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文档简介
1、【实用】会议方案3篇 【实用】会议方案3篇 为了加强班级工作管理,提高专业发展能力,教育引导学生有爱心,养成良好行为习惯,提升学生的品德素养、身心素养、学习素养、创新素养、国际素养、审美素养、信息素养以及生活素养8个方面,使班主任能幸福工作。学校特组织本次会议。 一、时间:3月5日(第一周周四)下午第五、六节课 二、地点:二楼会议室 三、参会人员: 四、会议议程 主持:邵子洺主任 (一)王讲春校长发言; (二)温xx副校长对本学期班主任工作提出要求; (三)邵xx主任宣布本学期德育工作思路和计划; (五)关xx副主任布置班级管理工作和班级文化建设; (六)安全办钟xx主任对法制、安全和排队放学
2、安全工作进行部署; (七)吴xx副主任安全管理工作发言。 五、协助工作: 1、设施及录像:林xx老师负责; 2、摄影及报道:屈xx老师负责; 3、记录:常怡老师负责。 1会议的名称。会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。 2会议的目标和指导思想。 3会议的主题、议题和议程。 4会议的对象、规格和规模。会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。 5会议的时间。包括会议时机的选择,会议的起讫时间,会期和日程安排。 6会议的地点。一是选择合适的举办地,如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行;二是选择合适的.场馆
3、(包括会场、宾馆的规格及布置要求等)。 7主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构,如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。 8会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排,如参观、游览、娱乐、聚餐等。 9会议的接待、后勤保障措施和技术手段。 10会议的宣传方式,如召开新闻会、编写会议、邀请记者采访、发送新闻稿件等。 11会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。 12其他应当说明的事项。 1标题。写明会议的全称和策划书或方案(预案),如“秘书工作”国际学术会议筹备(总体)方案”。“总体”二字也可以不写。 2主送机关。直接上报上级机关,应当写明上级机关的
4、名称。以的附件上报的,可不写主送机关。 3正文。正文部分应当逐项载明总体方案的具体内容,结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据,然后用序号编排各个层次。表述有两种方法:一种是详述法,详细表述各项具体安排。另一种是简述法,对所涉及的各方面的计划作原则性的安排,具体实施的要求通过各个专题策划文案来表述。直接上报请求批准的方案,结尾处要写“以上方案请审批”等字样。 4附件。如有附件,在正文下方写明附件的名称和序号。 5落款。署制定机构名称。经审批下发执行的总体方案也可署审批机关的名称。 6成文时间。写正式提交的日期。 (一)会议开幕式方案的含义 开幕式
5、是宣布各种会议活动正式开始的具有象征性和标志性的仪式。会议开幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案。 (二)会议开幕式方案的基本内容 第一步-|明确会议需要做些什么| 第二步-|确定由谁筹划会议,策划者的职责及任务| 1.会议筹划者的职责 2.会议筹划者的任务 第三步-|明确会议目的和目标| 第四步-|保持沟通| 第五步-|进行会议预算| 1.制定财务目标 2.制定预算 第六步-|安排会议召开日程| 第七步-|选择最适合召开会议的酒店| 1.列出可供选择的清单 2.选择合适类型的场所 第八步-|邀请相关领导、专家与会| 第九步-|邀请相关人员参加会议,并做好回执统计工作| 一-|提供会务组
6、人员的安排| 二-|提供会议资料的印刷| 三-|提供会议资料、器材的存放及摆放| 四-|根据需要提供会议召开的庆典服务。充气拱门、门前横幅、氢气球等| 五-|提供会议中特殊要求的视听设备| 六-|提供会议人员的胸卡制作| 七-|根据会议性质和规模安排会议室的布置| 八-|为会议室提供会议标语、及各种指示牌| 九-|邀请相关人员参加会议,并做好回执统计工作| 九-|会议期间提供简单文具用品纸、白板等| 十-|提供会议人员的酒店房间分配、签到工作| 十一-|会议期间提供茶水、矿泉水等饮料| 十二-|会议期间提供简单文具用品纸、白板等| 十三-|提供会议要求,提供礼仪小姐、翻译人员服务| 十四-|安排与会议人员餐饮| 十五-|为会议安排活动| 十六-|提供电脑、投影仪
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