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文档简介
1、Excel 基础操作培训(一),讲师:张震 Jerry 时间:2009年3月3日,工作簿与工作表,工作簿:Excel电子表格文件,可以存入多个工作表。 工作表:由行、列信息表示表格中单元格或区域的二维表格。,工作簿 文件名 可在保存文件时更改名称,工作表名 可以点击右键更改名称,工作簿与工作表的名称,工作表命名 工作表的新增、移动、复制、删除 工作簿的保存和另存为,工作表的操作,工作表的命名,工作表的新增、移动、复制、删除,工作簿的保存和另存为,保存和另存为的区别: 保存是将更改保存在当前文件上。 另存为是将更改后的文件保存在一个新的目录下,不更改原始文件。,课堂练习(1),1、将本工作簿的工
2、作表“Sheet1”更名为“练习1”;,2、将工作簿另存为“练习簿1”,保存到“课堂练习”文件夹。,在桌面上打开“课堂练习”文件夹中的“课堂练习(1).xls”,单元格及表示方法 矩形区域及描述方法 工作表中的单元格和区域描述方法 - “工作表名!单元格” 或 “工作表名!区域名”,单元格和区域,单元格及表示方法,例如:第4行6列单元格表示为“F4”,例如:第3行2列至第10行8列区域描述为“B3:H10”,矩形区域及描述方法,左上第一个单元格,右下最后一个单元格,数据的种类包括: 数值 货币 日期 百分比 文本数据等,数据种类,直接输入数据 在单元格中直接输入数据 自动完成输入 输入重复的数
3、据时 自动填充输入 根据已输入的数据,按照一定的默认约定,对连续单元格进行数据填充,数据输入,自动完成输入,自动完成输入,当输入重复的数据时Excel自动提示,自动填充输入,课堂练习(2),在“B4”输入数值“B4”,并通过“自动填充”功能将内容填充到“B5:B10”区域。,在桌面上打开“课堂练习”文件夹中的“课堂练习(2).xls”,选取单元格和区域 选择不规则区域 选取整行、整列及整张工作表 单元格的移动 单元格移动 整行、整列的移动 对象的复制、插入、删除,数据的编辑,选择不规则区域,不规则区域的选择,左手:按住Ctrl键 右手:用鼠标左键点击要选择的单元格,选择整列,整行及整列的选择,1、把鼠标移至需要选择的“行”的最左边的“行号”处。 2、待出现 符号后,点击鼠标左键选中需要选择的整行。,选择整行,单元格移动,整行或整列移动,1、原表格,2、复制需要插入的内容,3、需要插入的地方右击,4、选择单元格的移动,5、完成后的表格,单元格的复制、插入和删除,课堂练习(3),在桌面上打开“课堂练习”文件夹中的“课堂练习(3).xls”完成相应的练习。,单元格格式修饰 边框和底纹 行高、列宽的调整,工作表格式化,单元格格式修饰,边框和底纹,
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