事务文书——计划、总结

1、事务文书,计 划,一、计划的概念 机关单位或个人为完成某一工作任务、达到某一预定的目标而事先所做的安排与打算。 安排、意见、规划、要点、措施、方法、打算、设想、方案等 二、计划的特点 预见性 周密性 可行性 制约性 时限性,三、计划的种类 1、按内容与性质分，有学习计划、生产计划、工作计划、研究计划、财务计划、教学计划、收购计划、销售计划等；比如说你们每学年每学期的学习计划，老师每学期的工作计划等等。 2、按时间跨度分，有周计划、月份计划、季度计划、年度计划、五年计划、十年规划等。 3、按定计划的机构分，有班组计划、单位计划、地区计划、国家计划等。 4、按内容的覆盖面分，有指令性计划、指导性计

2、划，综合性计划、专题计划等。 5、按形式分，有条文式计划、表格式计划、条文与表格相结合的计划、文件式计划。,下面我就从这个角度来讨论计划的结构。 条文式计划：把计划的全部内容按时间和性质分成若干部分，每一部分一个小内容，再在每一部分下面分条列项，逐条逐项说明计划的全部内容。我们一般写的学习计划、工作计划更多的会采用这种形式。 表格式计划：将计划中所提出的任务或指标，实施步骤，完成时间，损耗数量等等，都可以在事先设计或印制的表格有关栏目里填写清楚。这种形式的计划一般适用于内容比较简单，数据资料比较多的计划，其优点是篇幅短小，简明扼要，重点突出，对比性强。 条文表格相结合的计划：用条文形式叙述计划

3、内容的同时，遇到不少数据资料，需要用表格形式加以表现，于是采用条文与表格相结合的办法，来表达计划的全部内容。因此，这种形式的计划既有条文计划的特点，又有表格式计划的内容，它多用于内容比较复杂的计划。 文件式计划：因内容重大，牵扯的时限较长，涉及的范围较广，接受计划的下属单位较多，为了能够引起对计划的重视，保证计划的实施，在计划送上发下时，可以套用公文的形式行文，即在计划形式上加上文头，标题和发文字号，再注明主送单位和抄报、抄送单位。,四、计划的结构 1、标题： 制发机关+时间+工作类别+文种 “XX班级XX年工作计划” “武汉外语外事职业学院2010年就业工作计划” 时间+工作类别+文种 “2

4、010年就业工作计划” 工作类别+文种 “就业工作计划” 团结起来，为实现我市“十一五”计划而奋斗,2、正文： 前言： 基本情况，说明制订计划的指导思想、依据，计划要达到的总的要求和总的目标。 用到“为了。”、“根据。”之类的词语来引出目的和依据 主体 具体包括： “做什么”具体的目标、任务。 “怎么做”具体的措施方法。包括人力、物力、技术条件、组织领导的方式方法，检查监督的保证，奖惩规定等。 “什么时候完成”、“达到什么程度或要求”具体步骤，也就是工作的程序、时间安排、要求。,结尾： 一种结尾是另起一段，作为前文辅助说明，或重申目的意义，或表明态度，或展望前景，或提出号召，文字简短有力。 一

5、种是事完文止。 3、落款和成文时间 注意： 文件式计划的写法： 和条文式差不多，只是不用分条分款，全用文字，一气呵成。 表格式计划的写法： 表格为主，设计应科学、简明、美观、实用。 附以文字说明，要讲清： a、制定计划的依据； b、执行计划的有关要求，原则、注意问题； c、实现计划的办法、措施。,五、计划的写作要求 科学分析，切实可行。 步骤明确，措施得当。 结构严谨，条理分明。,病文,X X县经委今后八个月工作计划 为了完成县委、县政府下达31亿工业总产值(力争35亿)的任务以及各项经济指标，我们计划在今后八个月主要抓好几方面工作： (一)进一步深化企业改革。我们在全面推行厂长 (经理)任期

6、目标责任制的基础上，从实际出发，有针对性地分别实行租赁、承包、百元工资税利制和工资总额与企业经济效益包干等经营方式， (二)加快新项目和技术改造项目的建设速度，确保这些项目预期投产，发挥效益。主要抓好苎麻纺织、印染工程等项目， (三)进一步加强企业管理，提高企业经济效益。 我们坚持以改革为动力，促进企业的发展，加强管理，具体措施：(1)调整企业产品结构， (2)加强企业管理，挖掘企业潜力， (四)加强企业职工思想教育、技术培训，努力提高企业职工队伍思想、技术素质。 (1)全面进行思想、纪律、法律教育和坚持四项基本原则， (2) 搞好 技术培训和职工文化、技术学习，努力提高职工队伍技术素质。,毛

7、病分析,第一、层次不清：计划的正文应有三个大块： 1、前言。2、目标和任务。3、措施和步骤 第二，空话套话太多。许多话都是“通用语”，缺乏具体的实际的内容。 第三，制定时间不准确，标题里只说“今后八个月”，应在正文右下方标明准确日期。,事务文书,总 结,一、总结的概念 是机关单位或个人完成了某一工作任务（包括各种内容：如生产、销售、学习，或其他种种专项工作）后对所做工作进行的系统回顾，对所取得的成绩、存在的问题、未来的打算等进行的理性思索，从中得到的规律性认识。 二、总结的特点 客观性 全面性 理论性,三、总结的种类 按内容分，有工作总结、学习总结、思想总结等等。 按时间分，有年度总结、季度总

8、结、月份总结等。 按作者分，有部门总结、车间总结、班组总结、个人总结等。 按照内容的覆盖面分，有综合性总结和专题行总结。 按写作目的分，有常规性的总结和经验总结。,四、总结的结构 1、标题： 制发机关+时间+工作类别+文种 “XX班XX年工作总结” 文章式标题 “外院教师聘任制度改革的一次成功尝试” “售后服务是企业的命根子” 双行标题主副标题 “巧理千家务 温暖万人心XX服务公 司开展优质服务的工作总结 ” 提问式标题 “我班如何争创优胜班级”,2、正文： 导语前言 基本概况 主体3种结构方式 按照工作的几个模块来划分 按照提炼的几条经验划分层次 按照做法、成绩、经验的先后顺序来 划分层次

9、结尾存在的问题和今后的打算,2、落款和成文时间： 五、总结的写作要求 点面结合，突出典型 事理结合，找出规律 大小结合，写出新意,病文,X X乡上半年工作总结 半年来本乡在精神文明和物质文明方面做了许多工作，取得了很大成绩。半年来，主要做了以下工作：动员组织乡、村干部和广大群众学习中央一号文件；安排、落实全年生产计划；推行、落实承包责任制；帮助专业户发展；修建乡小学校舍；建乡食品厂方便面生产车间厂房；推销乡果脯厂、食品厂、编织厂的产品；为乡机械厂解决原材料不足问题；美化环境，街道两旁栽花种草；封山植树；办了一期果树栽培技术培训班；健全了乡政府机关，调整了工作人员，开始试行乡干部招聘制。 半年来，在工作繁杂，头绪多而干部少的情况下，能做这么多工作，主要是： 一、上下团结。乡领导和一般干部都能同甘共苦，劲往一处使。 二、不怕困难。本乡企业刚刚起步，困难很多， 三、领导带头。 XX乡人民政府 XX年X月X日,毛病分析,第一，前言部分杂乱无章。 第二，主体部分材料不足。既没有必要的统计数字、概括性