图书馆文献资源管理培训班讲座之一.ppt

1、图书馆文献资源管理培训班讲座之一,图书馆信息查询系统 合肥工业大学图书馆,图书馆信息查询系统,汇文文献信息服务系统 合肥工业大学图书馆信息查询系统 国内其他馆藏目录查询系统简介,汇文文献信息服务系统,江苏汇文软件有限公司是专门从事信息管理系统软件开发、销售的专业公司，1999年9月成立，是由江苏省教育厅控股、南京大学、东南大学共同参股组建的股份制有限公司。为江苏省信息产业厅认定的软件企业。专门致力于图书馆行业的信息管理系统的开发和研究。,汇文文献信息服务系统(续),目前汇文系统拥有用户281家，其中属于国家教育部现已公布的34所“985工程”学校中，汇文用户已拥有10所，占29.41 ；属于国

2、家211工程的学校已达31所，占总数的32.63；在CALIS首批近60个成员馆中， 汇文的用户已拥有21家成员馆。汇文用户中中大型图书馆所占有的比例比较大。我馆是2001年正式成为汇文用户。,汇文文献信息服务系统(续),汇文文献信息服务系统（Libsys2000）包括采访、编目、典藏、流通、期刊、系统管理、统计、OPAC查询等子模块。目前该系统又推出3.0版，新版继承了上一版（Libsys2000）的优秀特性，能够为用户提供更为友好、简洁的操作界面。,各系统（模块）功能介绍见以下网址,合肥工业大学图书馆信息系统,OPAC(Online Public Access Catalog),合肥工业大

3、学图书馆信息查询系统,一、系统介绍 二、系统登录 三、系统使用 四、注意事项,合肥工业大学图书馆联机查询系统 一、系统介绍 （功能特点） ：,1.OPAC可满足一般读者和图书工作人员查询公共目录的要求，同时，为各系/分馆提供公共目录查询。并与系统中的相关模块,如采访、编目、期刊、流通等模块集成。显示必要的文献订购、签到、加工和流通信息。,合肥工业大学图书馆联机查询系统一、系统介绍 （功能特点） ：,2.允许读者自己执行某些流通功能，如：续借、预约/取消预约、申请馆际互借等。读者能浏览自己的流通记录，查看借阅的资料和了解过期、罚款、停借、违章等信息。,合肥工业大学图书馆联机查询系统 一、系统介绍

4、 （功能特点） ：,3.OPAC提供实时信息服务。其它子系统的数据一经修改，即在OPAC实时显示。编目子系统或流通子系统一旦建立了一个新的馆藏记录，OPAC立即能显示；文献一旦办理了归还手续，OPAC立即显示更新后的状态信息，并根据规定的时间，自动改变为“可供借阅”的流通状态。,合肥工业大学图书馆联机查询系统一、系统介绍 （功能特点） ：,4.OPAC提供图形界面，功能齐全，操作简便，术语简明，助记性强。既具有基本检索功能，也具有高级检索功能（如：组合、限制、布尔）；既能满足新手操作的简单方便，又能满足熟练者的高效要求。,合肥工业大学图书馆联机查询系统 一、系统介绍 （功能特点） ：,5. O

5、PAC提供的检索点：著者、题名、主题、分类/索书号、关键词等。中文著者和题名包括全拼式汉语拼音和汉语拼音首字母检索点。,合肥工业大学图书馆联机查询系统 一、系统介绍 （功能特点） ：,6.检索时能从书目记录连接到订单记录、馆址卷册记录、期刊签到；连接到相关的目次表文档和全文数据库，执行目次表检索和全文检索，或连接到馆外相关数据库。 除执行单一途径索引检索，还提供组配检索功能。如，责任者与题名、责任者与主题、责任者与关键词、主题与主题等组配检索。包括著者、题名和主题标目检索。,合肥工业大学图书馆联机查询系统 一、系统介绍 （功能特点） ：,7.公共目录显示，提供记录浏览、显示。浏览为检索者提供命

6、中记录的清单，供读者进一步浏览，告诉有无被命中记录。索引浏览仅显示与检索有关的标目。记录显示可按行列式目录和卡片式目录信息显示。也可以按全MARC格式显示。,合肥工业大学图书馆联机查询系统 一、系统介绍 （功能特点） ：,8.馆藏信息显示简明扼要，明确的馆藏地址和文献状态。能通过书目记录的有关字段连接到本馆其它数据库或外部数据库。同样，期刊签到记录连接到相关的文档并供浏览。,合肥工业大学图书馆联机查询系统 一、系统介绍 （功能特点） ：,9. 可选择预约有关文献。关于预约规则和预约的权限由流通系统规定。,二、图书馆联机查询系统登录,本馆主页：联机目录 学校主

7、页：-信息资源图书馆首页联机目录 直接输入网址：:8000/opac/,本馆主页登录,学校主页登录,输入网址登录,三、图书馆联机查询系统使用,（一）书目查询 （二）读者查询 （三）新书通报 （四）订购征询 （五）信息发布：预约到书列表、超期罚款、 超期催还、委托借阅到书列表,（一）书目查询,查询方式： 1、普通查询 2、简单查询 3、高级查询 4、期刊索引,1、普通查询,A 、选择文献类型：所有书刊、中文图书、西文图书、 中文期刊、西文期刊 B 、选择查询类型：题名、作者、主题词、索取号、出版社、 ISBN号、ISSN号、订购号、分类号、丛书号 C 、输入查

8、询内容： D 、选择查询模式：前方一致、任意匹配 E 、点击“确定”即可进行检索。,注：,主题词：当使用题名检索不成功时，可考虑使用该选项。 ISBN/ISSN ： ISBN 是 “ 国际标准书号 ” 的英文简写，格式一般为 “7-* -*-*” ，总长度 13 个字符（包括短杠）；ISSN 是 “ 国际标准连续出版物号 ” 的英文简写，格式一般为 “*-*” ，总长度 9 个字符（包括短杠）。 订购号：专供图书馆工作人员使用。 分类号： “ 中图法 ” 、 “ 科图法 ” 索取号：由分类号和总次号组成，格式一般为 “*/*” 。 丛书名：图书所属的丛书的题名,检索方式说明,在输入框中输入词或

9、词组，命中记录中包含你所输入的检索词或检索词中的某个单元词。 词组短语检索：命中记录包含与您输入的检索词完全一致的词组或短语。读者如知道所需图书的确切书名或作者时，应选择词组短语，可提高准确性。,检索说明（续）,如：输入“房屋建筑工程”，只会找到含有“房屋建筑工程”文献，而不会找到带有“房屋的建筑工程” 等文献。 词组短语检索也称为精确检索。 词组短语检索中的“词组短语”字段，表示检索词在全记录中搜索。 选择前方一致、任意匹配是有区别的，我们在查询时也需要考虑到。,普通查询模块页面,选择查询途径（本系统提供十种途径）,最常用的四种是主题词、题名、分类号和作者,输入检索词,举例,查询结果,任意匹

10、配,任意匹配结果,2、简单查询,A、输入检索词 B、选择检索字段 模糊查询：检索书目记录中所有建立了索引的字段 其它检索：检索书目记录中的指定字段，如题名，作者 或主题 C 、按回车键即可进行检索。,注：,请不要输入中英文标点符号 , 这些将被系统忽略 请尽量缩小检索范围 , 例如 : 输入 windows 98 比输入 windows 得到的结果要精确,选择检索字段解释：,1、模糊检索：在书目记录的所有检索字段中（包括著者、题名、主题、丛书项、出版项等）进行检索。 2、对著者字段里的中国著者：只有真名的著者只要把其姓名输入即可；如果著者有笔名或化名，则必须选用读者最广为熟知的名字作为检索词。

11、例如：“鲁迅”，真名是“周树人”。我们检索书目时应用“鲁迅”。外国著者：外国人书写姓名的习惯与中国人不同，往往是“名”在前“姓”在后；有些国家人的姓名还相当复杂，姓氏位置也不太确定。因此在检索外国人的著作时，要先确定他的姓氏，在输入著者姓名时，首先输入他的姓，然后再输入他的名字。 3、中文书名比较简单，实事求是的输入就行了。外文书名的首冠词应该省略掉。 4、“主题词”检索是一种既省时省力又高质量的检索方式，但“主题词”不等于关键词，它是对学术概念或文献形式的一种规范化、标准化的描述。如果用的不当，也很难查到有用的东西。在使用主题词检索前，首先要保证主题词的准确。,简单查询,查询结果,点击此可以

12、浏览该书的全部信息及馆藏,点击此可看到此作者的其它图书,点击此可看到同一出版社的书,点击此可以看到同类的书,以卡片形式显示出该书的祥细记录,预约说明,预约操作应在浏览图书状态下完成。 预约者必须符合预约规则，方能操作。 图书预约必须是本馆正式读者。 预约书必须是外借书籍，阅览室内图书不能预约。 本人正在借阅的图书不能预约。 图书在全部借出（开架书库、新书阅览室）的情况下，方可预约。 预约图书时，应详细了解图书馆藏位置、借出情况、复本情况，以确保预约成功。 需要特殊预约时，可与流通部联系。 预约人在预约图书的同时一次性留下自己的电话和e-mail地址，以便日后进行联络。 预约书到馆三天内，为图书

13、保留期限。三天后未取视为放弃预约。,3、高级查询,A、输入要查询的题名、著者、丛书名、主题词、出版社、 ISBN/ISSN 号、索取号、起始年代， B、选择文献语种和文献类型， C、点击“开始查询”即进行检索。,检索说明,高级检索（复合检索）提供了一个多路径同时检索的方式，使查询更加准确。 例如：把你知道的有关图书的任何信息组配检索。可查找某人，在某年出版的某方面著作。利用该检索方式可一次完成。 每个输入框之间需用布尔逻辑进行组合完成检索，复合检索还可按丛编或期刊题名分别检索。,高级查询,4、期刊索引,馆藏西文期刊刊名字母索引,期刊索引,点击,结果浏览,（二）读者查询,读者制定、读者信息、书刊

14、借阅、 借阅历史、违章欠款、预约委托、 到书情况、书刊遗失、借阅规则等,读者信息查询,证件号为学生证上的学号，个人密码系统默认为和证件号相同，可以修改,修改读者定制信息,读者定制界面,适用规则浏览,适用规则浏览（续）,书刊借阅状况,读者信息(修改密码)界面,修改密码,修改密码后提交界面,预约图书,先要检索到需要预约的图书。确认该书符合预约的条件，不属于非流通的图书，所有可外借的副本都已借出，在检索结果界面，点击在列表中选择预约书刊。输入个人信息（方法同读者信息查询），点击建立预约记录，最后点击确认，进行确认即可。,预约结果,续借图书,选择“续借”。这一步的操作与“读者信息查询”完全相同，点击列

15、出借出文献，选择并标记要续借的文献。点击续借选中的文献，最后切勿忘记点“确认”。,续借界面,借阅历史,违章记录浏览,（三）新书通报,近一个月图书馆入藏新书列表，显示新书题名、著者、出版信息、索书号、入藏日期等。,（四）订购征询,根据自己专业的教学科研需求，在网上填写所选荐购书刊列表，填完后点击 提交表单，即可显示荐购结果。荐购意见将供图书馆采购人员参考。,选择查询途径,本期目录有此书就可以向图书馆推荐订购,书刊征订列表,点击,书刊详细信息,选中（可以复选）,点击,填写荐购人信息,点击,（五）信息发布,预约到书列表 超期罚款 超期催还 委托借阅到书列表,网上信息发布内容,预约到书列表,超期欠款列

16、表,小结,汇文联机检索系统为用户提供细腻服务，从各方面满足读者的不同需要，体现了灵活、个性、方便、快捷的时尚风格。,四、图书馆联机查询模块注意事项,在哪儿查询？ 能做什么？ 忘记密码怎么办？ 怎么续借？ 怎么预约？ 怎么推荐书刊？,四、图书馆联机查询模块注意事项,借阅期限：自然科学书为3个月，文艺书1个月； 文艺书：分类号26（传记）、4248 续借问题：在图书借阅期限提前7天续借；自然科学书可续借2次每次1个月，文艺书不续借。 预约书刊：馆藏地的这种书刊都已借出才能预约，预约保留天数3天。 订购征询 ：所荐书刊是在征订书目中的 读者标识：学生为学生证号或读者卡条形码号，初始密码为学生证号；教工为工作证号或读者卡条形码号，初始密码为工作证号。,国内其他馆藏目录查询系统简介,中国科技大学图书馆书