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文档简介
1、中信生物现场管理(5S)活动实施方案一、序言人,都是有理想的。企业内员工的理想,莫过于有良好的工作环境,和谐融洽的管理气氛。5S借造就安全、舒适、明亮的工作环境,提升员工真、善、美的品质,从而塑造企业良好的形象,实现共同的梦想。中信生物作为一家成长中的保健品企业,必须把现场管理作为一项重要的工作来抓。目前公司环境绿化已经达到较高的层次和水平,形成鲜明对比的是,工作现场的整治和管理不尽人意。为此特制定以下5S现场管理办法,希望广大员工认真学习、领会、实践,并循序渐进、持之以恒,不断规范自己的日常工作,促使5S活动向形式化-行事化-习惯化演变,为公司的稳步发展打下坚实的基础。二、5S是什么?5S就
2、是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)五个项目,因日语的拼音均以S开头,简称5S。5S起源于日本,通过规范现场、现物、现状,营造清洁亮丽的工作环境,培养员工良好的工作习惯,其最终目的是提升人的品质。三、推行5S的意义 1、 5S是最佳推销员(Sales):清爽、明朗的工厂环境能使顾客对企业产品产生高品质的信心,能吸引外来厂商参观,增加企业的知名度,明朗舒适的工作场所,还能吸引高素质人才。 2、5S是节约家(Saving ):降低很多不必要的材料以及工具的浪费,减少寻找的浪费,节省很多宝贵的时间,能降低工时,提高效率。
3、3、5S对安全有保障(Safety):5S的要求工作现场舒适、宽广、流程明畅,在这样的工作环境中不会发生意外事故,作业者养成遵守作业标准习惯,因此也不会发生工作伤害。4、5S是标准化的推动者(Standardization):5S 是一种规范,一种标准,一种素养,能够推动广大员工形成规范化工作的意识。对于具有良好发展愿望的民营企业来说,5S是迈向规范化管理的第一步。 5、5S形成令人满意的职场(Satisfaction):标准化、工作持续改善,使作业愈来愈容易。工作环境清爽舒适,员工有被尊重的感觉,因此能够增强作业者的凝聚力,工作更加愉快。任何企业规范和提升管理都是从5S开始的,5S是一切管理
4、工作的基础(尤其是整理、整顿)。员工认真做好5S工作,不止对企业有利,对个人而言能够养成从小事做起、遵守规则的职业习惯,从而提高个人职业竞争力。三、5S释义1、整理:将工作场所任何东西区分为有必要的与不必要的;把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来;不必要的东西要尽快处理掉。目的:腾出空间,空间活用;防止误用、误送;塑造清爽的工作场所。注意点:要有决心,不必要的物品应断然地加以处置。实施要领:自己的工作场所(包括负责的公共卫生区域)全面检查,无论是看得到的还是看不到的;制定要和不要的判别基准;确定整理现场后不要物品的放置场所;将不要物品清除出工作场所;制订废弃物、积压物资的处理方法;
5、每日自我检查。2、整顿:对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置,排列整齐;明确数量,并进行有效地标识。目的:工作场所一目了然 整整齐齐的工作环境消除找寻物品的时间注意点:定物:确定合适的物品定位:确定合适的位置定量:确定合适的数量实施要领:前一步骤整理的工作要落实;确定放置场所;规定放置方法、明确数量;划线定位;场所、物品标识 。3、清扫:彻底清理场所的垃圾、污垢、异物,保持干净、亮丽的环境。目的:消除脏污,保持工作场所干干净净; 稳定品质减少工业伤害注意点:清扫即点检,清扫是将作业场所内看得见与看不见的地方清扫干净。实施要领:建立清扫责任区(室内、外);管理者带头来做;执行例行扫除,清理
6、脏污;建立清扫基准,作为规范。4、清洁:重复的做好整理、整顿、清扫,形成制度化、规范化。目的:保持并提高清洁状态,维持上面3S的成果。注意点: 清洁励行“三不”原则:不制造脏乱;不扩散脏乱;不恢复脏乱;(2)不仅物品要清洁,而且工人本身的卫生也要做到清洁;(3)工人不仅要做到形体上的清洁,而且要做到精神上的“清洁”。实施要领: 落实前面3S工作;(2)制订考评方法;(3)制订奖惩制度,加强执行。5、素养:5S活动始于素质,也终于素质。在开展5S活动中,要贯彻自我管理的原则养成良好的职业习惯,内化于心,变“要我做”为“我要做”。目的: 提升人的品质,成为对任何工作都讲究认真负责的人; 营造团体精
7、神; 提升企业形象。注意点:素养的要点在于不断的教育、训练。5S活动,要能确实彻底的执行,除了不断教育和检查督促外,别无它法。实施要领:制订共同遵守的有关规则、规定(包括基本礼仪、仪容服装、行为规范等);教育训练。四、5S推行委员会组织机构1、5S推行委员会主任委员:王俊清2、5S推行辅导委员:韩建军3、5S管理者代表:王世万4、5S部门负责人:办公楼:范红仓库:杨杰GMP车间:李桂燕提取车间:常利微粉车间:刘志勇动力维修:法勇后勤(包括食堂、门卫、绿化、宿舍、澡堂、东厕所):王世万五、5S推进及稽查考核办法下发和培训学习5S实施方案;5S知识考试(本方案一、二、三部分),参加考试的人员为部门
8、负责人和公司骨干人员,考试采取严格的闭卷考试形式,并根据成绩采取奖惩措施;各部门负责人负责制定本部门值日表,每日要督促检查责任人的执行情况,部门负责人可对下属人员采取批评、教育和处罚措施;公司对每个部门进行5S推进工作辅导,解决本部门不能解决的问题;公司每周不定期检查各部门的5S现场管理推进情况,对推进工作不力的部门负责人实施经济处罚,罚款金额为5至10元。该罚款金专款专用,用于奖励对推进效果优良的部门负责人。公司将不断细化和提高5S的工作要求和检查标准,持续不断的推进5S管理工作。六、公共区域划分传达室: 南起厂门北至旗杆南绿化: 办公楼前边至凉亭食堂: 旗杆以北维修车间: 微粉车间东门口东
9、西路提取车间: 东车间通道GMP车间: 仓库门东至中心路,南至车棚仓库: 仓库西至绿化带微粉车间(粉碎):西部厂区南北路东厕所:由刘志勇负责,微粉车间职工轮流打扫。办公楼卫生间:由办公室人员轮流打扫男澡堂:由石晓华负责,住厂男工轮流打扫。女澡堂:由微粉车间(粉碎)女工打扫。会议室、培训室:范红办公楼男女卫生间、走廊楼道玻璃:由范红负责编排卫生值日表,并在现场张贴明示。案例学习:起初K公司是一家印刷企业,主要做包装用瓦楞纸箱、丝网印刷和传统的胶印业务。两年前,公司上马了一套“印刷管理信息系统”,在竞争非常激烈的印刷市场上,确实发挥了很大的作用。此时的公司总经理侯先生,开始把目光瞄准了全数字印刷领
10、域。 K公司与香港某公司洽谈中的合资项目,是在K公司引进新的数字印刷设备和工艺,同时改造公司的印刷信息系统。然而,与港商的合资谈判进行得并不顺利。对方对K公司的工厂管理,提出了很多在侯总看来太过“挑剔”的意见:比如仓库和车间里的纸张、油墨、工具的摆放不够整齐;地面不够清洁、印刷机上油污多得“无法忍受”;工人的工作服也“令人不满” 后来,在合资条款里,投资者执意将“引入现代生产企业现场管理的5S方法”,作为一个必要的条件,写进了合同文本。刚开始的时候,侯总和公司管理层觉得港方有点“小题大做”。“不就是做做卫生,把环境搞得优美一些”,侯总觉得这些事情太“小儿科”,与现代管理、信息化管理简直不沾边。不过,为了合资能顺利进行,侯总还是满口答应下来。几个月的时间过去了,侯总回想起来这些鸡毛蒜皮的小事,“有一种脱胎换骨的感觉”。过程5S推进活动结果 若干个月后,又是一个春光明媚的日子。当K公司的侯总,带领新的客户参观自己的数字印刷车间的时候,在他心底里涌动着一种强烈的自豪感。车间布局整齐有序,货物码放井井有条,印刷设备光亮可鉴,各类标识完整、醒目。 公司的电脑网络和MIS系统,在没有增加新的投资的情况下,也好像“焕发了青春”,
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