EXCEL高级应用培训-1

1、EXCEL高级应用培训,数据透视表,数据透视表,关于数据透视表 数据透视表实例 数据透视表相关术语 创建数据透视表 数据透视表项目组合 创建计算字段或者计算条目 基于多重汇总数据区域创建数据透视表,关于数据透视表,实际工作中需要从大量的原始数据中提取出重要的管理决策信息。数据透视表使用特殊的直接操纵技术，方便了对数据的汇总和分析。 之所以称为“透视表”（Pivot Table），因为通过方便、简捷地扭转和重组（即透视）行和列标题，用户可以随心所欲的更改数据透视表的布局。,关于数据透视表,数据透视表是管理数据的一种方法。利用数据透视表，可以重新组织数据清单中的大量数据，按照一定的要求进行分类汇总

2、，从中找出规律，使数据表格更易于理解并能通过绘制数据透视图形象地显示数据。 数据透视表将排序、筛选和分类总3项功能结合起来，对数据清单或列表的数据源重新组织和计算，以多种不同形式显示出来，使用户进一步理解数据的内涵。,数据透视表实例,某数据库包含银行日常新账户信息。包括： 每个账户开户日期 账户类型（CD,Checking,Savings以及IRA） 开户人（出纳员或新账户代表） 开户部门（Central,Westside或者North County） 是新客户还是老客户开的账户,数据透视表实例,数据透视表实例,有关银行管理的几个问题： 按账户类型分，每个部门的总存款数量是多少？ 不同账户类型

3、的金额分布状态如何？ 出纳员新开的哪类账户最多？ Central部门与其他两个部门的比较情况怎样？ 哪个部门为新客户开的账户最多？,数据透视表实例,例题1,数据透视表实例,例题2,数据透视表相关术语,字段：信息的种类。 列字段：具有列方向的字段。 行字段：具有行方向的字段。 项目：出现在字段中的元素。 数据区：需要总结数据的单元格。 组：被视为一个单独项目的项目集合。 页字段：具有分栏方向的字段。某个时刻，页字段只能显示一个项目（或者所有项目）。 数据源：用于创建数据透视表的数据。,创建数据透视表,定义数据位置 定义数据 实现数据透视表 使用对话框规划数据透视表 使用透视表字段列表工具规划数据

4、透视表,数据透视表项目组合,实例：,数据透视表项目组合,例题3,快速统计重复项目,统计各个销售区域在表格中出现的次数,例题8,利用数据透视表统计考试分数,各班级成绩最大值、最小值、平均值统计,例题9,创建计算字段或者计算条目,一旦创建了数据透视表，就可以创建两种类型的公式做进一步的分析： 计算字段：在数据透视表上从其他字段上创建的新字段。一个计算字段必须驻留在数据透视表的DATA区。 计算条目：计算条目使用数据透视表字段上其他项目的内容。一个计算条目必须驻留在数据透视表的PAGE,ROW或者COLUMN。,创建计算字段或者计算条目,实例：,创建计算字段,计算字段：因为一个数据透视表是一个特殊的

5、数据范围，因此，不能向数据透视表中插入新行或新列。即不能插入公式来对数据透视表中的数据进行运算。然而，可以为数据透视表创建计算字段。一个计算字段包含一种计算，该计算可以包含其他字段。 一个计算字段基本上是一种显示数据透视表上新信息的方法。它实质上给出在数据源上创建新DATA字段的一种选择。,创建计算字段,例题4,创建计算条目,计算条目：上例可以创建一个计算条目（比如，季度销售额），显示一、二、三个月的销售额的和。 通过组合项目也能完成相同的任务，但是，使用组合隐藏了不可见的月份信息，只显示组的总和。,创建计算条目,例题5,基于多重合并数据区域创建数据透视表,用户可以使用来自不同工作表中，结构完全相同的数据源来创建数据透视表，这些工作表可以是同一个工作簿的，也可以属于不同的工作簿。 假设有一个公司，专门批发电子器件，有几个位于不同地域的办公室，每个办公室都提交了一份按产品分类的销售预算