电梯维保单位管理服务平台使用说明v4.2.ppt

1、电梯维保单位管理服务平台使用说明v4.2,贵州省质量技术监督局 2016年2月1日,一、维保单位工作内容和步骤介绍二、系统技术支持,目 录,1.完善维保单位档案信息（资质报备监管部门）；2.建立维保人员聘用关系；3.建立维保单位与设备维保关系；4.维保任务安排（系统自动提醒）；5.维保人员接受任务；6.现场维保（手机app功能介绍。安卓手机须支持NFC功能） ； 7.维保任务审核，归档。,一、维保单位工作内容和步骤介绍,维保单位管理服务平台在省质监局网站,1.完善维保单位档案信息 各维保单位需要及时到辖区监管部门备案，完善单位名称，组织机构代码，地址，负责人及其手机，维保资质许可号，资质有效期

2、等信息，然后由监管部门分配系统账号，维保单位才能从事维保工作。 只需要到维保单位所在地特种设备监管部门备案、完善档案信息。如果资质信息准确，则可自行在维保平台而不需要到监管部门完善单位档案信息。,维保服务平台中，维保单位可自行维护部分信息。,维保服务平台中，维保单位可自行维护部分信息。,2.建立维保单位和维保人员聘用关系 维保单位必须在维保服务平台中建立与维保人员的聘用关系，完善维保人员姓名，身份证号，作业资质证号，手机号码等必要信息，由系统自动校验确保维保人员不存在多点执业。 维保单位必须验证人员资质,并给维保人员分配维保平台账号。,2.建立维保人员聘用关系,维保单位可以自己建立部门，创建人

3、员账号，便于业务管理实际需要。 对于维保单位跨区域维保的情况，比如维保单位注册备案地为贵阳市云岩区，在遵义市汇川区有维保业务，为保证设备档案信息填写准确，避免数据管理和维护混乱，维保单位可以在“基础档案管理”“部门管理”菜单中，新增贵阳云岩区和遵义汇川区电梯管理部，并设置部门所在区县（很重要），然后在“人员管理”中新增管理人员 账号，赋予“维保关系人员”角色，那么，该管理人员就只能对自己所在部门归属区域的设备进行绑定、变更维保合同和维保人员等操作，而不能跨区域操作，即遵义汇川区的管理人员只能操作汇川区的电梯设备。 设备绑定和任务安排角色的数据操作范围与部门密切相关,新增部门,新增人员：维保人员

4、必须有证书且有效。人员类别由维保单位自行确定。,建立维保平台登录账号，分配角色（勾选）。点击角色，可以查看角色对应的系统菜单,建立维保平台登录账号，分配角色,建立维保平台登录账号，分配角色,3.建立维保单位与设备维保关系 维保单位建立维保关系后，后期就可以自行对维保设备中的维保合同和维保人员信息进行管理。 维保设备绑定页面中只输入 设备注册代码即可，而不需要输入物业公司，因为设备使用登记时，使用单位可能与物业公司不是同一家单位，所以会存在输入物业公司可能会找不到设备的情况。,3.建立维保单位与设备维保关系 与设备建立维保关系，需要在“维保关系管理”“维保设备绑定”页面中，分两种情况处理：（1）

5、设备原属于本单位维保，则点击 “建立维保关系”按钮后根据页面提示操作；（2）设备原不属于本单位维保，则需要点击“变更维保关系”按钮后根据页面提示操作。被退回来的记录，大家可以直接在审核未过设备中的“详细”中完善后，再次提交审核。 维保单位建立维保关系后，后期就可以自行对维保设备中的维保合同和维保人员信息进行管理。 维保设备绑定页面中只输入 设备注册代码即可，而不需要输入物业公司，因为设备使用登记时，使用单位可能与物业公司不是同一家单位，所以会存在输入物业公司可能会找不到设备的情况。,维保单位签订或变更维保合同，需要通过维保系统将合同甲乙双方名称、合同有效期等主要内容扫描或拍照后告知监管部门，并

6、附上维保设备清单（主要含使用单位、设备注册代码，使用证编号等关键信息），由监管部门备案。一旦维保合同过期后，维保单位就不能对电梯进行维保。 维保合同是监管部门对维保设备绑定关系进行审核的重要依据。 维保合同签订时，建议以维保设备清单作为合同附件。 上传附件只需 合同中 甲乙双方名称(双方印章)、合同有效期、设备清单3项内容即可。,设备绑定流程图,3.1 建立维保关系-图1,注：只能单台绑定,3.1 建立维保关系-图2,注：只能单台绑定,3. 3变更维保关系-图1,3.3 变更维保关系-图2,3.3 变更维保关系-图3,3.4变更维保合同-图1,3.4变更维保合同-图2,3.5变更维保人员-图1

7、,3.5变更维保人员-图2,4. 维保任务 系统将会自动根据每家维保单位对每台电梯的首次现场app维保日期为起始日，以后每隔15日（以上一次任务实际执行日为参考）并提前10天自动生成维保任务计划安排的提醒任务，任务不标明类型（半月，季度，半年，年度）而是由维保人员接受时确定。任务执行人为设备关系绑定中设置的两名维保人员。 任务实际执行人应与任务安排中计划执行人相同，若临时变更，须由任务安排人员（拥有维保任务安排角色人员或维保单位账号）变更执行人。,4. 维保任务安排 比如首次1号维保，下次维保日期为16号（1+15），那么提醒日为6号（16-10）起，若第2次任务（16号）实际执行日为10号，

8、则第3次维保日为25号（10+15）。任务安排后即不再在“任务安排”页面中展示。 任务执行日前3天的待安排任务以橙色文字显示，超期以红色文字显示。 说明：可以通过“设备使用地点”查询设备。,4. 1首次任务安排,4.2自动任务安排 系统自动生成的任务安排，任务执行人员和执行日期都是由系统自动确定的，只需要任务安排管理人员（即维保单位账号或拥有“维保任务安排”角色的人员，但是后者能安排的设备受限于账号所在部门的归属地）确认即可。任务安排管理人员只能修改任务执行人而不能修改任务执行期限。 任务执行人员资质证书须在有效期内。,4.2自动任务安排,5.任务接受,6.现场维保（手机app功能介绍）：操作流程：任务接受-现场签到（手机NFC扫描）-维保 -签退（手机NFC扫描） -填写报告（手机） -上报任务（手机有网络情况）-结束。 说明：1.app下载路径：在电梯维保服务平台页面右上角的“app下载”菜单中，扫描二维码下载。 2.向下拉动屏幕则会刷新任务。 3.目前暂只支持andriod(安卓）手机,6.1任务接受,6.1任务接受,6.1任务接受,6.2任务签到,6.2任务签到非当前任务设备则验证失败,6.2任务签到当前任务设备验证通过,6.3任务