Excel教学课件.ppt

1、Excel电子表格复习一,1、基本操作 2、公式与函数 3、图表,基本操作,熟悉基本概念（工作簿、工作表、行和列、单元格、区域 ） 管理工作簿（创建与保存） 管理工作表（切换、重命名、插入、移动或复制、删除、显示和隐藏、选定区域-注意鼠标的变化） 输入数据（数据类型：文本、数字、日期和时间、公式、批注、自动填充-注意鼠标的变化） 编辑数据（编辑单元格内容、删除单元格内容、移动或复制-覆盖式和插入式） 编辑工作表（插入、删除、移动和复制行、列、单元格；调整行高和列宽；隐藏行和列）,公式与函数,格式：以等号（=）开头，后面跟着表达式 表示方式： f (x)，f是函数名， x是函数参数 单元格引用：

2、相对引用、绝对引用和混合引用 函数类别：统计函数、数学函数、逻辑函数、文本函数、时间函数、数据库函数、查找函数,单元格引用,相对引用,绝对引用 $,单元格公式被其他单元格引用时，引用区域相对也发生变化,单元格公式被其他单元格引用时，引用区域绝对不发生变化,混合引用,函数类别-统计函数,AVERAGE,COUNT,格式：average(参数1，参数2) 作用：求若干参数的平均值。 如：average(2,4,6,8)的值为5。 average(a2:a10)表示为从a2到a10的单元格中数据的平均值。,格式：count(参数1，参数2) 作用：求若干参数中数值型的个数。 如：count(2,4,

3、6,8)的值为4。 count(a2:a10)表示为从a2到a10的单元格中属于数值型的单元格,函数类别-统计函数,COUNTA,COUNTIF,格式：counta(参数1，参数2) 作用：求若干参数中非空的个数。 如：counta(2,4,6,8)的值为4。 counta(a2:a10)表示为从a2到a10的单元格中有内容的单元格的个数。,格式：countif(单元格区域,条件) 作用：求单元格区域中符合条件的个数。 如：countif(b2:b10,”男”)表示统计b2到b10单元格中男的个数。 countif(a2:a10,”=60”)表示为从a2到a10的单元格中大于或等于60的个数。

4、,函数类别-统计函数,LARGE,SMALL,格式：large(单元格区域，N) 作用：求单元格区域中的第N大的数。 如： large(a2:a10,2)表示求从a2到a10中单元格数值的第二大的数。,格式：small(单元格区域，N) 作用：求单元格区域中的第N小的数。 如： large(a2:a10,2)表示求从a2到a10中单元格数值的第二小的数。,函数类别-统计函数,MAX,MIN,格式：max(参数1，参数2) 作用：求若干参数中的最大值。 如：max(2,4,6,8)的值为8。 max(a2:a10)表示求从a2到a10中单元格数值的最大值。,格式：min(参数1，参数2) 作用：

5、求若干参数中的最小值。 如：min(2,4,6,8)的值为2。 max(a2:a10)表示求从a2到a10中单元格数值的最小值。,函数类别-统计函数,RANK,格式：rank(数值,一组数据,排序方式) 作用：求某数字在一组数据中的排序. 如：rank(a2,a2:a10,0)表示a2单元格的值在a2到a10中排在第几大。 rank(a2,a2:a10,1)表示a2单元格的值在a2到a10中排在第几小。,函数类别-数学函数,SUM,SUMIF,格式：sum(参数1，参数2) 作用：求若干参数中的总和。 如：sum(2,4,6,8)的值为20。 sum(a2:a10)表示求从a2到a10中单元格

6、数值的总和。,格式：sumif(单元格区域,条件,求和单元格) 作用：对符合条件的单元格进行求和。 如：sumif(a2:a10,”60”)表示为求a2到a10中大于60的数的总和。 sumif(b2:b10,”男”,a2:a10)如果b2到b10中的值为“男”，则对a2到a10中相对应的项进行求和。,函数类别-数学函数,ROUND,FIXED,格式：round(小数，保留的小数位数) 作用：对某小数四舍五入。 如：round(3.1415926,2)的值为3.14。 round(3.1415926,)的值为3。,格式：fixed(小数，保留的小数位数,1) 作用：对某小数四舍五入，以文字串形

7、式返回。1的值为TRUE，则返回的文字不含逗号；1的值为FALSE或省略，则返回的文字中带逗号。 如：fixed(1234.56,1)的值为1,234.6。 fixed(1234.56, 1,true)的值为1234.6。,函数类别-数学函数,SQRT,格式：sqrt(数) 作用：求已知数的正平方根。 如：sqrt(9)的值为3。,格式：x y 作用：求x 的y 次方。,TRUNC,格式：trunc( x,y） 作用：将x的小数部分保留y位。y=0时，默认为0 如：trunc(8.9)的值为8。trunc(-8.126,2)的值为-8.12,函数类别-数学函数,INT,RAND,INT,INT

8、,格式：int(x) 作用：取数值x的整数部分。 如：round(123.45)的值为123。,格式：rand() 作用： 产生0到1之间的随机数。,函数类别-逻辑函数,IF,格式：if(逻辑表达式，表达式1，表达式2) 作用：如果逻辑表达式成立，则返回表达式1，否则返回表达式2。 如：if(9060,”及格”,”不及格”)的值返回为及格。,AND OR NOT,格式：and(x1,x2) or (x1,x2) not (x1,x2) 作用：and只要有一个条件都为假，返回 false or任何一个条件为真，返回true not对逻辑参数求相反值。 如：and(1+1=2,1+22)返回fal

9、se or (1+1=2,1+22)返回true not(1+1=2)返回false not(1+1=3)返回true,函数类别-文本函数,LEFT,RIGHT,格式：left(字符串，N) 作用：返回字符串左边N个字符。 如：left(“好差劲”,1)的值是“好”。,格式：right(字符串，N) 作用：返回字符串右边N个字符。 如：right(“好差劲”,1)的值是“劲”。,函数类别-文本函数,SEARCH,FIND,格式：search(x1,x2,x3) 作用：返回在x2中第1次出现x1时的字符位置，查找顺序为从左至右。如果找不到，则返回错误值#value。X3为查找的起始字符，省缺时默

10、认为1。 如：search(“e”,”Hello”,)值为2,格式：find(x1,x2,x3) 作用：作用和search基本相同，但是区分大小写。 如：find(“H”,”Hello John”)值为1。 find(“h”,”Hello John”)值为9。,函数类别-文本函数,MID,&,格式：mid(字符串,M,N) 作用：从第M个位置,截取字符串N个字符。 如：mid(“好差劲”,2,2)的值是“差劲”。,格式：字符串 & 字符串 作用：将两个字符串连接起来。 如：left(“好差劲”,1) & right(“好差劲”,1)的值是“好劲”。,函数类别-时间函数,TODAY,NOW,格式

11、：today() 作用：返回当前日期。,格式：now() 作用：返回当前日期和时间。,YEAR(日期) MONTH(日期) DAY(日期),格式： year(“指定日期”) month(“指定日期”) day(“指定日期”) 作用：返回指定日期的年 月 日,函数类别-时间函数,TIME,HOUR MINUTE SECOND,格式：time(参数，参数，参数) 作用：返回由三个参数合成的时间 。 如：time(12,3,12)的值是12:03PM。,格式：hour(时间) minute(时间) second(时间) 作用：返回指定时间的时 分 秒。,函数类别-数据库函数,DCOUNT,DSUM,

12、格式：dcount(数据库,字段,条件区域) 作用：统计满足条件的数据库中记录的条数。,格式：dsum(数据库,字段,条件区域) 作用：对满足条件的数据库中记录的字段进行求和。,DAVERAGE,格式：daverage(数据库,字段,条件区域) 作用：对满足条件的数据库中记录的字段进行求平均值。,函数类别-数据库函数,DMAX,DMIN,格式：dmax(数据库,字段,条件区域) 作用：求满足条件的数据库中记录的字段的最大值。,格式：dmin(数据库,字段,条件区域) 作用：求满足条件的数据库中记录的字段最小值。,函数类别-其他函数,PV（可贷款函数）,PMT（偿还函数）,格式：pv(月利率,还款总月数,各期计划偿还的金额) 作用：计算固定