word20031-2基础.ppt

1、Microsoft Word2003,作者：鄢玲梅 2009年4月27,第一部分 初识Office word2003,教学目的和要求,通过本章的学习，使每位同学能对office的基本知识有理性的把握，充分认识office组成及各个组件的作用，熟悉office的基本工作环境。,教学内容,Office 2003的新增功能。 Office 2003的设计理念。 Office 2003组成要件。,引入课题,Microsoft office 2003作为微软公司划时代的产品，它充分凝聚了软件技术和互联网技术的各自优势，最有效地激发了广大用户的创造力和生产力。,一、office2003的常用新功能,继Of

2、fice 2000、2002之后的新一代办公软件，率先支持高达64000个汉字的超大字符集。 支持手写笔输入功能 融合了.NET（网络）服务架构的办公平台。 office 2000剪贴板可容纳12项内容；Office XP/2003剪贴板可容纳24项内容。（所拷贝和剪切的内容不再用一个图标来表示，而是以拷贝或剪切的文本或图片表示，方便了粘贴操作，而不必记忆粘贴第几项。）,二、Office 2003的设计理念,方便用户操作，使之更易上手。 这个理念必须重新思考使用者的使用经验，以协助使用者在Microsoft office 2003中更容易找到所需的功能并且以最快速入专业的方式立即完成日常的工作

3、。 加强人与人之间的联系。 随着局域网络LAN与因特网的普及，信息的获取变得越来越容易，团队、部门及组织间的联系也变得更加密切，Office让身处不同地点的人们也可以通过其全新的功能更加快速地联系沟通以入进行信息交流。,三、Office 2003组件,Microsoft Word 2003 文字处理软件 Microsoft Excel 2003 电子表格软件 Microsoft PowerPoint 2003 演示文稿制作软件 Microsoft Outlook 2003 邮件及信息管理软件 Microsoft Access 2003 数据库管理应用软件 Microsoft InfoPath

4、2003 动态表单制作软件 Microsoft Publisher 2003 新闻稿，海报制作软件 Microsoft SharePoint Team Services 群组协作网站,理论练习 Microsoft Office 2003各组件的作用？ 简述使用剪贴板的方法？ 上机任务 实践在任务窗格间切换。 试着连续拷贝一些文档和图片，在剪贴板任务窗格中观察它们的存在形式。,作 业,第二部分 Word2003快速入门,教学任务,1、Word 2003窗口布局 2、Word窗口各组成部分的功能 3、对Word窗口各组成部分的操作,1、Word窗口构成如下图,一、Word2003窗口界面的组成,标

5、题栏：左端显示程序和当前文档的名称，右端是三个控制按钮； 菜单栏：是编辑文档所需各种命令的集合，由主到次, 逐层进入； 工具栏：以按钮的方式分类显示各种常用操作命令； 标尺： 用于文章排版； 滚动条：用于浏览查询屏幕信息； 状态栏（任务栏）：显示计算机运行的状态； 视图标签：用于快速切换各种视图模式； 任务窗格 ( XP 新增功能)，在单独的视图中轻松访问任务； 编辑区：插入点所在的地方，是Word中编辑内容的场所。,2、Word窗口各组成部分的功能,3、对Word窗口各组成部分的操作,工具栏的显示/隐藏方法,1）视图工具栏 2）右击任意工具栏 3）工具自定义”工具栏”选项卡,工具栏上命令按钮

6、的显示/隐藏方法,1）单击工具栏右端“工具栏选项”下拉按钮 2）工具菜单自定义命令标签（如图）,菜单、工具栏的移动方法,把鼠标移到菜单、工具栏的左端的虚线竖条处指针变为移动形状按住左键拖及可。,标尺显示/隐藏方法,1）视图标尺勾选或取消； 2）工具选项视图“垂直标尺”复选框。,标尺单位的的修改方法,工具选项常规度量单位 （如图）,滚动条/状态栏的显示/隐藏,工具选项视图状态栏，水平、垂直滚动条复选框 （如图）,任务窗格的显示/隐藏方法：,1）工具选项“视图”选项卡； 2）执行任务窗格中具有的功能，会打开相应的任务窗格。 3）视图任务窗格,菜单的显示/隐藏方法,工具自定义“命令”标签如要删除菜单

7、把相应菜单拖出菜单栏即可；添加菜单时可选“内置菜单”选择对应菜单拖到窗口菜单栏上。,思考题,1）任务窗格中可以进行哪些操作功能？ 2）你知道用哪种方法能最快显示/隐藏工具栏？ 3）通过视图工具栏上可以控制状态栏的显示/隐藏吗？如不能，应怎样做？ 4）如果“工具”菜单没有了，是不是软件坏了，如不是，你能把它还原吗？ 5）工具栏上各个按钮的位置能移动吗？如能怎么操作？,1、使用各种视图的目的,根据不同性质的文字编辑工作的需要，提供便于查看与操作的屏幕视图形式，以便于提高工作效率。,二、Word2003的各种视图模式,2、各种视图模式的特征：,不同的视图效果的特点及用法,3、各种视图的切换方法,3-

8、1）窗口右下角的视图切换按钮； 3-2）“视图”菜单栏中的命令.,4、其他控制页面显示的工具,5、文档结构图,可以理解为文档的目录结构图，如果你在输入文档时，按照提前设计好的样式定义了章节或小节标题，那么当打开文档结构图功能后，在屏幕的左边就会显示出这些已经定义过的章节标题或小节标题。此时，只要用鼠标一点左边的文档结构图中的某一标题，光标就会一下子移到文档中的该标题处。 设置章节标题的方法是：先确定光标的位置，再选择屏幕上方“文字格式栏” 最左侧的标题目录样式栏选择标题的样式，然后输入文字内容，以后每遇到同类标题，都要如此操作。打开“文档结构图”的方法是：单击“视图”菜单选择“文档结构图”，此时屏幕在左边就会出现一个类似于书籍目录的结构图，用它就可以较方便地定位文档的位置了。,思考题,1、我们在编辑文档时使用哪种视图最能显示最终效果？ 2、文