怎样降低工程公司的采购成本.doc

1、怎样降低工程公司的采购成本怎样下降工程公司的采购本钱控制采购本钱对1个企业来讲相当重要，它直接关系到企业的经营利润和竞争力！要下降采购本钱就要从以下几个方面入手： 1、 建立完善的采购制度由于采购工作触及面广，进程繁琐，如果没有1套完善的采购工作制度，工作效力势必低下，还会致使各个部门的相互牵扯，乃至其它背规的情况的产生。要建立完善的采购制度，应注意以下几个方面：1、建立严格的采购程序采购程序应包括采购的申请、授权人的批准权限、采购流程、相干部门的责任和关系、报价和价格的审批等。就我们公司而言，我觉得应当按以下流程操作：首先，提出采购申请。采购申请由需要采购商品的项目部门向采购部门提交经过授权

2、的采购申请单。授权的采购申请单是指采购申请单需由总经理或授权的项目主管盖章或签字，否则采购申请单无效。同时附随采购申请单，项目部还应提交所需采购商品的工程项目名称、合同编号、商品的名称、数量、需要的时间、功能和其他需要说明的内容。而商品的采购价格、采购渠道和供应商的名称等项目部不得干涉过问，这1点也正是我们公司目前存在的问题。项目部人员总是干涉、询问采购的价格、渠道等，把采购推向毫无停止的毫无意义的价格及供应商的查询的杂事当中，极大地下降了采购的工作效力，影响了采购本身应当重点做的工作，如寻觅采购渠道，与供应商的价格谈判等。更严重的是，项目部从采购处询问到的价格1方面作为项目合同价的参考，使得

3、合同价有偏低而致使合同不能实行或实行但利润极低的风险，同时又作为采购的参考价，使得采购工作的是非得失失去了衡量的标准，也把采购推向了寻觅所谓更低价格的泥潭当中！关于怎样解决这1矛盾，在“建立采购工作的评价体系“中将作经1步论述。另外项目部随采购申请单还要提交本项目的合同价及期望赢利。采购将据此与供应商进行价格谈判，应用价格策略！第2步，履行采购任务。采购根据采购申请单就采购的货物寻觅最少3家供应商，货比3家，择优采购。在这1进程中，采购还要应用谈判技能，就采购商品的价格、服务等尽力争取到有益于公司的条款。第3步，采购合同签定后，采购催促供应商履采购合同，采购按合同约定付款（付款也可由财务直接履

4、行）。货到后由采购召集项目部人员作质检，质检合格的商品交付项目部使用或入库。项目部应把质检的结果和该商品的使用情况告知采购，采购将其录入供应商数据库，作为评价该供应商资质的根据之1。2、建立供应商档案和准入制度对供应商要建立详细的供应商档案其实不断充实之。只有合格的供应商才能成为公司的合作火伴。这方面的工作我正在筹划当中，打算建立1个供应商资料数据库其实不定期更新，为公司采购及其他部门提供准确快速的供应商信息。准入制度及条件应有采购、财务部、项目部联合考核并参考供应商资质的其他方面信息认定，达不到资质的供应商排除在采购对象以外。3、建立采购工作评价体系公司应当建立采购工作的评价体系，这样采购工作的好坏才能得到衡量，才能鼓励采购人员为不断下降采购本钱而努力，也才能规避采购本钱价格太高的风险和其他背规操作行动。就我们公司，我觉得有3种方式可以实现：由市场部定期如每季度对采购过的商品的价格作市场调研，调研的结果1方面作为衡量采购工作的标准，另外一方面提交给项目部作为项目合同价的参考。由财务部履行这1任务由项目部自己履行这1任务2、 下降采购本钱的具体手段、通过付款条款的选择下降采购本钱。如公司现金充裕，可采取现金交易，这常常可以取得较大的折扣、掌控价格波动的时机，在价格低的时候采购、选择资质好的供应商建立长时间合作的火伴关系，常常可以取得较大