中考应用文复习上课版(共52页)

1、中考应用文复习,应 用 文,应用文的类型： 请假条、通知、启事、书信以及证明、广告、合同、计划、总结等 书信包括慰问信、祝贺信、表扬信、感谢信、申请书、倡议书、建议书、邀请书等 应用文写作要考虑的三个方面： 格式、正文、语言 应用文考核的两种形式： 一是提供材料写应用文 二是修改不规范应用文,一、请假条,请假条格式：主要结构 1.居中写标题 “请假条”，这是所有应用文的通用要求，用来表明此文是用来请假的条子！ 2.请假对象的称呼，要请假必须得到批准，这个地方往往是老师、领导等，这个地方要尊称喔！ 3.请假原由，这个地方要实事求是，否则后果自负！ 4.请假起止时间，这个非常重要，必须重点提出，明

2、确。 5.祝颂语。祝福对方，这个是所有公文里表示对对方的友好。 6.请假人签名。 你自己的签名，一般不用按手印，只需要签字即可。 7.请假时间。 当前你写请假条的时间。,找出请假条中的两处毛病，将修改意见写在下面,请假条 张老师：您好！ 今日我因贵体欠安，故请假一天，望老师批准。 此致 敬礼！ 2012年3月20日 请假人：李明,修改： （1）语言：“贵体欠安”改为“身体不适”或“感冒发烧”等；（2）格式：落款时间与请假人位置调换。,小练习,借条的写作格式及范文,借条是一种借钱财物品的凭证，是索要被借财物的依据，一点也不能马虎。 1、标题：应在文档正中（第一行中间位置）写凭条的名称：“借 条”

3、或“今借到”字样， 如果替别人代借，应在“借”前加“代”字。 借 条 （今借到）,2、正文： 首先写明被借单位名称或个人姓名，其次写明所借财物名称和数额，最后写明归还的具体期限。 注意： 所有数据均应注明人民币大写，并且前后不能留空，中间不能换行，否则极易被修改，导致不必要的麻烦。物品一定要注明品种、编号和特性。,3、正文结束后，另起一行空两格写“此据”。 4、落款。 包括借财物单位或个人签名，年月日。单位借款、借物应加盖公章，并标明经手人的姓名，还可加盖私章。,常用大写数字有：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。,例文一 借 条 今从（所借处）处人民币XXX元（数量），大写X

4、X整（注意加整）。本年 12 月 31 日前归还。 此据 借款人：（签字或盖章） 2004 年 6 月 5 日,例文二 今借到 飞机壹台（从XXX处借得），型号A340，编号JL0987654321，九成新。本年XX月XX日归还。 此据 借款人：（签字或盖章） 2004 年 6 月 5 日,领条的写作格式及范文,1、领条是领到物品的单位或个人，写给物品发放方的文字凭据。 2、写领条时， 首先要与物品发放方当面点清所领物品的品种和数量。 其次，要注意按领条的结构书写。 3、领条的结构与收条、借条的相同。,特别强调： 领条的正文内容要写清发放物品的单位(或个人)的名称、领到什么物品、数量和品种多少

5、等。重要的领条署名时，既要写领物人所在单位的名称，加盖公章，还要写领物人的姓名。,领 条 今领到X X县教育局发给的X X X X年下学期学生课本肆佰叁拾套。 此据。 X X县X X小学(公章) 经手人：X X X(签名或盖章) X X X x年X月X日,打欠条的格式及范文,欠条是欠某单位或某个人的物或款而写的欠据。它是收物(或收款)者向欠物(或欠款)者索取所欠物(款)的依据，也是欠物(款)者还清所欠物(款)的凭证。 欠条的结构与收条、借条的相同。,欠 条 今欠X X X装潢公司装修费贰仟陆佰元整。定于X X X年X月X日前付清。 此据。 欠款人：X X X X年X月X目,启事的格式,启事有招

6、领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。,二、启事,启事的写法是：第一行正中写启事的名称，第二行空两格起写启事内容，末尾右下方分两行写署名、日期。 如“征文启事”：1、征文的宗旨，即征文的意图、目的； 2、征文的对象。3、征文的要求，包括是否限定题目、题材，对体裁及字数的要求等等；4、征文的时间，即征文从什么时间开始，到什么时间结束；5、其他事项，如对稿件投送地址、接收人的交待。 又如“失物招领”：1、拾到的东西及有关情况，包括时间、地点、名称等物品数量不宜具体，一般用“若干物品”代替；2、联系的时间、地点、方式。 如果“寻人启事”，要具体介绍其外貌、特征、性别、口音、穿着及大概年龄等。,

7、1、标题：第一行居中写明“XX启事”。 2、正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领。 3、落款：包括署名、日期。分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。 下面是一则征文启事：,征稿启事的写作格式,征稿启事的内容一般由标题、正文、落款三部分组成。 (一)标题 征稿启事的标题可以有几种构成方式。 1、由事由直接构成。如“征文”、“征稿”。 2、由文种名称和事由共同构成。如“征文启事”。 3、由具体内容、事由、文种名构成。如“爱我中华绿化城市”征文启事。 4、由征文

8、单位、内容、事由、文种名共同构成，如某某杂志社爱情散文作品征文启事 。,(二)正文 征稿启事的正文一般要求写明以下几项内容： 1.写明征文的原由、目的、征文单位 征文要把征文的意图交待清楚，这样可以使作者对这次活动的意义有充分的认识而积极投入 参与，同时写明举办征文的单位可以增强征文活动的可信性，增加作者的信任感。 2.征文的具体要求 征文的具体要求视征文的情况而定，通常可以包括以下一些内容：作者的条件，征文的内容 范围，体裁，字数，征文的时间等。 3.征文的评选、评奖办法 要在该部分说明评选稿件的具体方法，如评选的时间，评委的组成，评选的各种奖项情况等。 4.对投递搞件的具体要求及方法 (三

9、)落款 注明征文举办单位的名称，发文日期。若标题或正文中已显示主办单位，此处可以省略。在 报纸上发表的征文，也可不必再写年月日。,国庆特刊征稿启事 为了欢庆中华人民共和国XX华诞，班委会讨论决定，我班出一期“五一特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求： 一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不拘。 二、500字左右，要用稿纸誊写清楚。 三、稿件请于4月19日前交给宣传委员黄玲玲同学。 九（1）班墙报编辑组 X月X日,寻物启事的写作格式,寻物启事，是指单位或个人丢失东西后，希望他人帮助寻找而使用的应用文体。 寻物启事按照失主的身份可以分为两种，一种是由于个人遗忘或不慎将东西遗失

10、而写的寻物启事，另一种是由于单位遗失了东西而发布的寻物启事。 寻物启事传播的形式：可以贴在失物地点、单位门口、大街上，也可刊登在报纸上，或者通过电视台、电台播发。 寻物启事一般包括标题、正文、落款三项内容。,1标题。 （1)缘由加文种组成。如寻物启事。 （2)由文种加丢失物品名构成。如寻手机启事、寻钥匙启事、寻公文包启事等 2正文。正文一般包括以下三层内容： （1)写清丢失物品的名称、数量、形状、质地和丢失的时间、地点等； （2)写寻物者的单位、姓名、住址、电话号码、邮政编码等； （3)如有必要还可以写明给予酬劳之类的话语。 3.落款。署上发文单位的名称、个人姓名等，并署上发文的日期。,例文1

11、,寻物启事 本人不慎，于2007年3月5日上午8时左右在朝阳公园遗失棕色公文包一只，内有身份证、驾驶证、工作证等证件以及带有瑞士小军刀的钥匙一串。拾到者请拨手本人联系。面谢。 XXX公司黄力 2007年3月5日,简析,以上两例点明了物品丢失的时间、地点和丢失物品的名称、特征、联系方式等，内容具体明确，言简意赅。,启 事,寻物启事 昨天放学后，我在 操场上打球，遗失红白 相间的运动服一件，袋 中有菜票15元，钥匙三 只，请拾到者交还本人。 谢谢。 初三（3）班xx 2011年10月18日,招领启事 昨天放学后，我在操 场上拾到运动服一件， 袋中有菜票若干元和一 串钥匙。

12、望失主速到我 处认领。 初三（6）班xx 2011年10月18日,比较异同,招领启示,本人在食堂门口拾到灰色塑料钱包一只，内有人民币247元5角，饭菜票28元，西湖电话磁卡一张。希失者来领。,1、标题有错误，“启示”应写作“启事” 2、缺少日期 3、失物钱包内的具体东西及具体钱数不必写明 4、未交代清楚招领的地点,改错练习,三、通知,通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字，第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去），下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点，署名和日期分两行写在正文的右下方。,四、书信,一般书信（包括

13、请柬）包括五个部分：称呼：信纸第一行顶格写，后面加冒号。正文：第二行空两格写起，转行顶格。结尾：另起一行空两格写“此致”、“祝”等词语，然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。署名：一般写在祝颂词下行的后半行。日期：写在署名下一行，靠右边写上年月日。 请柬除具有书信的特点外，还要写明出席的具体时间、地点。用语要有礼貌。 注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信，还要写清发信人姓名。,申 请 书,校团委、学生会: 我是初三（2）班的共青团员，为了

14、更好地继承革命 传统，提高自己的思想素质，我申请参加“革命老区考察队”，在暑假期间赴江西革命老区考察。如能批准我的申请，我一定积极参加考察队的活动，努力完成各项任务。 此致 敬礼 初三（2)班 xx 2011年6月30日,1,2,3,4,5,自我介绍,目的,内容,态度,格式 ：1、标题 2、称呼 3、正文 4、致敬语 5、落款,申请书,新苗文学社： 我是本校初三（2）班的学生，我爱好文学， 喜欢写作，曾经在校刊新苗上发表过诗歌、 散文，还在市中学生作文竞赛中得过三等奖。为 了使自己的写作水平进一步得到提高，我申请加 入新苗文学社。如批准我加入新苗文学社， 我一定努力学习，积极写稿，为办好新苗校

15、 刊作出积极的贡献。 此致 敬礼 小红 2004年10月27日,例文：,倡议书,第一行正中写倡议书的名称，可以在第二行开头顶格写倡议的对象，加冒号，结尾有倡议人和时间。正文开头写倡议书的背景原因和目的，结尾要表示倡议者的决心和希望，或者写出某种建议，建议是条款式，富有鼓动性，不宜过长。,感谢信、表扬信,标题居中，顶格写称呼祝语，结尾有署名和时间。正文开头空两格写感谢、表扬的原因；结尾：表达自己向对方学习的决心。 要求：感谢信由当事者或当事者的所在单位以及亲属来写，表扬信则凡了解情况的人都能写。,邀请信,邀请信：邀请信是为了增进友谊，发展业务，邀请客人参加庆典、会议及各种活动的信函。 格式：称谓

16、。开头：向被邀请人简单问候。交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。参加活动的细节安排。联系人、电话、地址、落款、日期。,邀 请 书,为了迎接“五四”青年节的到来，我班将举行歌咏比赛，邀请你担任评委，一定要准时参加。 此致 敬礼 初三（2）班班委 2012年4月30日,格式：1、缺少称呼 2、致敬语格式错了,亲爱的黄老师：,在5月1日上午八时，在学校阶梯教室,恳请您准时参加,正文：缺少时间、地点,语言：态度过于强硬,小练习,（一）介绍信的概念 介绍信是派遣人员去外单位联系 工作、洽谈事务、参加会议、了解情 况时所使用的信件，对派遣人员起介 绍和证明作用。,五、介 绍 信,6、最下一行左方注明有效

17、期，如“月日前有效”或“有效期天”等，天数要大写。,（二）介绍信的格式,1、第一行正中写“介绍信”三个字，用大号字。,2、第二行顶格写联系单位的名称或个人姓名， 姓名后要加“同志”“先生”等称呼，下加冒号。,3、第三行空两格起写正文。正文中要如实填写受派遣人员的姓名和基本情况，并用简明扼要的语言写明要洽谈的事项和对接洽单位的要求等。,4、写表示敬意或祝愿的话，如紧接正文或另起一行空两格写“此致”，然后在下一行顶格写“敬礼”之类。,5、右下方上下两行分别写明介绍单位的名称或个人的姓名和介绍日期，单位介绍要加盖公章。,（三）介绍信示例,示例一,示例二,（四）指出下面介绍信中的错误,介 绍 信,昆明

18、“世博会”接待处：,现介绍我校王自力老师带领35名学生 前来贵处看“世博会”并参观。请接待。此 致敬礼！ 成都市沙坪中学 1999年6月20日,称呼顶格,此处无有效期,公章,“此致敬礼” 位置不对,（一）证明信的概念,证明信是证明某人身份、经历等 情况以及证明某件事情真相的专用书 信，它一般以组织名义写。,六、证 明 信,（二）证明信的格式,1、第一行正中用大号字写“证明”两个字。,2、第二行顶格写需要证明信的单位的名称， 名称后面加冒号。,3、第三行空两格起，写清楚要证明人或 事 的具体内容。,4、正文结束后，另起一行空两格写“特此证 明”（有时也可以紧接在正文后面，这种 情况往往还要按要求写上 “此致”“敬礼” 四个字。）,5、最后另起一行在右下方写证明单位的名称， 并加盖公章。在单位名称下边写年、月、日。,（三）证明信示例,示例一,证 明,市武装部：,林涛同学是我校初2000级的应 届毕业生，该同学在校期间各方面 表现良好。,特此证明,广汉市金雁中学（公章）,2011年11月9日,示例二,证 明,市武装部：,林涛同学是我校初2000级的应届 毕业生，该同学在校期间各方面表现 良好。特此证明