宿舍管理信息系统课件

1、学生宿舍管理信息系统,团队成员：郭旭 何洁 李婷 张彤,目录,一. 系统规划,二. 系统分析,三. 系统设计,要点提示,一.系统规划,1.1 背景,我学校目前仍然停留在宿舍管理部门人员手工记录数据的阶段，手工记录对于规模小的学校来说勉强可以接受；但面对我校学生信息量比较庞大的情况，人工记录是相当麻烦的。而且当查找某条记录时，由于数据量庞大，只能依靠人工去一条一条地查找，这样不但麻烦而且浪费许多时间，工作效率比较低。采用计算机来管理宿舍和学生的信息，大大提高了查询的速度，节约了人力和物力资源，达到了预期的要求。,1.2 目标,由于先前宿舍管理的工作流程建立在手工操作之上而导致处理速度过慢，不能满

2、足上级管理层和住宿学生的要求，所以新系统开发的目标是：适应快速增长学生数的要求，立足于现有的人力资源，充分利用计算机的强大功能，加强住宿工作各阶段的科学管理，并对管理决策提供良好支持。,1.3 功能,该信息系统是一套学生寝室信息查询和录入的信息管理系统，依据此系统可以快速查询每个学生的基本信息，所在寝室成员和寝室物品，方便学生使用，老师和管理员管理。,1.4 可行性分析,可行性分析的目的是用最小的代价在尽可能短的时间内确定问题是否能够解决。也就是说可行性研究的目的不是解决问题，而是确定问题是否值得去解决，研究在当前的具体条件下，开发新系统是否具备必要的资源和其它条件。 对于本系统的可行性，我们

3、从以下三方面进行研究。,1.4.1 经济可行性分析,从物资方面来看，这是个超小型的管理系统，只要一台电脑，一台打印机，这个系统就可以建立起来，而学校里有这两种设备都具有，那么建立起来应该说相当简单。 从节省人力方面，可以让管理人员从繁与复杂的工作中解脱出来，做更多的工作，可以给宿舍里的管理提高一个层次。对管理员培训则非常简单，只要熟悉电脑操作，稍微学习一下就可，不用支付任何费用。 在日常维护方面，由于此系统是学校内部自己开发，所以完全可以独立完成此项工作，也不用投入太多费用。,1.4.2 技术可行性分析,我们正走进一个信息时代，用计算机进行信息管理是一个总趋势。学生宿舍管理系统主要是对寝室的配

4、置、住宿人员登记、卫生检查、宿舍资产、学生违纪、值班老师记录以及对学生住宿情况查询，修改，更新等，可以更快地了解到每个学生的住宿情况。随着数据库管理系统的普及以及可视化编程软件的出现，使数据库管理信息系统的开发变得更为简单，因此开发一个学生宿舍管理系统是完全可行的。,1.4.4 管理组织可行性分析,学校的系统管理人员可以是老师，而老师都具有较高的素质，他们对现代化管理有较高的认识水平和充分的认识，通过自己的知识来进行管理是完全没有问题的。此外，还有学校各级领导的大力支持和重视，并且得到上级的适当指导，因此在管理组织上也是可行的。 综上所述，新的学生宿舍管理信息系统，不仅可以节约管理时间，使操作

5、更准确，更节约开支，工作效率更高，而且在各方面都是可行的，因此建立起新系统完全必要也完全可能成功。,二.系统分析,2.1 学生宿舍组织结构分析,寝室的最高管理者为寝室管理员，下设网络中心，招生办，后勤部门。网络中心下设寝室管理信息部门，寝室管理信息部门下设意见反馈系统；招生办下设学籍管理部门，学籍管理部门下设学生管理员；后勤部门下设各楼层清洁人员。,2.1 学生宿舍组织结构分析,学生宿舍组织结构图,2.2 业务流程分析,学生寝室管理信息系统的需求分析的重点是对学生寝室管理信息系统的业务流程进行描述，通过采用流程图的部分图形来对学生寝室管理信息系统活动进行规范化说明，如下图所示：,2.3 数据流

6、程图,本系统主要有四大功能：学生管理、宿舍管理、员工管理、外来人员管理。在对学生寝室管理信息系统业务流程图进行分析的基础上，从系统的科学性、管理的合理性、实际运用的可行性角度出发，将信息处理功能和彼此之间的联系自顶向下、逐层分解，从逻辑上精确地描述新系统应具有的数据加工功能、数据输入、数据输出、数据储存及数据来源和去向。 下图为本系统的顶层数据流程图：,2.3 数据流程图,顶层数据流程图,2.3 数据流程图,一层数据流程图,2.3 数据流程图,二层数据流程图,2.4 数据字典,1. 数据项名称：学生姓名 别名：姓名 类型：nvchar() 长度：6 取值范围：1999999 简述：描述每一个学

7、生的名称,2. 数据项名称：学生学号 别名：学号 类型：nchar() 长度：10 取值范围：1999999999 简述：是一个学生的代码，且只对应一个学生，主要功能是确定学生的身份。,数据项条目,2.4 数据字典,3. 数据项名称：员工号码 别名：员工号 类型：nchar() 长度：10 取值范围：1999999999 简述：是一个员工的代码，且只对应一个员工，主要功能是确定员工的身份。,4. 数据项名称：证件号码 别名：证件号 类型：nchar() 长度：18 取值范围：1999999999999999999 简述：用来识别一个人的身份。,数据项条目,2.4 数据字典,1. 数据结构编号：

8、5#223 数据结构名称：寝室号 说明：5#代表楼号，223代表寝室所在楼中的编号，每一个寝室只有编号相对应。,2. 数据结构编号：05051001 数据结构名称：班级 说明：每一个学生都有所在班级，每一个班级也有若干学生 数据结构的组成：由班级所在院系、专业以及若干信息组成,数据结构,2.4 数据字典,数据流的编号：F1 数据流的名称：需求信息 说明：用户所需查询的信息 数据流的来源：用户 数据流的去向：系统数据库 数据流的组成：个人资料，基本信息 数据流的流通量：200条/日 高峰期流通量：3000条/日,数据流,2.4 数据字典,处理过程编号：F2 处理过程名称：信息处理 输入数据：个人

9、姓名，号码 输出数据：基本资料及信息 处理频率：30条/分 处理逻辑：系统根据输入的信息在数据库中找到对应信息，并进行整理筛选，最终显示给用户。,数据处理,2.4 数据字典,1. 数据存储编号：D1 数据存储名称：用户数据库 说明：用来储存用户的登录信息 数据存储组成：用户名+密码 关键字：用户名 相关联的处理：输入信息时，将信息录入,2. 数据存储编号：D2 数据存储名称：信息数据库 说明：用来储存用户查询后的信息 数据存储组成：个人信息+基本资料 关键字：户名信息 相关联的处理：将查询信息录入，并且输出,数据存储,2.4 数据字典,1. 外部实体编号：0000000000 外部实体名称：学

10、生 说明：主要是本学校的学生 外部实体输出的数据：个人信息+基本资料 外部实体输入的数据：姓名+编号 该外部实体的数量：学校所有学生总数,外部实体,2.4 数据字典,2. 外部实体编号：0000000000 外部实体名称：员工 说明：学生寝室管理人员 外部实体输出的数据：个人信息+基本资料 外部实体输入的数据：姓名+员工号 该外部实体的数量：16,3. 外部实体编号：000000000000000000 外部实体名称：外来人员 说明：学校外来人员 外部实体输出的数据：个人 信息+基本资料 外部实体输入的数据：姓名+证件号码 该外部实体的数量：不确定,外部实体,三.系统设计,3.1 总体设计,根

11、据系统的功能需求，将本系统划分成四个模块：学生管理、宿舍管理、员工管理、外来人员管理,3.2 详细设计,计算机管理信息系统设计的基本前提条件是把管理对象数字化或字符化，因此，代码就是用来表征客观事物的实体类别，以及属性的一个或一组易于计算机识别和处理的特定符号或记号，它可以是字符、数字或某些特殊符号的组合。 一个设计优良的代码，具有以下作用：标示作用；统计和检索作用；对象状态的描述作用。代码的种类有以下几种：层次码、复合码、特征组合码、顺序码等等。,代码设计,通过对数据库及彼此之间的联系进行分析，对所有数据库文件中的主码构成进行设计。本系统中代码设计采用顺序码、层次码和复合码三类。举例如下：

12、1) “类型”：采用顺序码，如A、B、C等，因为类型较少，所以采用此代码，简短，易于管理，且易于添加。 2）“学号”：采用层次码，如 2043上 （） 表示意义为住在204室3号上铺的学生 房间号 铺位号 上下寝 使用层次码能明确表示分类对象的类别，有严格的隶属关系，代码结构简单，容量大，正适用于对学生进行编码。,3.2 详细设计,代码设计,3) “交费单号”：采用复合码，由层次码顺序码，如： FH20100001 标识 时间 顺序号 表示意义为2010年的第0001号收费单 由于每学期入学时都有大量交费单生成，因此采用复合吗，可以做到一单一码，起到唯一标识作用，而且也不会造成码位过长。,3.

13、2 详细设计,代码设计,3.2 详细设计,输出设计,对系统需要的输出结果进行设计，本系统主要是查询学生、员工、楼房、寝室及外来相关人员的相关信息。现就学生信息查询输出表进行描述如表所示。,输入设计,1. 概念结构设计（E-R图） 在我们所设计的模块中，主要涉及到学生、外来人员、房间、管理员这四个实体，所以在E-R图中我们只是将这四个实体的属性进行了详细说明。,3.2 详细设计,数据库结构设计,学生实体属性E-R图,3.2 详细设计,数据库结构设计,管理员实体属性E-R图,3.2 详细设计,数据库结构设计,寝室实体属性E-R图,外来人员实体属性E-R图,3.2 详细设计,数据库结构设计,员工实体属性E-R图,3.2 详细设计,数据库结构设计,联系方式,楼房实体属性E-R图,3.2 详细设计,数据库结构设计,宿舍管理信息系统E-R图,3.2 详细设计,逻辑结构设计（关系模型）,员工（员工号、姓名、性别、工资、住址、年龄、联系方式、楼房号）楼房（楼房号、房间数、楼层数、应住人数）寝室（寝室号、