YZT0083.4-2002 机要通信业务单据格式 第4部分验单.pdf
YZT0083.42002机要通信业务单据格式第4部分验单行业标准
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YZT0083
42002
机要
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业务
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yzt0083.42002机要通信业务单据格式第4部分验单行业标准,yzt0083,42002,机要,通信,业务,单据,格式,部分,行业标准
- 内容简介：
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ic sm 8 10 3 .2 4 0备案号 :1 1 4 8 4 -2 0 0 3yz中华人 民共和国邮政行业标准丫z/ t 0 0 83 . 4 - 2 0 0 2机要通信业务单据格式第4 部分:验单f o r m o f s e r v i c e o fp a r t生c o n f i d e n t i a lv e r i f i c a t i o nno t e2 0 0 2 - 1 0 - 1 6 发布2 0 0 2 - 1 2 - 0 1 实施国 家 邮 政 局发布丫乙汀0 0 8 3 .4 - 2 0 0 2目次前言 4 ， 4 ii范围 ， ， ， ， ， ， 1规范性引用文件 。 ， ， ， - . . . 1定义 ， 1纸张要求 ， ， ， 2图文区尺寸 ， ， ， ， ， ， ， 二 ， ， ， ， ， ， ， ， ， - ， ， ， ， 2单据颜色 ， ， ， ， 2字符表示法 2字体字号 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3数据元说明 . . . . . . . . . . . . . . . . . . ， . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ， ， ， 。 312内、45u，了oon，附录a ( 规范性附录) 机要邮件验单单据格式 ， ， 一 5附录b ( 资料性附录) 机要邮件验单单据填打格式示例 7丫z/ t 0 0 8 3 . 4 -2 0 0 2前言 机要通信业务单据格式用以规范机要通信业务的单据格式，使之适合于邮政计算机系统处理。本标准编制时， 主要依据国家邮政局制定的 机要通信业务 处理规则 ， 并结合国内用纸和 打印机情况， 使得编制的单据格式在整体结构及各栏目的设置上符合业务要求 ，在数据元的描述上满足电子数据交换( e d i )的要求，是国内邮政单据格式系列标准之一。 本标准采用系列形式 ，包括下列部分。 机要通信业务单据格式 第 1 部分:清单 机要通信业务单据格式 第 2 部分:寄单 机要通信业务单据格式 第 3 部分:路单 机要通信业务单据格式 第 4 部分:验单 机要通信业务单据格式 第 5 部分:复单本部分为机要通信业务单据格式 第 4 部分:验单。本标准的附录a是规范性附录。本标准的附录b是资料性附录。本标准由国家邮政局公众服务部提出。本标准由国家邮政局科学研究规划院归口。本标准起草单位:湖南省邮电科学研究院本标准主要起草人:刘勤曾嵘丫 乙叮 0 0 8 3 .4 -2 0 0 2机要通信业务单据格式 第4 部分:验单1 范围 本标准规定了机要通信业务中使用的 “ 机要邮件验单” ( 以下简称验单)的纸张要求、图文区尺寸、单据颜色、字符表示法、字体字号、数据元说明及单据的式样。 本标准适用于打印机打印的验单的设计、印刷和计算机处理。手工填写的单据也可参照执行。2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单 ( 不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 g b / r 3 9 1 0 -8 3办公机器和数据处理设备 g b / r 9 6 5 5 -8 8信息处理设备 汉字间距和行间 距 g b / r 1 5 1 9 1 -9 4贸易数据交换贸易数据元交换 g b 1 6 7 9 7 -1 9 9 7无碳复写纸 g b / r 1 6 8 3 2 -1 9 9 7格式设计基本样式 y d / t 9 6 1 -1 9 9 8国内邮件单据通用技术条件 y 7 / t 0 0 2 8 -2 0 0 1邮政业务分类与代码集3定 义3. 1圈文区用于复制、存储或传输记录信息的预定区域 ( g b / r 1 6 8 3 2 ) 03.2白边图文区与单据纸张边缘之间的距离。3 .3表格区按项目列成格子，分别填写文字或数字的区域 ( y d / - r 9 6 1 ) 03 .4行从图文区上边缘向下移动的特定距离，以l表示。3 . 5位里从图文区左边线向右移动的特定距离，以p表示。3 . 6数据元在确定的上下文中被认为不可再细分的数据单元 ( g b / t 1 5 1 9 1 ) 0丫z/ t 0 0 8 3 . 4 - 2 0 0 24纸 张要求4 . 1 规格尺寸 长: 1 8 4 . 2 m m ( 6 英 寸) t 0 . 5 m m ; 宽: 1 4 0 . 0 北m m4 . 2用纸 验单宜采用4 5 - 6 0 g / m z 无碳复写纸制作成连续格式纸。技术指标应满足g b 1 6 7 9 7 -1 9 9 7 表中b 等纸的要求。5图文区尺寸5 . 1 图文区尺寸 长:1 5 8 . 8 m m;宽:1 1 8 . 1 m m5 . 2 白边宽度5 . 2 . 1 左白边 ( 1 1 士 0 . 5 ) m m5 . 2 . 2 上白边 ( 1 2 . 7 士 0 . 5 ) m m5 . 3 行、位里的宽度值5 . 3 . 1 行宽 行宽 度值为3 . 1 7 5 m m ( 8 行/ 英寸) 。 手工填写的 单据行距可适当 放宽。5 . 3 . 2 位2宽 位置宽度值为 1 .9 0 5 m m，一个汉字字符 ( 含全角字符)占两个字母字符的位置。5 . 4 圈文区上边线到表格区上边线的距离 图文区上边线到表格区上边线的距离为 3 8 . 1 mm .6单据颇色 单据颜色采用白底红色线、字。7 字符表示法 本标准中使用的字符表示缩写形式: a 为字母字符 ( 一个汉字字符占用两个字母字符的位置) 。 n为数字字符。 an为字母和数字字符。 3 为固定的3 个字符长度。 . 为不定长的数据单位。 . . 1 7为最多可用 1 7个字符位置的不定长的数据单位。 3 5 x 5 为可占用 5 行，每行最多3 5 个字符的不定长的数据单位。 3 5 x n 为每行 1 - 3 5 个字符，不确定行数的不定长的数据单位。 l为行，后接行号。图文区上边线下第一行行号为 1 ，第二行行号为2 ，其他行行号依此类推。 p为位置，后接位置号。图文区左边线右边第一个位置号为 1 ，第二个位置的位置号为 2 ，其他位置号依此类推。 例:l l -7 指信息在第 1 - 7 行上。 p 1 -3 5 指信息在第 1 - 3 5 个位置上。丫z / t 0 0 8 3 . 4 - 2 0 0 28字体字号 单据名称为4号黑体字;单据编号为5号黑体字;单据其余数据元名称和填打的内容为5号宋体。9 数据元说明 本章以下各节 “ 表示”中标注 ( y )的为印制的字符限定值及区域，标注 ( t )的为填打 ( 加盖)的字符限定值及区域。9 . 1 ( 邮5 0 2 4 ) 说明:验单的编号 表示 : ( y) a n 8 l l -2 p i -89 . 2机要通信验单 说明:单据名称 表示: ( y) a 2 4 l 3 -6 p 2 0 -4 39 . 3 第号 说明:验单号码 表示: ( y) a 4 , l 5 -6 p 5 1 -5 2 p 6 1 -6 2 ( t ) a . . 8 i s -6 p 5 3 -6 09 . 4由局 说明:发验局的名称 表示: ( y) a 4 l 7 -8 p 8 -9 p 3 0 -3 1 ( t ) a . . 8 l 7 -8 p 1 6 -2 39 . 5发局 说明:被验局的名称 表示: ( y) a 4 l 7 -8 p 3 2 -3 3 p 5 4 -5 5 ( t ) a . . 8 l 7 -8 p 4 0 -4 79 . 6 验明各种差锚及不符合规定事项如下: 说明:不合规定的事项说明 表示: ( y) a 3 4 l 9 -1 0 p 1 -3 4 ( t) a . . 1 7 3 6 l l l - 3 8 p 1 -6 29 7附件 说明: 表示 :随验单附寄 的物 品( y) a 6( t ) a n1 39 - 4 0 pi - 62 0 l 3 9 - 4 0 p1 0 - 2 99 . 8抄送 说明:验单抄送部门 表示: ( y ) a 6 l 3 9 -4 0 p 3 2 -3 6 ( t ) a n . 2 0 1 3 9 -4 0 p 4 0 -5 99 .9经手人 说明:验单的经手工作人员签章 表示: ( y ) a 6 l 4 9 -5 0 p i -6 ( t ) a . .8 1 4 9 -5 0 p 7 -1 49 . 1 0 主管人 说明:经手人的主管签章 kx . ( y) a 6 1 4 9 -5 0 p 2 5 -3 0 ( t ) a . . 8 l 4 9 -5 0 p 3 1 -3 89 . 1 1 发验日戮 说明:验单发出的日 戳 表示: ( y ) a 8 l ,4 9 -5 0 p 5 4 -6 1 ( t) a n . 1 0 x8 l ,4 1 -4 8 p 5 3 -6 2丫z / 下 0 0 8 3 . 4 - 2 0 0 2 附录 a ( 规范性附最)机要邮件脸单单据格式a. 1单据类型机要邮件验单。 单据注释说明尺寸标注用深灰色尺寸线及深灰色字体标注下列尺寸:表格轮廓尺寸 ( 长x 宽)!x . x mm ( x .x英寸)呼 一- -一-一 一一- -一-1i14 _ _ x x x x . m m - 一 - n单 据格式23凡丸机要邮件验单单据格式见图a . l o丫乙 叮0 0 8 3 . 4 - 2 0 0 21 2 .7 m m ( 0 .5英寸)不1。11!111!1!111!一粉拟妈囚匕已日叫蕊1 卒 . 尸 卜 份一. - - - - - - - - - - 一 一- - - - - - .- -一井一袱 ( 邮5 0 2 4 ) 生 !、 一砂 机 要通 信 验单烤 . 沉 第号土 m 不7土 由 局 发 至局 验明各种差错及不符合规定事项如下: 附 件 一一 抄 送 一 经手人主管人发 验 日戳 由局 发 至局验明各种差错及不符合规定事项如下:附件抄送经手人主管人发 验 日戳了甲!11，m m !1 1 8 . 1 m m- 一-一-一 -一一- 一- 一 争1 4 0 . o m m_ _ _一一 ol冲闷。鸿.图丸1 机要邮件脸单单据格式丫 乙叮 0 0 8 3 .4 -2 0 0 2 附录 b ( 资料性附最机要邮件验单单据境打格式示例单据类型机要邮 件验单。单据注释说明. 1 尺寸标注用深灰色尺寸线及深灰色字体标注下列尺寸:1 ) 表格轮廓尺寸 ( 长x 宽) ;月.22 bbb图文区定位尺寸 ( 上白边尺寸及左白边尺寸) ;图文区尺寸 ( 长x 宽) ;图文区上边到表格区上边尺寸。ixx x xm m ( x .x 英寸)畴 一-一一 一-一一 一一一 -一-111!、.了、tj、，了2飞4仁xxx. xm mj - 1b . 2 . 2坟打 示例 纯数字的深灰色斜体字。 1 2 3 4 5 6 7 8 1b .2 .3 行标注 以字母l打头，后跟数字的深灰色斜体字。 l 1 2 b . 2 .4 位t标注 以 字母p 打头， 后跟数字的深灰色斜体字。 p 1 2 1日 . 3 单据格式机要邮件验单填打格式示例见图 b . l o丫 z/ t 0 0 8 3 .4 - 2 0 0 21 2 .7 m m ( 0 .5英寸)本!，卜:!111!1!1卜:111:甘株羚卜日日n寸巴 今 . 一 份- - -一 - - - - - - - - - - - 一 .一 - - - - - - - -一 a l ( 邮5 0 2 4 ): 二 机 要 通信 验单， e . 0 第1 2 3 4 5 6 7 8 号土 m ， ， j *“7-*- 由1 2 3 4 5 6 78局 发 至1 2 ) 朽6 78局 验明各种差错及不符合规定事项如下: 1 2 3 4 5 6 7 8 夕 以. . 了 2 了 4 5 6 7 8 夕 0 . . . 1 2 3 4 5 6 78夕 以. . 1 2 j 4 5 6 7 8 夕 a二 1 2 3 4 5 6 2 四0 . . . 2 j 4 5 百 7 8 夕 0 . . . 1 2 3 甲 5 乙 夕 召 夕 a二 1 2 3 4 5 6 7 8 9 a二 1 2 了 李 j 6 7 8 9 口 . . . 了 2 3 4 5 乙 7 8 夕 口 . . . 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 . . . 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 . . . 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 . . . 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 . . . 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 . . . 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 . . . 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 . . 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 . . 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 . . . 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 . . 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 . 二 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 . 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 . 附 件 一 ，2 34 5。 二 ，2 34 5。 二 ， 。 一 抄 送 一 ， 23 45 6 78 90 123 45 6 78 90 经手人 1 2 3 4 5 6 7 8主管人 1 2 3 4 5 6 7 8发 验 日戳由1 2 3 4 5 6 7 8局 发 至1 2 3 4 5 6 7 8局验明各种差错及不符合规定事项如下: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 . . . 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 . . . 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 . . . 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 . . . 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 . . . 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 . . . 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0
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