《Excel在会计信息处理中的应用》第4章：Excel在会计凭证中的应用.ppt

1、第4章Excel在会计凭证中的应 用,本章重点 建立会计科目表 添加和筛选会计科目 自制原始凭证的制作 填制记账凭证 科目汇总表,第4章Excel在会计凭证中的应 用,4.1建立会计科目表,第4章Excel在会计凭证中的应 用,4.1建立会计科目表 4.1.1建立会计科目表 （1）新建一张工作簿，在工作薄中将工作表Sheet1命名为“会计科目表”，在A1单元格中输入会计科目表的表头“ABC公司会计科目表”。在A2至E2单元格，分别输入“科目编码”、“总账科目”、“明细科目”、“余额方向”和“期初余额”。,第4章Excel在会计凭证中的应 用,4.1建立会计科目表 4.1.1建立会计科目表 （2

2、）选中A2：E2区域，单击工具栏中的【记录单】按钮 ，打开【记录单】对话框。,第4章Excel在会计凭证中的应 用,4.1建立会计科目表 4.1.1建立会计科目表 （3）在“科目编号”、“总账科目”、“明细科目”、“余额方向”和“期初余额”文本框中分别输入“100201”、“银行存款”、“工商银行”、“借”和“735274”，然后单击【新建】按钮。这样就输入了一个会计科目。按照同样的方法输入其他的会计科目，在完成所有会计科目的输入之后，单击【关闭】按钮就会完成会计科目的录入。,第4章Excel在会计凭证中的应 用,4.2添加和筛选会计科目 4.2.1添加会计科目 通常会计科目的一级科目是在建立

3、账套时，根据企业的实际情况而设定好的。因此，日常所添加的会计科目绝大多数是二级科目或三级科目。,第4章Excel在会计凭证中的应 用,4.2添加和筛选会计科目 4.2.2筛选会计科目 筛选是Excel的一种数据分析工具，当查询的数据较多时，可以利用数据的筛选功能来实现把工作表中的不符合要求的数据隐藏起来，显示符合要求的。,第4章Excel在会计凭证中的应 用,4.2添加和筛选会计科目 4.2.2筛选会计科目 （1）打开“会计科目表”工作表，单击任一单元格，选择【开始】【排序和筛选】【筛选】命令，在工作表的“科目编码”所在的一行就会自动显示筛选的按钮。,第4章Excel在会计凭证中的应 用,4.

4、2添加和筛选会计科目 4.2.2筛选会计科目 (2) 单击“总账科目”旁边的筛选按钮，出现如图4-16的快捷菜单，从文本筛选复选框中勾选“固定资产”科目，单击【确定】按钮即可显示筛选的结果。,第4章Excel在会计凭证中的应 用,4.2添加和筛选会计科目 4.2.2筛选会计科目 （3）用户也可以自己定义筛选的方式，单击“总账科目”旁边的筛选按钮，在弹出的快捷菜单中选择【文本筛选】【自定义筛选】命令，打开【自定义自动筛选方式】对话框。在对话框中输入筛选条件，总账科目“等于”“固定资产”，单击【确定】按钮显示筛选结果。,第4章Excel在会计凭证中的应 用,4.3制作自制原始凭证 自制原始凭证，又

5、简称自制凭证，是指由本单位内部经办业务的部门或个人（包括财会部门本身）在执行或完成某项经济业务时所填制的原始凭证。常见的自制原始凭证有：企业仓库部门填制的 “产品入库单”、“产品出库单”、“发出材料汇总表”，生产车间及其他部门申请领料时填制的“领料单”，企业职工出差向单位借款填制的“借支单”，以及财会部门编制的“工资费用结算单”、“制造费用分配表”等等。,第4章Excel在会计凭证中的应 用,4.3制作自制原始凭证 （1）在A1单元格输入“出库单”作为表头，并选择【合并后居中】按钮 ，改变其字体的大小为22号，加粗。在A2单元格输入“出库类型：”，D2单元格输入“库房：”，F2单元格输入“出库

6、日期：”。,第4章Excel在会计凭证中的应 用,4.3制作自制原始凭证 （2）在A3至I3单元格分别输入“序号”、“品名”、“规格”、“摘要”、“当前结余”、“单位”、“数量”、“单价”、“金额”。在A9单元格输入“金额合计”。,第4章Excel在会计凭证中的应 用,4.3制作自制原始凭证 （3）在工作表的第11行从左至右依次输入“业务员”、“库官员”、“销售主管”、“财务主管”等。,第4章Excel在会计凭证中的应 用,4.3制作自制原始凭证 （4）对工作表进行修饰，使其更符合出库单的格式要求。,第4章Excel在会计凭证中的应 用,4.4填制会计凭证 在日常会计业务处理中，由于经济业务不

7、同，相应的会计科目也会不同，因此，会计人员需要面对纷繁的会计科目，如稍不注意就会发生错误。为了避免这样的错误发生，Excel提供了数据有效性的功能，可以帮助用户设置一个科目下拉列表来满足要求。,第4章Excel在会计凭证中的应 用,4.4填制会计凭证 4.4.1设置数据有效性 使用Excel提供的“数据有效性”功能可以实现会计凭证中的会计科目的快速录入。,第4章Excel在会计凭证中的应 用,4.4填制会计凭证 4.4.1设置数据有效性 （1）打开工作簿“第四章.xls”中的“会计科目表”工作表，在工具栏中选择【公式】工具选项卡，选择【定义名称】命令。,第4章Excel在会计凭证中的应 用,4

8、.4填制会计凭证 4.4.1设置数据有效性 （2）打开【新建名称】对话框。,第4章Excel在会计凭证中的应 用,4.4填制会计凭证 4.4.1设置数据有效性 （3）在【名称】文本框中输入相应的名称（如输入“总账科目”），在【引用位置】文本框中输入需要引用会计科目表中会计科目所在的单元格区域，单击【确定】即可。,第4章Excel在会计凭证中的应 用,4.4填制会计凭证 4.4.2填制会计凭证 （1）选择“收款凭证”工作表，选中C6：C9单元格区域，选择【数据】【数据有效性】命令，打开【数据有效性】对话框。,第4章Excel在会计凭证中的应 用,4.4填制会计凭证 4.4.2填制会计凭证 （2）

9、在【允许】下拉列表框中选择“序列”选项，在【来源】文本框中“=总账科目”，单击【确定】按钮即完成会计科目的下拉列表。,第4章Excel在会计凭证中的应 用,4.5科目汇总表 科目汇总表也叫“记账凭证汇总表”，是指定期对全部记账凭证进行汇总，按各个会计科目列示其借方发生额和贷方发生额的一种汇总凭证。依据借贷记账法的基本原理，科目汇总表中各个会计科目的借方发生额合计与贷方发生额合计应该相等，因此，科目汇总表具有试算平衡的作用。科目汇总表是科目汇总表核算形式下总分类账登记的依据。,第4章Excel在会计凭证中的应 用,4.5科目汇总表 （1）新建一张工作表，并将其命名为“科目汇总表” 。,第4章Excel在会计凭证中的应 用,4.5科目汇总表 （2）单击“科目汇总表”中的C4单元格，输入公式“=SUMIF(凭证录入!$G$4:$G$34,$B$4,凭证录入!$H$4:$H$34)”，并复制公式从C4到C34，这样Excel就会自动计算所有科目借方发生额并进行汇总。,第4章Excel在会计凭证中的应 用,4.5科目汇总表 （3）单击“科目汇总表”中的D4单元格，输入公式“=SUMIF(凭证录入!$I$4:$I$34,$B4,凭证录入!$J$4:$J$34)”，并复制公式从D4到D34，同样Ex