Word最全最基础知识精通

1、精通Word2003(一) 基础知识简单知识: 输入三个“=”，回车，得到一条双直线； 输入三个“”，回车，得到一条波浪线；输入三个“*”或 “-”或 “#”，回车首先说明:在Word2003里好多的功能都是和Excel里面都是一样的.比如(office剪切板,格式等)很多都很类似.怎样来更好的处理Word2003里的格式:在格式-显示格式-里我们能找到答案!1.怎样来创建一个空白文档:文件-新建-在本机上的或Office Online模板中有:英语信函向导,简历向导,名片制件向导,姓名列表向导等众多模板能够为我们提供方便.2.打开已有的文件.文件打开以副本方式打开文件以只读方式打开文件3.查

2、找文件.文件文件搜索4.在编辑时自动保存文件.工具选项保护可以选中.自动保存时间间隔(这样可以避免在断电或类似情况下,文件被丢失),也可以选择快速保存文件5.插入一些特殊的符号:插入-符号/特殊符号-(在这里面也可以插入大写的1-10的数)6.Word2003的查找与替换文字等功能与Excel功能相似（编辑-查找-）注：*可代替多个字符，？代替一个字符7.输入带圈的字符等（格式中文版式-）（在格式里还可以设置首字下沉）输入带圈的字符也可以在：插入特殊符号/数字里面找8.设置文字的动态效果：首先选定要设定的字，然后格式字体文字效果如果要取消文字的效果只需选择文字效果里面的“无”便是。怎样显示或隐

3、藏文字的动态效果：注：当文档保存为Web页面时，文字动态效果消失。（如果将文档保存为Web页，然后在Web浏览器打开时，不会显示在Word2003中创建的动态文字效果，但是，仍然可以人Web页查看文字的动态效果。操作方法：将文档保存为Word文档格式，然后创建从Web页到文档的超链接。）9.Office2003程序可以实际地显示字体列表名称。工具自定义10. 应用或删除突出显示：怎样来查找突出显示文本：在编辑菜单上，单击“查找”。如果看不到“格式”按钮，请单击“高级”。单击“格式”，再单击“突出显示”单击“查找一下处” 们可以在屏幕或打印文档中显示或隐藏突出显示（而不是文字本身），方法是：单击

4、“工具”菜单中“选项”，再选中或清除“视图”选项卡中的“突出显示”复选框。11.在格式字体里可以改变字符间的间距。12.水平缩放文本：首先选中要缩放的文本格式字体字符间距然后在“缩放”右侧下拉列表中选择中缩放的比例。13.为文本添加下划线：格式字体字体14.为字体添加拼音: 首先选定要对象(字体)-格式中文版式在拼音指南里可以改变字体的大小,也可以更改对齐方式,还有偏移量.(若要删除指南,则选定已经应用指南的文字,单击”拼音指南”然后删除”拼音文字”框中的文字.)例如:,!(引义:也可以在上面加汉字,英语.等)15.合并语言字符(即把字压缩成两行)首先选定字体对象-格式中文版式合并字符(注合并

5、字符最多可以合并6个字符,若要合并更多的字符,则将两行文字压缩为一行.)例如:我叫杨松林:16.将两行文字压缩为一行: 首先选定字体对象-格式中文版式双行合一例如:大家好,我叫杨松林,很高兴认识你们!大家好,我叫杨松林.很高兴认识你们!17.在竖排文字为字符压缩文字: 首先选定字体对象-格式中文版式纵横混排-例如:大家好,我叫杨松林,很高兴认识你们!(若要将数字与行宽对齐,则选中”适应行宽”;若要清除压缩的格式,则突飞猛进压缩的字符,再选择”纵横混排,再单击”删除”;如果需要更改文档中的所有数字,则单击”纵横混排”对话框中”全部更改”)18.调整文字的换文符:(在文本中设置西文单词的文字换行的

6、方法:在要对其应用文字换行的段落中单击.在”格式”菜单上,单击”段落”,再单击”中文版式”选项卡.在”换行”下,选中或清除”允许西文在单词中间换行”复选框.)19.Word2003提供基本的双主词典和翻译功能:我们可以在其他语言词典中查找单词或短语,但前提是计机装有该语言的词典,或是联上互联网.(工具语言翻译-)20.在默认的情况下,Word2003在用户键入的同时自动进行拼写检查,用红色波形下划线表示可能的拼写问题,用绿色波形下划线表示可能的语法问题,自动拼写语法检查的方法:工具选项拼写和语法集中检查拼写和语法错误的方法:21.创建自定义词典:工具选项自定义词典-22.添加自定义词典:”自定

7、义词典”对话框列出了可供Word用于拼写检查的自定义词典.如果用户的计算机上安装了要使用的词典,但未在”词典列表”框中列出,我们可以添加该词典.注:怎样来激活自定义词典:在”自定义词典”对话框中,确认选取词典名称旁边的复选框,在”拼写和语法”选项卡上,清除”仅根据主词典提供建议”复选框.23.编辑自定义词典:注：进行自动 拼写检查时，使用下述方法更快捷地将单词添加至自定义词典：用鼠标右键单击带有红色波形下划线的单词，再单击快捷菜单中的“添加到词典”命令。24.打开或关闭自动拼写和语法检查功能：25.显示或隐藏波形下划线：当自动检查拼写和语法或自动检查格式一致性时会显示波形下划线，可以显示或隐藏

8、该下划线。如何在一个文档中实现格式一致：如何重复和撤消操作：二页面设计与排版1.查看Word文档的方法2.创建一个大纲视图:这个视图能够更好的让我们找到要查看的章节以及内容.视图大纲-然后返回到页面版式中,选中文档结构图版式,则有:注:在视图里的阅读版式,是为了让我们在查看时,更好的查看,在一个屏上会出现两面子页;全屏显示:视图全屏显示.如果要在全屏模式下选择菜单命令,可将指针置于屏幕顶部,菜单即可显示出来.若要关闭全全屏显示则可以或者按Esc键3.有时为了找到自己想看到的页数,或者页面,可采用这种办法:编辑定位这个相当于一些快捷键:有定位,查找,按页面/.浏览等子栏4.怎样来同时查看文档的两

9、部分:也就是选择”拆分”5.怎样来显示或隐藏格式标记:工具选项视图然后选中或清除”格式标记”下的选项,可显示或隐藏格式标记. 如何消除屏幕上单词之间显示的点:单词之间的点表示空格,并且不会被打印出来,若要关闭点的显示和其他格式标记,请单击”显示或隐藏编辑标记”如果仍出现点,请单击”工具”菜单上的选项,然后单击视图选项卡.在格式标记下,清除”空格”复选框.6.显示或隐藏页面视图的空白区域:可以节省页面视图中的屏幕空间.方法(1)(2)在工具选项视图上选择”页面间空白”来隐藏或显示空白区域.7.项目符号和编号列表:怎样在列表中添加图片项目符号:格式项目符号与编号项目符号(单击任意格式)然后单击自定

10、义(可选择:字体;符号;图片) 创建新的列表样式:除了Word2003的内置列表样式外,用户还可以自己创建列表样式,以将相似的对齐方式,编号或项目符号及字体应用于列表.如果”样式和格式”任务窗格没有打开,请单击”格式”工具栏上的”样式和格式”在”样式和格式”任务窗格中,单击”新样式”.在名称框中,键入样式名称,在样式类型框中,单击”列表”选择所需要选项,或单击”格式”以查看更多选项. 项目符号与编号的相互转换.选定要转换项目符号或编号的文本,在格式工具栏上,单击项目符号或编号 调整项目符号或编号与文本的间距:选择项目符号列表或编号列表中的项目,单击格式菜单中的项目符号和编号命令,单击”项目符号

11、”或”编号”选项卡,单击与列表原有的项目符号列表或编号列表格式相匹配的列表格式.单击自定义按钮,如果正在设置项目符号列表的格式,请在”项目符号位置”和”文字位置”下的”缩进位置”框中选择所需要选项.如果正在设置编号列表的格式.请在”编号位置”和”文字位置”下选择所需选项.更改列表中的编号顺序:更改列表中的编号顺序的如下:从编号列表的中间重新开始编号,在编号列表中用鼠标右键单击需要重新从1开始编号的数字,然后在快捷菜单中单击”重新开始编号”对由非编号文本分隔的列表继续进行编号,用鼠标左键单击将继续进行编号的列表中的第一个数字,然后在快捷菜单上单击”继续编号” 创建多级图片项目符号列表: 创建群起

12、效尤符号列表:多级符号列表以不同的级别显示列表项,而不是缩进一个级别,创建多级符号列表的步骤如下:选择要设置多级符号的文本打开项目符号和编号多级符号选择一种多级符号列表样式再单击确定按钮.在一行中包含多个多级符号编号:将光标旋转在标题后面插入域单击类别框中的编号.在域名框中单击”ListNum”在”在列表名称”框中,单击”LegalDefault”然后单击”确定” 删除项目符号:选定要删除其项目符号或编号的文本,然后单击编号或项目符号.将自定义列表格式还原到初始设置:如果修改了显示在”项目符号”,编号或多级符号选项卡上的列表格式,那么 所作更改将显示在列表库预览中,将自定义列表格式还原到初始设

13、置的步骤如下,单击格式菜单中的”项目符号和编号”单击”项目符号”,”编号”或”多级符号”选项卡,单击需要删除的自定义列表格式.单击”重新设置”按钮. 撕开或关闭自动项目符号或编号列表:8目录,索引和图表更改目录,索引,引文目录或图表目录的外观的步骤如下:在插入菜单上,指向引用,单击索引和目录,再单击所需的选项卡,单击格式框中的来自模板选项,然后单击修改按钮.单击样式框中需要更改的样式,然后单击修改按钮,若要将新的样式定义添加到模板中,请选中添加到模板复选框.在格式下,选择所需选项. 编制目录:目录是文档中标题的列表,以通过目录来浏览文档中讨论了哪些主题.我们可使用Word2003中的内置标题样

14、式和大纲级别来创建目录.如果想使用自己的标题格式.则可以应用鼻祖义标题样式,若要用其他的选项来自定义目录,可使用域. 用大纲级别创建目录:指向视图菜单上的工具栏,再单击大纲选择希望在目录中显示的第一个标题,大龙典雅上,选择与选定段落相关的大纲级别,对希望包含在目录中的每个标题重复上面步骤(即建立大纲级别),单击要插入目录的位置,指向插入菜单里的引用,再单击索引和目录,单击目录选项卡,若 使用现有的设计,请在格式框中单击进行选择,根据需要,选择其他与目录有关的选项. 用自己标记的条目编辑目录:使用标记目录项框,将目录域插入文档,请选择要包含在目录中的第一部分文本,按Alt+Shift+O.再按照

15、上面的索引和目录选项可得到: 更新目录:更新目录之后,在完成的目录中拖动添加的文本或设置的格式将全部丢失. 删除目录:然后按Delete键,便可删除目录 编制索引:索引列出了一篇文档中的词条和主题,以及它们出现的耐页码.要编制索引,需要告破文档中标记索引项并生成索引,标记索引项后,Word2003会在文档中添加特殊的XE(索引)域.为单个的词,词组或符号创建索引项,为包含连续多页的主题创建索引项.在标记好所有的索引项之后,接下来用户要做的事选择一种设计好的索引格式并生成最终的索引,Word会收集索引项,将它们按字母顺序排序,引用其页码,找到并且删除同一页上的重复索引,然后在文档中显示该索引.W

16、ord将一些符号置于索引的前面,如果用户选择的索引格式包含字母组的标题,符号位于#(数字符号)标题之后.若要使用其他选项自定义索引,可使用域. 标记单词或短语:若要使用原有文本作为索引项,选择该文本:若要输入自己的文本作为索引项,请在要插入索引项的位置单击,请按Alt+Shift+X.若要编制主索引项,在”主索引项”框中键入或编辑文本.可以通过编制次索引项或编制到另一个索引项的交叉引用来自定义索引项.注意:若要包括第三级索引项,请在次索引文本后键入冒号(:),然后键入第三级索引项文本,如果要在索引中使用符号,例如,请键入”;#”(分号在数字符号之后),后面接符号.若要选择出现在索引中的页码的格

17、式,请单击以选中”页码格式”下的”加粗”或”斜体”复选框.如果要设置索引文本的格式,请在”主索引项”或”次索引项”框中用鼠标右键单击,再单击”字体”.请选择要使用的格式选项.若要标记索引项,请单击”标记”若要标记文档中与此文本相同的所有文本,请单击”标记全部”.若要标记其他的索引基,请选择文本,在”标记索引项”对话框中单击.然后重复上面步骤. 索引中的页码与文档中的不同时,该怎么办:在增加,删除,移动或编辑了索引项或文档中的其他文本宾之后,请拖动更新索引.贡井区析索引或表格域,索引以域的形式插入文档中,如果末更新索引,请单击域的左侧,然后按F9键.隐藏域或文本,索引项以隐藏文本格式作为域插入到

18、文档中,若要隐藏文档中的域或其他隐藏文本,请单击”常用”工具栏中的”显示/隐藏编辑标记”若要更新索引,请单击域的左侧,然后按F9键.删除隐藏文本格式,文档中可能包括隐藏分节符或分页符.首先显示隐藏文本,然后查找并删除隐藏文本格式.删除隐藏文本格式后,可通过单击索引或表格的左侧,然后按F9键来更新索引或表格域. 为延续数页的文本标记索引项:选择需要索引项引用的文本范围,单击插入菜单中的书签命令,在”书签名”框中,键入名称,单击”添加”在文档中,在要用书签标记的文本结尾处单击,按Alt+Shift+X.在”主索引项”框中,键入标记文本的索引项.若要选择出现在索引中的页码的格式,请单击以选中”页码格

19、式”下的加粗”或斜体”复选框;如果要设置索引文本的格式,请在”主索引项”或”次索引项”框中用鼠标右键单击,再单击”字体”,请选择要使用的格式选项.在”选项”下,单击”页面范围”.在”书签”框中,键入或选择用户在上面步骤中键入的书签名,单击”标记” 使用索引文件自动标记索引项:创建索引文件的操作方法:单击”常用”工具栏上的插入表格,拖动以选择遭两列.在第一列中键入要Word32003搜索并标记为索引项的文字,请确认键入的文字和它在文档中出现的形式完全一致.然后按Tab键.在第二列中键入第一列中文字的索引项.然后按Tab键.如果要创建次索引项,请在主索引项后键入冒号(:)以及次索引项.保存索引文件

20、.打开要编制索引的文档,在”插入”菜单上,指向引用单击索引和目录,再单击”索引”选项卡.单击”自动标记”在文件名框中输入要使用的索引文件的名称.单击”打开” Word搜索整篇文档以找到和索引的文本精确匹配的地方,并使用第二列中的文本作为索引项, Word只对每段第一个匹配项作标记.注: Word2003以隐藏文字的格式将每个标记的索引项作为XE(索引项)域来插入.如果用户没有看到XE域,请单击”常用”工具栏上的”显示/隐藏编辑标记”单击要插入完成的索引的位置,在”插入”菜单上,指向”引用”,单击”索引和目录”,再单击所需要的选项卡.单击”格式”框中”来自模板”选项,然后单击”修改”按钮,单击”

21、样式”框中需要的样式,然后单击”修改”按钮,要将新的样式定义添加到模板中,请选中”添加到模板”复选框.在”格式”下,选择所需要选项.如果用户正在编制另一种语言的文本的索引,请单击”语言”框中的语言.如果要更新索引,请单击域的左侧,然后按F9键.(建立的表格在新的Word文档里) 编辑索引项或设置其格式:如果看不到XE域,请单击”常用”工具栏上的”显示/隐藏编辑标记”查找XE域以找到要修改的项.若要编辑索引项或设置其格式,请修改引号内的文本,若要更新域,请单击索引的左侧并按F9. 编制引文目录:引文目录是法律文档中的参考内容列表,例如事例,法规和规章,以及参考内容出现的页码.若要创建引文目录,请

22、标记引文, Word即可在文档中插入特殊的TA(引文目录目录项)域.然后可以搜索文档中的下五个长引文或短引文进行标记,或自动标记每一个后续出现的引文.如果不希望使用现有的引文目录,例如事例或法规,可以更改或添加引文目录类别,在生成引文目录时,Word将搜索标记的引文,将它们按类别进行组织,引用其页码,并在文档中显示生成的引文目录.标记引文并添加到引文目录的操作方法:选定文档中第一个长引文,使之在引文目录需文字.如果需要设置文字格式,请在”所选文字”框中用右键单击要设置其格式的文字,然后单击”字体”选择所需的格式选项.在”类别”框中,单击应用于引文所格式选项,在”类别”框中,单击应用于引文的类别

23、,在”短引文”框中编辑文字,使之成为所需的Word在文档中搜索的短引文.若要标记单独的引文,请单击”标记”若要标记所有与”标记引文”对话框中的显示相符的长引文和短引文,请单击”标记全部”若要查找文档中的下一个引文,请单击”下一下 引文”.如果以后在文档中添加其他引文,可以选定原有的长引文,按Alt+Shift+I,然后单击”标记全部”来标记其他的引文.单击要插入引文目录的位置,在”插入”菜单上,指向”索引和目录”,然后单击”引文目录”选项卡.在”类别”框中,单击要包含在引文目录中的类别.若要使用现有的设计,请在”格式”框中单击一种设计.若要自定义引文目录的版式,请选择所需选项.第五个” 戏谑幽

24、默”也以同样的方法来做.等然后:在阿插入引文的地方放置光标单击确定.最后得到的结果是: 添加更改引文目录的引文类别:如果不希望使用现有的引文类别,例如事例或法规,可以添加或更改引文类别,请按Alt+Shift+I.单击”类别”.如果要替换已有类别,请单击要替换的类别,要增加新的类别,请单击8到16之间的五个数字.在”替换为”框中,输入要添加到”类别”列表中的类别名.单击”替换按钮”.9.编制图表目录 :若要编制图表目录,请指定要包含的图表题注.编制图表目录时,Word2003对题注进行搜索,依照号码里德排序,并在文档中显示图表目录.用题注命令创建的题注:在文档中用标签标记图表,单击要插入图表目

25、录的位置.指向”插入”菜单上的”引用”,单击”索引和目录”,再单击图表目录选项卡,在”题注标签”框中单击要包含在图表目录中的题注棱的类型.若要使用现有的设计,请在”格式”框中单击一种设计.若要设计自定义图表目录的版式.请选择所需要的选项.选择任何其他所需的图表目录选项.(插入引用题注-)然后(插入引用索引和目录-) 用自定义样式:如果已对图表题注应用了自定义样式,可以选择Word编制图表题注的样式,请注意,必须为所有图表题注选择相同的自定义样式,并仅将样式用于题注.单击要插入图表题注的位置.指向”插入”菜单上的引用,单击索引和目录,再单击”图表目录选项卡”,单击”选项”选取”样式”复选框,单击

26、用于图表题注的样式名称,再单击”确定”.若要使用现有的设计,请单击”格式”框,根据需要选择其他与图表目录相关的选项. 对文档已进行修改,为何图表目录和引文目录中却没有显示该修改:如果添加,删除,移动或编辑文档中的文本,需要更新引文目录或图表目录,方法是:单击要更新的图表目录或目引文目录的左侧,然后按F9键. 题注:在用户插入表格,图表,公式或其他项时自动添加题注:在插入菜单上,指向”引用”,再单击”题注”单击”自动插入题注”按钮.在”插入时添加题注”列表中,选择要Word2003为其插入题注的项目.选择其他所需选项,单击”确定”.在文档中,插入要为其添加题注的项目.Word会自动添加相应的题注

27、.如果要添加附加说明,请在题注之后单击,然后键入所需文字.图示 1 为已有的表格.图表,公式或其他项手动添加题注:选择要为其添加题注的项目,在”插入”菜单上,指向”引用”,再单击”题注”在”标签”列表中,选择要Word为其插入题注的项目.选择其他所需选项.注:Word以域的方式插入题注,如果用户的题注看起来类似SEQ Table/*ARABIC则表明Word显示的是域代码,而不是域结果,若要查看域结果,按AltF9或用鼠标右键单击域代码,再单击快捷菜单中的”切换域代码” 在题注中包含章节号:必须为章节标题应用一种独特的标题样式,例如,如果章节标题使用的是”标题1”样式,那么就不能再对文档中的其

28、他文本应用”标题1”样式.首先,为文档中的章节标题应用一种内置标题样式,在”格式”菜单上,单击”项目符号和编号”再单击”多级符号”选项卡.单击章节编号样式.再单击确定,为编号标题键入文字,然后按回车.要添加下一个编号标题,请单击”样式”框旁边的箭头.再选择需要的样式.为插入的表格,图表,公式或其他自动创建题注的项目添加章节号:注:编辑,删除或移动题注会有什么后果:可能会打乱文档中其余部分的题注编号,请手动更新题注,选定特定的题注或整个文档,用鼠标右键单击选定的部分,然后单击快捷菜单中的”更新域”如果使用浮动对象组合题注会有什么后果题注编号可能显示为零,用户需要解除题注和对象的组合,然后手动更新

29、题注.如果插入的题注位于文本框中,会有什么后果:可能 会出现重复的题注编号或打乱编号顺序,这是因为对于一个段落只能锁定一个文本框,并且该文本框中只能包含一个题注.别外,在一系列链接的文本框中也只能包含一个题注,如果需要,请将多个题注移至2不同文本框中,再将各个文本框的锁定标记移至不同段落,并(或)断开文本框之间的链接,然后手动更新题注. 为原有表格,图表,公式或其他手动创建题注的项目添加章节号:选择要添加题注.在插入菜单上,指向”引用”然后单击题注.在标签列表中,选择要Word为其插入题注的项.单击”编号”.选中”包括章节号”复选框.在”章节起始样式”列表中,选定要在章节标题上应用的是不是样式

30、,在”使用分隔符”列表中,选择用于分隔节号和题注号的标点符号.(具体事例略)10.交叉引用:交叉引用 是对文档中其他位置的内容的引用,可为标题,脚注,书签,题注,编号段落等创建交叉引用.创建交叉引用之后,可以改变交叉引用的引用内容.创建交叉引用:只能引用位于同一文档中的项目上,若要引用其他文档中的项目,首先要将文档合并到主控文档中.在文档中,键入交叉引用开头的介绍文字,在插入菜单中,指向”引用”再单击”交叉引用”在引用类型框中,单击要引用的项目的类型,在”引用内容”框中,单击要在文档中插入的信息.在”引用哪一个XX”框中,单击要引用的特定项目,若要使用户可以跳转到所引用的项目,请选中”以超链接

31、的形式插入”复选框”.如果”包括见上方/见下方“复选框可用，可选中此复选框来包含引用项目的相对位置的信息。单击”插入按钮。要插入其他的交叉引用信息，请单击文档并键入所需要附加文字，然后重复上面步骤。单击“关闭”。注：交叉引用是以域的方式插入的，如果交叉引用的外观和REF-Ref/*MERGEFORMAT相似，则Word显示的域代码。而不是域 结果。若要查看域结果，按Alt+F9或用鼠标左键单击域代码，然后单击快捷菜单上的“切换域代码“（交叉引用的事例首先得在大纲中分级）例如: 交叉引用中的段落编号选项:可以指定如何对编号的段落显示交叉引用,方法是在”交叉引用”对话框中单击”引用类型”框中的编号

32、项,然后单击”引用内容”框中的段落编号,段落编号(完整上下文),或段落编号(无上下文)选项.如果选中段落编号,然后在段落1.(a)(i)中插入对段落1.(a)(ii)的交叉引用,引用将显示为”ii”因为这两个 段落都属于段落1.(a).段落编号选项包括:段落编号,显示段落编号及其在多级符号列表中相应位置:段落编号,显示段落编号,不显示其在多级符号列表中的相对位置:段落编号,显示文档中任何位置的完整上下文. 更改交叉引用:1.在文档中选择交叉引用,不要选择介绍性文本,在插入菜单中,指向”引用”菜单中,指向”引用”再单击”交叉引用”在”引用类型”中,单击要引用的新项目.2,更新交叉引用页码:如果要

33、将交叉引用从一页移动到另一页,可使用该过程,若要更新特定的交叉引用,请选定该引用.要更新所有的交叉引用,请选定整篇文档.用鼠标右键单击所选的域,然后单击快捷键菜单中的”更新域”注:也可通过选择特定的交叉引用或整篇文档,然后按F9键来更新交叉引用.(选中要换的项目,再在”引用哪一个标题”框中选择替换的便可以.)11.书签:添加书签:书签是加以标识和全名的位置或选择的文本,以便以后引用,例如,用户可以使用书签来标识需要日后修订的文本,使用书签对话框,就无需在文档中上下滚动来定位该文本.选中要为其指定书签的项目,或单击要插入书签的位置,单击”插入”菜单中的”书签命令”书签名必须以字母开头,可包含数字

34、但不能有空格,可以用下划线字符来分隔文字,例如”标题-1”单击添加按钮.(插入书签-)在这里面也能删除书签. 显示书签(工具选项视图-)12.脚注和尾注:脚注和尾注用于在打印文档中为文档中的文本提供解释,批注以及相关的参考资料,可用脚注对文档内容进行注释说明,而用尾注说明引用的文献.脚注或尾注由两个互相链接的部分,组成:注释引用标记和与其对应的注释文本.在注释中可以使用任意长度的文本,并像处理任意其他文本一样设置注释文本格式,用户可以自定义注释分隔符,即用来分隔文档正文和注释文本的线条.Word会自动为脚注和尾注编号,而无论用户是在整篇文档中使用单一编号方案,还是在文档中的各节中使用不同的编号

35、方案,在文档或节中插入第一个脚注或尾,随后的脚注和尾注会自动按正确的格式编号.Word会自动将脚注和尾注转换成超链接,并且将脚注移到Web页的末尾.如果文档还包含尾注, Word会将它们置于脚注之后,为分别将文档正文与脚注,脚注与尾注分隔开, Word会插入称为注释分隔符的水平短线条,在浏览器中,自定义注释分隔符将显示为短横线. 插入脚注或尾注(1) 在添加,删除或移动自动编号的注释时, Word将对脚注各尾注引用标记进行重新编号.(2)多种编号格式:如果要插入具有多吃编号格式的脚注和尾注,首先必须将文档分节,(3)自定义脚注或尾注:自定义注释将不能自动重新编号.( Ctrl+Alt+D插入尾

36、注/Ctrl+Alt+F插入脚注,) 修改或删除脚注或尾注分隔符: Word用一条短的水平线将文档正文与脚注和尾注分隔开,这条线称注释分隔符.如果注释延续到下页, Word将打印出一条称为注释延续分隔符的长线,通过添加边框,文本或图形,可以自定分隔符.(首先将文本切换至普通视图视图脚注-) 更改脚注或尾注的数字格式(选择要更改脚注格式的位置.-) 改变脚注和尾注的位置: 脚注和尾注间的转换(首先切换成普通视图,然后:视图脚注查看脚注-) 删除脚注或尾注: 移动或复制脚注或尾注:选定要移动的脚注标记,按住鼠标左键将其手动到新的位置.移动后脚注注释会相应变化. 多次引用同一脚注或尾注:单击要插入对

37、注释的引用的位置,在”插入”菜单中,指向引用再单击”交叉引用”在引用类型框中,单击脚注或尾注,在引用哪一个XX框中,单击要引用的注释,在引用内容框中,单击脚注编号,或尾注编号.单击”插入”再单击”关闭”.新的引用内容在插入时为无格式文本,而不是上标,将新引用内容设置为上标格式的方法为:选择脚注或尾注.如果样式和格式任务窗格没有打开,请单击”格式”工具栏上的”样式和格式”.在样式和格式任务窗格中,单击显示框中的自定义,在格式设置对话框中,选中脚注引用或尾注引用 复选框,再单击”确定”在样式和格式列表中,单击脚注 引用或尾注引用旁边的箭头,那么 样式不会被应用.选择不是上标的”2”在格式和样式框中

38、:选择自定义然后在格式和样式框中选择”脚注引用”.13.分布符和分页(格式段落-) 插入手动分页符:单击新页的起始位置,单击”插入”菜单中的”分隔符”单击”分页符” 插入分节 符:单击需要插入的位置,单击”插入”菜单中的”分隔符”命令,在”分节符类型”下,单击设置所需新节的开始位置的选项.改变分节符的类型:单击需要修改的节,单击”文件”菜单中的”页面设置”命令,然后单击”版式”选项卡,在”节的起始位置”框中,单击描述当前起始位置的选项.删除分节符时,同时还删除了节中文本格式.文本成为正面的节的一部分.并采用了该节的格式设置,选择要删除的分节符,按Delete键.如果是在页面视图或大纲视图中,并

39、且看不到分节符,请单击”常用”工具栏上的”显示或隐藏编辑标记”以显示或隐藏文字.(单击需要修改分节符的位置文件页面设置-)14.页面设置:更改页边距(文件页面设置页边距-)设置对称页面的页边距: 设置用于装订文档的装订线边距: 选择页面方向: 选择纸张大小 : 创建从右向左折页的小册子:从新建的空白文档开始,在”文件”菜单上,单击”页面设置”再单击”页边距”选项卡.在”多页”列表中,选择反射书籍折页.如果文档没有设为横向,Word将其设设为横向.在”内侧”和”外侧”框中,键入或选择页边距内侧和外侧间距.如果为满足装订的要求,折页需要更大的间距,请在”装订线”框中键入或选择所需要间距.在”每册中页数”列表中,选择希望单个小册子包含的页数.如果文档中的页数超过了为小册子选择的页数.如果文档中的页数超过了为小册子选择的页数,Word将文档作为多个小册子来打印.在”页面设置”对话框中,选择其他所需要选项.照常添加文本,图形,页眉和页脚以及文档中的其他元素.15.页眉和页脚:页眉和页脚是文档中每个页面页边距的顶部和底部区域.可以