第6章1电子表格Excel2003.ppt

1、第六章 电子表格,Excel 2003,本章主要内容,Excel 2003概述 工作簿和工作表 公式和函数 工作表的格式化 数据分析 数据的图表化 页面设置和打印,Excel 2003概述 启动和关闭Excel 2003 认识Excel 2003的界面,6.1 Excel 2003 概述,一、Excel 2003概述,制作电子表格 数据运算 数据分析和预测 强大的图表制作功能,二、 启动和关闭,1,2,3,4,启动,1,2,3,关闭,三、工作窗口,Word的常用工具栏,Excel的常用工具栏,常用工具栏,Excel的格式工具栏,Word的格式工具栏,对数据格式的设置,向上,格式工具栏,6.2

2、工作簿和工作表,创建与管理工作簿 编辑和管理工作表,一、基本概念,工作簿： 一个excel文件就是一个工作薄。 工作簿是用于存储并处理数据的文件 工作簿的名字就是文件名.xls 工作表： 是工作簿的重要组成部分，又称电子表格 一个工作簿可包含多个工作表（默认三个工作表，最多255个）,单元格： 每个工作表有256列和65536行组成，行和列的交点形成的每个网格称单元格 是工作表的基本单元,工作簿：是工作表的集合,向上, 一个工作簿最多有255张互相独立的工作表 一个工作簿是一个Excel文件，扩展名为 .XLS,工作表：由单元格构成的表格,一切操作都是在工作表上进行 由256列和65536行构

3、成 系统默认工作表的名称为：,单元格：是工作表的基本单位,1.一个工作表最多可以有256列,65536行 2.列标由A,B,C等字母表示 行标由1,2,3等数字表示 3.每个工作表只有一个单元格为当前工作单元格,称为活动单元格 4.在名称框中显示单元格的名称,单元格或单元格区域的选定,二、创建与管理工作簿,工作簿的创建 工作簿的打开 工作簿的保存,1、工作簿的创建,常用工具栏，选择新建按钮 桌面右键/新建/excel表格 文件/新建（可以选择模板）,2、工作簿的打开,双击文件名 文件/打开 文件/最近使用的文件,3、工作簿的保存,文件/保存或另存为 常用工具栏/保存按钮 设置自动保存时间间隔

4、工具/选项 设置文件打开密码,三、 编辑和管理工作表,给工作表重命名 插入新的工作表 移动或复制工作表 从工作簿中删除工作表 工作表数据的编辑,五、工作表数据的编辑,数据修改 数据删除 数据复制和移动 插入单元格 插入行和列 插入批注,数据修改 数据删除,清除单元格：delete键 单元格还在，清除内容、格式、批注 删除单元格： 单元格不存在，将选定的单元格从工作表中删除,数据复制和移动,选择性粘贴： 选定复制区域/复制 选定粘贴区域或起始单元格/选择性粘贴,插入单元格 插入行和列 插入批注,5、输入有效数据,步骤,选定若干个单元格,选“数据|有效性”,6.3 公式和函数,工作表数据的输入 创

5、建和使用公式 函数的使用 单元格引用,一、工作表数据的输入,输入文本 输入数值 输入日期和时间 快速填充数据 输入有效数据,1、输入文本,默认单元格内左对齐 每个单元格最多包含32000个字符 文本数据包含任何字母、中文字符、数字和键盘符 号组合 当数字作为文本处理，数字前输入单引号（ ）， 表示输入的数字作为文本 处理。,2、输入数字,默认单元格内右对齐 数字数据包括：09 + - （）/ $ ￥ % . E e 常数据显示科学计数法：2.34e+09,输入注意： 输入纯分数时应在分数前加“0”和一个空格，例如：0 3/4。 带括号的数字被认为是负数。 Excel只保留15位的数字精度，如果

6、数值长度超出了15位，显示为“0”。,日期和时间视为数字处理。,输入格式： 输入日期：分隔符 / - 输入时间：hh:mm:ss（上午A，下午P） 使用分数线：3/4，显示3月4日 输入当天日期：ctrl+; 组合 输入当前时间：ctrl+shift+;组合,3、输入日期和时间,三种数据输入示意图,4、快速填充数据,使用填充柄填充数据 填充序列,使用填充柄自动输入,产生一个序列,在单元格中输入初值,选中第一个单元格,选“编辑|填充|序列”命令,对已输入的数据审核,步骤,选择“工具|公式审核”命令,将“公式审核”工具栏打开,点击“圈释无效数据”按钮,1、基本语法：以“=”开头 “=“后面是一个或

7、多个参与运算的元素，运算元素之间用运算符分隔。,二、创建和使用公式,运算元素：常数，单元格地址、函数 运算符：算数、比较运算符、引用运算符,算术运算符： 负号（-）、百分数（%）、乘幂（）、乘（*）和除（/）、加（+） 和减（-）。 比较运算符： 等于（=）、小于（）、小于等于（=）、不等于（） 引用运算符：范围(:)，并(,),运算符,2、公式输入,选取要输入公式的单元格，如E3 在编辑框中输入“=” 输入公式表达式： 如=B3+C3+D3,3、公式的移动和复制,鼠标填充柄拖拽 选择性粘贴：粘贴公式,选中复制的公式 右键/复制 选择要粘贴的单元格 右键/选择性粘贴，选择公式,4、公式的隐藏,

8、保护工作表，公式才能隐藏,格式/单元格/保护，选择锁定和隐藏 工具/保护/保护工作表 输入密码 单击“确定”,5、公式的显示,显示在单元格中： 工具/选项/视图，选择“公式”复选框 隐藏的公式显示： 工具/保护/撤销工作表保护 输入正确的密码,三、函数的使用,特殊格式的公式 输入函数 插入函数,常用函数,SUM（C5:C8） 含义：将当前工作表C5至C8的几个连续单元格内容相加求和。 AVERAGE（C5:C8） 含义：将当前工作表C5至C8的几个连续单元格的内容求均值。 MAX（C5:C8） 含义：将当前工作表C5至C8几个连续单元格的内容求最大值。,MIN（C5:C8） 含义：将当前工作表

9、C5至C8几个连续单元格的内容求最小值。 count(C5:C8) 含义：将当前工作表C5至C8几个连续单元格包含数字的单元格的个数。 rank（C5，$C$5:$C$8） 含义：C5单元格中的值在c5到c8范围内的排序位置。,例如:求区域(A1:C2)的平均值在C4单元格中 输入”=AVERAGE（A1：C2）”,1、输入函数,选择单元格 输入“=” 函数名称 函数参数,2、插入函数:,光标定位在单元格 单击插入函数按钮,If（）函数,logical-test：输入条件 value-if-true：条件为真的值 value-if-false：条件为假的值,举例,学生成绩 条件：平均成绩60

10、条件真：总评为“不及格” 条件假：总评为“及格”,多层嵌套,如果成绩=90,总评为优秀,条件：平均成绩60 为真：不及格 为假：嵌套 条件：平均成绩90 为真：及格 为假：优秀,3、自动求和,选择要求和的区域 单击“自动求和”按钮,方法,4、自动计算,选择要计算的区域 右键单击状态栏 选择要设置的自计算功能,方法,常见的公式和函数出错信息,“#”：不代表公式出错，表示数据太长，单元格无法容纳，修改宽度 “#DIV/0”：公式中除数为0 “#VALUE”：运算符与操作符类型不匹配 “#N/A”：如果某个单元格没有可用数值，用户应在单元格内填此内容，否则会默认为数值0,单元格引用分为： 相对引用 绝对引用 混合引用,四、单元格引用,例：在F2中输入公式 “C2+D2+E2”,1、相对引用,特点：公式复制时会根据移动的位置自动调节公式中引用单元 格的地址 例如：F2=SUM（C2：E2）复制到D5，则 F3=SUM（C3：E3）,例：在F2中输入公=$C$2+$D$2+$E$2”,2、绝对引用,特点：在行号和列号前加”$”,复制公式时,绝对引用单元 格不随着公式的变化而变化. 例如：F2=SUM（$C$1：$C$4）复制到F3，则 F3=SUM（$C$ 1：$c$4）