孝南区全员信息系统操作流程(讨论).ppt

1、孝南区人口和计划生育局 年月,孝南区全员人口个案管理信息系统操作流程,操作流程共分为以下几个方面,1、WIS数据导入阶段 2、公安数据导出阶段 3、公安数据导入阶段 4、数据对比阶段 5、公安数据补充转入阶段 6、入户核查阶段 7、数据整理阶段 8、数据录入阶段 9、录入数据核查阶段,全员个案管理信息操作流程图(一),全员个案管理信息操作流程图(二),全员个案管理信息操作流程图(三),一.WIS数据转入阶段,更新完善WIS数据系统，对WIS系统没有的完善的基本数据信息如夫妻姓名、出生时间、小孩姓名、节育措施及时间等项目都要及补充完善，以确保数据导入的准确率。,操作流程 第一步,WIS系统核查的

2、原因,减少WIS导入数据的错误率；提高WIS导入数据质量 提高和公安数据导入数据比对准确率； 减少入户核查工作量；,操作流程 第一步,WIS数据导入方法,操作流程 第一步,打开全员信息系统，点“WIS数据转入”选择单位“开始转换”,二.公安数据导出阶段,在当地派出所按省级要求模板的项目导出数据 ，导出格式为EXCEL文件，可以分村或分乡镇进行导出。,操作流程 第二步,1、公安数据导出,导出EXCEL文件中要包含以下主要信息：姓名、出生日期、性别、身份证号码、民族、户口性质、户主、与户主关系、所属派出所、所属居村委、户籍所在地到村组。,操作流程 第二步,公安数据导出表样,操作流程 第二步,公安数

3、据导出步骤（1）（以乡镇派出所导出为例）,操作流程 第二步,一、打开恒公安人口信息系统点“人口管理”“常住人口管理”双击“常口查询“,公安数据导出步骤（2）,操作流程 第二步,出现常口查询窗口，点“常口基本信息”“常口信息”“组合查询”出现组合查询窗口（如图）,公安数据导出步骤（3）,操作流程 第二步,选择查询条件。双击序号为“16户口所在地居委会”， 1、分村导出：选择“运算符”为“=”，选择“村委会名称” 2、以乡镇直接导出：不作任何选择。 建议：若以乡镇导出数据过程比较长，对计算机的配置有较高的要求，有可能导出大部分数据出现死机现象，建议以村为单位进行数据导出。,公安数据导出步骤（4）,

4、操作流程 第二步,查询数据 钩选“计数”、“全部”，点“查询”,公安数据导出步骤（5）,操作流程 第二步,出现符合查询条件的数据,公安数据导出步骤（6）,操作流程 第二步,选定一个数据点右键出现对话框，选择列表“清单打印”“输出到EXCEL”,公安数据导出步骤（7）,操作流程 第二步,系统自动启动并导入EXCEL文件（文件名为BOOK.xls），选择EXCEL文件“另存为”保存到目标盘并重命名，数据导出完成。,在村组干部对村（社区）人口情况比较清楚的前提下，可以对公安数据进行初审。 一是删除已死亡但没有注销户口的人员。是户主的要重新确定一名户主并变更其他家庭成员和户主的关系。 二是把公安户籍中

5、的两个户主实为一户的合并为一个户主并注明与户主关系，在对应的户籍所在地上注明WIS系统中的编组。,2、公安数据初审,操作流程 第二步,三是将公安户籍中的户籍在本地，但不在本地居住，且本地无房屋的人员找出来，注明空挂户并划分到所在WIS小组中，入户时好调查核实。 四是将不同组别人员，但在同一区域居住的人员调整在一起。,公安数据初审,操作流程 第二步,村级初步审核格式,操作流程 第二步,初审后数据整理,操作流程 第二步,删除死亡人口未销户数据，以实际居住地址（M列）和户主G列进行排序。将同一小组和同一户放在一起,3、公安数据格式转换,删除初审整理后数据的L列（是否死亡）和M列（实际居住地址）,操作

6、流程 第二步,公安数据格式转换,调整初审整理后数据的格式（和省级格式一致）； 调整“出生日期”为“yy-mm-dd”格式 调整“性别”。“男性”调整为“男”，“女性”调整为“女” 调整“户别”。“非农业家庭户口”“非农业”，“农业家庭户口”“农业”。 调整“户口所在派出所”。去掉“孝感市公安局”，只保留“书院街道水陆派出所”。,操作流程 第二步,调整出生日期格式方法,在B3输入公式“=CONCATENATE(MID(D3,7,4),”-“,MID(D3,11,2),”-“,MID(D3,13,2)”，根据身份证号码自动把“出生日期”变成变成“YY-MM-DD”格式。 从B4开始到最后一行复制B

7、3公式，点保存，出生日期格式调整完成。,操作流程 第二步,调整性别、户别等信息,通过EXCEL的“查找”、“替换”功能变更性别、户别、所属派出所信息。比如将“男性”变成“男”，首先进行查找，在“查找内容”中输入“男性”，在“替换为（E）”输入“男”，点击“全部替换”，显示右下图信息，保存文档，替换完成。,操作流程 第二步,人工添加户号,在L2列输入“户号”字段，在L3处输入“10001”，在L4输入公式“=IF(G3G4,L3+1,L3)”，并从L5开始复制公式至最后一行。,操作流程 第二步,省级要求导入的标准格式,操作流程 第二步,删除前二行数据，形成转换表,操作流程 第二步,4、将转换表变

8、成能导入的格式,操作流程 第二步,全员信息系统要求导入格式为“DBF 3 (dBASE）” ，在导入前要将EXCEL文件转换为“DBF 3 (dBASE）” 格式文件。,打开已经修改好的EXCEL文件，点“文件”“另存为”,DBF 3 (dBASE）文件转换方法,操作流程 第二步,出现“另存为”对话窗口，选择保存类型为 “DBF 3 (dBASE）” ，然后保存，转换完成。,DBF 3 (dBASE）文件转换方法,操作流程 第二步,在搞好导出数据初审的同时，可以绘制房屋平面图和为房屋进行编码。绘制平面图时我们要借助城建、国土资源部门的卫星航拍图为依据，聘请专业绘图人员进行绘制，绘制时把握好主要

9、参照物，重点突出房屋的座落和位置。,5、绘制村级平面图,操作流程 第二步,绘制平面图一是要将的村按小组或地域分成若干个小块，按一定的顺序进行绘制。二是找出图的主要参照物，最好是以路、桥、塘堰等为主要参照物，三是绘制平面图时房屋按一定顺序编好号码并填写房屋编码花名册 。,绘制平面图的方法,操作流程 第二步,书院街光明村绘制平面小组图,操作流程 第二步,为了保证平面图上的房屋编号和核查卡的房屋编号一致，在绘制平面图的同时，要登记房屋编码花名册，并编好房屋编码，编码规则作如下统一规定： 一是村级编码是几组就填写组的序号，比如一组的村组编码为“01”，核查卡上的房屋编号和平面图、房屋编花名册上编号相对

10、应。假如某个房屋里面有两个或两个以上计生家庭户时，核查卡上的房屋编码填写同一房屋编码，如在五组编号为40的房屋中有两个计生家庭户，核查卡上村组编码为“05”，房屋编码都是“40”。社区进行房屋编码时要有分村组（片）、楼栋编码、房屋编码。,房屋编码原则,操作流程 第二步,二是属于公安数据或者WIS系统已导入，但在本地没有住房，或者没有户籍，不在本地生产经营活动的，房屋编码花名册中没有编码，对于这类人群核查卡上房屋编码前加“K”加顺序号的形式进行。 三是对划块图中两房之间漏掉的房屋及时增加，如25与26之间漏掉一处房屋，该房屋在图中增加房屋及房屋编码为25A，两处为25B，以此类推，相应核查卡编码

11、也一样。,房屋编码原则,操作流程 第二步,三.公安数据导入阶段,公安数据导入就是将已修改好的DBF文件导入全员信息系统中的过程。最好是以村或者小组为单位进行导入，以村为单位导入时应按小组顺序排序后导入，若以小组为单位导入可以先对导入文件进行分割处理。,操作流程 第三步,DBF 3 (dBASE ）文件导入,打开全员系统，点“村居公安接口”“从DBF文件导入数据”,操作流程 第三步,DBF文件导入,选择保存路径找到DBF文件，点“打开”，导入完毕后定“确定”并“保存”，提示导入完成。,操作流程 第三步,四.数据对比阶段,在公安接口户籍数据与WIS数据导入后，可以进行此项工作。,操作流程 第四步,

12、通过WIS与公安导入数据对比，解决WIS转成全员个案信息之后的项目缺损和数据质量偏低的问题。数据对比引用遵循以下三项原则： 一是对空缺的数据项，直接引用公安的数据； 二是WIS数据与公安导入数据不一致时，身份证信息和姓名暂以公安数据为准，出生日期等其他信息以WIS数据为准； 三是有关生育的信息按照就多不就少的原则进行引用。,数据对比引用原则,操作流程 第四步,五.公安数据补充录入,将公安系统户籍数据中年满58岁及以上人口和单独成户的单身男性导入到全员信息系统。,操作流程 第五步,六.入户核查阶段,入户核查是全员信息系统操作流程中最重要的一个环节，在入户核查前，要做好充分的准备。,操作流程 第六

13、步,一是从全员信息系统中打印湖北省全员信息采集核查卡。 二是打印分组房屋编码分布图。 三是将初审阶段填写了组别、楼栋编码、房屋编码的信息采集核查卡以入户小组（或片）按房屋编码顺序发放给调查员。 四是带齐入户用品：回形针、空白核查卡、铅笔（带象皮）、水珠笔等。,1、入户核查的准备阶段,操作流程 第六步,打开全员信息系统，点“信息采集核查卡”,核查卡的打印,操作流程 第六步,选择“单位” 填写打印范围“打印”,核查卡的打印,操作流程 第六步,此处的打印范围是指第几张至第几张，比如选择1100，打印范围是从第一张开始至第100张，共100张核查卡。,以小组或区域为单位进行入户核查，根据房屋编码图、编

14、码花名册和打印出的核查卡进行入户调查，主要调查以下情况：男女双方姓名、身份证号、生育子女情况，流动情况、户籍地、现居住地等情况。对有核查卡的直接在核查卡上变更内容，对没有打印出核查卡的要新建一张核查卡。对入户调查中不易判断的特殊情况要带回该户详细情况，不得自行判断不登记。,2、入户核查,操作流程 第六步,如果一个家庭中，人口较多，我们怎么进行户的拆分？ 答：一个家庭分户的基本原则是一个家庭中，只能有一个已婚妇女，一般以家庭成员男方作为户主，户籍和现居住有几个已婚妇女，我们就拆分几户，对于婚嫁外出，户籍在本地，填其注销原因为“婚嫁外出”可与其父母一户建卡，但保证一户中只有一个本户主管已婚妇女。

15、已经办理离婚手续的夫妻，户口仍在一起的可按照两户采集。,分户的基本原则,操作流程 第六步,已离婚家庭中，如何录入与“与户主的关系”和“删除原因”？ 答：在录入离婚家庭中，已再婚的女方与户主的关系应录入“99-非亲属”，删除原因为“2-婚姻嫁娶外出”。没再婚的要单独建立家庭户，房屋编号和前夫房屋编号一致。,分户的基本原则,操作流程 第六步,家庭户和集体户有什么区别，我们入户是怎样登记？ 答：湖北省全员人口个案信息采集核查卡以户为单位进行，由村（社区）计生干部填写，“户”分为家庭户和集体户。家庭户指以家庭成员关系为主的人口，居住一处共同生活的作为一个家庭户；单身居住独立生活的，也作为一个家庭户。集体户是指相互之间没有家庭成员关系，集体居住在单位内的集体宿舍或其他住所共同生活的人口作为集体户。集体户以一个居住房间为一户进行登记。,家庭户和集体户,操作流程 第六步,七.数据整理阶段,将入户填写完整的核查卡和新增卡情况进行统一集中整理，并采取多种形式对核查卡进行审核，查漏补缺，并对入户中发现房屋分布图与房屋编码花名册不一致的及时调整修正。按照省人口计生委统一的口径规定进