2017年第四届绵阳科技城国际科技博览会策划设计方案_第1页
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3、 EXPO,1、 工程管理 从概念创意、空间规划、设计稿、图纸、施工过程到完工,安排专人全程审核,在概念创意出色、空间规划合理的基础上,出具设计稿并标明各单项的材质与规格后,才能与相应的供 应商签署施工合同,同时每家供应商均须为高危的施工人员投保人身安全保险。 施工图纸审核施工资质审核施工材料审核施工现场管理工程跟进与验收进场搭建验收 2、 设施管理 会议设施包括桌椅、桌套椅套、话筒、音箱、录像录音设备、投影设备等,开列清单,专人专管,在会议开始前摆放整齐、调试正常,在会议结束后全部收纳。 设备看护:所有设备的管理责任人均需保证设备即时到位、无破损、数量准确、正常使用。 设备调试:由专业人员负

4、责设备调试,所有会议开始前均调试完成,确保影、像、音等事项的正常进行,在会议结束后,即时收纳或归档。 3、 礼仪人员管理 制定标准人员筛选人员面试人员培训人员考核人员分工现场管理 4、 现场流程管理 所有流程由专人负责,与相应机构实时对接,按时间顺序、全程管理所涉及人员、设备与道具等,使用专业计时器严格计时,并通过模拟、彩排仔细核准各环节,确保现场万无一失 5、 彩排 所有设备与道具到位,安排临时人员代替不能登场的贵宾,三次彩排,理清流程并将设备调试至最佳状态。 6、 现场执行 所有设备与人员到位,按照彩排及最新确定流程执行所有活动。,1、 人员变动 项目组成员变动:项目组成员因病、因故无法继

5、续本职工作,应在完整的工作交接后迅速上岗。 供应商/合作方成员变动:按项目组成员变动方法进行换岗;若因关键人员变动,严重影响项目的正常进行或给项目造成重大损失,将被记以警告、扣除款项、解除合作处罚。 2、 工期延误 项目主管必须随时督察项目进度,若发现已批复项目因供应商主观原因,未能按计划启动,报请项目经理与供应商/合作方协调、沟通、促进项目如约启动,若因客观原因,如天气、物流、假日等原因,项目副总监将会同项目经理与供应商协商、制定解决方案,并由项目总监向执委会报备。 3、 执行进度拖延 如经项目主管检查发现有事项在执行期落后于计划进度,必须在3 天内督促赶上进度,并上报项目经理备案。 4、 验收不达标 所有事项若遇验收不达标,项目组

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