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文档简介
1、7S大扫除活动方案一、 活动主题:全员参与、共创品质二、 活动口号:清洁清扫坚持做,亮丽环境真不错方针:天天整顿、自成习惯、巩固成果、贵在坚持目标:每天一小步、每月一大步、每年一跨步三、 活动范围:公司各楼层办公区域、生产区域及公共区域四、 活动参与对象:公司所有在岗职工五、 活动时间及周期:2014年10月启动,每季度一次六、 活动内容:7S大扫除活动安排表,具体如下:楼层涉及部门区域项目标准负责人一楼生产部(通用机)、钻孔房(华南夹具产品中心)、研发实验室(产品中心)生产区域:地面标识/通道、设备、工具箱(车)、工作现场、原材料/在制品/半成品/成品、货架及仓库、文件/记录、工作台、水、电
2、、气等各种线管、消防设施、门窗、墙壁/天花板、物品垃圾处理、各死角卫生等办公区域:办公桌、储物柜、桌椅、地面、办公设备、空调灰、窗台玻璃、积灰、文件/记录、电线、消防设施、墙壁/天花板、物品垃圾处理、各死角卫生等参照附页A 7S标准各部门负责人二楼人资行政部、客户增值中心、财务部、采购部、信息管理部三楼产品中心、华南夹具产品中心、综合办公室(生产工程品质)四楼品质部、仓储部、装配房(生产部)五楼物控部、生产部(专用机)、修卡房公共区域员工餐厅、会议室、培训室、保安室、各楼层过道、楼梯等其它公共区域桌椅、地面、微波炉、餐柜、冰柜、窗户、油渍、物品垃圾处理、卫生间、鞋柜、各死角卫生等七、活动要求(
3、1)信息管理部负责本次活动的策划、实施、监督、评选和总结,以及其它相关规则的制定和协调工作。(2) 活动前,要求各部门负责人提前做好大扫除期间区域划分(对于两个部门有交叉的未明确划分的区域视为两个部门共同维护区域)和人员分工。各部门、各车间,除留下必要的值班人员外,其他人员必须参加大扫除活动。(3)根据当次大扫除的具体内容,人资行政部负责提前准备好必要的劳动工具(如扫把、簸箕、拖把、尘推、抹布、水桶(水盆)、喷壶、玻璃刮、洗洁精、洗衣粉、清洁剂、玻璃水等),并做好登记工作,各部门根据实际需要领取,活动结束之后需洗净归还人资行政部,以备下次使用。(4) 活动过程中,各部门以“7S”为指导标准进行
4、大扫除,并做好拍摄和记录、总结工作,供活动后期各部门考核评比和宣传使用。(5) 活动期间,要求注意好人身安全,自觉保护公司公共设施及设备,不要损坏任何公司财物。(6)活动结束后,各部门负责人对负责区域进行初步验收,7S检查小组将按7S检查表规定项目对各个部门进行最终验收,并列入“7S”考核评比。(7) 活动结束后至考核前这段时间,采取全员监督制。全体员工在任何时间发现任何部门或区域的7S问题均可随时拍照提交(不记名),并标明时间,问题部门区域,供活动后期各部门讨论、考核评比提供参考。(8) 如有部门实际操作时间因故需要延后或提前,需提前与7S委员会进行协商调整。八、活动考核及评比(待定)(1)
5、 办公区域(含公共区域)与生产区域分开考核,以部门为单位进行评比。(2)7S考核评比采用扣分的积分方式:每次检查按7S检查表规定项目进行,用相机拍摄不符合项并在7S检查表中扣分。7S检查小组根据现场具体情况将评估类别分为符合、轻微不符合、一般不符合、严重不符合四类。轻微不符合扣1分,一般不符合扣3分,严重不符合扣5分,具体扣分项参照附页A(当检查出同一问题再次发生时,评分方式为:凡出现2次轻微不符合升级为一般不符合扣3分;凡出现2次一般不符合升级为严重不符合扣5分,以此类推)。依据各部门最后积分高低评比出“7S先进部门”和“7S后进部门”各一名。(2) 7S考核评比采用投票制(可选,待定):7
6、S委员会依据7S检查组提交的活动照片、活动记录及日常工作中各区域的维持情况(重点)综合分析后进行投票,投票评比出“7S先进部门”和“7S后进部门”各一名。 (3)奖励评定条件及方法:A对评比获得“7S先进部门”的单位颁发“7S优秀团队流动锦旗”一面,并奖励该单位负责人200元; B进步最大奖:无严重不符合项目和未完结7S整改事项,次季度评分上升幅度最大的部门,奖励该单位负责人100元; (4) 罚款评定条件及方法:A对初次评比获得“7S后进部门”单位不予罚款,该单位负责人需对7S缺失点进行总结,提交7S整改报告,做出改善承诺,要求在规定的期限内进行整改,由7S检查小组对其整改的情况进行跟踪验证
7、,对限期内部门所辖区检查不合格或未能及时改善的,该单位负责人乐捐饮料基金100元。B对第二次被评为“7S后进部门”的单位,该单位负责人乐捐饮料基金100元。C对无故不参加“大扫除”活动的单位或个人,该单位负责人或当事人乐捐饮料基金200元。注:各检查小组组长负责填写奖罚申请报告,经运营副总审核,总经理批准后,交由人力资源部在当月工资做相应的计算。 (5)公示:所有评比结果以邮件形式通报至全公司,并在公告栏进行公告。(检查记录及照片存放路径:192.168.1.17临时文件资料认证7S清洁月大扫除活动 )九、附件附页A 7S项目标准附页B 7S检查小组名单策划部门: 审核: 批准: 附页A序号项
8、目分项标准内容1现场区域1.1通道畅通、物料摆放整齐、标识清楚1.2地上无垃圾、无杂物,保持清洁1.3暂放物有“暂放标识牌”1.4物品存放于定位区域内1.5地面无积水1.6地面的安全隐患处(突出物、地坑等)应有防范或警示措施1.7部门、责任单位、工作场所区域标识划分清楚,标识明确,有条理2工作场所的设备、材料2.1作业场所内的所有物料、产品、胶箱、纸箱等物品按区域摆放整齐,临时摆放物品须标识清楚2.2现场设备调试、加工状态必须与标识牌与实际必须符合,定位摆放,有点检保养记录,地面整洁干净。2.3设备严格按好坏区分,定位标识放置,整齐干净。2.4生产加工后元器件和五金废弃物须定位摆放整齐,不得乱
9、丢弃。2.5报废品需及时办理相关手续,单据齐全。3料架状况、物料区3.1料架无破损,物品须标识清晰,摆放整齐有序,干净整洁3.2物料区有清晰区域标识,通道畅通,定位摆放,管理完善,操作简单明了3.3成品、半成品和部品放置层数和高度在规定内4工具4.1建立工具摆放区域和工具管理规定,所有工具均为可用工具,有保养且摆放整齐。4.2尖锐工具、辅具须定位摆放,没有安全隐患。4.3使用中的工具,须安全整齐放置,工具使用完毕后或人离开工作岗位,工具须放回工具箱5产品摆放5.1产品摆放须定位标识,整洁有防护。6图纸、作业指导书6.1均为最新版本、有目录、有次序,摆放整洁且任何人查阅方便6.2生产工作岗位须挂
10、相应作业指导书。7办公桌、椅7.1办公桌定位摆放,隔断整齐7.2抽屉应分类标识、不杂乱、标识与物品相符,公私物品分类定置7.3台面保持干净,无灰尘杂物,无规定以外的物品。7.4台面物品按定位摆放(除正在使用外),不拥挤凌乱7.5人员下班或离开工作岗位10分钟以上,台面物品、办公椅归位7.6台面文件要分类整齐摆放,做好标识8其它办公设施8.1空调、电脑、复印机、传真机、碎纸机等保持正常状态,有异常作出明显标识9门、窗9.1保持干净、明确责任人、窗台上无杂物、有门牌标识、门窗玻璃无乱张贴现象10墙、天花板10.1保持干净,无脏污、乱画,没有不要物悬挂,电器开关处于安全状态,标识明确10.2墙身贴挂
11、应保持整齐,表单、通知定位在公告栏内,墙体天花板破损处及时向行政部报修11公告栏、看板11.1公告栏及时更新,员工去向板、管理板及时填写、擦除11.2作好版面设置,标题明确,有责任人,无过期张贴物,内容充实,及时更新12文件柜(架)12.1文件柜分类标识清楚,明确责任人,保持干净,柜顶无积尘、杂物,12.2文件柜里放置整齐,柜内物品、资料应分区定位,标识清楚13文件档案13.1明确定位、使用目视管理、任何人查阅方便14私物14.1私人物品一律摆放于私人物品区域,并有明确标识。15着装仪容标准15.1着装、厂牌严格依据公司制度执行,干净整洁。15.2按着装规定穿戴服装,不得穿背心、短裤上班,男装
12、衬衫要束在裤内,上衣钮扣从上面第二个扣起;女士裙子、裤子不高于膝,不化浓妆。15.3工作服、帽、干净无破损,配戴工卡15.4男士不得有留长发、胡须、长指甲等不修边幅脏乱形象15.5上班期间禁止穿着打扮怪异、另类,不准穿拖鞋及没有后跟的凉鞋16节约16.1按节能办法严格执行,厉行节约,无长流水,无长明灯等浪费16.2电源、空调、风扇、照明、设备运行指定专人负责,并严格执行公司节能管理办法。16.3未使用的报表、纸张须分类标识,保持干净整洁,不准随意丢弃,再生纸能有效利用。17会客室、会议室17.1使用完毕,各种用品归位,椅子摆好,通知行政部整理17.2各种用品保持清洁干净,饮用品应保证安全卫生1
13、7.3烟灰缸及时倾倒,烟头不乱扔17.4地面保持干净18洗手间18.1保持清洁,无积水,无大异味,无乱涂画,容器内垃圾及时倾倒18.2各种物品应摆放整齐,无杂物,清洁用具定位摆放,标识明确19通道、楼梯、电梯内19.1不得喧哗,不得奔跑,不得争先恐后,电梯先出后入,礼貌为先20作业安全20.1机器设备须有完整操作指示或规程,摆放整洁、明显。20.2员工按操作指示或规程作业且熟练20.3所有员工均接受过安全培训,能自觉遵守安全规定。21消防设施21.1有定期检查保养且有记录,消防通道畅通,消防设施1米内无堵塞现象22化学品、危险品22.1化学品、危险品存放得当,没有安全隐患,现场单项品摆放不得超
14、过1公斤。22.2使用中的化学品、危险品,须安全整齐放置,使用完毕后或人离开工作岗位,化学品、危险品须放回临时存放箱。23特种设备23.1气瓶管理须责任到人,固定摆放,标识清楚.氧气乙炔混放须间隔5米以上.23.2行车、空压机等设备管理须责任到人,有检查记录,微波炉管理须责任到人.24垃圾桶24.1干净、标识明确、定位摆放,垃圾不超出容器口,容器满了,通知清洁工或自行倒空25车辆25.1按规定位置停放,不乱摆放26规章制度26.1不准打瞌睡,不准聚集闲谈或大声喧哗,不准吃零食。26.2非吸烟区不准抽烟26.3不做与工作无关的事项(看报、小说、聊QQ等)26.4不得擅自串岗、离岗,不准无理取闹、
15、打架斗殴、造遥生事。26.5配合公司7S活动,尊重检查指导人员,态度积极主动26.6单位班组长以上管理人员应建立7S专用文件夹,保存主要的7S活动资料文件26.7工作区域的7S责任人划分清楚,无不明责任的区域26.8设备点检表要按时、准确填写,不超前、不落后,保证与实际情况相符26.9各事业部、子公司应制定本单位“7S员工考核制度”,并切实执行,保存必要之记录26.10单位建立经常性的晨会或班后总结制度,并能贯彻执行且有记录。26.11单位成员对7S活动的口号、7S意义、基本知识有正确认识,能够表述26.12遵守并贯彻实施安全守则及操作规程。27日常7S活动27.1部门有计划开展7S活动,且能贯穿日常管理中。27.2员工熟悉7S管理内容,且能自觉执行7S 管理规定。附页B7S检查小
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