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文档简介

1、集团公司办公室个人工作总结范文2020团体公司办公室工作总结一行将过去的一年是亚特团体夯实基础逾越发展的一年,一年来,办公室在公司领导的直接指挥下,在各部门的帮助和支持下,做好兼顾及上传下达工作,不管是工作能力,还是思想素质都得到了进一步的提高,较好地完成了办文、办会、办事、党务、人事管理等多方面的任务。办公室作为公司的综合职能部门,较好的发挥了职能作用,为公司的发展做出了应有的贡献。特别是在上传下达、加强公司管理和在公司制度改革方案等方面做了大量、细致的具体工作,并获得了一定的成绩,各项工作都在有序地进行中。现就一年来的工作做一扼要总结:一、办文方面1、规范了文件资料的管理。针对性地出台文件

2、规范化管理的暂行办法,对上级来文,有登记、有指示、有传阅;对上级来电,有记录、有汇报、有处理,做到准确、迅速、安全,保证了文件资料的时效性和完全性。2、完善了公司下发、上报文件资料的起草、搜集、审定、修改、把关、印制、登记、分发、归档程序,保证了各项汇报工作和分配工作有记载、有档案,为公司今后的发展奠定了原始档案基础。3、完成了公司各类文件、会议资料、上报资料、对外宣扬材料和请示、报告、申请等文件的起草和审核工作,努力提高文件质量。共承办各类文件110多件,其中团体公司文件35件;团体党委文件11件、公司函27件;高管会议会议记要4期、行政办公会议记要6期;督查通报2期,简报11期,有力地指点

3、了各项工作。4、不断提高会务质量,规范会务工作。一年来成功组织准备和调和了团体高管会议3次、团体季度观摩会议2次、团体党委民主生活会2次、团体行政办公会议7次、团体财务工作培训会议3次、团体法务工作培训会议6次、团体文明礼仪工作培训会议6次。从会议材料的准备、会场布臵、调研线路、参观点的安排、就餐的要求等方面精心组织,周到布臵,基本到达了组织周密、程序规范、安全有序的要求。特别是今年的团体公司第二季度工作暨高管会议,会议采取团体高管和部门负责人深入到子公司观摩、座谈、讨论和听取汇报相结合的办法召开,获得了较好成效。在具体工作中,办公室一班人能克服传统观念、旧的思惟方式和工作中的惰性,增强工作的

4、创造性,同时注意做到到位不越位,帮忙不添乱,真正发挥了顾问助手作用。5、完成了公司资料的打印、复印、编排、装订工作,全年共完成30余万字的打印任务和1000余份的文件复印任务,根据档案室的工作内容,针对性出台了一系列规定和工作制度。完成了文件资料的保管、发放、借阅、登记工作。较好地为各公司和各部室提供了服务。6、扎实展开档案管理和。由于档案室配臵的缘由,对公司档案的标准化管理工作造成一定影响,但是在现有条件下,办公室对档案的达标工作依然没有放松,依照既定计划,完成了上年应归档文件的整理归档工作。也有了进一步加强,对应清算退回的文件,没有产生任何泄密和遗失保密文件事件,提高了公司水平。二、办事方

5、面1、加强管理,完善各项管理制度,充分调动人员积极性。为了加强对人、财、物的管理,我们完善了过去的各项管理制度,突出制度管理,严格照章办事,进一步明确了工作职责,完善了公章使用、纸张使用、电脑使用、请假、考勤、差旅费等各项常规管理,充分体现了对事不对人的管理思想,各项工作井然有序。公道调配人员,充分整合现有工作人员,做到人尽其才,才尽其用,充分调动人员的工作积极性。年初对各部室、各岗位的职责做了进一步调剂,明确了每一个人的岗位职责,工作任务,做到分工明确,责任清晰。每一个人都能从工作的大局动身,从整体利益动身,相互支持,相互帮助。大大增加了员工的责任意识,充分调动了员工的工作主动性和积极性,有

6、效增进了公司的长远发展。2、加强学习,提高素质。做好办公室工作,必须要有较高的理论素质和分析解决问题的能力。办公室工作人员要通过各种途径进行学习,并利用网络资源学习和工作有关的知识,不断开阔视野,丰富头脑,增强能力,以便跟上情势的发展,适应工作的需要。提高了理论水平、业务素质和工作能力。3、做好办公室平常管理工作。人事档案管理,记录公司员工的详细情况,做好新员工的入职手续及工作情况;做好对各类文件及时搜集、归档,做到了分类寄存,条理清楚,便于查阅;建立办公用品和接待用品领用明细台账,每件办公和接待用品都有详细记录,按需发放,出入库记录一目了然,以便及时补充办公和接待用品,满足各部室需要;制定电

7、话传真接收制度,做到传真接收有记录,及时发送传真,为后续工作提供方便,提高工作效力;进一步加强车辆安全管理,做好车辆调配、使用和保护,进一步严格出车管理。4、强化了安全管理。特别是交通安全管理工作,通过订立制度、会议学习等情势,强化交通安全管理,确保了公司车辆运行安全,一年来无一例大小交通事故产生。同时办公室还重视提高驾驶人员素质,定期给驾驶员进行专业知识和公务礼仪培训。在驾驶人员的聘请和使用管理上,也基本实现了规范化和程序化,保证了每个进入公司的驾驶人员都具有了安全驾驶必须的素质,确保了交通安全。5、完成办公楼的搬迁,改良了员工办公环境。办公室积极组织调和团体各部室人员完成了办公楼了搬迁,改

8、良了员工的办公环境,提升了公司档次,得到了社会各界的好评,及时为各部室补充办公用品,保证团体公司各部室工作的正常运行。6、为各子公司弄好服务,做好后勤接待工作。办公室接待公务车辆,全年总计行驶20万余千米,接待各子公司、党政机关、银行、税务、外地企业和社会各界人士总计200余人。在接待中办公室配合各部室做到热忱服务,提升了公司形象,更进一步锻炼了办公室后勤服务人员。团体办公室还积极配合完成了亚鑫房地产做好金徽家园南区封顶仪式宣扬和接待工作,完成了金徽家园一期尾欠房款的清缴和二期住房的分配工作。7、积极组织参观、学习及文体活动,丰富员工业余文化生活。为丰富团体公司女职工节日活动,以增强公司女职工

9、团队意识、协作意识、大局意识,提高女职工身体素质,增强体质,营建健康向上的企业文化氛围为目的,进一步加强公司凝聚力,全面增进公司企业文化建设和精神文明建设全面发展。团体公司办公室组织了庆“三八”,爬山比赛活动。团体办公室还屡次组织公司职工进行参观学习和培训,全年共组织培训10余次,组织参观学习5余次。三、团体党务方面1、以学习党的为切入点,武装干部职工的头脑,增强推动企业改革发展的信心。公司党委组织全部党员、中层干部重点学习领会党的报告、十七届中央纪律检查委员会工作报告、中国共产党章程和十八届一中、二中、三中全会精神,和对报告中关键词的解读。公司党委把会议精神切实落实到公司经营发展的各项任务上

10、来,进一步增强忧患意识、责任意识,深入理解公司在发展中所承当的重大责任,克服遇到的暂时困难,坚定信心、理清思路、强化措施,牢牢捉住重点,着力突破难点,坚定不移地推动各项工作。2、调剂健全党组织,加强对党员党性意识的锤炼。结合调剂后的公司组织机构设臵,公司党委对现有党组织进行了调剂。构成了公司党委分公司党委基层党支部的三级组织架构体系。加强企业党组织基层建设,优化基层党组织结构,增进党建工作顺利展开。3、组织发展工作有序进行。严格依照组织发展原则展开工作。共有5名同志经基层支部考察,分公司党委审核、公司党委批准后转为豫备党员,这5名同志以中青年业务、技术骨干为主,年龄大多在35岁以下,80%以上

11、具有大专以上学历,为党员队伍注入了新的生机和活力。4、贯彻落实中央“八项规定”精神,以实际行动转变风格。公司党委根据党中央关于贯彻落实“八项规定”的要求,制定了甘肃亚特投资团体有限公司关于进一步转变工作风格严肃工作纪律的通知,严格履行企业负责人职务消费标准,对公司领导公务用车、通讯网络、业务接待、差旅标准、国(境)外考察、学习培训等职务消费制定费用标准,统一审批流程,加强平常监督;对重大问题、重要事项,坚持民主基础上的集中和集中指点下的民主,履行少数服从多数的原则,增强决策的科学性、规范化、透明度;规范公务接待管理,做到事前有预算、事后有核算,严格依照来访人员的接待分类标准,做好费用控制;规范

12、会议事务管理,本着“开短会、讲短话、重实效、尚节俭”的原则,提高会议效力;依照“确有必要、重视实效”的原则,精减文件编发及印制数量,充分发挥无纸化办公系统的功能。领导班子带头厉行节俭、反对浪费浪费。5、深入展开党的大众线路教育实践活动。为贯彻落实省、市、县委关于深入展开党的大众线路教育实践活动精神,结合公司实际,从2014年3月底开始,在公司范围内展开以“聚焦反“四风”,聚集正能量”为主题的党的大众线路教育实践活动。以为民务实清廉为主要内容,以公司领导班子、领导干部为重点,以贯彻落实“八项规定”精神为切入点,切实加强全部党员马克思主义大众观点和党的大众线路教育,进一步突出风格建设,坚决反对情势

13、主义、官僚主义、享乐主义和奢糜之风,着力解决职工大众反应强烈的突出问题,提高做好新情势下大众工作的能力,密切党群干群关系,为推动团体公司又好又快又安全发展。公司党委认真贯彻履行,扎实抓好学习教育、听取意见,查摆问题、展开批评,整改落实、建章立制三个环节各项工作,保证了活动健康深入展开。教育实践活动中,公司党委坚持遵守活动指点原则,认真贯彻落实“照镜子、正衣冠、洗洗澡治治病”整体要求,始终聚焦“四风”问题,坚持以好的风格抓活动,在真学、深查、实改上多想办法,使教育实践活动“不空”、“不虚”、“不偏”,获得较为理想的效果,基本实现了预期目标。6、做好企业文化宣扬,提升公司形象。今年来,公司党委加大

14、宣扬企业文化力度,提升公司形象,增强公司竞争力。一是由省政协主席冯健身带领全省重大项目观摩团,调研金徽优良酒技改建设项目,为了迎接省领导来参观调研优良酒技改项目,我们多方寻觅资料,共做5大板块49个大型展板,从不同方面展现了公司形象;二是为公司员工统一制作工作服,加强公司正规化建设,提升公司形象;三是约请县领导及各界名流参加了金徽家园南区封顶仪式,并参观了已建成的北区样板间,体现公司以人为本,关爱员工的企业文化。四是加强了对金徽网站宣扬的指点,团体党委负责人亲身对网站采编人员进行培训,获得了较好效果。四、人事管理方面1、进一步完善了各部门和岗位的职责,在公司班子的领导下,积极组织实行,责任到人

15、,落实到位。2、完成了公司职工2014年度工资标准的调剂和职工正常提升工资的工作。3、加强考勤管理,安装指纹机,及时录入指纹,并制定详细的考勤管理细则,规范了公司的考勤管理,做好出差派遣单管理,详细核定员工考勤。4、严格新入职人员制度,及时签订劳动合同。全年办理新入职员工16人,办理辞职2人,新签订劳动合同15份,续签劳动合同20余份。5、员工福利是社会和组织保障的一部份,是工资的报酬的补充和延续,公司依照国家有关规定,及时完成了公司、个人社会保险费的扣缴和上报各项资料,并按国家有关政策规定,办理了公司养老、失业等保险的缴纳工作,本年度公司和个人社会保险费总计缴纳715022.88万元。6、做

16、好节日福利酒、生日慰劳金和职工劳保的发放工作,截止20_年12月31日,总计发放节日福利酒120余件,约合50000余元;发放生日慰劳金10000余元;发放职工劳保用品,总计12000余元。五、本年度工作中存在的不足1、与时俱进意识较差。主要是在思想上对情势跟得较远,造成学习抓得不紧,特别是对政治、经济等情势认识不高、关心不够,缺少对经济管理等方面知识学习的积极性,满足于忙事务、抓事务,放松了对自己知识的充实。2、部门管理制度和岗位的梳理还没有完成,需要得到各部门的积极配合,并且办公室要为各部门提供更专业的指点,来完善各部门的相干制度。3、内部基础管理有所放松。重点是对部门内部运行的规范化、程

17、序化管理有所松懈,造成部分工作运行缓慢。4、办公自动化进展缓慢。公司办公自动化工作起步较早,但在使用上至今还没有全面推开,造成了较大的资源浪费。六、20_年工作计划20_年,根据以上工作总结,针对存在问题进行整改,主要从以下几方面着手来抓:1、加强学习,提高本身素质,提高工作效力,当好领导的顾问助手。2、加强调和,提高服务质量,更好地服务于子公司。3、加强迫度建设,健全公司各项管理制度,使公司工作上台阶、上档次。4、加强工作人员的培养教育工作,建立一个生气蓬勃,富有战役力的集体。5、做好准备,弄好20_年度办公室主任工作培训会议。总结过去,有得有失,展望未来,任重道远,经过一年的努力,我们顺利

18、完成了各项工作任务。行将到来的2015年将是公司大步迈进、快速发展之年,展望美好前景,催人奋进,任重道远,成绩只能说明过去,成功之路永无终点,我们一定要更加努力,为光辉灿烂的明天而奋斗。团体公司办公室工作总结二办公室文员工作是我从事的_份工作,是我职业生涯的一个出发点,我对此也十分珍惜,尽_大努力去适应这一岗位。现在就20_年的工作情况总结以下:一、以踏实的工作态度适应办公室工作特点办公室是企业运转的一个重要关键部门,对企业内外的许多工作进行调和:沟通做到上情下达这就决定了办公室工作复杂的特点。每天除本职工作外还常常有计划以外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急让本人不能不放心手头的工作先去解

19、决,所以这些临时性的事务占用了比较多,工作时间常常是忙繁忙碌的一天下来,本来计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐明天还会有其他工作要去处理,所以本人常常利用休息时间来做,把一些文字工作带回家去写。办公室人手少工作量大,特别是企业会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在20_年里遇到各类活动预会议,本人都积极配合做好会务工作与部门同事心往一处,想劲往一处使不会计较干很多干得少只期望把活动美满完成。过去的20_年是企业的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,本人认真做好各项服务工作以保障工作的正常展开。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档本人都会及时办妥;下属

20、机构遇到相干问题来咨询或要求帮助本人都会_时间解答与解决。以一颗真诚的心去为大家服务。二、尽心尽责做好本职工作1、文员工作严要求(1)公文传阅归档及时。文件的流转:阅办严格依照企业规章制度及ISO标准化流程要求保证各类文件拟办:传阅的时效性并及时将上级文件精神,转达至各基层机构确保政令畅通。待文件阅办终了后负责文件的归档:保管和查阅。(2)下发公文无过失。做好分企业的发文工作负责文件的套打:修改:附件扫描:红文的分发:寄送电子邮件的发送,另外协助各部门发文的核稿。企业发文量较大有时一天有多个文件要下发,本人都是仔细去逐一核对原稿以确保发文质量20_年以来共下发红文_份。另外负责办公室发文的拟稿

21、和各类活动会议通知的拟写。(3)编写办公会议材料整理睬议记录。每月末对各部门月度计划的履行情况进行核对,催收各部门月度小结:计划并拟写当月工作回顾整理办公会议材料汇编成册供领导室参考。办公会议结束后及时整理睬议记录待领导修改后送至各部门传阅。2、督办工作强力度督办是确保企业政令畅通的有效手段,过去的20_年以来作为督办小组的主要履行人员在修订完善督办工作规程,并以红文的情势将督办工作制度化后通过口头:书面等多种情势加大督办工作力度。抓好企业领导交办与批办的事项:基层单位对上级企业精神贯彻履行进度落实情况,和领导交办的临时性工作等,并定期向领导室反馈。3、内外宣扬讲效果宣扬工作是企业建立系统内外

22、社会形象的一个重要手段与窗口。过去的20_年在内部宣扬方面本人主要是拟写企业简报做好协办的组稿工作,和协助板报的编发外部宣扬方面完成了分企业更名广告:_庆祝广告:_贺新年广告的刊登另外每个月基本做到了有信息登报。4、完成办公室文员职责工作办公室文员工作是一个讲责任心的工作。各个部门的比较多请示:工作报告都是经过本人手交给领导室的并且有些还需要保密,这就需要本人在工作中仔细:耐心。20_年以来对各部门:各机构报送领导室的各类文件都及时递交对领导室交办的各类工作,都及时办妥做到对领导室负责对相干部门负责。由于这个工作的特殊性,为了更好地为领导服务保证各项平常工作的展开,每天本人基本上6点多钟才下班

23、。有时碰到临时性的任务需要加班加点,本人都毫无怨言认真完成工作。5、企业文化活动积极参与20_年以来积极参与了司庆拓展训练:员工家属会:全省运动会:中秋爬山活动:比学习比赛活动等多项活动的策划与组织工作,为企业企业文化建设凝聚力工程出了一份力。20_年以来不管在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距与不足还是存在的:例如工作整体思路不清晰还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,对自我的工作还不够钻头脑动得不多,没有想在前做在先;工作热忱与主动性还不够有些事情领导交代过后没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性直到领导催了才开始动手造成了工作上的被动。20_年有新的气象面对新的

24、任务新的压力,本人也应当以新的面貌:更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在工作上发挥更大的作用获得更大的进步。本人将做好20_年办公室个人工作计划,以求更大的进步。团体公司办公室工作总结三今年来,办公室在党委的正确领导下,认真领会党的_大精神实质,努力学习实践科学发展观,依照工作框架意见和办公室工作目标责任要求,着力提升办公室工作质量及效力,美满完成了领导交办的各项任务,现将半年工作情况总结以下:一、政务工作1、规范办文程序,兼顾会议服务年初以来,办公室规范了对办文办会工作的管理。首先严格依照收、发文程序处理文件,并全程督办文件的落实;其次,加强了对文件内容的把关,做到内容完全,合乎规范要求。半

25、年共收文281份;发文18份,其中上行文17份,下行文1份。会务工作较往年有了明显的改观,办公室强调了会务工作的服务特性,依照会务工作的特点,细分了工作内容。第一扎实做好会前的各项准备,为会议召首创造条件;第二做好会议的服务和接待,努力为参会人员创造一个舒适的环境;第三是做好会议的跟踪服务,力争使会议的决议得到贯彻落实。2、重视宣扬报导,及时上报信息为了做好宣扬报导工作,办公室要求文秘人员内强素质、外树形象,宣扬报导工作今年有了长足的进步。半年共上报信息9篇,采取9篇,其中,政讯4篇,夹江信息4篇,学习实践活动简报1篇,为上级领导及时掌握我委的工作动态、全方位准确宣扬我委的工作事迹和展现形象发

26、挥了重要作用。3、优化档案管理,做好信访接待为做好档案管理,新安装了电子档案管理系统软件,要求档案管理人员努力提高业务素质,学习档案管理的有关法律法规、操作规程,做好档案的保管工作。信访工作,今年意外事故频发、大事较多,各级政府、领导非常重视信访工作。我委信访工作在党委领下,及时成立了信访工作领导小组,做好平常的宣扬解释工作,辖区内半年来无一例上访事件产生。4、提高保深情识,做好为做好,加大了保密知识的宣扬力度,提高了工作人员的保深情识,签订了保密许诺责任书,并做到涉密计算机专人管理,涉密资料专柜保存,杜绝了泄密事件的产生。二、财务工作严格履行财务管理制度,加强财务管理,明确财务审批权限、报销

27、程序。公道安排开支,保证了机关工作正常运转。三、其他工作半年来,我们坚持为领导服务、为机关服务、为职工服务的主旨,坚持每天打扫办公室卫生,保证了工作环境的干净舒适;按时上报各项总结、报表等材料,保证了政务信息的及时畅通;及时完成领导交办的其他工作,保证了平常工作的顺利展开;完成了县人大_届四次会议交办的一件建议和提案答复工作等。四、存在的问题和不足半年来,办公室工作获得了一些成绩,但依然存在一些不足,管理制度仍需完善,落实力度要进一步加大;办公室人员整体素质和工作责任心、事业心有待进一步提高;服务观念有待进一步转变;与各相干部门的联系有待进一步密切,工作应当更进一步重视实效等。团体公司办公室工

28、作总结四在上一段的工作中,在领导的悉心关怀下,在同事们的帮助和积极配合下,在与各位合作共事进程中,通过本身的努力,各方面都获得了一定的进步,学习到很多新的知识,积累了很多经验,使自己对职责更加清晰、更加明确,较好地完成了自己的本职工作。但我也认识到,要想把工作弄得更好,时时处于主动地位,还必须摆正自己的位置,不断地加强学习,不断地提高自己的综合素质,为更好地做好今后的工作而努力。现将工作情况作扼要总结。一、不断了解公司各部结构,进一步提高后勤支持。两个月来,我始终把熟习公司放在重要位置,努力在平常工作中了解各部门的需求状态,尽量的为各部提供完善的后勤支持。二、尽心尽力地完成了自己的工作。1.车

29、辆及司机的平常管理,保证各部门公务用车支持。从接手车辆及司机管理平常工作以来,按各部门用车需求状态,在保证公务车辆正常使用的情况下公道分配车辆,为各部门公务用车提供后勤支持,并对司机进行平常管理。2.公司手机业务的办理。根据市场变化,在经理的协助下,及时办理新套餐。3.对保安员的管理。通过加强保安员的安全意识和服务意识,提高了保安员的整体素质。4.对保洁员的管理。随时检查各部清洁状态,及时发现问题并解决,保持办公环境的清静、整洁。5.解决领导交办的临时工作。及时完成领导临时分配的工作,对不能立即完成的工作重点跟踪。三、在平常工作中与其他部门建立良好的合作关系。通过平常工作接触,发挥本身沟通长处

30、,先建立良好的合作关系,并获得各部门的初步信任,了解各部需求状态,再为其提供有效的后勤支持。虽然在近两个月的工作中获得了一定的成绩,但还存在一定的问题和不足:一是工作当中主动向领导汇报请示的多,为领导出注意想办法的少。二有些情况了解得不够细,不够实,不够多,掌握材料不够充分,使工作被动。三是处理一些工作关系时还不能得心应手。沟通方法还不够科学,跟踪问题的力度不够;公司有关部门的配合程度还不够,经常被拖迟时间;我在对突发事件方面的应急能力不足;在今后的工作中,要进一步增强责任感和使命感,切实加强本身建设,努力提高本身素质,更好地适应工作需要。团体公司办公室工作总结五在这一年中,通过各位领导和同事

31、的帮助下,办公室顺利的完成了领导交办的各项任务。我将对一年来的工作进行总结与归纳,如有不妥的地方请领导批评指正。一、各项费用支出参见附表。二、201_年工作总结1、加强学习,努力提高本身素质。坚持把加强学习作为提高本身素质的关键措施。在工作中,牢牢掌控“理论联系实际”这一主线,努力把知识用到工作实践当中,丰富经历,扩大视野,使自己尽快地适应工作并成为优秀的工作者。积极参加公司的集体活动,认真学习规定的学习内容和篇目,坚持每周写工作总结,认真记录每天的工作内容,使自己的素质有了很大的提高,为自己展开各项工作提供了强大的动力支持。同时。重视自己的不足并积极补正,重点加强了电脑操作、传真机和复印机的使用,来访人员的接待等方面的训练,为更好完本钱职工作打下了坚实基础。2、恪尽职守,认真做好本职工作。一年来,认真实行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。一是坚持完成领导办公室的卫生清洁和物品管理工作。一如既往,坚持不懈,除极特殊缘由外(时间变更、气候缘由),基本完成了工作任务,尽可能做到让领导满意。二是协助主任做好办公室的平常事务、工作。完成领导每天布置的工作并努力做好,如文件的打印和复印,有关人员的来访,集体活动的安排和布置等。三是档案的管理。

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