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文档简介

1、酒店案例:有备而来的骗子晚 7 点,一位穿的体面的 35 岁左右的男子,一边打着电话走向某酒店总台收银处,掏出一整刀 50 元面额的现金 ( 共 5000 元) ,一边打电话一边拿现金伸手递向一位新来不久是收银员, 说要换整,收银员询问男子住在那个房间,此男子回答说是在等朋友来定房的,一边对着电话说:“快一点,我在大堂吧等你.”收银清点的此人递来的现金,没错5000 整,于是点出的100 员面额共5000 元交给此人,此人电话架在脖子上,边打电话,边清点,突然对这位收银说,你怎么给我换钱,我是要存钱的( 付定金 ) 的,一边把钱又递给收银,当收银接到钱后,关掉的电话,又改口说:“算了,等朋友来

2、了他来付, 你把我前面给的还我 .”此时因为较忙,拿出此人付的5000 一刀交给了他。急忙给一位客人结帐,回过来清点刚才的现金后发现,少了一千多元,此时那个人已不见踪影.(事后查看监控录象,此人估计经过了采点,进入大厅直接奔收银处,中途掏出电话祥装打电话,绝对有备而来)分析: 作为酒店收银员,为客人提供优质服务,比如换零抄什么的无可非议,但时刻要有安全意识,时刻都要有所警惕。对一些不符常规的情况,更要有所判断和警惕。对于现金的进出,必须要有进出立即清点的习惯有这么多消费吗?( 酒店收银服务案例)某日,一位客人就餐后来到收银台结帐,当他看到帐单上的总金额时马上火冒三丈,他说:“你们真是乱收费,我

3、不可能有这么多的消费! ”处 理:收银员面带微笑地回答说:“对不起,先生,我们一起核对帐单好吗?”客人没有表示异议, 于是客人与收银员一起就帐单上的项目一一核对,其间, 那位收银员对几笔大的金额,如五粮液、海天大鲍翅等作了口头提醒。等帐单核对完毕,收银员很有礼貌地说:先生,还有不清楚的地方吗?“此时,客人知道自己错了,便一边掏钱一边小着说道:“小姐,买单 ! ”分析及预防:收银点是个非常“敏感”的地方,最容易引起客人发火,由于客人用餐时容易忽视所点菜肴和酒水价格,当他看到帐单上的金额时往往会大吃一惊,觉得自己并没有消费那么多, 就会责怪收银员算错帐了,结果把火气发泄到收银员身上,这时收银员就必

4、须耐心跟客人核对帐单,做好解释工作,千万避免用生硬的语言:“你自己看帐单呀! 帐单肯定不会错”之类的话,使客人不至于因下不了台而恼羞成怒。这位收银员在处理矛盾时,先向客人道歉,耐心礼貌地与客人一起核对帐单,让客人心服口服。1 / 5服务补救“为时晚矣” ?( 餐厅收银差错补救案例些日,武汉某酒店在给用完餐的客人结帐时,帐单上凭空多出4 包中华烟 (152 元 ) 。双方相持 50 多分钟后,店方才承认自己工作失误,对耽误了时间的顾客表示歉意,并将餐费打折为 500 元,少收 400 多元,让客人满意离去。初闻此事,我为酒店的慷慨叫好,但一细想,这件事实际上暴露了酒店服务工作存在漏洞,才会发生如

5、此“低级”的错误, 既延误了客人将近 1 小时的时间, 又减少了酒店的收入。 幸而酒店采取的补救措施最终让客人满意,否则客人投诉、双方交涉、不利的口头宣传等都会给酒店带来更大的损失。相信此事会给该酒店和同行们一个教训:酒店应明确各项服务工作的顺序衔接,做好服务过程的检查工作, 如现场服务时提供的菜肴、烟酒等与点菜单的核对,客人用完餐结帐时点菜单与帐单的核对,这样环环相扣,才会尽量减少差错的发生。当然操作程序再明晰,服务人员马虎大意,同样会出纰漏。因此,酒店还应该强化服务人员的服务意识,要求服务人员以饱满的精神,全神贯注于工作当中,尽力为客人提供无差错服务。当然, 即使是最缜密的操作流程、最优秀

6、的服务人员,在服务时也难免会发生差错,此时迅速、 及时、有效地解决问题就非常关键。优质的补救性服务可将不满意的客人转化为满意的客人, 促使客人为酒店做有利的口头宣传。在上述的事例中, 客人为讨个说法而耽误了50 多分钟时间,最后酒店经理出面才弄清原委,做出赔偿,补救工作的效率也未免太低了!期间所发生的不愉快在客人心中留下的印象也会是深刻的。服务工作出现意外时, 客人往往对补救性服务的过程即解决问题的过程更加重视。服务人员应设身处地为客人着想,平息客人的怒火, 首先从自己这方面查找原因,而不应该固执己见,与客人争执僵持。当服务人员在自己的权限范围内解决不了问题时,就必须及时请示上级。另一方面,

7、如果管理者做好现场服务实绩管理工作, 则不必等员工来反映问题就能及时发现并解决问题了。可见,管理者和服务人员双管齐下才会有出色的补救性服务。为客人提供完美的服务是各酒店的追求,而当由于种种原因发生了服务差错时,酒店就应该根据客人重视的损失( 如金钱、 时间、心理、名誉等等 ) 及时采取有效的补救性措施,防止酒店与客人之间关系的破裂,并将不满意的客人转化为满意的客人,甚至成为酒店的忠实顾客。如此说来,服务补救“为时不晚”!客人赌气不肯付帐 ( 酒店收银服务案例 )一天早上, 南方某大酒店的一位香港客人下电梯来到大堂总台服务处结帐。他操着一口粤语对服务员说:“小姐,916 房结帐。”“好的,先生,

8、请把您的钥匙牌或房卡证给我看一下。 ”服务员礼貌地回答。“哦, 我没有带来, 可以结帐吗 ?”客人显得有点不耐烦。“请问先生,您的姓名叫”服务员接着又问。客人不悦道:“结帐还用问姓名?”服务员耐2 / 5心地解释说: “因为我们需要核对一下姓名, 以防万一搞错会带来麻烦。 ”客人很不情愿地报出了自己的姓名。 服务员迅速地打出帐单, 客人掏出皮夹子拿钱。同时, 服务员又对客人叮嘱了一句:“顺便说一下,您的 916 房钥匙牌用完后请送到收银台。 ”谁知客人一听,勃然大怒,收起钱来,大声嚷嚷:“你们酒店这么麻烦,给钱不要,还唠叨个没完,我不付款了。”嘴里还冒出几句骂人的语,一面收起钱来,扭头就往电梯

9、处去。正在值班的大堂副理闻声跑来,立即赶到电梯口,把客人请回来,对他说:“先生,您息怒, 有什么意见尽管提,我们立即解决,但钱还是要付的。 ”这位客人却指着服务员的鼻子说:“她不道歉,我就不付款。”此时,服务员已是满腹委屈,实在难以启齿道歉,双方僵持不下,引起了服务台客人们的注意。怎么办 ?大堂副理紧张地思考一下,便跟服务员轻声说了几句,服务员听到了点点头, 强忍着几乎快要掉下来的眼泪,对客人说了声:“对不起。”客人这才付了钱,扬长而去。 评析 :第一, 案例中服务员出于对客人的负责,按饭店服务规程查询客人的钥匙牌或住房卡,核对客人的姓名,以及交代客人归还钥匙牌,都是无非议的,这件事显然是客人

10、无理。饭店服务员既然遇到了不讲情理的客人,还是要奉行“客人永远是对的”的原则,把正确让给客人,把错误留给自己。服务员正是努力这样去做的。忍受个人的委屈换取了满足“上帝”的要求,使一场风波得以平息,这种顾大局、识大体的精神值得发扬。第二,大堂副理对一突发事件的处理比较积极稳妥。首先,当客人从收款台忿然离去不愿付款时, 他及时赶到, 把客人请回去解决问题。他首先想到饭店的利益不能受损失,尽管客人情绪过激, 行为过份,也要在事发的萌芽状态想方设法让客人掏出钱来。其次,大堂是饭店的门户和窗口,当客人不近情理地要求服务员先道歉再付款而形成僵局时,大堂副理当机立断,做工作,请服务员赔不是,从而打破僵局,恢

11、复了总台工作秩序,维护了大堂正常运转的形象,这一做法无疑也是正确的。总台收银被骗之后年初,某市晚报报道一家大酒店出现一起总台收银员被所谓“外宾”骗钱案例,事情经过可圈可点,值得酒店前台管理人员引起重视,加强防范。案例经过摘录整理如下:某日下午 7 点 10 分左右,一男一女两个金发碧眼的年轻“老外”来到一家星级总台前,用手不停的比划。由于对外宾的尊重,收银员小王急忙迎上去,由于外宾不讲话,双方交流困难。最后,两个“老外”靠近小王,小王闻到对方散发出的特异香味。随后,男“老外”拿出两张 50 元钱向小王比划。感觉到对方要换钱,小王急忙换给他们一张百元人民币,外3 / 5宾摇头。 为了搞明白“外宾

12、”用意,小王拿出一叠钱。男“外宾”用手摸了一下小王手中的钱,然后发着不清晰的“ 10”音。最后收银员小王换给对方10 张 10 元的人民币。 客人走后约 10 分钟左右,小王交款时,发现手中 8000 元现款竟成了 3000 元。不禁大惊。事后,该店已向警方报告。点评:此案例在性质上属典型的违法诈骗案件。几年前, 笔者工作过的一家大酒店也发生过类似案件,过程大体相同。根据时候分析,所谓“外宾”未必是真正的外国人,真实身份仍待警方调查证实。从这个案例发生的过程看,有几个地方值得我们加强防范。首先,酒店业对员工在培训上强调“客人第一”,要设法完成客人安排的任务。对一般客人如此, 对外宾更甚, 这一

13、点同我国素来是礼仪之邦,有热情好客的传统有关。所以我们在以后的培训中强调“客人第一”的同时,也要给员工讲一些负面案例,使员工提高警惕,增加生活阅历,既急客人之所急,又不能被坏人所骗。第二,在对收银员手中的现金数额管理上,要进行明确规定,收银员手中所收现金除留一定备用金外, 大额收入要当时投款。如需大额支出,可提前从财务部领取。大额收支均需总台收银管理人员现场监督。尽可能降低或回避风险。工作中曾出现有的酒店收银员在收到大额预付金后携款外逃事件。第三,加强总台员工外语及外事知识培训,总台员工只有具备了良好的语言基础,才能遇到外宾热情大方,忙而不乱。 具备了一定的外事知识,才能在接待外国人时符合安全

14、部门的要求。譬如:外宾入住要查验护照及签证,并将入住登记单在24 小时内送达公安局外事科等。第四,在一些外国人停留不多的中、小城市, 店方应当尽可能多的创造前台员工同外宾接触的机会。譬如:请其他酒店外宾进行英语讲座等方式,消除员工对外宾的神秘感。第五,要明确无论中国人、外国人均有好人坏人之分,总台员工在操作中要提高警惕,避免上当受骗。最后,在出事之后要及时报案,请警方进行调查解决。吃饭刷卡 3792 元摁成 37922 元 消费者吓得报警了本来消费 3792 元,可在刷卡时,服务员多摁了一个2,就变成37922 元了。昨天上午,台州市公安局开发区分局“110”指挥中心接到李先生报警,说有一家酒店偷了他的钱。民警调查发现,原来是酒店收银员的疏忽,使得李先生多花了3 万多元钱。4 / 5几天前, 李先生和几名朋友入住台州市经济开发区某酒店。付钱时, 由于没带那么多现金,李先生拿出银行卡刷卡消费。昨天上午, 李先生去一家商店刷卡消费时,惊讶地发现卡内钱少了几

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