电子表格的简单知识.ppt

1、单元格,函数公式的应用 （相关概念）,创建图表,认识电子表格,序列的填充,数字进行排序,工作区,绘图工具栏,工作表标签,菜单栏,常用工具栏,隐藏工具,编辑区,列标,名称框,行标,一、电子表格 窗口界面：与普通窗口相比多：名称框、编辑栏、工作表标签 二、工作簿的创建和关闭 创建：启动时自动生成；使用菜单命令新建；使用“新建”按钮新建。 三、工作表的创建和切换 1工作簿与工作表关系：工作簿由一个或多个工作表以及图表组成。默认的名称：工作簿1。 2电子表格文档（工作薄）一般包括三个工作表：Sheet1 、Sheet2 和 Sheet3。默认的名称：工作表1。 3新建工作表：任意工作表标签处单击右键“

2、插入”； “插入”“工作表”命令 4新建工作簿中工作表的个数：默认三张；最少一张；不能没有工作表 5工作表切换：单击工作表标签； 颜色：活动工作表（白色）；非活动工作表（黑灰色） 6工作表重命名： (1)双击工作表标签后直接输入新的名称。 ；(2)鼠标右键单击工作表标签“重命名”后输入新的名称。 四、编辑框 1作用1：单元格中输入数据，同时出现在编辑栏中。 2作用2：选定一个单元格，单击编辑栏，输入数据，同时出现在单元格。 3公式的编辑也在这里面完成。,五、单元格： 用来编辑并保存数据，每个工作表最多分成 65536 行和 256 列。 1.单元格地址由所在的列号与行号组成，列用字母，行用数字

3、。如：B2单元格就指第B列第2行。此外，列 A 到列 C 和行 1 到行 5 之间的单元格区域的引用参数是 A1:C5。 2.单元格的文字编辑和WORD方法基本相同，选“格式单元格格式字体”就可以编辑了。单元格内内容的对齐、边框、用什么方式显示都在这里面修改。单元格的选定状态：外边框呈深黑色；双击单元格可以进入编辑状态：有光标闪烁。 3. 单元格的切换：用鼠标点取或键盘上的箭头移动。 4 .要使用鼠标选择一定区域的单元格，请在一个单元格中单击，然后将鼠标拖至另一单元格。 5.要使用键盘选择间断区域的单元格，按住ctrl 键，再按用鼠标分别选定需要的区域。,6、插入行（插入列方法） ：在行标处单

4、击选定该行；在所选行上右击、插入，它将在所选行的上方插入一行（注：在行标处拖选几行，在所选行的上方就插入几行。）,7、行的合并：鼠标拖选行标选定欲合并的行；在工具栏中单击 合并及居中按钮（看不到该按钮就执行：视图工具栏格式，再看不到是它隐藏在左上方的工具栏选项中）（若取消合并，重复以上两步操作）。 8、设置行（列）高：(1)拖动行号的交界处；(2)双击行号的交界处；(3)“格式-行-最适合行高”命令；(4)“格式-行-行高”命令；,对数字进行排序：按住鼠标左键，水平或垂直方向拖动鼠标选定排序所涉及的数据（注：所选择单元格都具有相同大小。）；点数据菜单中的排序进行关键字、升降序等设置； 单击“确

5、定”。 注意：要对所有内空进行选取。,创建图表 步骤 选择包含图表数据的单元格，包括标题。 选择“插入” - “图表”。 “自动套用图表格式”对话框打开。选定的单元格区域显示在“范围”框中。 单击“下一步”。 在“选择图表类型”框中，单击要创建图表的类型。 单击“下一步”。 在“选择变量”框中，单击要使用的变量。 单击“下一步”。 在“图表标题”框中，键入图表名称。 单击“创建”。,序列的填充（如学号：10011041） 方法一： 在欲设置序列所在的列的第一、第二单元格中分别输入起始序号（如1001，1002）； 选定以上两个单元格 鼠标移到第二单元格的右下角出现一个“+”字，按住鼠标左键，垂

6、直往下方向拖动鼠标至所涉及的数据行。 （提示：若输入“0”开头的序列，如01，0002等，要先录入“右单引号（）”与双引号在同一键，即先按一下单引号键（在英文输入法状态下输入），再输入序号。或把单元格格式中的数字改为自定义“00#”即可。） 方法二：在第一个单元格中输入起始序号1001，鼠标移到单元格的右下角出现一个“+”字，按住鼠标右键，垂直往下方向拖动鼠标至所涉及的数据行，再选“以序列方式填充”。,一、使用公式 1公式组成：1）“=”表示要输入一个公式；2）元素：参与计算的数值或单元格地址；3）运算符：+ - * / （ ）；运算的优先级：（）、 、 * / 、 + - 注意： 1）公式总

7、是以“=”开始；2）输入公式可在单元格或在编辑栏中输入； 3）编辑栏中输入：先单击=，输入完毕，单击；4）公式中引用单元格，可以直接单击； 5）公式中输入数值必须在西文半角状态下进行；6）公式中不能有汉字或英文字母。 2复制公式：多组数据采用同一类型公式，可以复制，再在相应单元格点右键点选择收粘贴公式。 3删除公式：选定状态，delete或单击前面的。 公式中并不直接引用参与计算的数值，而是引用数值的单元格名称。 二、相对引用和绝对引用 1.相对引用：记录结果单元格与被引用单元格的相对位置关系，引用中被引用单元格的位置会变化。 2.绝对引用：记录被引用单元格的绝对位置，不会变化。 表示方法：在

8、被引用的单元格名称列号和行号前加“$”。如$a$1 3. 数据的跨表引用 1）在一个工作簿中，所有工作表中的数据都可以共享。 2）跨表引用的格式：“=工作表名 ！ 单元格名” 如“=Sheet2! D25+Sheet1!A9” 3）跨表引用可以复制 4）跨表引用中的绝对引用，“$”必须同时加在行号或列号的前面。,1SUM（求和）：操作要点：1)选定结果所在单元格；2)选择函数；3)选择参与计算的区域；4)单击 2AVERAGE（求平均值） 3COUNT（求数字的个数） 4ROUND（四舍五入）：格式：ROUND（数字,保留的小数位数）；ROUND（单元格地址,保留的小数位数） 5ABS（求绝对值） 格式：ABS（数字）；ABS（单元格地址） 6TODAY（取系统中当天的日期） 格式：TODAY() 7.If(条件函数) 8.Max、Min最大值最小值函数,条件格式、筛选、条件、最大值、最小值等函数的具体操作（例讲）。,常用函数：,需要PowerPoint课件的老师可以联系,渝人工作室,你也可以到【渝人社区】论坛发贴申请,QQ:26606882 451794200,Email