2013届硕、博论文网上提交专题培训.pps

1、硕、博论文网上提交专题培训,图书馆参考咨询部,培训内容,二,一,三,四,五,学位论文提交注意事项,学位论文提交要求,电子版学位论文提交与发布系统的必要性,学位论文提交过程中的常见问题,电子版学位论文网上提交流程演示,六,电子版学位论文页码格式编排演示,一、构建电子版学位论文提交与发布系统的必要性,印刷版的学位论文, 因其保存和使用方式的滞后而影响它们的利用率,随着信息时代的发展, 电子版学位论文的重要性日益突出。它超越了传统的纸本论文的范畴, 发展了电子学位论文电子馆藏, 拓展了学位论文内容与格式的多样化,为信息的网上自由流通和资源共享奠定了坚实的基础。 学位论文电子化不仅可以使其方便地在网络

2、上检索, 以最快的速度为读者提供共享利用, 而且能够完整地再现课题的历史过程, 为后续研究提供很好的参考, 确保科研的连续性。高校图书馆的服务对象主要是高校的师生以及科研机构的研究人员, 学位论文电子化后可以更好地体现高校图书馆的馆藏特色和服务特色, 建立学位论文数据库，已成为高校图书馆馆藏自动化建设的重点。,二、学位论文提交注意事项：,1.各位同学在办理离校手续前，应主动对自己论文（电子版、纸质版）进行提交，否则图书馆不予以办理离校手续。 2.电子版论文提交限于校园网用户，提交方式: 通过图书馆主页的“学位论文提交”系统进行。纸质版本论文及“学位论文提交授权书”、“使用授权说明”的提交地点为

3、：图书馆B楼三楼参考咨询部。 3.具有保密等级的论文（包括印刷本和电子版）请交 到研究生处，图书馆不接受有密级的论文。 4.学位论文提交系统中密码自行设置。,二、学位论文提交注意事项：,5.在学位论文提交系统中，带*的项目为必填项目。 6.论文全文为PDF格式或WORD文档。 7.论文全文以附件形式粘贴 (文件名请使用自己的学号+姓名) ，大小不能超过50 兆。 8.提交时间: 截止日期为办理离校手续前。 9.保证措施: 论文提交经验收合格后,由图书馆盖 章生效方可办理离校手续。 10.论文一旦提交成功就无法再进入修改状态。,三、电子版学位论文提交的要求:,1.电子版本论文、纸质版本论文都要提

4、交，两者必须一致。电子版学位论文通过学位论文提交系统自行提交，图书馆不接收以U盘等形式提交论文。 2.提交的电子版本论文必须为一个文档。 3.提交论文的格式按照西北民族大学研究生学位论文撰写规范要求格式。,三、电子版学位论文提交的要求:,4.提交的内容及顺序: 封面页、扉页、学位论文使用授权声明及原创性声明、中英文摘要（中英文关键词）、目录、正文、参考文献、附录（在校期间研究成果等） 、致谢。 5.学位论文提交系统中，信息填写要规范。全文页数为去掉封面页和扉页的总页数。 6.“学位论文提交授权书”及“使用授权说明”各一式三份，其中“学位论文提交授权”要求导师签字、学院盖章。所填信息与学位论文提

5、交系统中填写的信息必须一致。,四、论文提交过程中存在的常见问题,1.在论文提交时没有认真阅读提交说明和流程，个人信息填写不规范。 2.计算机使用不熟练，操作不当，使论文未能正常上传到位。 3.上传的电子版论文与印刷版的论文编排不相符合。 4.没有将论文的封面、扉页、摘要、目录、正文、参考文献、附录 、致谢等作为整体来上传，而是分为若干个文件上传，因而不符合论文提交要求。,四、论文提交过程中存在的常见问题,5.一些涉及少数民族文字和特殊字符的论文需要转换为PDF格式上传，否则在上传后以乱码显示。 6.参考文献问题：学位论文提交系统中参考文献的条数与纸本参考文献不相符。 7.页码和格式问题：电子版

6、本论文页数与纸本页数不相符, 页码格式达不到提交要求。 8. “学位论文提交授权书”及“使用授权说明”需在论文提交系统首页自行下载。,五、硕博论文网上提交流程演示,登录 图书馆主页,点击,学位论文提交 系统,点击首页,选择相对应系统,授权书 的下载,硕士/博士学位论文库,填写,基本信息,上传论文,完成,查看是否通过,提交纸本 及授权书,修改后 重新上传,是,否,五、硕博论文网上提交流程演示,登录西北民族大学图书馆主页 ,西北民族大学图书馆主页,研究生学位论文在线提交,进入提交系统首页，点击下载区“授权书”及“使用授权说明”下载并打印一式三份，手工填写相关信息并要

7、求导师和院领导签字盖章,授权书下载,五、硕博论文网上提交流程演示,根据提交者身份选择硕、博士论文库,五、硕博论文网上提交流程演示,自己设置 两者一致,五、硕博论文网上提交流程演示,五、硕博论文网上提交流程演示,五、硕博论文网上提交流程演示,五、硕博论文网上提交流程演示,五、硕博论文网上提交流程演示,五、硕博论文网上提交流程演示,点击论文查询处可查询论文提交结果、修改个人信息,无描述或未通过可修改,进入图书馆主页自建数据库可以下载查看已通过的论文全文,六、毕业论文页码编排格式,论文页码格式要求 1.封面及扉页不能插入页眉及页脚，即封面及扉页无页码； 2.使用授权声明及原创性声明、中、英文摘要、目

8、录有无页眉都可以，页脚中插入的页码必须是罗马数字.）； 3.正文从绪论开始直到结束，页脚中插入的页码必须是阿拉伯数字（5.）。,六、毕业论文页码编排格式,同一份文档不同页码插入方法 1.对文档进行分节，具体操作： 在需要分节的地方插入分节符，例如：论文可以分为三节，封面和扉页为一节，学位论文授权使用声明、原创性声明、摘要、目录第二节，正文至结束为第三节（正文中也可以将各个章节分为独立的一节）。 插入分节符的具体方法：点击word菜单栏中的“插入”菜单，在下拉菜单中点击“分隔符”按钮，弹出“分隔符”窗口，选择“下一页”点击确定。 2.插入页码 点击word菜单栏中的“插入”菜单，在下拉菜单中点击“页码”按钮，弹出“页码”窗口，位置选择“页面底端（页脚）”、对其方式选择“居中”，点击“格式”按钮，选择正确的数字格式。点击确定。