Excel电子表格培训课件.ppt

1、Excel使用操作培训,一、EXCEL中常用键盘快捷方式 二、EXCEL中的一些操作技巧 三、一些常用公式介绍 四、简单的图表制作,一、一些常用键盘快捷方式,1、常用CTRL组合健功能： 全选A 复制C 剪切X 粘贴V 打印P 保存S 退出W 查看工作所有公式 工作薄切换TAB 显示比例变动 CTRL+ ALT+ 鼠标滚轮（上：变大；下：变小）,一、一些常用键盘快捷方式,2、选定单元格的快速变动： 键盘操作： 移动到该行最后一个非空单元格CTRL+ 移动到该列最后一个非空单元格CTRL+ 移动到该行最前一个非空单元格CTRL+ 移动到该列最前一个非空单元格CTRL+ 鼠标操作： 双击单元格对应

2、边缘,一、一些常用键盘快捷方式,3、键盘鼠标组合选择区域： 巧用键盘中CTRL+SHIFT+方向键可以快速选定指定区域。 如何快速选择行数据、列数据、指定连续相连数据及全部数据 （举例1-选择区域） 4、 窗口快速切换：ALT+TAB,二、EXCEL中的一些操作技巧,1、表头斜线制作： 两个方式:画线和格式设置；需要输入不同行的项目可用ALT+ENTER换行 （举例2） 2、巧用回车健组合移动选定单元格： 大家知道在单元格中输入内容后按ENTER直接返回下面一个单元格；那要怎么样按ENTER键才能回到上面一个单元格或保留在原单元格呢？ （举例2）,二、EXCEL中的一些操作技巧,3、如何禁止复

3、制隐藏行或列中的数据 CTRL+G 定位条件 可见单元格 （举例1-选择区域） 4、奇特的功能健（F4） -重复键和绝对引用、相对引用切换 （举例1-选择区域）,二、EXCEL中的一些操作技巧,5、如何将文本文件转换为EXCEL文件： 先打开EXCEL程序或文件，然后点左上角打开，在文件类型选择所有文件，然后找到所需要代开的文本文件打开 （举例-文本文件） 6、巧用选择性粘贴： 批量计算、转置、文本数字转数值 （举例3-选择性粘贴）,二、EXCEL中的一些操作技巧,7、如何使用键盘实现在一个区域内的快速输入切换: 先选定要输入的区域后输入完按ENTER从上往下，按TAB从左往右 8、如何便捷对

4、比查看Excel中相距较远的两列或两行数据: 拉动工作表底部水平滚动条右侧的小块/上下滚动条上方的小块,二、EXCEL中的一些操作技巧,9、如何删除表格中重复字段所对应的行：（排序及IF函数）。 10、如何防止编辑栏中显示公式： 选中需隐藏的单元格“设置单元格格式”，单击“保护”选项卡，选中“锁定”和“隐藏”；然后再单击“工具保护保护工作表”命令（举例4-工资条打印）,二、EXCEL中的一些操作技巧,11、如何突出异常或重要数据： 选定要设置格式的单元格或单元格区域，单击菜单栏上的“条件格式”后点击“突出显示单元格规则”选择对应规则。 12、如何将需要经常用到的EXCEL自带工具显示在工具栏上

5、： 点左上角图标EXCEL选项自定义开始选项卡，查找到所需要的工具，把它移转到右边中即可,三、一些常用公式介绍,1、VLOOKUP（数据匹配）：从另外的表格中抓取相同字段所对应的另外一个值。 四个参数：第一个为需要匹配的对象； 第二个为选择匹配数据的来源； 第三个未匹配数据所在的列数； 第四个为“0”。 （举例4/5-工资条打印）,三、一些常用公式介绍,2、IF函数：执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。 函数 IF 可以最多可嵌套七层 （举例5-工资分析） 3、SUM/SUMIF：SUMIF汇总符合条件的数值 （举例4-工资汇总）,三、一些常用公式介绍,4、 6、 LEN：计算

6、字符长度；,三、一些常用公式介绍,7、 LEFT/LEFTB、RIGHT/RIGHTB、MID/MIDB： LEFT /RIGHT/MID基于所指定的字符数返回文本字符串中的第一个或前几个字符。 LEFTB /RIGHTB/MIDB 基于所指定的字节数返回文本字符串中的第一个或前几个字符。此函数用于双字节字符，如汉字。 举例7,三、一些常用公式介绍,8、COUNT/COUNTIF:统计数量/条件统计数量： 举例5 9、YEAR/MONTH/DAY：取日期字符中的年/月/日。 举例8,三、一些常用公式介绍,10、绝对引用和相对引用： 平常数据处理过程中经常需要引用到别的数据，有时需变动位置有时需固定位置，怎么处理？ 举例：数据的平均分配 11、数据透视：根据需要把想要汇总的数据一次性汇总起来 透视举例,四、图表制作,我们经常用到的图表主要有三类： 1、柱行图：用于比较相交于类别轴