宝发OA操作培训-XXXX1115-V10.ppt

1、“宝发OA” 系统操作知识培训,什么是OA？,OA是OFFICE AUTOMATION的缩写，即：协同办公自动化，该系统主要用来做工作流之审批，通过该系统，可实现日常手工审批工作统一通过网络，电子审批。可与各应用系统做接口（如ERP、HR等系统），把这些系统整合在一起，实现了各个环节之审批及查询。,企业信息门户是整 个信息系统对于用 户的用户界面.,建成高效的协同 管理工作平台实现 领导与员工之间进 行及时高效、有序 可控、全程共享的 沟通和处理，实现 纵向贯通。,建成灵活的业务流 程整合平台将员工日 常工作活动、管理活 动、业务活动有机的 结合起来，有效整合 管理流程与业务流程,打造协同管理

2、平台，以企业门户、流程管理、办公协作、 文化宣传、知识管理五位一体办公平台，提高宝发集团的 管理水平，提高管理效率，降低管理成本。,建成良好的组织文化管理平台构建新的文化环境，建立领导与员工之间相互沟通、了解的平台，便于发现问题并及时沟通和引导。,建立有效的知识资 产管理平台，对 办公信息进行有效的 获取、共享、学习和 创新。,一个集中、统一、透明、协作、高效宝发协同管理平台,为什么要使用OA？,培训内容目录导航,用户的疑问： 一、系统需要设置什么？ 二、系统如何登录？ 三、系统主页内容有哪些？,登录系统前设置,登录系统前设置,登录系统前设置,用户的疑问： 一、系统需要设置什么？ 二、系统如何

3、登录？ 三、系统主页内容有哪些？,登录系统前设置,http:/oa.perfect-,如何登录系统,登录后主页内容,培训内容目录导航,用户的疑问： 一、主页构成元素是什么？ 二、元素功能如何使用？,系统整体布局介绍,主页布局说明,LOGO与菜单,登陆信息,个人邮件与应用,人员信息查询,其它,公司新闻,公告与动态,个人任务,消息,业务申请记录,用户的疑问： 一、主页构成元素是什么？ 二、元素功能如何使用？,系统整体布局介绍,功能说明修改密码,完成,功能说明个人信息查询与修改,完成,功能说明邮件,功能说明常用意见维护,注：最多能维护15个常用意见，可设定一个默认意见,功能说明个人授权,一、新建授权

4、：创建新的业务授权； 二、有效业务授权：授权在有效期限内的信息； 三、无效的业务授权：已经过期的授权信息； 四、被授权的业务：已经被授权给他人处理的业务； 五、代他人授权业务：在系统中帮助其他人授权的业务。 注：管理员可设定代他人授权业务权限。,功能说明新建个人授权,过程： 第一步：选择被授权人选择授权时间段选择是否生效； 第二步：选择要受理的业务流程，见图2。 注：可使用默认参数，授权所有流程业务。,功能说明个人联系列表,注：私人通讯录，可在WEB端发送邮件时使用。,功能说明人员信息（通讯录）查询,注：输入人员英文帐号、中文名、办公电话可查询相关人员信息，支持模糊查询；点击蓝色字体部分（IT

5、Code），可查询人员详细信息。,功能说明图片新闻,注：图片新闻与企业新闻的区别在于，图片新闻在首页有流动图片显示； 点击“More”图标可查看所有图片新闻或企业新闻。,功能说明任务与个人消息,待办任务：等待当前个人处理的业务信息； 个人消息：各种业务处理或提醒信息； 我的申请单：个人申请过的业务流程信息。 注：个人信息只显示最新的五条，如需查询所有的，请点击“more”图标。,培训内容目录导航,用户的疑问： 一、信息如何发布，权限如何控制，发布后怎么查看？ 二、网上调查主要功能有哪些，如何操作？ 三、此论坛与网上其它论坛有什么区别，如何使用？ 四、知识管理的功能是什么、对我们有何用处、具体怎

6、么操作？,功能模块操作说明,功能模块说明信息发布,进入：菜单企业文化信息发布 功能点：信息拟稿、发布对象选择、信息有效期、所属栏目、本信息管理员选择、信息正文编辑、附件上传、信息分类查看,用户的疑问： 一、信息如何发布，权限如何控制，发布后怎么查看？ 二、网上调查主要功能有哪些，如何操作？ 三、此论坛与网上其它论坛有什么区别，如何使用？ 四、知识管理的功能是什么、对我们有何用处、具体怎么操作？,功能模块操作说明,功能模块说明网上调查,进入：菜单企业文化网上调查 功能点：个人所有投票信息查看、问卷调查信息查看、所有已填写问卷信息查看,用户的疑问： 一、信息如何发布，权限如何控制，发布后怎么查看？

7、 二、网上调查主要功能有哪些，如何操作？ 三、此论坛与网上其它论坛有什么区别，如何使用？ 四、知识管理的功能是什么、对我们有何用处、具体怎么操作？,功能模块操作说明,功能模块说明企业论坛,进入：菜单企业文化企业论坛 功能点：查看、发表、回复、查询、推荐和收藏论坛文章，查看排行，修改个人信息。 论坛操作说明链接：,用户的疑问： 一、信息如何发布，权限如何控制，发布后怎么查看？ 二、网上调查主要功能有哪些，如何操作？ 三、此论坛与网上其它论坛有什么区别，如何使用？ 四、知识管理的功能是什么、对我们有何用处、具体怎么操作？,功能模块操作说明,功能模块说明知识管理,进入：菜单知识档案知识管理,功能模块说明知识管理,进入：菜单知识档案知识管理 功能说明： 【KM首页】：用户进入知识管理系统的初始页面，包括最新的文档、知识和积分排行榜以及文档检索。 【我的知识】：和当前用户有关系的知识，主要包括别人推荐给当前用户的文档、当前用户收藏的文档、当前用户订阅的栏目及系统自动生成的栏目文档通知。 【新增知识】：用户新增知识的流程审批及发布。 【审批查询】：查询知识流程审批文档。 【知识统计】：按人员、发布日期查看相关的知识。