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文档简介

1、资料员的工作任务、职责及任职要求,姓名:刘忠岭 单位:郑州工程公司日期:2014年02月,1,1,案例:,某工程公司施工的某小区民用户(180户已住人用户)工程施工后通过了验收,各项手续齐全,按图纸设计与小区外已建市政道路中压管道连接碰管。但按图开挖后却迟迟找不到已建的中压管道,连续三天未果,碰管作业失败。,造成的损失: 办理的市政破路手续超期作废; 经济损失严重,代价很高; 小区暂时用不上气,用户非常不满。,1,1,1,1,资料员是负责工程项目的档案管理、计划、统计管理及内业管理工作,在工程施工现场从事施工资料的收集、整理、保管、归档、移交等工作的专业技术管理人员。资料员需要通过培训、考试,

2、取得资料员执业资格证才能去相关部门正式执业。,资料员岗位,第一章 资料员的工作任务,第二章 资料员的工作职责,第三章 资料员的任职要求,目录,第一章 目录,第一节 工程资料分类,第二节 资料员工作内容,第一章 资料员的工作任务,建设单位文件,监理单位文件,施工单位文件,竣工图,立项文件、建设规划用地文件、勘察设计文件、工程招投标及合同文件、开工文件、商务文件、竣工验收及备案文件、其他文件。,监理管理资料、监理质量控制资料、监理进度控制资料、监理造价控制资料等。,施工管理资料、施工技术资料、施工物质资料、施工测量记录、施工记录、隐蔽工程检查验收记录、施工监测资料、施工质量验收记录、单位工程竣工验

3、收资料等。,竣工图是在工程竣工的时候,由施工单位按照施工实际情况画出图纸。国家规定在工程竣工后施工单位必须提交竣工图。,第一节 工程资料分类 (1-1),1.1.1,按形成资料来源分类:,(1),民用户、工商业用户工程,(2),市政管网工程,1.1.2,按常规工程分类:,第一节 工程资料分类 (1-1),工程开工前的资料 施工阶段过程资料 交工验收阶段资料 竣工图,民用户、工商业用户工程,(1),按收集、整理阶段分类:,第一节 工程资料分类 (1-1),工程开工前的资料(包含但不限于):,第一节 工程资料分类 (1-1),施工阶段过程资料(包含但不限于):,(1)进场材料、配件验收记录 (2)

4、管沟放线记录 (3) 管沟回填记录 (4) 焊工登记表 (5) 合格证汇总表 (6) 管道焊接、外观检验记录 (7) 管道焊口x射线探伤报告 (8) 室内安装质量检验表 (9) 设计变更单 (10)强度试验、气密性试验 (11)工程量签证单 (12)隐蔽工程记录,第一节 工程资料分类 (1-1),交工验收阶段资料(包含但不限于):,(1)竣工验收证书 (2)工程竣工报告(报验单) (3)安装用户表 (4)材料实用统计汇总表 (5)工程量汇总表 (6)预验收报告 (7)工程质量保修书,第一节 工程资料分类 (1-1),竣工图:,第一节 工程资料分类 (1-1),企业资质、施工管理类文件 综合资料

5、 施工记录 施工总结 竣工图 影像资料,市政管网工程,按组卷方案分类:,(2),第一节 工程资料分类 (1-1),企业资质、施工管理类文件,包括:竣工档案编制说明(介绍竣工档案编制概况、编制依据、竣工档案编制内容等)、施工合同、企业资质、施工组织设计批复及施工组织设计,施工技术方案批复及施工技术方案,管理措施,管理细则,管理规划,建设单位管理文件一览表,监理单位管理文件、指令及回执一览表(包括回复文件原件),请示报告,来往函件(关于工程管理、质量管理方面的)等。,第一节 工程资料分类 (1-1),综合资料可以分为若干册(或分册)。开工报告、工程交工证书、完工报告、原材料检验、复验文件、自购设备

6、的合格证、质量证明文件、装箱单、产品原材料材质证明、强度/严密性实验记录、检验/鉴定记录/证书、测试报告、备品备件清单、工程技术核定单。,综合资料,第一节 工程资料分类 (1-1),按照“各专业施工记录表格”顺序及内容进行编制,每个施工标段作为线路工程的一部分,应单独成一册,并可以分为若干分册。施工记录表格按照工序先后顺序、同类表格按照介质流向的先后顺序组卷。,第一节 工程资料分类 (1-1),施工记录,包括:施工概况及施工过程,工程特点及主要措施质量控制情况、安全与文明施工环保情、工程质量自评结果、施工合同履行情况等。,施工总结,第一节 工程资料分类 (1-1),包括:平面布置图、管网平面图

7、(带状图)、管网立面图、设备安装平面图、剖面图。,竣工图,第一节 工程资料分类 (1-1),包括:现场照片、录音、录像、光盘等。,影像资料,第一节 工程资料分类 (1-1),第二节 资料员工作内容 (1-2),工程开工前,列出项目所需的技术资料清单并备齐所需的有关表格,并下发给相关部门和有关人员; 工程资料的收集、整理、立卷、归档、移交工作; 施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等; 施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等; 各种工程信息的收集、传递、反馈。必要时及时向领导汇报; 统计上报日、周、月进度计划报表及相关施工管理报表; 领导交办的一些其他工作。,资料员的工作看似轻松

8、,其实做好这项工作着实不易。如何去完成好每一个施工项目的所有资料,需要在日常的工作中多学习、多思考,并用踏实、勤劳、认真及科学的态度去完成好资料员的工作任务。同时,还要牢记资料员的岗位责任,并认真地履行职责。,第二章 目录,第一节 资料员岗位职责,第二节 资料员管理三原则,第二章 资料员的工作职责,第一节 资料员岗位职责 (2-1),通 用 职 责,工程资料的形成符合国家法律、验收标准等规定。 工程资料的形成纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。 工程资料随工程进度同步收集并按规定移交。 工程资料的收集、整理和审核工作由专人负责,并按规定取得相应的岗位资格。 工程资料应真实、有效、完

9、整和齐全,对工程资料进行涂改、伪造、丢失等情况应按有关规定处罚。 需要多方签认的资料应由主要责任单位负责,内容完整有效,签字盖章应齐全。,学习和领会国家和行业有关燃气工程施工与验收的法律法规和相关标准,熟悉和掌握燃气工程资料的收集、整理、移交、归档的规定和要求。 负责收集工程项目的往来文件及对工程资料进行整理、汇总、移交。要求工程资料及时、完整、准确。 建立健全施工管理台账,要求及时、全面、准确。 负责统计上报周进度,月进度计划及相关施工管理报表。要求准确、及时,提高效率。 处理好各方关系。 爱岗敬业、坚持原则、认真负责。,燃气工程资料员岗位职责:,第一节 资料员岗位职责 (2-1),第二节

10、资料员管理三原则 (2-2),(一) 及时参与原则,资料员应参加施工工程的相关会议; 应经常深入施工工程现场,了解施工动态,及时准确地掌握施工信息; 应参与施工过程管理、熟悉施工工序和质量标准要求。,(二) 保持同步原则,工程开工与竣工资料收集同步; 工程施工与竣工资料形成同步; 工程完工验收与竣工资料验收同步。,第二节 资料员管理三原则 (2-2),(三) 认真把关原则,与项目经理、施工技术负责人密切配合,严把文件资源的质量关; 去施工现场采集的工序试验结果真实准确。,第二节 资料员管理三原则 (2-2),资料员明确自己的职责不是最重要的,最重要的是在整个施工管理过程中很好的落实自己的职责。工程质量的保障离不开资料员对工程资料的汇总和整理,资料员做好自己的工作是工程质量得到保障的前提。如何做好工程资料的管理工作,就需要资料员具有相应的专业知识和能力。,第三章 资料员任职要求,熟悉燃气行业施工与验收的法律、法规、标准; 熟悉国家、省市城建档案工作法律、法规等政策规定; 能看懂燃气工程施工图,能编制修改竣工图; 了解燃气工程施工技术和施工工艺; 能正确填写各种施工记录、隐蔽工程记录及竣工技术资料表格;,第三章 资料员任职要求,了解工程预决算知识,熟悉工程量统计与工程量签证的方法与程序; 掌握工

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