8电子化采购与电子交易市场.ppt

1、8 电子化采购与电子交易市场,8-1 采购管理 8-2 电子化采购的含义 8-3 采购的电子化流程 8-4 电子化采购系统的引进 8-5 电子化采购开发的案例 8-6 电子交易市场 e-Marketplace 8-7 电子交易市场的分类 8-8 从 EDI 到 XML 8-9 从采购自动化到电子交易市场,8-1 采购管理,所谓采购管理(Procurement Management)就是企业对于购买、交换、赠与、租赁、外包、自制、转移、借货和征收等这些采购活动进行的管理。 所谓供应管理(Supply Mnanagement)，指的是建立一个程序，用来检验原料、产品、服务的取得方式，还有使用时所涉

2、入的各个相关层；更重要的是，将领导供应商的资源与其企业策略目标进行结合，以此强化企业的市场上的竞争优势。,8-1-1 供应问题,旧式采购特点： 集中式采购 标准作业流程 新式采购强调个别需要。其特点： 多样化的采购需求 客户化的采购需求 强调团队运作 供应问题造成竞争力下降原因： 较高的采购成本 采购周期较长 具有市场知识的采购人员反而经常被排除在重要决策之外 许多非采购部门却执行了许多种间接性采购功能 不当的供应管理，会导致缺乏将主要供应商与主要顾客整合起来的机会，因而没办法以此来创造新产品与增加顾客价值。,8-1-2 采购管理的演变,近代企业在采购管理与供应活动上的演变，大致可以分为下列时

3、期： 20世纪80年代中期到20世纪90年代初期：采购优势的利用 20世纪90年代中期以后：整合供应商 2000 年以后：改善措施计算机化作业,8-2 电子化采购的含义,电子化采购(e-Procurement)又称电子购买，是将传统的采购流程，以网络作为主要媒介，进行价格查询和采购物品材料的过程。 电子化采购的主要系统是网上目录与购买系统。,8-2-1 协同供应（Supply Collaboration）,电子化采购运用信息技术建立虚拟的市场，或提供电子化采购系统平台，使供应链中的成员大幅减少采购成本，缩短采购前置时间，进而是提高采购的效率和品质。 协同供应：通过供应商和顾客间的沟通与协调，建

4、立合作互惠的关系，实现协同商务的理想。,8-2-2 电子化采购的实施特征,通过电子化采购，企业可以通过网络以及交易平台，寻找到全球最便宜的电子零件商，在零件供货不足时，也可以就寻找到适合的供应商进行递补。可以降低企业采购成本，协助企业大幅降低库存成本，实现产品快速上市的目标。 如台湾IBM电子采购中心网站,台湾IBM电子采购中心,8-3 采购的电子化流程,企业采购相关的作业： 原料(直接用于生产)的采购，由“采购作业”开始 物料(非直接用于生产，例如润滑油等耗材)的采购，则由“请购作业”开始 公司的总务采购(例如纸笔)，则归入“申购流程” 固定资产的采购，由“固定资产”管理项目去做 “物料申请

5、流程”是指将物料从仓库拿出来使用，与采购无直接关系。 “进货退回”指的是已经进行检测并入库，但后来才发现不合适而退货。 一个简单的采购及付款循环过程，如图,采购的电子化流程描述,请购 假如采购是由进口的方式来进行，则进口人员必须办理进口的相关事项。 采购 采购部门接到采购命令后，办理价格查询，决定选择哪一家供应商。而采购单经管理部门经理审核后，自动转成订单，再由电子窗口分送给供应商、仓库管理员、会计、厂务。 进货 图进货流程图 验收 品管人员进行验收、审核进货单、完成进料检验报告、会议传票、应付账款窗口的各项操作。 付款 电子化采购流程图 厂商核对单、应付账款核销明细,采购及付款循环,进货流程

6、图,电子化采购流程图,8-4 电子化采购系统的引进,配置一套电子化采购系统： 建立基础结构 修订企业流程 评估客户的观点 将工作流程自动化 建造一套电子型号表 安装并测试系统,8-5 电子化采购开发的案例,台湾联电全面激活电子化采购系统 政府电子化采购系统,8-5-1台湾联电全面激活电子化采购系统,台湾联电“电子化采购系统”主要特色： 率先引进PO电子签名，让网络交易具备法律效力 完善的网络安全体系 多元化且严谨的权限控管体系 可满足全球化环境下的多样性采购组织 针对该系统，设计强而有力的搜索引擎与查询体系 效率化的交易流程管理体系 跨部门的自动化管理体系 引进专业采购的多项价格整合管理体系

7、优秀的物料管理e化体系可以提升物料管理层次 有e-learning体系，可以协助供应商快速引进,8-5-2 政府电子化采购系统,台湾采购电子化项目是由相关部门主导，目前已建设五个采购系统，都委外运营维护，前三项系统由HiNet得标经营，后两委托由Seednet运营。分别是： 招标信息公告 电子招投标 共同供应契约 电子型号表 询报价系统,8-6 电子交易市场 e-Marketplace,所谓电子交易市场e-Marketplace ，是提供买卖双方的交易环境和场所，扮演着一个中间人的角色，汇集采购商和供应商的各项信息，提供买卖双方一个交易的环境与场所，完成金流、物流与信息流中的各项活动。,8-7

8、 电子交易市场的分类,以买卖方模式分类 以水平垂直产业模式分类,8-7-1 以买卖方模式分类,以买方为主的电子交易市场 又称买方集中管理，属于产品目录型。也就是类似招标网，例如目前政府正推动的“公共工程电子招标”，就是属于这种模式。 以卖方为主的电子交易市场 又称供应方集中管理，属于交易中心型。我们称之为Mall.,8-7-2 以水平垂直产业模式分类,水平产业电子交易市场： 产品是跨产业领域，可以满足不同产业的客户。 垂直产业电子交易市场： 只着重在一个特定的产业。 依据一个产业，进行垂直整合交易 牵涉到较多产业的专业知识和交易习惯 目前的垂直产业e-Marketplace，多半是由各产业的公

9、会或领导者来组成。 必须具有该产业的专业领域知识 垂直产业e-Marketplace所提供的服务，通常先将采购自动化，然后垂直整合到其上、下游厂商。,8-8 从 EDI 到 XML,EDI、电子商务、电子交易市场，乃至新兴技术XML，都是公司为了促进伙伴间的沟通效率，而发展出来的不同体系。 XML未来网络数据交换的产业标准 它是一种标准的文件格式 它通过人类所能懂得的语法，来描绘不同应用软件之间的数据处理逻辑。 与目前制作网页的HTML相比，它具有更大的设计弹性 能让企业很容易地把旧系统上的数据搬上网络 一旦产业之间对XML的语法达成协议，企业们就可以在他们的电子商务服务嚣中采用XML格式，用来传递B2B交易所需的信息,8-9 从采购自动化到电子交易市场,通过采购自动化，可以实现让买方同时与多家供应商联系并且进行选择。 从EDI到电子化采购、电子交易市场，演变过程特色： EDI e-Shop e-Proncurement e-Marketplace,习 题,1、名词解释