Word 2000表格制作.ppt

1、Word 2000表格制作,制作人：许克林,目录,表格的概念 表格的创建 表格的编辑和调整 表格中数据的计算 表格与文本的转换 表格的排序,表格的概念,表格：是一个行与列有规则排列的网络。行与列的交叉处是一个矩形框，称为单元格。单元格是组成表格的基本单位，也是表格中存储数据及编辑数据的基本单位。单元格内可以插入或编辑文字、数字、图形、图片或公式并进行计算。单元格中还可以插入表格，称不“嵌套表格”。,行,列,单元格,表格的创建,利用“插入表格”按钮创建表格 利用“表格”菜单命令创建表格 利用“表格和边框”工具栏创建表格,练习一,利用“插入表格”按钮创建表格,操作步骤： 将插入点定位到要插入表格的

2、位置。 单击”格式”工具栏中的”插入表格”按钮 ，弹出模拟表格框（默认表格大小为：4行5列）沿着网格向右拖动鼠标指针定义表格的列数，沿着网格向下拖鼠标指针定义表格的行数。 松开鼠标左键，Word会在当前插入点的位置插入一个。默认情况下，所有表格的边框都为1/2磅的黑色单线。,利用“表格”菜单命令创建表格,操作步骤： 将插入点定位到文档中需要插入表格的位置。 单击【表格】【插入】【表格】打开“插入表格”对话框。 在“列数”和“行数”框中输入表格的行列数（默认大小：2行5列，最大可设置63列，32767行），还可进行“自动调整设置”及打开“自动套用格式”对话框进行表格格式设置。 单击”确定”按钮。

3、,“自动套用格式”对话框,Word提供了丰富的表格“自动套用格式”。可以在创建表格时，单击“插入表格”对话框中单击“自动套用格式”按钮，打开“自动套用格式”对话框进行设置；也可以在编辑表格时，执行“表格”菜单中的“自动套用格式”命令，打开“自动套用格式”对话框进行设置。,思考题：Word提供了多少类共多少种表格自动套用格式？,利用“表格和边框”工具栏创建表格,单击“常用”工具栏上的“表格和边框”按钮 ，或执行“表格”“绘制表格”命令以及执行“视图” “表格和边框”命令 ，都可以弹出“表格和边框”工具栏。使用“表格和边框”工具栏中的“绘制表格”工具和“擦除”等工具，可以手工绘制表格，还可以创建不

4、规则的复杂表格，十分方便灵活。操作步骤： 选取“绘制表格”工具按住鼠标左键先画外部框线（矩形方框） 按住鼠标左键再画内部框线。 选取绘制好的表格单击“平均分布各列”和“平均分布各行”按钮调整表格的行和列的高度和宽度（也可拖 动表格的框线调整） 如要绘制不规则的表格，可选取“擦除”工具，按住左键在不需要的框线上拖动，擦除不要的框线；也可用“绘制表格工具”添加框线。,练习一,一、在新建文档中制出“武市职业技术学校第七届计算机竞赛报名单”如下所示。 武市职业技术学校第七届计算机竞赛报名单,二、用“绘制表格”工具绘制如下表格：,练习操作步骤（一）,操作步骤一：新建一个空白文档。 操作步骤二：建立表题。

5、 输入“武市职业技术学校第七届计算机竞赛报名单”表题名称，并设置为黑体、小四号字、居中、加粗。 操作步骤三：制作报名表格。 回车将光标移到第二行，执行下面的操作： 选择“表格”菜单，的“插入表格“命令，打开“插入表格”对话框。 单击“自动套用格式”按钮打开“表格自动套用格式”对话框。选择“格式”框中的“典雅”型样式，并单击“确定”按钮返回“插入表格”对话框。 在“插入表格”对话框中设置列数为6、行数为4，并单击“确定”按钮。 操作步骤四：制作表格表头。 移动光标到表格的第一行、第一列(观察菜单显示有那些命令及显示状态，与前面观察的状况进行比较，菜单的变化)。 在第一行输入表头内容：编号、项目与

6、软件、姓名、汉字录入、排版、数据库。 操作步骤五：在第二至第四行的第一、二列中输入表格内容。 操作步骤六：以Lxbg1.doc为文件名保存文件到自己的文件夹。,练习操作步骤（二）,操作步骤一：新建一个空白文档。 操作步骤二：绘制表格。 单击“常用”工具栏上的“表格和边框”按钮，弹出“表格和边框”工具栏。 选取“表格和边框”工具栏中的“绘制表格”工具，拖动左键绘制表格的外部边框（画一个矩形框）。 在绘制的矩形框内拖动左键，依次画出三条横线、五条竖线 操作步骤三：调整表格。 选取整个表格 依次单击“表格和边框”工具栏中的“平均分布各行”、 “平均分布各列”按钮，选择“垂直对齐方式”列表框中的“中部

7、居中”。 操作步骤四：修改表格。 选取“表格和边框”工具栏中的“擦除”工具。 依次单击表格第一行的第3、第5条竖线，再依次单击表格第一列、第六列的第2条横线。 操作步骤五：依照样表输入表格中的内容。 操作步骤六：以Lxbg2.doc为文件名保存文件到自己的文件夹。,表格的编辑和调整,在单元格里移动光标 选择单元格 在表格中编辑信息 表格大小的调整 表格行高和列宽的调整 插入单元格、行、列 删除单元格、行、列 删除表格 合并与拆分单元格 拆分与合并表格 给表格加斜线表头 表格线与底纹修饰,在单元格里移动光标,在编辑表格时，为了提高编辑速度，可以使用快捷键来移动光标，尽量减少频繁调换鼠标和键盘所耽

8、误的时间。,选择单元格及表格,Word2000中可以用鼠标、键盘和菜单三种方式选定单元格和表格。,鼠标选定单元格及表格,键盘选定单元格及表格,菜单命令选定单元格及表格,操作步骤： 将光标定位于某单元格。 单击“表格”菜单“选定” “表格”/“列”/“行”/“单元格” 单击“表格”：选择整个表格；单击“列”：选定光标所在单元格的一列；单击“行”：选定光标所在单元格的一行；单击“单元格”：选定光标所在处的单元格。,在表格中编辑信息,在表格中输入及编辑信息 移动及复制表格内容 在单元格中插入图片或表格,在表格中输入及编辑信息,在表格中输入字符时，当字符到达单元格右边界，光标会自动转至下一行，单元格的

9、宽度不变，其高度增高导致行高增高。 在输入字符时按Enter键，在单元格中新起一段，其高度增高导致行高增高。 设置单元格中的字符格式与文档中的字符格式设置相同。 设置单元格中字符的对齐方式，除了可利用“格式”工具栏上的相应按钮和“段落”对话框中的选项设置外，还可利用“表格和边框”工具栏上的“垂直对齐方式”工具设置垂直对齐方式。 编辑信息与文档的编辑一样：要遵循“先选择后操作”的的原则。,移动及复制表格内容,操作步骤:(基本上与文本的移动、复制同） 选定移动或复制的单元格或单元格区域。 单击剪切或复制按钮(或按Ctrl+X、Ctrl+C键)，将选定的内容放到剪贴板上。 将插入点定位到目的单元格区

10、域的第一个单元格中。 单击粘贴按钮（或按Ctrl+V快捷键）即可。 也可选定单元格或单元格区域后，直接用鼠标左键拖曳的方法移动或复制单元格。,在单元格中插入图形、图片或表格,在Word 2000的表格中，我们不仅可以输入文字，还可以很方便地插入图形、图片或其他表格。当插入图形图片或表格时，所在行高和列宽会自动增大，与表格和图形图片相匹配(对图形、图片的编辑在图文混排中再讲述)，以下简述怎样在单元格中插入表格： 将插入点定位到要插入表格的单元格中。 单击【表格】菜单【插入】命令中的【表格】命令，打开“插入表格”对话框。 在”表格尺寸”框中输入行数和列数。 单击”确定”按钮。,表格大小的调整,调整

11、表格大小的方法： 将鼠标指针指向表格外部框线呈垂直调整指针 ，或水平调整指针 ，按住左键拖动表格的外部框线 单击任意单元格将鼠标指针指向表格右下角的“表格尺寸控点”呈对角调整（成比例缩放）状 按住左键拖动表格右下角的“表格尺寸控点”（成比例地调整表格大小）,表格行高和列宽的调整,表格行高的调整 表格列宽的调整,表格行高的调整,选取要调整的多行单击“表格” “自动调整” “平均分布各行”，或单击“表格和边框”工具栏上的“平均分布各行”按钮，可使所选各行的高度一样。 将鼠标指针指向行线呈 状，按住左键拖动鼠标，可改变行线上面一行的行高。 将光标定位于要调整行的任意单元格，鼠标指针指向行标记符，鼠标

12、指针变为一纵向双向箭头 ，并出现”调整表格行” 提示，按住左键拖动鼠标，可改变行线上面一行的行高。 将光标定位于要调整行的任意单元格（或选择要调整的多行） 单击“表格” “表格属性” “行” 在“尺寸”栏中选中“指定行高”复选框，并输入需要的尺寸单击“确定”按钮,表格列宽的调整,选取要调整的多列单击“表格” “自动调整” “平均分布各列”，或单击“表格和边框”工具栏上的“平均分布各列”按钮，可使所选各列的宽度一样。 将鼠标指针指向列线呈 状，按住左键拖动鼠标，可改变列线左右两列的列宽。 将光标定位于要调整列的任意单元格，鼠标指针指向列标记符，鼠标指针变为一横向双向箭头 ，并出现”调整表格列”

13、提示，按住左键拖动鼠标，可改变列线左边一列的列宽，整个表格的宽度也随之改变。 将光标定位于要调整列的任意单元格（或选择要调整的多列） 单击“表格” “表格属性” “列” 在“尺寸”栏中选中“指定列宽”复选框，并输入需要的尺寸单击“确定”按钮,插入单元格、行、列,插入单元格 插入行 插入列,练习二,插入单元格,操作步骤： 将光标到要插入单元格的位置，或选取多个单元格（选取几个单元格，就会插入几个单元格） 单击“表格”“插入” “单元格”命令，弹出“插入单元格”对话框。 在“插入单元格”对话框中选择活动单元格（被选定的单元格）移动的方向。 单击“确定”按钮。 选择两个以上的单元格，“常用”工具栏上

14、的“插入表格”按钮会变成“插入单元格”按钮 ，单击它也可弹出“插入单元格”对话框。,插入行,操作方法： 选择与插入数目相等的行单击“常用”工具栏上的“插入行”按钮 ，即可在选定行的上方插入数目相等的行。 选择与插入数目相等的行在选定区域右击鼠标在弹出的快捷菜单中选择“插入行”命令，即可在选定行的上方插入数目相等的行。 选择与插入数目相等的行（或将光标定位于要插入行的某单元格中）“表格” “插入” “行（在上方）” 或“行（在下方）”，即可根据选定的命令在选定行的上方或下方插入数目相等的行。 将光标定位于行的右边框线外（右边框线外的回车符之前） 按Enter键（回车），即可在当前行下方插入一行。

15、 将光标定位于表格右下角最后一个单元格内按Tab键，即可在表格的最后一行下方插入一行。,插入列,操作方法： 选择与插入数目相等的列单击“常用”工具栏上的“插入列”按钮 ，即可在选定列的左边插入数目相等的列。 选择与插入数目相等的列在选定区域右击鼠标在弹出的快捷菜单中选择“插入列”命令，即可在选定列的左边插入数目相等的列。 选择与插入数目相等的列（或将光标定位于要插入列的某单元格中）“表格” “插入” “列（在左侧）” 或“列（在右侧）”，即可根据选定的命令在选定列的左侧或右侧插入数目相等的列。,练习二,在新建文档中创建如下表格：,同学通讯录,在“姓名”列左侧增加“编号”字段、右侧增加“性别”字

16、段，在“邮政编码”列右侧增加“备注”字段。 在“张小明”与“李红”的记录之间增加两个同学的记录。 在表格最后增加五个同学的记录。,删除单元格、行、列,删除单元格 删除行 删除列,删除单元格,操作步骤： 将光标到要删除的单元格中，或选取要删除的单元格 单击“表格”“删除” “单元格”命令（或在选取的单元格单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中 选择“删除单元格”命令），弹出“删除单元格”对话框。 在“删除单元格”对话框中选择“右侧单元格左移”或“下方单元格上移” 。 单击“确定”按钮。 提示：按Delete（Del）键，或执行“编辑” “清除”命令只能清除单元格中的内容，保留空白单元格；执行“删除单元格

17、”命令则是清除单元格中内容的同时删除空白单元格。,删除行,操作方法： 选择要册除的行或将光标定位于要册除的行的单元格中 “表格” “删除” “行”。 选择要册除的行在选定区域右击鼠标在弹出的快捷菜单中选择“删除行”命令。 选择要册除的行按Backspace键（退格键）。 选择要册除的行单击“剪切”按钮，或执行“编辑” “剪切”命令，或按Shift+Delete（Del）键。 选择要册除的行后，执行删除单元格的操作也可删除行。,删除列,操作方法： 选择要册除的列或将光标定位于要册除的列的单元格中 “表格” “删除” “列”。 选择要册除的列在选定区域右击鼠标在弹出的快捷菜单中选择“删除列”命令。

18、 选择要册除的列按Backspace键（退格键）。 选择要册除的列单击“剪切”按钮，或执行“编辑” “剪切”命令，或按Shift+Delete（Del）键。 选择要册除的列后，执行删除单元格的操作也可删除列。,删除表格,操作方法： 选择整个表格将光标定位于任意单元格中 “表格” “删除” “表格”。 选择整个表格按Backspace键（退格键）。 选择整个表格单击“剪切”按钮，或执行“编辑” “剪切”命令，或按Shift+Delete（Del）键。 选择整个表格后，执行“表格” “删除” “列”/“行”/“单元格”命令均可删除表格。 选择整行后，执行“表格” “删除” “列”命令可删除表格。

19、选择整列后，执行“表格” “删除” “行”命令可删除表格。,合并与拆分单元格,在一个表格中，单元格的排列并不是完全规则的，也就是每行或每列中的单元格的数目可能并不相等。因此就需要对表格中连续的数个单元格合并成一个单元格，或者是将表格中的某一个单元格拆分成多个单元格。这就是单元格的合并与拆分。,合并单元格 拆分单元格,表格中每一行的左右对边不一定等长；每列的上下对边不一定等长；每个单元格的对边必须相等。,合并单元格,操作方法： 选中要合并的单元格“表格” “合并单元格”命令。 选中要合并的单元格右击鼠标单击快捷菜单中的“合并单元格”命令。 选中要合并的单元格单击“表格和边框”工具栏上的“合并单元

20、格”按钮 选择“表格和边框”工具栏上的“擦除”工具 擦除要合并的单元格之间的分隔线。,拆分单元格,操作方法：选定要拆分的一个或多个单元格，执行下列任一操作，都可打开”拆分单元格”对话框，在列数框和行数框中输入相应拆分的行、列数目，单击确定即可： 选中要拆分的单元格“表格” “拆分单元格” 命令。 选中要拆分的单元格右击鼠标单击快捷菜单中的“拆分单元格”命令。 选中要合并的单元格单击“表格和边框”工具栏上的“拆分单元格”按钮 。,使用“表格和边框”工具栏上的“绘制表格”工具 ，在单元格中添加分隔线，也可以达到拆分单元格的目的。,拆分与合并表格,拆分表格： 将插入点定位到要作为新表的第一行的任一单

21、元格中，单击【表格】菜单中的【拆分表格】命令即可。 合并表格： 删除要合并的两表之间的所有内容，然后近Delete（Del）键删除空行上的段落符号（回车符号）。,练习三,练习三,一、拆分与合并单元格： 在新建文档中插入一个5行4列表格，设置表格的列宽3.2厘米，各行高0.6厘米，并按下图所示进行合并与拆分并写出操作步骤，保存文档为bglx3.doc到自己的文件夹 ： 拆分与合并单元格,二、创建一个表格，进行插入行、列，删除行、列以及拆分、合并表格练习。,给表格加斜线表头,使用“绘制斜线表头”命令添加斜线表头 使用“绘制表格”工具添加斜线表头 使用“边框和底纹”对话框添加斜线表头 使用“直线”绘

22、图工具添加斜线表头,使用“绘制斜线表头”命令添加斜线表头,操作步骤： 调整好表格左上角第1个单元格的大小（尽量大一点）。 定位光标于任意单元格选择“表格” “绘制斜线表头”命令，弹出“插入斜线表头”对话框。 在“表头样式”下拉列表框中选择样式在“字体大小”下拉列表框中选择字体大小输入行标题、列标题的名称单击“确定” 如斜线表头大小不合适，还需用鼠标调整，或重新设置。,使用“绘制斜线表头”命令添加斜线表头，默认位置为表格左上角第一个单元格。优点：样式多样。缺点：占用单元格大、调整难度大，位置固定。,使用“绘制表格”工具添加斜线表头,操作步骤： 定位光标于要插入斜线表头的单元格选择“表格” “绘制

23、表格”命令 在单元格中对角画一条斜线 。 分别在单元格中输入行、列标题，并使用空格键和回车键调整行、列标题的位置。 也可单击“表格和边框”按钮，调出“绘制表格”工具在单元格中画斜线。 此法的优点是：不受位置的限制，可在任意单元格添加斜线 缺点是：只能画对角斜线，样式单一。,使用“边框和底纹”对话框添加斜线表头,操作步骤： 选中要插入斜线表头的单元格选择“表格” “表格属性” “表格”选项卡“边框和底纹”弹出 “边框和底纹” 对话框。 在“边框和底纹” 对话框的“边框”选项卡中的预览栏中设置斜线单击“确定”按钮。 也可在选中的单元格中右击鼠标，在快捷菜单中选择“表格属性” 命令调出“表格属性”对

24、话框；还可以直接执行“格式” “边框和底纹” 命令调出“边框和底纹” 对话框 此法的优点是：不受位置的限制，可在任意单元格添加斜线 缺点是：只能画对角斜线，样式单一。,使用“直线”绘图工具添加斜线表头,操作步骤： 如果“绘图工具栏”没调出，可单击“常用工具栏”上的“绘图”按钮 调出“绘图工具栏” 。 在“绘图工具栏” 中选取“直线”工具 在要添加斜线表头的单元格中画斜线即可根据斜线的位置输入行、列标题。 此法的优点是：不受位置的限制，可在任意单元格添加斜线， 也不受只能画对角斜线的样式。 缺点是：不是表格的组成部分，线的位置和长短的调整 有一定的难度。,表格线与底纹修饰,给表格设置表格线和底纹

25、可以起到修饰表格的作用，以便编辑出有个性化的表格。为不同的内容使用不同的表格线和底纹，可以在查看表格时直观的将这些内容区分开来。在为表格设置表格线和底纹时，可以选择为整个表格设置、为指定的行、列或者为指定的单元格设置。 为表格设置表格线和底纹可以采用下列方法：,用“边框和底纹”对话框设置表格线和底纹 用“表格和边框”工具栏设置表格线和底纹,选中表格后，执行“表格”“表格自动套用格式”命令，在“表格表格自动套用格式”对话框中选择一种有特色的表格线和底纹格式，设置表格线和底纹。,用“边框和底纹”对话框设置表格线和底纹,选定设置表格线或底纹的区域（单元格、行、列或整个表格） 选择“格式”“边框和底纹

26、” ，打开“边框和底纹” 对话框（在“表格属性”对话框中也可打开“边框和底纹” 对话框）。 单击“边框”选项卡（设置表格线），应用范围为：表格或单元格， 在设置栏选择设置的边框形式，在线型、颜色、宽度列表框中选择框线的外观效果 在预览框中观察设置效果，也可单击对应的按钮有针对性地设置各部位的表格线。 单击“底纹”选项卡（设置表格底纹），应用范围为：表格或单元格。 在底纹选项卡中，可以为表格、单元格、行、列选择底纹填充颜色及图案设置底纹。 设置好后单击“确定”按钮。,用“表格和边框”工具栏设置表格线和底纹,选定设置表格线或底纹的区域（单元格、行、列或整个表格） 单击常用工具栏上的“表格和边框”按

27、钮。 在“表格和边框”工具栏中：选择线型、粗细、边框颜色。 单击“表格和边框”工具栏中的“添加边框”按钮旁的下拉列表，选择要设置表格线的部位，即可为指定部位设置表格线。 单击“表格和边框”工具栏中的“底纹颜色”按钮旁的下拉列表。选择合适的底纹颜色，即可为指定区域设置底纹。,“表格和边框”工具栏,练习四,练习四,在新建文档中创建下表（参见P135表3-10），在左上角第一个单元格中添加斜线表头（样式四，行标题：科目；列标题一：单位；列标题二：编号），并调整好位置。设置表格的外框线为蓝色，外粗内细的双框线，第一行的下框线为蓝色双框线。为各行设置不同填充色的底纹。保存文档名为：bglx4.doc,表

28、格中数据的计算,在Word中不仅可以灵活的创建各种形式的表格，还有类似于电子表格的计算功能。,自动求和 使用公式,练习五,自动求和,自动求和是一种快捷的计算方法，可以迅速地对某行或某列中的数据求和。自动求和的操作步骤： 将光标定位到需要填写合计数值的单元格中（该单元格必须位于求和数据列的下方或行的右侧）。 单击“表格和边框”工具栏上的“自动求和”按钮 。 这样就将当前单元格上方或第一行左侧单元格中有效数据相加，并将和填写到当前单元格中。 提示：如果要计算第二行极其以下各行，则须使用公式进行计算。 因为：如果填写合计数值的单元格上方有数值型数据，Word默认的是求上方连续的数值型单元格中的数据之

29、和。,使用公式,单元格地址的引用 使用函数计算 使用运算表达式,单元格地址的引用,在公式中可以使用系统提供的参数（above（上边的）、left（左边的）、right（右边的）；也可以使用具体的数值；还可以用单元格地址的引用，引用规则是：用英文字母表示表格的列号；用阿拉伯数字表示表格的行号。列号和行号的组合则表示一个特定的单元格，如A2、B3、C1等。单元格地址间用英文的冒号分隔：表示引用一块单元格区域，如A1:B2（表示引用A1、B1、A2、B2四个单元格）。单元格地址间用英文的逗号分隔：表示分别引用这几个单元格，如A1,B2(表示引用A1和B2这两个单元格）。,使用函数计算,将插入点定位到

30、要存放计算结果的单元格中； 单击【表格】菜单下的【公式】命令打开“公式”对话框； 保留“公式”输入框中的等号（公式必须以等号开头），从“粘贴函数”列表框中选择需要使用的函数（“公式”栏中默认的公式是SUM（left)； 在函数名后圆括号中输入above,或left，或right(也可使用单元格引用，或者直接输入数值（数值之间要用西文逗号隔开） 在”数字格式”列表框中选择计算结果的显示格式； 单击“确定”按钮。,使用运算表达式,将插入点定位到要存放计算结果的单元格中； 单击【表格】菜单下的【公式】命令打开“公式”对话框； 保留“公式”输入框中的等号，直接输入运算表达式。 在”数字格式”列表框中选择计算结果的显示格式； 单击“确定”按钮。 运算表达式（算术表达式）由等号开头，由数字（或单元