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文档简介

1、第十章 组织的沟通过程,第一节 组织沟通的性质与功能 第二节 组织沟通的类型 第三节 信息沟通的障碍 第四节 改善沟通的技术方法 案例分析:MSN引发的沟通障碍,一、组织沟通的含义 所谓沟通是指人与人之间传递信息、指令、思想或观念的过程。,第一节 组织沟通的性质与功能,二、组织沟通的过程 创造有价值的信息 信息的编码过程 选择传送媒介 接收者通过某种渠道接收到信息 解码过程 接收者对信息做出反应,三、组织沟通的功能 沟通是正确决策的基础 沟通是有效控制的手段 沟通是促进关系的手段 沟通是协调关系的手段,四、现代社会的沟通趋势 现代社会,尤其是21世纪以来,现代通信技术的飞速发展对组织沟通产生了

2、巨大影响。,一、正式沟通与非正式沟通 正式沟通 非正式沟通,第二节 组织沟通的类型,二、纵向沟通与横向沟通 纵向沟通 横向沟通,三、语言沟通与非语言沟通 语言沟通 非语言沟通,一、感知障碍 环境与知识背景的差异 组织成员的偏好 感知遗漏,第三节 信息沟通的障碍,二、语言歧义 不同背景的不同理解 一词多义 缺乏上下文的联系,三、信息过量 在组织沟通过程中,信息的质量和数量对组织结构能否良性运转起到关键性的作用。信息占有量大、信息质量高,对组织沟通起很大作用,但也并非信息量越大越好。,四、地位差异 组织结构是由不同的职位和部门构成的一个互动体系。在这一系统中每个职位上的人都具备特定的地位,由此导致

3、了他们对组织内各项事物的相同和相异的看法。,五、其他因素 时间因素 环境因素 利益因素,一、沟通步骤 注意 理解 接受 行动,第四节 改善沟通的技术方法,二、表达技巧 一个好的沟通者应该具有较好的表达能力,能将自己的意思完整地表达出来。信息越简单,就越容易被正确地理解和执行。,三、换位思考 换位思考是指信息发送者把自己放在接收者的位置上思考信息沟通,这样可以使他设身处地地从他人的角度去考虑问题,也可以说是“设身处地,由己及人”。,四、动作语言 动作语言(body language)是一种重要的非语言沟通方式,常见的动作语言有:转动眼睛以向别人示意,握手或拍别人的肩膀,站立和坐卧的方式,以及穿着打扮的方式等,这些都对信息的沟通有重要影响。,五、接收和反馈 组织内大量的信息传递都是通过书面的方式,很少采用面对面的沟通方式。,六、写作技巧 写作是一种常见的组织沟通方式,它是以书面语言的形式进行沟通的,可以消除因语言所造成的某些不利后果。,七、沟通制度 组织沟通不仅是技巧和方法的问题,沟通作为一种组织制度,它的效果和效率完全取决于组织结构的设计。,1.从中国人的特征出发,结合有关的心理学、社会学理论和自己的亲身感受,对MSN这种聊天工具带来的沟通障碍加以分析。 2.分工、协作规则:学生个体参与。 3.学习成果形式:

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