EXCEL基础知识讲座.ppt

1、EXCEL基础知识讲座,2011年4月25日,目录 一、表格的排版 二、常用功能介绍 三、常用函数介绍,一、表格的排版,1、内容输入及格式调整 2、页面设置 3、插入新的工作表 4、批量设置工作表格式,二、常用功能介绍（一）使用键选择大区域,1、先选中待选区域左上角的单元格，然后拖动工作表滚动条到待选区域的右下角，按住键，再单击最右下角的单元格。 2、选中当前数据区域：ctrl+*;当笔记本电脑未切换数据小键盘区时，可用ctrl+shift+8 3、反向选择剩余的行：ctrl+shift+下箭头，可选择从指定行的下行开始到第65536行的所有行。,二、常用功能介绍（二）快速输入数据,1、选定区

2、域按ENTER 可以实现数据的纵向录入 在数据录入时，如果是矩型区域的录入，需要不停地用鼠标和键盘的合作才能完成录入，通过以上方式，首先选定要录入数据的矩型区域，按ENTER键，当输入到矩型区域最下面的单元格时，光标自动跳至第二列。 2、按TAB可以实现数据的横向录入 习惯横向录入的，可用TAB键实现以上录入。,二、常用功能介绍（三）快速填充,1、快速填充空白单元格：用定位选择定位到所有空白单元格，然后输数据，按ctrl+enter组合键，即可实现快速填充所有空白单元格。 2、当对某一列的内容进行填充时，不必从第一个单元格一直拖曳到最后一个单元格，而只需要双击第一个单元格填充柄即可。,二、常用

3、功能介绍（四）快捷键操作（常用快捷键）,复制：CTRL+C 粘贴：CTRL+V 定位：CTRL+G、F5 查找：CTRL+F 打印：CTRL+P,保存：CTRL+S 向下填充：CTRL+D 向右填充：CTRL+R 快速输入当天日期和时间： CTRL+； CTRL+SHIFT+ ； 。,二、常用功能介绍（四）快捷键操作（特殊符号录入）,ALT+41420 ALT+41409 ALT+178 M ALT+179 M,二、常用功能介绍（五）神奇的选择性粘贴,1、将数值改为以万为单位计数； （在空白单元格内录入10000，复制后，选定需要更改的区域，按右键选择“选择性粘贴”，选择“除”，确定即可。）

4、2、文本型数值改为数值型数值； （在空白单元格内录入1，复制后，选定需要更改的区域，按右键选择“选择性粘贴”，选择“乘”，确定即可。） 3、仅复制公式计算结果；（复制，按右键选择“选择性粘贴”，选择“粘贴值”，确定即可） 4、横向和纵向数值位置互换 （选择需要互换的区域，复制，按右键选择“选择性粘贴”，选择“转置”，确定即可）,二、常用功能介绍（六）按显示结果进行计算,有两种方法： 1、用函数：ROUND（A1，2） 2、工具选项重新计算按显示精度计算。 （注意：用第二种方法会将设置了保留小数位数的所有单元格按显示精度进行重新计算。如下图所示）,二、常用功能介绍（七）隔行插入的绝招,传统的方法

5、只能是一行一行插入，无疑费时费力，借且辅助列可以轻松解决这个问题。 1、选定A列，右键选择“插入”“列” 2、在A1中输入数字1，然后以序列方式填充到A14 3、在A15中输入1.5，然后以序列方式填充到A27， 4、对A列重新排序。,二、常用功能介绍（八）数据菜单常用功能,1、数据自动筛选、高级筛选 2、数据分类汇总 3、数据的有效性,容易忽略的问题：,1、复制粘贴整张表时，习惯选中整张表，再进行复制粘贴会造成什么样的结果？ 选中整张表，再复制粘贴，操作起来虽然简便，表面上空白的单元格虽然没有数据，但是其中会有一些看不到的代码在其中占据磁盘空间，因此有的工作簿虽然内容不多，但很大就是这个原因

6、。因此最好通过CTRL+*选定所有数据区域再做复制粘贴。 2、有些数据常常无法相加，即使改变数据格式也不能相加？ 数据是文本格式，通过“设置单元格格式”无法改变，只能通过前面介绍的文本转数据的方法解决。 3、充分利用网络 EXCELHOME网站是一个EXCEL高手云集的地方，只要大家注册了，大大小小的问题在上面都可以查询或由别人协助解决。,三、常用函数,1、TEXT函数 2、ROUND函数 3、MID函数 4、VLOOKUP函数 5、IF函数,练习：,例表1： 要求： 1、使用冻结窗格 2、对花名册页面进行设置，要求每页都有行头，且在同一个页面反映内容，并添加页码，整体版面为水平居中，页边距略作调整。 3、运用筛选功能筛选出孙玲1-1