《办公自动化高级文秘教程与上机指导》第10课：成为Word排版高手

1、第十课 成为Word排版高手,（时间：1学时）,概述,本课内容 1、文档页面的设置 ； 2、制作页眉和页脚 ； 3、为文档分节 ； 4、页面分栏 ； 5、打印文档 ； 学习目标 1、文档页面的设置 ； 2、制作页眉和页脚 ； 3、打印文档 ；,概述,学习重点 1、文档页面的设置 ； 2、制作页眉和页脚 ； 3、为文档分节 ； 学习难点 1、文档页面的设置 ； 2、为文档分节 ；,文档页面的设置,1、设置纸张尺寸和方向 ； 2、设置页边距 ； 3、设置每页的字数 ； 4、添加页面边框 ；,设置纸张尺寸和方向,选择文件页面设置； （1）设置纸张大小； （2）设置纸张方向；（纵向和横向）,设置页边距

2、,（1）设置正文与页边界的距离 ； （2）对称页边距 ；,设置每页的字数,（1）每行； （2）跨度； （3）每页； （4）栏数；,小结,页面设置是文档的重要排版操作，它反映的是文档中具有相同内容、格式的设置，而且是页面格式化的主要任务，它反映的是文档中具有相同内容、格式的设置。这一小节，用户将学会： 1、设置纸张尺寸和方向 ； 2、设置页边距 ； 3、设置每页的字数 ； 4、添加页面边框 ；,制作页眉和页脚,1、创建页眉和页脚 ； 2、设置页眉或页脚高度 ； 3、插入页码 ； 4、设置页码格式 ； 5、设置页眉的分隔线 ； 6、在页眉和页脚中创建文档背景 ；,创建页眉和页脚,（1）进入页眉和页

3、脚视图模式； 选择视图页眉和页脚； （2）创建页眉和页脚 ； （3）设置页眉的分隔线 ； （4）在页眉和页脚中创建文档背景 ；,设置页码,（1）插入页码 ； 选择插入页码； （2）设置页码格式 ；,小结,1、掌握创建页眉和页脚的知识； 2、掌握插入页码以及设置页码格式；,为文档分节,1、文档中节的作用 ； 2、插入分节符 ； 3、分节后的页面设置 ； 4、分节后的页码编号 ；,插入分节符,（1）下一页； （2）连续； （3）奇数页； （4）偶数页；,小结,在建立新文档时，Word将整篇文档视为一节。为了便于对文档进行格式化，可以将文档分割成任意数量的节，然后用户就可以根据需要分别为每节设置不同

4、的格式。这正是本小节介绍的内容。,页面分栏,1、创建版面的分栏 ； 2、制作跨栏标题 ； 3、平衡各栏文字长度 ；,小结,各种报纸杂志的版面大多都进行了分栏。在Word中可以容易地生成分栏，还可以在不同节中有不同的栏数和格式。这正是本小节介绍的内容。 1、掌握创建版面的分栏 ； 2、掌握制作跨栏标题 ； 3、掌握平衡各栏文字长度 ；,打 印 文 档,1、设置打印选项 ； 2、打印和管理打印进程 ；,小结,对文章或书籍进行排版，是为了得到一个较美观的打印效果，所以排版与打印是密不可分的。在打印前应先预览一下效果，并且先打印一页，看一下效果。然后，才开始正式打印。也可以在打印预览视图下，查看要打印

5、的文档。通过学习这一小节的内容，可以掌握： 1、设置文档的打印选项 ； 2、打印文档和管理打印进程 ；,综合练习,（1）设置一个16开纸张的文档，使其版心3939，然后把该文档设置成为默认的版式； （2）为一个文档设置“艺术”的页面边框； （3）在一篇文档中，前面的目录页码格式为罗马数字，正文的页码格式为阿拉伯数字，正文的页码格式重新排。 （4）为一篇文档的目录分为两栏，要求目录的最后要整齐，也就是等长栏。 （5）使用分节和分栏的技巧，制作分栏后的标题跨栏效果。,总结,在计算机上“书写”文稿，所进行的虽然是“无纸”操作，但是编排出的文稿一般仍需要打印在纸上，以供在不同的场合浏览或存档。因此，在编排之前必须先选好准备打印的纸张。即使无需打印，也要先确定可用屏幕的大小。这种确定所用纸张(或屏幕)大小及相关数值的工作，就是页面设置。页面设置的合理与否直接关系到文档的打印效果