Excel操作培训.ppt

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2、一、操作技巧,工作表的维护,一、操作技巧,工作表的维护,一、操作技巧,工作表的维护 新增工作表后，按F4快捷键重复新建,单元格、区域的命名、引用,一、操作技巧,相对引用B2、绝对引用$B$2、行绝对$B2、列绝对B$2,一、操作技巧,单元格、区域的命名、引用,一、操作技巧,单元格、区域的命名、引用,一、操作技巧,单元格、区域的命名、引用,引用到PPT 编辑选择性粘贴,一、操作技巧,如果选择“粘贴”，则PPT中的链接内部不会随着Excel单元格内容的更改而变化。,一、操作技巧,引用到PPT,引用到Word 编辑选择性粘贴,一、操作技巧,一、操作技巧,填充,一、操作技巧,填充,一、操作技巧,错误检

3、查,Excel操作培训,操作技巧 数据有效性 公式函数 分类汇总 分列 数据透视表 宏与VBA,二、数据有效性,数据大小范围检查,二、数据有效性,错误提醒,二、数据有效性,序列,二、数据有效性,输入提示,二、数据有效性,文本到语音,Excel操作培训,操作技巧 数据有效性 公式与函数 分类汇总 分列 数据透视表 宏与VBA,三、公式与函数,三、几个案例,Sum()SUM(Sheet1:Sheet3!A1) If()、Countif()、sumif() Vlookup Trim、left、right、len Datedif(未分开函数) 格式：DATEDIF(E3,E6,“YMD) ( year

4、()、month()、day(),Excel操作培训,操作技巧 数据有效性 公式函数 分类汇总 分列 数据透视表 宏与VBA,四、分类汇总,Excel操作培训,操作技巧 数据有效性 公式函数 分类汇总 分列 数据透视表 宏与VBA,五、分列,五、分列,Excel操作培训,操作技巧 数据有效性 公式函数 分类汇总 分列 数据透视表 宏与VBA,案例：南京经营部12月份销售数据汇总,案例：南京经营部12月份销售数据汇总,Excel操作培训,操作技巧 数据有效性 错误检查 公式函数 汇总分列分级 数据透视表 宏与VBA,Range属性,Sheets(“工作表名称”).Range(“单元格地址”) R

5、ange(A1:B5)从单元格 A1 到单元格 B5 的区域 Range(1:1,3:3,8:8)第 1、3 和 8 行Range(A:A,C:C,F:F)A 、C 和 F 列,Cells属性,Sheets(“工作表名称”).cells(行数，列数)或Cells(5, 4).ClearContents 是清除内容 因为可用变量替代编号，所以 Cells 属性非常适合于在单元格区域中循环,Rows 、 Columns 属性,可用 Rows 属性或 Columns 属性来处理整行或整列 Sub RowBold() Worksheets(Sheet1).Rows(1).Font.Bold = True End Sub 用 Rows(1) 返回 Sheet1 上的第一行，然后将单元格区域的 Font 对象的 Bold 属性设置为 True。,Areas 属性,可用 Areas 属性引用选定的单元格区域或多块选定区域中的区域集合。下述过程计算选定区域中的块数目，如果有多个块，就显示一则警告消息。 Sub FindMultiple() If Selection.Areas.Count 1 Then MsgBox Cannot do this to a multiple selection. End If End Sub,逻辑语句,1、 If.T