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文档简介

1、桂芳园七期蜜月岛盛大开盘暨西班牙百人婚庆大典12.19开盘活动方案桂芳园七期共计有1600多套的单位,量大任务艰巨,目前所售为项目7期A区,且为全新的西班牙项目风情面市,开盘力求推盘规格高,轰动性效应强,树立七期全新形象。第一部分:要点陈述时间:2004年12月19日地点:七期售楼中心前核心主题: 桂芳园7期蜜月岛解筹(抽签) 西班牙百人婚庆大典 情景式营销(一至七期园林) 麦当劳引入(解决50对新人中午餐、工作人员中餐、到场认筹客户中餐)相关要求:1、活动特备元素:l 礼仪公司(主要职责:现场包装、活动表演、情景式营销)l 50对新人(妇联负责)l 解筹现场主持人:强子2、现场包装(含会所包

2、装)12月17日18:00之前开盘现场包装全部完毕3、新人中午餐(会所自助餐),及50对新人亲人午餐券(每对新人4个亲友,共计200份麦当劳)、另佳兆业高层及各方相关领导午餐也将于会所举行。第二部分:开盘优惠一、开盘优惠优惠针对单位:VIP客户购买桂芳园7期足定单位 优 惠 日 期:2004年12月19日解筹开盘日优 惠 内 容:除付款方式折扣外,可获额外5%折扣; 二、开盘后优惠优 惠 日 期:2004年12月19日后优 惠 内 容:除付款方式折扣外,可获额外2折扣(由现场销售经理掌握);三、“老业主”优惠桂芳园业主再次购买7期单位可在当期优惠的基础上再享受额外1优惠。四、“老带新”优惠针对

3、客户:在佳兆业购房已签订认购书的则视为老客户。注:1、VIP客户不属老客户范畴;2、老客户不可介绍自己购房;3、老客户不可介绍老客户购房。“老带新”优惠内容:老客户介绍他人成功购买桂芳园,每成交一套,老客户即可获赠1500元会所消费券或1000元民润超市购物卡。第三部分:付款方式一、定金收取标准:1、平面及跃式单位定金/¥20000元/套2、准复式及复式单位定金/¥30000元/套二、付款方式:1、 一次性付款(94折)签署桂芳园楼宇买卖认购书时付全额足定;签署桂芳园楼宇买卖认购书7天内付清30%楼款(含定金),同时签署深圳市房地产买卖合同;签署深圳市房地产买卖合同后7天内付清剩余楼款70%。

4、2、 首期二成,八成按揭(96折)签署桂芳园楼宇买卖认购书时付全额足定;签署桂芳园楼宇买卖认购书后7天内付清不少于20%楼款(含定金),同时签署深圳市房地产买卖合同;签署深圳市房地产买卖合同后7天内办理最高楼款80%,最长按揭30年银行贷款按揭手续。3、 超轻松银行按揭付款(无折扣)确定认购房号付全额足定,同时签署桂芳园楼宇买卖认购书和书面申请手续;签署桂芳园楼宇买卖认购书后7天内签定最多20%楼款(含定金)18个月免息分期付款协议书,同时签署深圳市房地产买卖合同。签署深圳市房地产买卖合同后7天内办理最高楼款80%,最长按揭30年银行贷款按揭手续。4、 境外客户可以同样方式和折扣申请香港永亨银

5、行按揭。5、 以境外身份证购买的客户须支付三千元/套服务费。6、 港币兑换人民币汇率=1:1.06第四部分:开盘当日活动安排 阶段一:9:00 情景式营销 情景式营销主要是通过在中心园林等地安排小型的表演,包括现场绘画、人体静态表演等活动,让来解筹的客户感受到新鲜与乐趣。 阶段二:9:30-12:30 解筹(对象为认筹客户)选房原则:所有VIP客户按抽签顺序选房;时间安排:1、12月19日早上7:30工作人员到位,到总签到台签到;总指挥:沈麦岚总监总协调:陆建中经理2、7:308:00工作人员到各自岗位就位,并检查所需物料是否准备齐全;3、8:009:00 VIP卡客户到场登记,工作人员统计到

6、场客户数量;4、8:459:00解筹嘉宾入场5、9:009:15解筹仪式开始,主持人宣读嘉宾名单,嘉宾致辞(拟3人);6、9:159:25 剪彩仪式,并祝酒,放烟火;(要略)7、9:30-13:30 抽签解筹,主持人宣读解筹流程后,每批客户抽取40个卡号,每次允许10名客户入场选房,中间穿插表演及活动,表演及活动内容丰富,并具有参与性质,令客户能够静下心来等待解筹; 阶段三:11:00-13:30 西班牙百人婚庆大典所有的嘉宾10:50准时到达现场,11:00准时开始婚庆盛典。刘强总经理与郭老将在婚庆做重要发言,请届时准时出席。 具体细则:一、活动缘起 2004年12月,佳兆业地产开发管理的桂

7、花园第七期隆重开盘。佳兆业地产向深圳市妇联第三届大型国际集体婚礼组委会发出诚挚邀请,希望组织50对新人巡游桂花园,以“西班牙金桂婚典”的形式,作为深圳市妇联此次“世界风情浪漫婚典”的补充和延伸。二、活动名称西班牙百人婚庆大典三、活动流程 (一12月19日早上10:00,新人在深圳女报杂志社上车 (二)10:50,到达桂芳园1桂花园入口设欢迎条幅,鼓乐队奏欢快的西班牙舞曲,迎宾小姐献花。(10分钟)2到达金桂婚典会场,在婚礼进行曲的旋律中,主持人宣布仪式开始:A. 由佳兆业地产总经理刘强致欢迎辞;B. 向新娘发放西班牙传情纸扇;C. 新人代表作“桂芳园,我的浪漫我的家”主题发言;D. 郭董做婚典

8、主婚人并发言;E. 新郎新娘在西班牙园舞曲中起舞;F. 进行西班牙式婚礼切蛋糕,由两对新人代表演独特的切蛋糕婚俗;3伴侣岛才艺表演(40分钟)G. 结合西班牙婚俗知识和中国婚俗知识进行抢答、才艺表演和游戏娱乐。活动于12:00结束,50对新人与其人100人坐车前往会所进行自助餐,所有的嘉宾随我们的礼仪小姐乘坐观光电梯转乘七台看楼电瓶车前往会所就餐。下午2:00H. 在印有“佳兆业桂芳园金桂婚典”的巨型纸扇上签下50对新人的名字,由佳兆业地产作永久珍藏。(全场40-60分钟)并参观七期样板房、巡游社区,由妇联聘请专人为新人拍照。4金桂新人摄影秀时间(30分钟) 选取桂花园社区最经典景观组织摄影秀

9、。512:00,会所自助餐6下午3:00返程备注:由妇联负责全程摄象、相应的媒体配合(女报相应的版位)第五部分:现场包装要求1、 情景式营销展示到位,即乐队表演、行为艺术、现场即兴做画等相关表演分布于园林各处,呈现欢乐、喜庆的场景。另摆放一部西班牙婚车置于现场。2、 现场包装要求各处细节均能体现浓郁西班牙特色。如:礼仪小姐服饰、舞台布置等等。3、 开盘包装明细表工作重点工作细分协助部门完成时间7期围墙包装异型包装合约室12月4日围墙脚摆放盘栽绿化项目部12月4日原售楼处广场三立面可旋转灯箱合约室新售楼处广场指示牌合约室遮阳棚合约室12月5日张拉膜合约室中翠路灯杆旗更换,加宽加高合约室12月4日

10、两端竖立指示牌合约室天桥桥底绿化项目部桥身上漆画合约室新售楼处园林效果图设计中心气球12个,2个一组合约室电梯间公告牌88幅喷绘(推介会及开盘信息)合约室12月3日音响中翠路灯杆下、天桥、天桥两侧及7期园林、商业街项目部12月10日电瓶车中翠路两端各放置2辆电瓶车行政部楼体条幅7期楼体外围条幅合约室保安保洁5名保安;4名保洁;4名大堂副理;2名门童物业公司12月5日电动牛购置合约室12月5日6期看楼通道6期外环线导示及7期园林内桂芳园内导示尺寸、设计、制作及完成合约室样板房标识设计鼎成户型牌设计等鼎成圣诞节包装桂芳园原售楼处圣诞包装六期会所三个洞口关口广告牌第六部分:物料清单桂芳园七期开盘物料

11、清单内容项目规格数量桂芳园内桂芳园大道包装行为艺术或者喷绘类8人(男)斗牛士8售楼车包装花车售楼处四周两个舞台(一个用于解筹、一个用于婚庆)背景板等音响设备(两套)+无线麦4个舞台设计鲜花心形鼓乐队一台西班牙节目下午四个小时新人进入主会场的花拱门拱门(两个)东大街两侧饮料台(西饼及汽水)椅子1000把新婚现场用450张450解筹现场550张550婚庆帐篷6顶6红地毯若干米隔离带主持人1名强子(负责叫号及现场气氛1音乐碟西班牙婚车(老爷车)1辆1礼仪小姐8人(女)斗牛士服饰8鲜花若干异形汽球8个8帐篷(大)签到台2胸花50朵50朵现场包装其它元素发展商筹备新人中午用餐(100人)自动餐式100餐

12、券200份(亲人用)200小礼品?摆放蛋糕、红酒的台发展商高层及其它相关官员、记者午餐会所包房3个房媒体红包(每人300元)财务刷卡机5台售楼处内识别标签/用餐券500张800张休闲椅500把区域导示牌等候区、选房区、签约区共3个销控板10060CM1块告示牌开盘公告,选房公告2个长条桌桌上铺红色绒布14张食品及饮料甜点袋500份(暂定)隔离带类似银行采用的隔离带约100M遮阳伞10把桌面铭牌VIP客户签到处、交款处2销控点500个认筹客户签到台3抽签箱1开盘流程公告500张妇联物料新人50对送新人的礼品西班牙音乐碟主持人2名刘倩与另一个男主持人大纸扇1小纸扇50特制的大蛋糕1个游戏的道具红酒

13、或大支香槟另本次活动涉及的人员多,工作程序复杂,因此,我部申请3500元活动备用金,具体费用如下:项目费用工作人员加班餐费1000元水费300元突发事件车费500元金嗓子、凉茶等药品500元活动需要的小物品200元临时备用金1000元合计3500元 请,无需红包,但务必发邀请函。在开盘典礼结束后需在会所第七部分:人员安排一、工作人员:活动总指挥:沈麦岚总监现场总协调:陆建中经理项目负责人:肖亮、陈向新现场包装负责人:肖亮、陈春鹰、会所活动负责人:刘勇经理、邓超、陈大卫物管人员负责人:肖亮、石经理现场接待负责人:江艺后勤保障负责人:刘意辉、罗琴妇联对接人:肖亮、陈春鹰所有领导落实:方芳、陈春鹰(

14、乙方领导落实)相关人员:财务部(所有工作人员)、合约部2人、桂芳园项目组全体策划人员、物管人员28人、中原增设30-40名销售人员工作人员安排 等候区:接待工作人员3人,负责到场客户登记; 选房等候区:项目经理1 人,2名销售员; 选房区:销控人员5名,销售员10名; 交款区:财务人员10人,五组; 签约区:签约人员13人,3人机动; 新客户接待区:销售人员8人,负责接待新客户; 保安人员20名,负责现场秩序维护(包括样板房); 保洁人员8名,随时清洁现场(包括样板房); 销售现场负责人:陈向新、袁玫;注意事项:(一)着装要求:1、销售人员统一穿公司制服并佩带工牌;2、公司支援人员:(所有工作

15、人员均要佩带工牌)各区域工作人员:外场工作人员统一上身穿中原红风衣,下身穿黑色裤子;内场工作人员:男同事,统一深蓝色西装、打领带、黑色皮鞋;女同事,统一上身白衬衫、下身黑色裤子。保安:统一保安制服(统一白色手套)保洁:统一保洁制服(二)培训事项:1、12月15日前:所有参加12月19日开盘的工作人员务必明确岗位职责;2、12月17日:所有参加开盘的工作人员务必在上午8:00准时到桂芳园7期销售中心参加开盘前实战演练;注:1、 12月17日早上7:10集中在嘉里中心上车,7:30准时发车,过时不候;上午10:30在桂芳园7期销售中心集中返回公司;(返回时间视预演完毕时间而定);2、 12月17日

16、早上桂芳园7期销售中心提供早餐;3、 12月19日早上7:10集中在嘉里中心上车,7:30准时发车,过时不候;返回时间视当天活动结束时间而定。(三)提醒事项:1、 12月19日:所有参加开盘的工作人员务必在早上8:00前各就各位,到达现场后请到签到处签到;2、 各个区域的人员注意协调好相互间的职责并明确相互间的义务;3、 “选房区”销售人员要时刻注意销控区内销控板的销控状态,而且要随时沟通,了解清楚进入“选房区”的客户购房意向,注意客户的意向房号是否被销控,并及时和客户反馈意见和建议,以便更好地向客户推荐,提高成交率;4、 专人负责贴“销控表”,每报1个销控贴一个,并且销控表可以根据销售需要进

17、行调节粘贴;5、 销售人员和现场工作人员要注意对新老客户的区分,分工明确、提前作现场部署及预演,协作配合,不要造成客户怨言;二、出席开盘仪式嘉宾名单政府高官: 国土局、银行、镇政府等相关政府领导10人;地产高层:董事长、副董事长、郭老、刘总、姚总、刘副总、陈副总、高副总、韩总监、沈总监、李总监、孙总监等公司领导20余人;中原地产:总经理李耀智、副总ANLAN、副总陆晶;合作单位:贝尔高林1-2人,城设1-2人,同济人1-2人,泛华工程1-2人,越众工程1-2人。注:1、 政府部门官员由陈副总负责邀请,并全程陪同;2、 银行方面领导,由李总监负责邀请,并全程陪同;3、 贝尔高林、城设、同济人等单

18、位嘉宾由设计中心邀请,并由韩总监全程陪同;4、 泛华工程及越众工程单位嘉宾由桂芳园项目部邀请,并由陈经理全程陪同;5、 营销中心负责邀请公司高层领导,并由沈麦岚总监全程伴随;6、 海内外媒体记者、中原地产高层由桂芳园项目第八部分:公司各部门需协助事项公司须协助部门及职责1、客户服务部:客户服务部须支援3名工作人员,进入签约区负责相关的解释工作,并对签约客户进行引导。2、财务部:a 财务部须提供6名财务人员,负责现场收款工作,同时须配备3台POS机及三台点钞机、收据等;b 请财务部提供银行按揭的收费明细表、按揭材料等相关信息;c 请财务部协助邀请相关银行领导及工作人员参与解筹。3、管理处:a 管

19、理处须于12月6日开始加强中翠路的保安、保洁工作,因为从12月10日开始将会有大量的客户参观,同时我部将有大量的现场包装须维护;b 12月19日,须管理处提供约70名保安,其中45人负责解筹现场的秩序维持,另25人负责引导中翠路的车辆停放、保安等工作;c 12月17日晚,须管理处对中翠路及7期中心园林、外广场进行全面整洁,并保持至19日解筹。d 12月19日,须管理处支援约20名保洁,负责桂芳园7期解筹现场的清洁工作;4、行政部:a 桂芳园7期解筹当天(12月19日)须行政部协调公安部门派遣警力维持秩序;b 桂芳园7期解筹当天(12月19日)须行政部安排两辆专车,以应付突发事件,并接送工作人员

20、;c 12月17日,须行政部提供专车于早上7:10前,到嘉里中心接送参加预演的工作人员到解筹现场;12月19日早上7:10前,须行政部提供专车到嘉里中心接送参加解筹的工作人员。5、会所:a 12月17日,须会所提供约120份早餐提供给参加预演的工作人员,解筹当天(12月19日),须会所提供工作人员(约250人)工作午餐及晚餐;b 解筹当天(12月19日),须会所提供客户早点(小餐袋:含1瓶水,小点心、餐纸)共500份,客户午餐共1000份;c 12月19日,为缓解现场气氛,须会所提供水吧服务,须有饮料、点心及水果等,数量要充分;d 12月19日,在会所安排3间包房,负责接待邀请嘉宾午餐,另记者午餐在会所大厅安排。e 12月19日中午,须会所安排约120人的西式自助餐,以提供给参加婚礼的100位新人等,另新人的亲友团快餐约为400份,也须会所一起提供。 6、法务室: 须法务室支援一名律师负责现场客户的法律问题解答。7、合约室: 须合约室支援两名工作人员负责现场相关问题就解答。9、公司其他部门 热烈欢迎公司领导及各部

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