大学计算机基础03.ppt

1、高等学校计算机公共教学改革与实践,山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部,第三章办公自动化软件,3.1 文字处理 3.2 电子表格 3.3 演示文稿的制作 3.4 Access数据库应用,目 录,山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部,第三章办公自动化软件,3.2 电子表格 3.3 演示文稿的制作 3.4 Access数据库应用,目 录,3.1 文字处理,山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部,一、Word 2000的界面和视图 二、文档的建立、编辑与保存 三、文档的格式化 四、Word 2000的表格处理 五、对象的插入与格式化 六、文档的版式设计与打印,3.1 文字处理,山东大

2、学计算机科学与技术学院基础技术教学部,一、Word 2000的界面和视图 二、文档的建立、编辑与保存 三、文档的格式化 四、Word 2000的表格处理 五、对象的插入与格式化 六、文档的版式设计与打印,3.1 文字处理,山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部,一、Word 2000的界面和视图,1文档编辑区 2Word 2000的视图,山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部,一、Word 2000的界面和视图,1文档编辑区 2Word 2000的视图,山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部,1文档编辑区,山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部,一、Word 2000的界面和视

3、图,1文档编辑区 2Word 2000的视图,山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部,（1）普通视图：是一种经常使用的视图，它不显示文档在页面上的布局和一些附加信息，只显示出图文的内容与字符的格式。不同的页之间用一条虚线分开。因此具有占用计算机内存少、处理速度快的特点。很适合于用来进行文档内容的输入、编辑及文字的格式化。,2Word 2000的视图,山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部,（2）Web版式视图：即以Web页的方式显示当前文档的视图。在此视图下，Word 2000可像浏览器一样显示页面，可以看到页面的背景，文本将自动回绕以适应窗口的大小，而图像总是处于在合适的位置。当打开

4、的文档是一个Web文档时，系统会自动切换到该视图下。使用该视图对Web页编辑阅读、对文档联机阅读等非常方便。,2Word 2000的视图,山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部,（3）页面视图：在设计页面时，应采用页面视图。它具有真正的“所见即所得”特性。在此视图中，页和页之间是不相连的，可以通过编辑窗口右边和下边的滚动条上下左右地移动页面或翻页。,2Word 2000的视图,山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部,（4）大纲视图：在编辑一个较长或结构较复杂的文档时，在这个不大的屏幕窗口中很难纵观文档的全貌，容易引起文档层次结构的混乱。Word 2000的大纲视图提供了避免这一问题的手

5、段。在大纲视图中，系统自动打开大纲工具栏，通过工具栏可以把文档的正文隐藏起来，只显示其大纲标题。既可以只显示到某一层的标题，也可以显示出各个层的标题；还可以显示出标题下的一行或一段落的正文。这对进行章节、段落的调整，对文章结构的综合分析十分有利。也还有利于各层标题的统一编号。在文档的调整、修改及审阅阶段常常使用大纲视图。另外，在大纲视图下，还可以对由多个子文档构成的长文档进行编辑与管理。,2Word 2000的视图,山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部,一、Word 2000的界面和视图 二、文档的建立、编辑与保存 三、文档的格式化 四、Word 2000的表格处理 五、对象的插入与格式

6、化 六、文档的版式设计与打印,3.1 文字处理,山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部,二、文档的建立、编辑与保存,1建立新文档 2打开文档 3.文字的输入与编辑 4.文档的保存,山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部,二、文档的建立、编辑与保存,1建立新文档 2打开文档 3.文字的输入与编辑 4.文档的保存,山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部,进入Word 2000后系统就自动打开了一个空白的常用文档，默认的文档名为“文档1.doc”，我们可以在这里直接输入文档的内容，而实际文档名留待保存文档时确定。,1建立新文档,山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部,可用下述的方法来

7、建立新文档： 1）建立常用文档 选择菜单“文件”|“新建”，打开“新建”对话框。 在这个对话框中选择“常用”选项卡，选中“空白文档”模板图标，“确定”按钮，即可在窗体中打开一个空白的常用文档。常用文档页面采用A4大小的纸张，边距的宽窄及其他的页面属性均采用系统的默认值。,1建立新文档,山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部,1建立新文档,可用下述的方法来建立新文档：,2）使用文档模板建立专用文档 除“常用”选项卡外，该对话框中还有多个不同类型的模板卡，如“信函和传真”、“备忘录”、“报告”等。每个模板卡中都有若干种样式的模板供用户选用。,山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部,二、文档

8、的建立、编辑与保存,1建立新文档 2打开文档 3.文字的输入与编辑 4.文档的保存,山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部,2打开文档,Word打开文档的方法与其他Windows应用程序相似。应该注意的是，Word可以打开多种类型的文档，如文本文档（.txt）、网页文档（.htm）、工作表（.xsl）、WPS文档等多种类型的文档。 此外，在“文件”菜单中，列出了近期编辑过的若干个文档名，如果要打开的文档在其中，只要单击该文档名即可。,山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部,二、文档的建立、编辑与保存,1建立新文档 2打开文档 3.文字的输入与编辑 4.文档的保存,山东大学计算机科学与技

9、术学院基础技术教学部,3.文字的输入与编辑,1）文档的输入,对于一个新建的空白文档，我们可以开始专注于文字的输入工作。对于一些键盘上没有的特殊字符或很难用某一种输入法输入的汉字字符等，可以通过“插入”|“符号”菜单命令，打开“符号”对话框（如图），选择插入。,山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部,3.文字的输入与编辑,山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部,3.文字的输入与编辑,3）正文的选定与选定的撤消,山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部,3.文字的输入与编辑,3）正文的选定与选定的撤消,a）用鼠标选定 在正文中按住鼠标左键拖动，所扫过部分的文字即成为被选定的内容。 将鼠标

10、移至页左空白处，这时鼠标指针变为一个箭头，在某行的行首单击左键，则该行即被选定。 将鼠标移至页左空白处，按住左键上下移动，所经过的行即成为被选定的内容。 将鼠标移至段落左边空白处，双击左键，则该段落被选定。 将鼠标移至页左空白处，按住Ctrl键单击左键，则选定整个文档。 按住Alt，同时按住鼠标左键拖动，这样可以选定鼠标扫过的矩形区域。 使用鼠标选定大块文字：先将鼠标指针移到块首位置，定位光标；然后移鼠标指针到块尾位置，按住Shift键并单击鼠标左键，这样选定块首与块尾之间的所有文字及其他对象。 b）撤消选定 用左键单击文档中的任意位置，或按一下移动光标的键，所作的选定即被撤消。,山东大学计算

11、机科学与技术学院基础技术教学部,3.文字的输入与编辑,山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部,二、文档的建立、编辑与保存,1建立新文档 2打开文档 3.文字的输入与编辑 4.文档的保存,山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部,4.文档的保存,可以通过菜单命令“文件”|“保存”保存正在编辑的文档而不退出。关闭当前文档或者退出Word 2000时。 在选择了文件关闭或系统退出后，如果文档还没有命名（即还是系统默认文档名“文档x”），则系统自动打开“另存为”对话框，在其中完成保存过程。 注意：Word 2000可以以多种不同的格式保存文档，可以从对话框下方的“保存类型”中选择另外的文档保存格

12、式，然后再单击“保存”按钮。 但是，如果在文档中进行了文档内容的格式化处理，即其中包含了Word 2000的格式控制信息，再以其他类型保存时，将会引起这些格式控制信息的丢失。因此如无特殊需要，应保存为Word文档。,山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部,一、Word 2000的界面和视图 二、文档的建立、编辑与保存 三、文档的格式化 四、Word 2000的表格处理 五、对象的插入与格式化 六、文档的版式设计与打印,3.1 文字处理,山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部,三、文档的格式化,1字符的格式化 2段落的格式化 3. 样式及其应用,山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部

13、,三、文档的格式化,所谓文档的格式化，是指对文档中字符的字体、字号等进行调整，对文档段落的规定、对标题的形式及编号进行的设置等一系列工作。格式化后的文档，应当页面美观、重点醒目、层次清楚。,山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部,三、文档的格式化,1字符的格式化 2段落的格式化 3. 样式及其应用,山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部,1字符的格式化,字符的格式化，是指对文档中的字符的字体、字形、字号、颜色及间距等进行选择和设定，它是文档编辑中的一项重要工作。,山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部,字符格式化方法：,(1) 用命令菜单作字符格式化：通过选择菜单“格式”|“字体”

14、，打开“字体”对话框，如图所示。,1字符的格式化,山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部,字符格式化方法：,在对话框中可以进行的格式化工作有： 设置字体、字号、字形、文字颜色、下划线、下划线的颜色、特殊效果等； 设置文字和缩放比例、字符间距和文字的升降； 设置文字的动态效果（可用在网页设计中）。,1字符的格式化,山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部,字符格式化方法：,(2) 通过“格式”工具栏中的工具（如图所示）也可以进行字符的格式化。,格式刷的使作方法： 先选定已经格式化好的字符； 按下“格式刷”按钮，这时鼠标指针变成一把小刷子状； 移到将被格式化的字符起始位置，然后按住鼠标左键从

15、头至尾扫过，当松开鼠标时，扫过的文字即被格式化。,1字符的格式化,山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部,三、文档的格式化,1字符的格式化 2段落的格式化 3. 样式及其应用,山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部,2段落的格式化,段落的格式化是指段落前后的间距的大小、行距大小、段落的缩进、段落编号和项目符号等属性的设置，以达到文档版面布局均匀、页面美观、层次清晰的效果。,山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部,2段落的格式化,段落的格式化方法：,1）用菜单命令进行段落格式化 使用菜单命令中的“段落”对话框可以对段落实施多方面的格式化处理： 选择要格式化的段落；选择菜单“格式”|“

16、段落”，打开“段落”对话框，如图所示。,山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部,2段落的格式化,段落的格式化方法：,1）用菜单命令进行段落格式化,山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部,2段落的格式化,段落的格式化方法：,1）用菜单命令进行段落格式化,山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部,2段落的格式化,段落的格式化方法：,1）用菜单命令进行段落格式化,山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部,2段落的格式化,段落的格式化方法：,2）用工具按钮进行段落格式化,“格式”工具栏的8个按钮为Word 2000中的段落格式化按钮。其中“增加缩进量”和“减少缩进量”用来设置段落左边缩进量

17、，每按一次，增加或减少一个汉字字符的距离。 另外，使用“格式刷”也可以进行段落的格式化。把插入点定位在一个段落中，双击“格式刷”按钮，可以连续地逐个点击被格式化的段落，而不自动退出格式刷状态。当格式化完所有要格式化的段落后，再按Esc键退出格式刷状态。,山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部,2段落的格式化,段落的格式化方法：,3）用标尺完成段落的缩进,在移动游标时如果按住Alt键，则进行缩进的细微调整，这时在水平标尺上将标出游标距标尺两端的距离（以字符数为单位）。,山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部,2段落的格式化,段落的格式化方法：,4）段落的项目符号和编号,设置项目符号或编号

18、时，应先选定要设置的各段落，然后通过菜单“格式”|“项目符号和编号”，在 “项目符号和编号”对话框中完成，也可以单击按钮或设置。,“项目符号和编号”对话框,山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部,三、文档的格式化,1字符的格式化 2段落的格式化 3. 样式及其应用,山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部,3. 样式及其应用,1）什么是样式,所谓“样式”，是指一组存储于模板或文档中并且有确定的名称的段落格式和段落内的字符格式。一个已有的样式可以施加到任意段落上，所有使用同一样式的段落都具有完全相同的字符格式和段落格式。样式的引入，为我们提供了一种简便快捷的段落格式化方法，可以节省编排各种

19、类型的文档所花费的时间，可以很快建立一个有专业水平的备忘录、报告或信函；有助于确保格式的一致性；使得文档格式的修改更加容易。,山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部,3. 样式及其应用,2）用样式对话框格式化段落,操作方法如下：选定被格式化的段落，或者将插入点移到该段落中；选择菜单“格式”|“样式”，打开“样式”对话框，如图所示。,“样式”对话框,山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部,3. 样式及其应用,2）用样式对话框格式化段落,山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部,3. 样式及其应用,3）用样式工具格式化段落,如果只是应用文档中已经用过的样式而不更改样式中的格式设置，可以使

20、用“格式”工具栏提供的“样式”列表框来完成。,格式工具栏上的“样式”列表,山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部,一、Word 2000的界面和视图 二、文档的建立、编辑与保存 三、文档的格式化 四、Word 2000的表格处理 五、对象的插入与格式化 六、文档的版式设计与打印,3.1 文字处理,山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部,四、Word 2000的表格处理,1Word表格的建立 2表格的修改与调整 3. 表格内容的编辑,山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部,四、Word 2000的表格处理,1Word表格的建立 2表格的修改与调整 3. 表格内容的编辑,山东大学计算机

21、科学与技术学院基础技术教学部,1Word表格的建立,生成规则的表格：,使用“常用”工具栏上的按钮，按此按钮，将在此按钮的下方拉出一个表格网格，按住其中的网格单元向右下拖动，当表格网格的大小（呈深蓝色部分）满足要求时松开鼠标，于是在插入点位置自动插入了一个空表（表宽为页面的宽度）。,选择菜单“表格”|“插入表格”，打开 “插入表格”对话框。在对话框中设置好表列数和表行数。单击“确定”按钮，即可在当前插入点位置插入一个空表。再在此表的基础上进行表格编辑、填写数据等工作。,山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部,四、Word 2000的表格处理,1Word表格的建立 2表格的修改与调整 3. 表

22、格内容的编辑,山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部,2表格的修改与调整,从命令菜单中选择“绘制表格”； 或按下“常用”工具栏的按钮； 在Word 2000窗口中将出现“表格与边框”工具栏（如图所示）。,山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部,四、Word 2000的表格处理,1Word表格的建立 2表格的修改与调整 3. 表格内容的编辑,山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部,3. 表格内容的编辑,1）表格中单元格地址,在单元格地址中，用数字1，2，3，4来表示它所在的行号，用字母A，B，C，D来表示它所在的列号（如图所示）。例如，第三行第二列单元格的地址是B3，第二行第五列单元

23、格的地址为E2。,山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部,3. 表格内容的编辑,1）表格中单元格地址,山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部,3. 表格内容的编辑,2）表格中的公式计算,Word 2000中表格中的计算功能，是通过定义单元格的公式来实现的，即指定单元格值的计算公式。公式的输入可以通过菜单命令“表格”|“公式”，打开“公式”对话框完成。 Word 2000的表格具有计算功能。对于有些需先计算后填写的数据，可以直接把计算公式输入在单元格中，这种能自动进行计算的表格称为电子表格。因为Word 2000毕竟是一个字处理软件，所以在这里进行少量的简单计算较为方便。而对那些含有复杂

24、计算的表格，建议用户通过插入电子表格对象（如Excel 2000电子表格）处理。,山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部,一、Word 2000的界面和视图 二、文档的建立、编辑与保存 三、文档的格式化 四、Word 2000的表格处理 五、对象的插入与格式化 六、文档的版式设计与打印,3.1 文字处理,山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部,五、对象的插入与格式化,1对象的版式 2图片的插入 3. 数学公式的插入 4. Word的绘图功能 5. 对象的编辑与格式化,山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部,五、对象的插入与格式化,1对象的版式 2图片的插入 3. 数学公式的插入 4

25、. Word的绘图功能 5. 对象的编辑与格式化,山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部,1对象的版式,版式是指对象在文档页面的编排形式，即与文档中的正文文本之间的关系。在Word 2000中，对象插入在文档中的版式有以下三种：,(1) 嵌入型版式：这种Word对象的默认版式，它是将对象像一个字符那样插在当前插入点位置。这种版式的对象不能与其他对象组合；但是可以与正文一起参加排版。如本书中在正文中插入的一些图标图形、鼠标指针图形就是嵌入型版式的对象。自选图形和自绘的图形不支持此种版式。嵌入型版式的对象也称嵌入式对象。,嵌入型,山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部,1对象的版式,山东大

26、学计算机科学与技术学院基础技术教学部,1对象的版式,山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部,1对象的版式,山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部,五、对象的插入与格式化,1对象的版式 2图片的插入 3. 数学公式的插入 4. Word的绘图功能 5. 对象的编辑与格式化,山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部,2图片的插入,在Word 2000中允许插入的图片类型很多，如bmp文件、pcx文件、wmf文件、gif文件和jpg文件等。在中文Office 2000系统还带有一个多种题材的剪贴画库，可以随时选择使用，在Word 2000中，图片可以插在文档的任意位置，也可以为文字所环绕。

27、图片大小扩缩也非常随意。,山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部,2图片的插入,对于由文件插入图片（或对象），其插入方式有两种：一是嵌入方式，二是链接方式。 所谓“嵌入方式”，是把源文件中的内容复制到目的文件当中，即Word文档中嵌入了对象的所有信息。一旦完成插入后，目的文件和源文件不再有任何联系。这种插入方式的优点是不会因源文件的丢失而发生错误，也保证了Word文档的完整性。缺点是Word文档的大小会因插入对象而增大（这一点对数据量较大的图像对象、声音对象或视频剪辑对象尤为明显），并且不能随源文件的更新而自动更新。,山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部,2图片的插入,对于由文件插入

28、图片（或对象），其插入方式有两种：一是嵌入方式，二是链接方式。,“链接方式”是指插入时不复制对象内容，只是在Word文档中插入一个与源文件的链接指令，即在目的文件和源文件之间建立一个链接关系。插入完成后，显示或打印对象时Word系统会自动到源文件中读取对象信息。这种插入方式的优点是不会大幅增大Word文档的大小，对象会随源文件的更新而自动更新，但是如果源文件被换名、更改了路径或文件丢失，将会出现“引用源没找到”的错误。新建的对象一律用嵌入方式插入。,山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部,2图片的插入,对于从文件中插入图像对象还有第三种方式：嵌入和链接。这是前两种方式的组合。这种方式中将会

29、复制图像文件到当前文档中，并且也和源文件建立链接关系，一旦源文件被更新，Word文档中的对象信息也会自动更新。,山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部,2图片的插入,首先在文档中确定好插入点位置。然后选择菜单“插入”|“图片”|“来自文件”，打开“插入图片”对话框。选择图片文件的路径、文件名，最后单击“插入”按钮即可。 点击“插入”按钮右侧的按钮，即可打开插入方式的选择列表，可以从中选择“嵌入方式”、“链接方式”或“嵌入和链接”。 在文档中插入图片的同时，会自动打开“图片”工具栏，如图所示。通过其中的图片处理工具，可调整图片的对比度、亮度以及设置图片对象的格式等，对图片作进一步处理。,“图

30、片”工具栏,山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部,五、对象的插入与格式化,1对象的版式 2图片的插入 3. 数学公式的插入 4. Word的绘图功能 5. 对象的编辑与格式化,山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部,3. 数学公式的插入,数学公式编辑器的启动：,（1）确定好公式在文档中的插入位置；选择菜单“插入”、“对象”，显示出“对象”对话框，如图所示。,“对象”对话框的“新建”选项卡,山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部,3. 数学公式的插入,数学公式编辑器的启动：,（2）从对象类型列表中查找“Microsoft Equation 3.0”（或“Microsoft公式3.0

31、”）。 （3）单击“确定”按钮（也可以双击对象类型名），启动公式编辑器，如图所示。,“Microsoft 公式编辑器3.0”窗口,山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部,五、对象的插入与格式化,1对象的版式 2图片的插入 3. 数学公式的插入 4. Word的绘图功能 5. 对象的编辑与格式化,山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部,4. Word的绘图功能,在页面上作图比较简单，按下“常用”工具栏的绘图按钮，在窗口的下方打开“绘图”工具栏(如图所示)。其中的工具可以分为三类：,山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部,4. Word的绘图功能,作图过程： 从工具栏中选择适当的作图工

32、具，绘出基本的图形元素； 然后对所绘的图形元素进行必要的格式化处理，如设置线条的粗细、颜色等； 当用以上方法画出多个基本图形元素后，调整它们各自的大小，并将其放置在适当的位置； 将它们组合到一起形成一个新的图形对象。灵活运用以上方法，可以制作出各种美丽的图形。,山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部,4. Word的绘图功能,图片作图与页面作图在操作上有所不同，图片作图需要启动Word作图窗口（如图所示）。 启动方法与插入图表对象一样，即确定插入点位置，选择菜单“插入”、“对象”，在“对象类型”中选择“Microsoft Word图片”，单击“确定”按钮后启动图片制作窗口。,“图片”绘图窗

33、口,山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部,4. Word的绘图功能,在剪贴画库中的剪贴画，实际上就是用Word作图的方法制作的图片，所以读者在必要时可以将插入到Word文档页面上的剪贴画“取消组合”成一个个图形元素，再根据自己的需要重新编辑后组合起来，这样可以大大提高作图的效率。,山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部,五、对象的插入与格式化,1对象的版式 2图片的插入 3. 数学公式的插入 4. Word的绘图功能 5. 对象的编辑与格式化,山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部,5. 对象的编辑与格式化,在文档的编辑过程中，往往要对文档中的对象进行复制、移动及删除等编辑工作，

34、也经常要进行诸如调整对象的大小、位置、颜色、线型、环绕方式等格式化。通过这些工作，才能使插入的对象满足用户的要求，才能使文档的页面美观漂亮。此外，在整个文档中，一般要有许多个同类型的对象，如本书中就包含了许多的插图，对它们进行统一的编号及增加题注，同样是对象编辑的一项重要工作。,山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部,5. 对象的编辑与格式化,1）对象的选定 在对一个对象操作时，首先要选定这个对象。选定的方法很简单，只要用鼠标单击该对象就可以了。若选定的是一个浮动式的对象，则在对象的边、角上出现8个小空心正方形的尺寸柄；若选定的是一个嵌入式的对象，这时在四周会出现一个带尺寸柄的实线矩形框架

35、，尺寸柄为8个实心反色的小正方形；对于一个衬于文字下方的对象，如果它已被文字所覆盖，则无法选定该对象，可以用在正文中插入几个回车符（Enter键）的方法使对象部分显露出来，然后再单击选定。同时选定多个对象时可以按住Shift键逐个单击各对象。 只要单击对象外的任意位置，已选定的对象即被取消。,山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部,5. 对象的编辑与格式化,2）对象的编辑 插入或链入的对象大小、位置等不合适时，我们可以改变其大小，也可以移动、复制或删除一个对象。 操作的方法和步骤。 (1) 调整对象的大小：对被选定的对象，用鼠标左键按住选择框上的尺寸柄拖动，到适当的位置后放下，这时的对象即

36、被放大或被缩小。如果要精确调整对象的大小和在页面上的位置，则在对象格式对话框的“大小”选项卡中完成设置。 (2) 对象的移动、复制和删除：对象的移动、复制与正文文本一样可以使用剪贴板完成，也可以采用拖动的办法，注意复制拖动时须按住Ctrl键。对象的删除同样可使用Del键完成。,山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部,5. 对象的编辑与格式化,3）对象格式对话框 图形对象格式的设置方法如下： 选定要格式化的图片，选择菜单“格式”|“图片”（也可以单击右键，从图片对象的快捷菜单中选择“设置图片格式”），打开“设置图形格式”对话框，如图所示。,山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部,5. 对

37、象的编辑与格式化,3）对象格式对话框,用来设置对象的填充色（或填充图形图案背景效果等）、线条色、线型、粗细等；如果选中线条图形，在这里也可以设置线条的箭头以及大小形状。,用来精确确定图形对象的大小、缩放比例等。,山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部,5. 对象的编辑与格式化,3）对象格式对话框,在这里可以设置对象的三种不同的版式。,如果所选中的为一图片对象，那么在此卡中可以设置图片上、下、左、右的裁剪量（注意：被裁剪掉的部分将不会被显示及打印出来）；设置图片的颜色控制，有自动、灰度、黑白、水印四种选择；还可以调节图片的亮度和对比度。,山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部,5. 对象

38、的编辑与格式化,3）对象格式对话框,当选择的对象为文本框时，可以用该卡设置文本框内部的边距，还可以在这里将文本框转换成图文框。但应注意的是，转换时文本框的一些专有信息将会丢失，使用时必须慎重。,如果编辑的文档可能被保存为Web页，则在此选项卡上可以输入一些文字，这样在浏览Web页时该对象被下载之前或对象丢失，可在其所在位置显示所输入的文字。,山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部,一、Word 2000的界面和视图 二、文档的建立、编辑与保存 三、文档的格式化 四、Word 2000的表格处理 五、对象的插入与格式化 六、文档的版式设计与打印,3.1 文字处理,山东大学计算机科学与技术学院

39、基础技术教学部,六、文档的版式设计与打印,1页面设置 2插入页码 3.文档的预览和打印,山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部,六、文档的版式设计与打印,1页面设置 2插入页码 3.文档的预览和打印,山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部,1页面设置,页面设置的方法： 首先选择菜单“文件”|“页面设置”，打开“页面设置”对话框，如图所示。 在页面设置对话框中，有以下5个选项卡：,纸张来源：根据所使用的打印机设置纸张来源和进纸方式。 纸型：确定所用纸张的大小。可以设置：纸型、打印方向（横向或纵向）和应用范围（可是“整个文档”、“当前插入点之后”或“当前节”）。,山东大学计算机科学与技术学

40、院基础技术教学部,1页面设置,页面设置的方法： 版面：可进行奇偶页面设置、首页不同设置以及设置页面的对齐方式等。 页边距（如图示）：设置页面文字四周距页边的距离、装订线的位置、页眉页脚的位置、是否对称页面、是否拼页打印等。 文档网格：设置文档上的网格属性，如指定网格的间距、行数、每行的字符数、是否字符对齐网格、文字的排列方向等。,山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部,六、文档的版式设计与打印,1页面设置 2插入页码 3.文档的预览和打印,山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部,2插入页码,选择菜单命令“插入”|“页码”，打开“页码”设置对话框，如图所示。,在此菜单中有五种允许的选择，

41、以确定页码在页面上的位置。,当奇偶页相同时共有“左”、“居中”、“右”三种选择；当奇偶页不同时又增加“内侧”和“外侧”两种选择。,在不少情况下首页不加页码，这时要把“首页显示页码”的选择去掉。,对于已经插入到页面上的页码，如果要修改格式，可以通过更改页码的样式来实现。如果要删除页码，应进入“页眉和页脚”状态，选中页码文本框后按Del键即可。,山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部,六、文档的版式设计与打印,1页面设置 2插入页码 3.文档的预览和打印,山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部,3.文档的预览和打印,预览方法有两种： 1）在页面视图下预览 将视图切换到页面视图上（如果已在页

42、面视图上则不做这一步），然后改变视图的显示比例，打开“常用”工具栏中的“显示比例”组合框，当选择比例为100%时视图中所显示的文档为标准大小，大于100%时视图放大页面，小于100%时视图缩小页面。除给定显示比例外，还有“页宽”（自动调整为窗口中恰能显示一个页宽的大小）、“整页”（自动调整为窗口中显示一个整页的大小）和“双页”（自动调整为窗口显示并列的双页大小）三种选择。,山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部,3.文档的预览和打印,预览方法有两种： 2）用打印预览窗口预览 选择菜单“文件”、“打印预览”，或按下“常用”工具栏的“打印预览”按钮，屏幕改为“打印预览”窗口，如图示。,山东大学

43、计算机科学与技术学院基础技术教学部,3.文档的预览和打印,打印设置与打印： 在打印之前先检查打印机是否准备好，然后选择菜单“文件”、“打印设置”，打开“打印”对话框，如图所示。,山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部,3.2 电子表格,一、Excel 2000 概述 二、工作簿的建立与管理 三、数据输入与填充 四、工作表的格式化 五、公式与函数 六、Excel图表 七、数据清单的管理 八、打印工作表,山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部,3.2 电子表格,一、Excel 2000 概述 二、工作簿的建立与管理 三、数据输入与填充 四、工作表的格式化 五、公式与函数 六、Excel图表

44、 七、数据清单的管理 八、打印工作表,山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部,3.2 电子表格,Excel 2000是一个功能强大的电子表格软件。是Microsoft公司生产的办公自动化套装软件Office 2000的主要应用程序之一。它具有强大的数据计算与分析处理功能，可以把数据用表格及各种统计图、透视图的形式表示出来，使得制作出的表格图文并茂，信息表达更加清晰。另外，Excel 2000 还包括增强的计算分析功能以及对Internet的全面支持，使用户能直接将工作簿文件保存为网页格式，并使用提供的发布工具将它传到服务器上。,山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部,一、Excel 2

45、000 概述,Excel 2000的主窗口,启动Excel 2000后，显示出的Excel 2000主窗口如图所示,编辑栏,工作簿,工作表编辑区,行标、列标,工作表标签行,山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部,3.2 电子表格,一、Excel 2000 概述 二、工作簿的建立与管理 三、数据输入与填充 四、工作表的格式化 五、公式与函数 六、Excel图表 七、数据清单的管理 八、打印工作表,山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部,二、工作簿的建立与管理,1. 新建与打开工作簿 2. 工作表操作 3. 工作表的编辑 4. 保存工作簿,山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部,二、工

46、作簿的建立与管理,1. 新建与打开工作簿 2. 工作表操作 3. 工作表的编辑 4. 保存工作簿,山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部,1. 新建与打开工作簿,Excel文档被形象地称为工作簿，扩展名为xls。,当系统正常启动后，将自动建立一个名为“Book1”的空工作簿文件。在这里可直接进行数据的编辑，而工作簿的文件名可以到保存时再确定。在Excel 2000中，建立新工作簿、打开已经存在的一个工作薄文档，其的方法与Word文档的建立与打开方法一样。 与Word相同，Excel也可以打开多种不同类型的文档，如txt文档、dbf文档等。,山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部,二、工

47、作簿的建立与管理,1. 新建与打开工作簿 2. 工作表操作 3. 工作表的编辑 4. 保存工作簿,山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部,2. 工作表操作,新建的空白工作簿，默认情况下，包括sheet1、 sheet2和sheet3三个工作表。,1)激活和切换工作表 当新建一个工作簿或打开一个已有的工作簿时，Excel自动激活第一个工作表，处于激活状态的工作表为活动工作表或当前工作表，如sheet1。用户可以进行数据输入、编辑等操作。如果要切换到其他工作表，可以单击要激活的某工作表的标签。若标签不可见，则可以单击标签行中的按钮来显示工作表标签。,山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部,

48、2. 工作表操作,2)工作表的插入、删除和重命名 在使用Excel的使用中，经常要进行工作表的插入、删除和重命名工作。它的完成非常简单：只要激活相应的工作表，将鼠标指针指向它的标签，单击右键，显示出如所示的快捷菜单（如图(a)示），然后选择进行下面的工作。,山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部,二、工作簿的建立与管理,1. 新建与打开工作簿 2. 工作表操作 3. 工作表的编辑 4. 保存工作簿,山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部,3. 工作表的编辑,一个工作簿可以认为是若干个工作表的集合。它类似于财务室里会计手中的账册。一个工作簿中的每一个工作表，是记录各种数据、计算公式等信息

49、的区域。 一张工作表最多有65536行和256列。这是一个非常大的表格，我们在建立自己的表格时，一般只利用了其中很小的一部分区域。在Excel 2000中，工作表中的行规定用数字1，2，65536表示，列用字母A，B，Z，AA，IV表示。,山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部,二、工作簿的建立与管理,1. 新建与打开工作簿 2. 工作表操作 3. 工作表的编辑 4. 保存工作簿,山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部,4. 保存工作簿,保存工作薄文档的方法与Word文档一样，不再重复。,山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部,3.2 电子表格,一、Excel 2000 概述 二、

50、工作簿的建立与管理 三、数据输入与填充 四、工作表的格式化 五、公式与函数 六、Excel图表 七、数据清单的管理 八、打印工作表,山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部,三、数据输入与填充,1. 单元格和单元格区域 2. 向单元格中输入数据 3. 输入序列 4. 编辑单元格的数据 5. 插入、删除行、列和单元格,山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部,三、数据输入与填充,1. 单元格和单元格区域 2. 向单元格中输入数据 3. 输入序列 4. 编辑单元格的数据 5. 插入、删除行、列和单元格,山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部,1. 单元格和单元格区域,一个工作表是许多单元格

51、的集合，即一个工作表是由多行多列单元格组成的矩形排列。它是工作簿中进行数据存储、计算、格式化的基本单位。一般在一个单元格中只存放一个数据，在公式中通过对单元格的引用，完成各种复杂的计算。,山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部,1. 单元格和单元格区域,1）单元格 对单元格的标识由它所在行的行标和所在列的列标组成。Excel 2000规定，列标在前、行标在后共同组合成单元格的名字（或称单元格地址）。 例如，第2行第3列的单元格的名字是C2。在编辑栏的左端显示单元格的地址。第20行第28列的单元格名字是AB20，最后一个单元格的名字是IV65536。,2）单元格区域 将同时被选定（激活）的多

52、个单元格称为单元格区域，常用的是矩形区域。这种单元格区域的表示方法是用该区域的左上角的名字和右下角的名字中间加一个冒号“：”。例如，B3：D5表示由B3、B4、B5、C3、C4、C5、D3、D4、D5等9个单元格组成的矩形区域。被选定的单元格区域反色显示，其中一个呈正常显示的单元格为活动单元格。,山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部,1. 单元格和单元格区域,3）单元格和单元格区域的选定： 单元格的选定单击要选定的单元格。单元格区域的选定： 单击左上角单元格，按住鼠标左键并拖动到区域的右下角，松开鼠标，选定的区域反色显示。如图所示选定的是B3：D5区域。,山东大学计算机科学与技术学院基础

53、技术教学部,1. 单元格和单元格区域,3）单元格和单元格区域的选定： 同时选定几个矩形区域：按上述方法选定一个矩形区域，然后按Ctrl键，再选定其他的矩形区域。 选定整行、整列：单击相应的行标、列标。如果是连续的多行或多列，按住鼠标左键在相应的行标、列标上拖动。不连续的多行或多列，按住Ctrl键单击。 选定整个工作表：单击行标、列标交叉处的“选定整个工作表”按钮。 4）取消选定 单击区域之外的任一单元格或者再选定另外的区域，则取消当前的选定。,山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部,三、数据输入与填充,1. 单元格和单元格区域 2. 向单元格中输入数据 3. 输入序列 4. 编辑单元格的数

54、据 5. 插入、删除行、列和单元格,山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部,2. 向单元格中输入数据,开始输入数据之前，应考虑好工作表的基本框架，即要对行和列有一个简单的安排。然后开始输入数据。输入数据是很容易的，用鼠标或光标移动键移到该单元格，然后开始输入。输入的数据可以包括文本、数字、日期、时间等各种不同的数据类型。在输入之前，用户不必先设置类型，Excel 2000会自动识别所输入的数据类型，进行适当的处理。输入数据的具体方法不再介绍。,山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部,三、数据输入与填充,1. 单元格和单元格区域 2. 向单元格中输入数据 3. 输入序列 4. 编辑单元格

55、的数据 5. 插入、删除行、列和单元格,山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部,3. 输入序列,可以表示前后顺序的一组数据称为序列。 例如，表示一周7天的数据：“星期一”、“星期二”、“星期三”、“星期日”；表示一组奇数的数据：1，3，5，7，21等。为了提高工作效率，针对这种有规律数据的输入，Excel提供了“填充”功能，从而加快了输入序列数据的速度。,山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部,3. 输入序列,1）序列的类型 在Excel 2000中，可以允许使用下列类型的序列。 文字序列：数据属于文本类型，如上述的星期一、星期二等。 数字序列：数据属于数值类型，如数学中的等差（如上述

56、的奇数序列）、等比数列。 日期序列：数据属于日期类型，如2月3日、2月4日等。,山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部,3. 输入序列,2）输入序列 下面介绍几种输入的方法，可以根据不同的类型来选择。 使用“填充”命令：首先在序列所在的第一个单元格输入起始值，假定是2；单击菜单“编辑”、“填充”、“序列”，打开“序列”对话框，如图所示。,山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部,3. 输入序列,2）输入序列 在对话框的“序列产生在”选择“行”或“列”，即按行填充序列还是按列填充序列；在“类型”中选择一种类型，即填充什么序列，最后单击“确定”按钮，就会看到如图所示的结果。,山东大学计算机科

57、学与技术学院基础技术教学部,3. 输入序列,2）输入序列 鼠标拖放：首先，明确什么是“填充柄”。当选定一个单元格或一个单元格区域时，右下方有一个小黑方块，叫作填充柄，当鼠标指针指向它时将变成黑色的小十字形，然后按着鼠标左键进行拖放，松开鼠标，就在拖放的单元格区域里输入了预定义的自动填充序列。当右键按住填充柄拖动，放开右键时会显示出快捷菜单（如图示），从中选择填充的方式，或者选择“序列”后作填充设置。,序列填充的快捷菜单,山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部,3. 输入序列,2）输入序列 自定义序列：对于有些经常使用的文字序列或日期序列，Excel已经预先设定用户可以直接使用（通过选择菜单

58、“工具”|“选项”|“自定义序列”来实现）。对于用户自己使用的特殊的序列，还允许用户通过“选项”|“自定义序列”，预先设定然后再使用。,山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部,三、数据输入与填充,1. 单元格和单元格区域 2. 向单元格中输入数据 3. 输入序列 4. 编辑单元格的数据 5. 插入、删除行、列和单元格,山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部,4. 编辑单元格的数据,单元格中数据的修改与编辑和文字编辑类似，可以在单元格中移动插入点以完成字符的插入、更改与删除等，也可以选定要处理的字符通过剪贴板操作完成编辑工作。 单元格的清除和后面讲的单元格删除不同，清除指从单元格中去掉原

59、来存放在单元格中的数据、批注或数据格式等。去掉后，单元格还留在工作表中。清除的方法是：选择菜单“编辑”、“清除”，在级联菜单中包含了“格式”、“内容”、“批注”和“全部”，选择其中之一，即完成选定单元格的清除。 单元格中数据的移动、复制和删除和Word中一样，不再重复。,山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部,三、数据输入与填充,1. 单元格和单元格区域 2. 向单元格中输入数据 3. 输入序列 4. 编辑单元格的数据 5. 插入、删除行、列和单元格,山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部,5. 插入、删除行、列和单元格,在工作表的编辑中，常需要在现有的表格中插入或删除数据，这个过程一般用插入删除行、列或单元格的方法实现。对行、列或单元格的插入和删除，会引起现有单元格的移动。 如果要在某行之前插入一行，需首先选定该行，然后选择菜单“插入”、“行”。同样，要在某列之前插入一列，需首先选定该列，然后选择菜单“插入”、“列”。若选择多行或多列，则在执行插入操作时可以同时插入相应的行数和列数。 若在某单元格的上方或左方插入单元格，则先选定该单元格，然后选择菜单“插入”、“单元格”完