供应商数据强制补充及更新后强制操作指引V1.0

1、中国移动广东公司_供应商数据强制补充及更新 操作指引 V1.0目录目录21强制认证31.1单位主体认证申请31.2填写基础信息41.3填写产品信息61.4填写资质信息81.5填写联系人信息81.6填写认证审核单位101.7信息确认101.8完成121强制认证1.1单位主体认证申请1.在登录页面使用原有的帐号、密码进行登录系统图 1-12.登录成功后，将强制自动跳转到 “单位主体认证”页面，需补充填写所有信息才可登录系统l新版本供应商信息库上线时状态为“正常”的供应商直接迁移至新版本“合格”供应商信息库l“正常”的供应商在信息库上线时需进行认证，补充填写信息库新增加的字段，填写后发送到移动，将无

2、需审核直接入库。l补充填写完所有信息后，才可登录进入系统。l2013 年 7 月 15 日之后逾期未完成的“合格”供应商，层次将被列为“潜在”供应商。请登录后，自行点击【单位主体认证】按钮，进行认证，否则只可参与报名公开招标项目， 其他功能均不可使用。（其认证步骤也如此指引所示）1.2填写基础信息l供应商需要补填的字段信息包括：基本信息廉政协议扫描件所属地区银行信用级别是否上市公司上市地单位总人数基本账号开户银行分行名称银行账号银行号开户名币种请款账号开户银行银行账号银行号开户名币种附加信息股本结构税务信息是否国际供应商税务信息-纳税人类型税务信息-税率及发票信息单位财务信息统计时间单位财务信

3、息-单位营业额单位财务信息-期末净资产单位财务信息-资产负债率单位财务信息-资产收益率单位财务信息-年报获奖情况（如有则填写）主办单位获奖情况-获奖名称获奖情况-获奖时间证明文件彩色扫描获奖情况-备注l 原系统已经存在的字段：电子邮箱、所属国家、联系地址、住所、邮编号码、注册/开办资金、资金单位、单位简介、附加信息-中文名缩写、曾用中文名、单位英文名、英文名缩写、曾用英文名、单位网址、固定电话、传真电话l 基础信息页面显示供应商原注册时所填写的信息，并可进行修改，并需补充填写认证时新增加的字段。l 公司名称、组织机构代码/个人身份证号码、公司成立时间是标识供应商的重要信息，并捆绑原供应商的大部

4、分的项目、合同、请款信息，所以不可进行更改。l廉政协议模板下载的格式为 PDF，且日期默认当前日期。l供应商将会使用“请款账号信息”进行请款。l当“组织类型”为企业时才需填写“单位财务信息”。如果是独立法人则所有信息都必须填写，如果是非独立法人则除“年报”字段外所有信息都必须填写。l如有获奖情况，则需要填写。图 1-2图 1-31.3填写产品信息图 1-42. 在打开的新增页面，进行添加产品信息，如图 1-5 所示：图 1-5l 产品信息需填写的字段包括：产品品类、产品名称、集采类型、是否代理商、原厂商、代理授权文件、供应能力证明类型、供应能力证明文件、统计时间、主要客户、合作金额、销售额占营

5、业额的比重、案例说明l 供应商最少需要填写一种产品或服务。l当选择的产品为归口采购（非集采）时，只需填写产品名称、品类名称、集采类型l是/否代理商：选择了“是”则填写“原厂商”、“代理授权证明”字段。l若填写产品的信息为了一级或二级集中采购产品/服务，则必须选择“省公司”为认证审 核单位。l 填写产品信息后，点击【保存】按钮后l当列表中存在产品信息后，可点击【下一步】按钮l当“供应商能力证明文件”选择“中国移动一级集中采购中标通知书”时，需上传中标通知书l当“供应商能力证明文件”选择“其他”时，需填写合作案例说明1.4填写资质信息图 1-6l资质信息需填写的字段包括：证书编号/执照注册码、签发

6、机构、彩色扫描件、工商注册地、营业期限、最新年检时间、签发日期、备注l根据不同的组织类型，注册单位需要提供不同的资质信息l列表中显示，带红色*标记的资质必须上传，否则不能提交申请；（若已存在该资质，则无需编辑）l如果一个资质信息存在多个，则只需通过下拉框，选择其中一个资质信息进行填写即可。l上传完毕后根据系统提示导出资质清单，并将该资质清单和上传的资质材料复印盖章提交审核。1.5填写联系人信息注意事项l联系人信息需填写的字段包括：联系人姓名、性别、电话、手机、手机、电子邮箱、联系人角色；l供应商填写完资质信息后，进行联系人信息的补充填写。l以下角色：【分管移动业务的公司领导】、【商务接口人】以

7、及【财务接口人】，必须建立对应的联系人，且有且只有一个该角色的联系人。l如果您对【分管移动业务的公司领导】、【商务接口人】以及【财务接口人】重设联系人， 则原来的联系人角色将被撤销。1.进入联系人信息页面，点击【新增】按钮设置联系人，如图 1-7 所示图 1-72. 打开新增页面，进行设置联系人信息，如图 1-8 所示：图 1-81.6填写认证审核单位l“审核单位”将默认选择原供应商的注册单位，此处决定供应商审批由哪一个省市公司来审核，且不可进行修改。1.7信息确认图 1-91.可在确认页面查看所有填写的基础信息、产品信息、资质信息、联系人信息，且为只读。2.【返回修改】l如果供应商发现填写信息有问题，则点击【返回修改】可返回当前确认信息的对应环节进行修改。图