Oracle产品培训-PowerPointPrese.ppt

1、Oracle 产品培训,版本 11i,日程,Oracle 应用软件介绍 Oracle 的实施方法AIM Oracle 财务系统 总帐 应收 应付 固定资产 先进管理 Case study 系统演示及讨论,Oracle 集成模块,7,销售/市场 & 产品配置,人力资源,订单录入,总账,库存,应收账管理,原材料计划,销售代理 机构,价格 订单/订单状态,销售预测,会计期间,产品 产品系列 可陈诺,销售历史 维护服务年限 客户电话/ 满意度 已安装用户,薪酬管理,地域 促销 销售返点,付款,发票 红冲发票 付款,CRM Modules,ERP Modules,Legend,订单确认,客户/ 联系信息

2、 税务信息 销售代表 关键客户,销售/赔偿,会计期间,Oracle 集成解决方案,售后服务及客户关怀,Oracle ERP,Oracle 应用,Oracle 概述,数据,操作系统,Oracle8i数据库,SQL, PL/SQL,工具,客户端,服务器,应用层,Oracle 财务,总账 应收 应付 固定资产 现金管理 金融,Oracle 分销,订单管理 采购 供应链计划 库存,Oracle 制造,工程/生产物料结构 车间生产控制 质量 物料计划/主生产计划 能力计划 成本,Oracle 人力资源,人力资源管理 时间管理 薪资 培训,AIM的六个阶段（Phases),Definition Opera

3、tion Analysis Solution Design Build Transition Production,AIM的六个阶段（Phases),AIM的十一个流程(Processes),Business Process Architecture(BP) Business Requirement Definition(RD) Business Requirement Mapping(BR) Application and Technical Architecture(TA) Module Design and Build (MD) Data Conversion(CV) Documenta

4、tion(DO),AIM的十一个流程(Processes),Business System Testing(TE) Performance Testing(PT) Adoption and Learning(AP) Production Migration(PM),ERP软件并不影响流程的灵活性,软件本身的流程是灵活的（Application Process) In many cases,one application process flow will be the basis for several business process models,Oracle财务系统,Oracle 财务系

5、统 流程,Oracle 总账模块,Oracle 总账模块从财务及制造子模块中接收各类交易信息，是会计信息的中心仓库。,产品概览 与子模块集成,账套 概览,一个账套包括一个会计科目表，一个会计日历，和一个功能货币。,账套,会计科目表,会计日历,功能货币,多套会计准则的帐簿管理与报表生成,不同会计准则业务差异的处理,资产：BA0001 类别：办公家具 原值：3000美金,美金帐簿： 折旧方法： STL 折旧年限： 2年 残值： 0,人民币帐簿： 折旧方法： STL 折旧年限： 5年 残值： 10%,相同凭证的转移 报表生成,在会计日历中，定义会计年度及其所包含的期间。,账套 会计日历,在输入会计分

6、录之前，必须首先维护会计日历。每个会计期间具有下列五种状态中的一种状态。,永久关闭期间,从未打开,将来输入,账套 会计日历,可以通过启用多种货币，来输入各种币种的业务。,账套 币种,账套 会计科目表 灵活的科目层次结构,Oracle 总账模块能够建立各种灵活的父/子科目层次，以满足各种需求。,日记账 会计周期,录入日记账分录,过账,查询账户余额,运行报表,关闭期间,日记账 日记账分录类型,日记账 日记账生成方式,预算管理,年度预算,每单业务预算,估计年销售赢利状况 建立评估考核体系 规划现金流量 控制费用 企业发展规划,估计合同赢利状况 控制合同成本、确保获取目标利润,年度预算,总帐预算 规划

7、预算组织 基于历史数据的预算 预算控制、分析 ADI 预算 系统与Excel的结合 符合财务人员的习惯 OFA预算 强化预算建立中的上下游沟通 提供自上而下分解、自下而上的汇总 强调预算过程的沟通 强大的多维分析工具，对预算与实际差异的分析,预算 实现基础,预算是对指定期间内账户余额的估计；并与实际余额进行比较，得到差异。,1998年12月 成本中心 100,实际,预算,差异,工资,14,000,15,000,1,000,文具,4,000,3,500,(500),差旅费,1,500,1,700,200,总计,19,500,20,200,700,多币种 外币概念,Oracle 总账模块中，对外币

8、有三个主要概念：,外币换算,外币重估,外币折算,Oracle 总账自动按每日汇率将外币日记账分录换算为等值的本位币。,本位币,外币,多币种 换算,合并账簿设置,多段式会计科目结构,账簿会计期间,账簿本位币,合并财务账簿,根据集团公司的实际情况，为其设置一个合并账簿，用于境内子公司、境外子公司和集团公司的财务报表合并。账簿的基本构成如下：,账簿主要作用： 自动生成抵销分录 生成集团公司的合并报表 进行财务数据合并数据分析 合并工作台是合并的中央控制点，可以将无限多个子帐套合并到合并帐套并控制每个子帐套的合并状态,成本 中心,科目,往来,公司,共设置12个会计期，每个自然月为1个会计期，无调整期,

9、记账本位币为RMB,其他,合并账簿设置（续）,会计科目结构,用于反映集团公司的核算单位和合并单位。,用于反映合并的会计科目信息,用于反映集团内部往来单位信息,用于反映合并报表中需要的成本中心信息。,用于反映合并备注信息,合并账簿流程,子项,父项,定义合并科目表,映射合并数据,子帐套,重估 和 折算,编制合并数据,父帐套,过账合并数据,创建抵销分录,FSG和报表向导,财务分析程序,创建报表,分析和并数据,传送合并数据,合并账簿,合并账簿流程（续）,典型的合并流程包括以下步骤： 定义合并科目表：严密编制父科目表和子科目表将有助于简化合并流程。 映射合并数据：实际合并流程的第一步为定义如何将子帐户映

10、射至父帐户。映射将确定如何将子帐套余额累计到合并帐套。 准备合并数据：在将子帐套余额传送至合并帐套余额之前准备子帐套余额。数据准备工作包括余额重估和外币额折算。 传送合并数据：一旦准备好子帐套数据，您可以将它传送至合并帐套，以进行数据合并。 过帐合并数据：在收集所有子帐套合并数据之后，将创建的合并日记帐执行过账处理。 创建抵销分录：一旦合并帐套数据和子帐套数据组合，通过设定的规则自动生成抵销的日记账分录或者手工输入抵销日记帐分录。 报告合并余额：利用FSG工具生成相关合并报表。 分析合并数据：直接将合并数据链接至多维联机分析处理 (OLAP) 工具。您可以复核和分析合并报表，并为管理层提供财务

11、分析数据。,合并 映射合并关系,通过Oracle总账模块，可以将任意多个拥有不同账套的子公司与母公司进行合并即使子公司的账套具有各自不同的会计科目表。,财务合并及分析,报表 报表类型,标准报表及清单 在线提交报表，在等待生成并打印报表时不占用终端。 将报表组成报表组。 按排报表运行时间，使报表按计划自动运行。,财务报表生成器 (FSG) 报表 为业务单元、利润中心及成本中心创建复杂的财务报表。 生成合并报表，及统计报表。 外币报表及外币折算报表。,报表 - ADI 产品,在电子表格中，结合起FSG报表创建、提交、打印并分析的功能,分析导航 追溯至账户余额,报表导航 定义并提交 FSG 报表,请

12、求中心 提交并打印报表，监控并发程序,报表 与OFA集成,Oracle 财务分析器是用于财务报表、分析、预算及计划的应用产品。您可以按财务用户的分析需求裁剪数据。,产品收益率,投资收回率（ROI）,毛利,公司,部门,子公司部门,成本中心,子公司,报表 - Oracle 财务分析器,对Oracle总账模块中维护的实际及预算数据执行高级分析。,Oracle 应收模块,客户 配置文件分类,客户 信息层次,客户,配置文件 分类,电话,地址,付款方式,银行账户,联系人,业务目的,税码,关系,配置文件 分类,电话,银行账户,付款方式,联系人,联系人,付款条件,客户 多业务目的,一个地址可以有多个业务目的,

13、发货方,收单方 对账单 催款,发货方 市场营销,产品概览 客户管理,通过 Oracle应收模块，您可以： 将客户按配置文件分类分组，以便处理信用控制及收账流程 将有关联的客户建立互惠关系 创建并维护客户信息 消除任何重复的客户信息 在线查询或以报表形式查询客户信息,事务处理 流程周期,输入承诺事项 （可选）,录入发票,处理少开发票,处理多开发票,处理无效发票,退款 调整发票 更新发票 贷项通知单 记账贷项,调整发票 更新发票 借项通知单,取消 删除,产品概览 事务处理,通过 Oracle 应收模块，您可以： 建立保证金和合同承诺事项 录入发票，并使用合适的计税方法 调整多开或少开的发票 改正无

14、效的发票 查看并打印事务处理发票 创建并发送客户对账单,收款 核销收款,产品概览 收款,通过Oracle应收模块，您可以： 通过手工、银行保险箱或自动汇款录入收款 准备调整及转期 汇款并结清收款 反冲并重新核销收款 在线或通过报表查看收款,收账 收账周期,产品概览 事务处理流程,事务处理 事务处理流程,录入收款,保证金,合同保证,标准发票,复制,改正发票,多开发票,无效事务处理,少开发票,处理并打印,取消,创建对账单 至Oracle总账接口,打印并寄送发票至客户,删除,事务处理 事务处理工作台,批,运费,会计分录,税,调整,分期付款,行,余额,销售业绩,创建 调整 贷记 完成 查看 复制,事务

15、处理汇总,事务处理,销售业绩 运费 税 会计分录,产品概览 收账,通过 Oracle 应收模块，您可以： 确认有争议及过期的项目 追踪与客户的电话往来 安排与客户的追踪联系 准备一系列的催款信，以提醒客户对过期项目付款 用转期及调整解决过期项目,Oracle 应付模块,产品概览,产品概览 集成,Oracle资产模块,Oracle 项目,Oracle总账模块,Oracle 人力资源,Oracle 现金管理,Oracle采购模块,Oracle 应付模块,Oracle工作流,Oracle 电子付款(EDI),发票批,发票 （工作台）,发票概览,付款批,付款 （工作台）,付款概览,付款,发票,付款工作

16、台,发票工作台,产品概览 工作台,收到发票,录入发票,审批发票,与采购订单匹配,发票归档,发票过账,查看发票,发票 概览,二维匹配 开票数量 = 订单数量 发票单价 = 订单单价 三维匹配 开票数量 = 订单数量 发票单价 = 订单单价 开票数量 = 接收数量 四维匹配 开票数量 = 订单数量 发票单价 = 订单单价 开票数量 = 接收数量 开票数量 = 接受数量,发票 与采购订单匹配二维、三维及四维匹配,发票 录入发票 发票类型,录入供应商,创建订单,录入发票,审批发票,付款,创建会计分录,与订单匹配,输入请购单,付款对账,付款 概览,付款 付款方式,Oracle 固定资产,折旧 概览,折旧

17、方法,提供在线查询,表和计算法,统一比率法,产量法,设置折旧帐簿,准备资本预算,预测折旧费用,建立折旧分录,产品概览 资产管理,Oracle 现金管理模块,产品概览 现金管理,工作流审批,网上 费用录入,产品概览 支出管理,北方工业外贸方案系介绍,演示议程,通过实施ORACLE为外贸公司解决的管理难题 以自营出口业务为例，介绍系统方案,演示议程,通过实施ORACLE为外贸公司解决的管理难题 以自营出口业务为例，介绍系统方案,通过实施Oracle为外贸公司解决的管理难题,通过实施Oracle为外贸公司解决的管理难题,通过实施Oracle为外贸公司解决的管理难题,通过实施Oracle为外贸公司解决

18、的管理难题,通过实施Oracle为外贸公司解决的管理难题,通过实施Oracle为外贸公司解决的管理难题,通过实施Oracle为外贸公司解决的管理难题,通过实施Oracle为外贸公司解决的管理难题,通过实施Oracle为外贸公司解决的管理难题,通过实施Oracle为外贸公司解决的管理难题,通过实施Oracle为外贸公司解决的管理难题,通过实施Oracle为外贸公司解决的管理难题,通过实施Oracle为外贸公司解决的管理难题,通过实施Oracle为外贸公司解决的管理难题,演示议程,通过实施ORACLE为外贸公司解决的管理难题 以自营出口业务为例，介绍系统方案 进行自营出口业务案例演示 财务相关处理演示,自营出口业务特点,要求销售与采购产品的严格对应；购销产品数量上有密切关联 跟踪合同项下的产品库存情况，降低产品库存积压 每笔合同项下的收入及费用都需要公司、部门领导和财务人员进行严格的控制和管理，并核算到合同项下 每笔业务都需要一整套的事前预测、事中控制和事后核算体制，即合同的盈亏测算,盈亏测算,事前预测。事前测算的控制主要体现在报价测算上，我们建议在其它系统中（如：Excel）对报价进行盈亏测算，并将盈亏测算的内容和结果（如：Excel表格）作为附件挂在报价订单中。在报价审批时，审批人员可以对相关的报价订单进行查询，了解盈亏测算的情况。