外贸单证介绍

1、外贸单证介绍对外贸易中所设计的单据和文件。外贸单证就是指在国际结算中应用的单据、文件与证书，凭借这种文件来处理国际货物的支付、运输、保险、商检、结汇等。外贸因其特殊性，需要不同于一般的单据，主要是运输单据，包括提单、商业发票、汇票、装箱单、产地证等。国际商会跟单信用证统一惯例对国际贸易中涉及的单据和支付等问题进行了规范。常见的外贸单证1、资金单据：汇票、本票和支票、信用证 2、商业单据：商业发票、海关发票 3、货运单据：海运提单、租船提单、多式运输单据、空运单等 4、保险单据5、其他单证：商检单证、原产地证书、其他单据（寄单证明、寄样证明、装运通知、船龄证明等）外贸单证流程1.客户询盘：一般在

2、客户下purchase Order之前，都会有相关的Order Inquiry给业务部，做一些细节上的了解。2.报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，Performa Invoice给客户做正式报价。3.得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单purchase Order。4.下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。5.业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名，部门经理审批

3、，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。6.下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知，通知工厂按时生产：6.1：如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。6.2：如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。6.3：如果是放帐客户，或通过银行D/A等方式收汇等，需经理确认。7.验货7.1：在交货期前一周，要通知公司验货员验货。7

4、.2：如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。7.3：如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。8.制备基本文件。工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件（应由业务跟单员制作，交给单证员）。9.商检：如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。10.租船订仓：10.1.如果跟客人签定的合同

5、是FOBCHINA条款，通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况，Q确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知（INGORDER），通常在开船一周前可拿到定仓纸。10.2.如果是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸等。经比较，选择价格优惠，信誉好，船期合适的船公司，并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓，程序同上。10.3.如果货物不够一个小柜，需走散货时，向货代公司定散货仓位。拿到入仓

6、纸时，还要了解截关时间，入仓报关要求，等内容。10.4.向运输公司定仓时，一定要传真书面定仓纸，注明所定船期，柜型及数量，目的港等内容，以避免差错。11.安排拖柜：11.1.货物做好并验货通过后，委托拖车公司提柜，装柜。拖车公司应选择安全可靠，价格合理的公司签定协议长期合作，以确保安全及准时。要给拖车公司传真以下资料：定仓确认书/放柜纸，船公司，定仓号，拖柜委托书，注明装柜时间，柜型及数量，装柜地址，报关行，及装船口岸等。如果有验货公司看装柜，要专门声明，不能晚到。并要求回传一份上柜资料，列明柜号、车牌号、司机及联系电话等11.2.传真一份装车资料给工厂，列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车

7、牌号以及司机联系电话。11.3.要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部，列明货柜离厂时间、实际装货数量等，并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。要求工厂装柜后一定要记住上封条。12.委托报关：在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行，委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间（船截关前）。委托报关时，应提供一份装柜资料，内容包括所装货物及数量，口岸，船公司，定仓号，柜号，船开截关时间，拖车公司，柜型及数量，本公司的联系人和电话等。13.获得运输文件：13.1.最迟在开船后两天内，要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。补料要按找L/C或客人的要求来做，并给出正确的货物

8、数量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司随同提单出的船证明等。13.2.督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后，向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的，要先传真提单样板给客人，得到确认后再要求船公司出正本。13.3.及时支付运杂费，付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费应做登记。14.准备其他文件14.1.商业发票：L/C要求提供的文件中，对商业发票要求最严格。发票的日期要确定在开证日之后，交货期之前。发票中的货物描述要与L/C上的完全相同，小写和大写金额都要正确无误。L/C上对发票的条款应显示出来，要显示唛头。如果发票需办理对方大使馆认证，一般要提前20天办

9、理。14.2.FORMA原产地证书：FORMA原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。需注意的是运输日期要在L/C的交货期和开船日之前，在发票日期之后。未能在发货之前办理的，要办理后发证书，需提供报关单，提单等文件。经香港转运的货物，FORMA证书通常要到香港的中国商检公司办理加签，证明未在港对货物进行再加工。14.3.一般原产地证：一般原产地证可在中国贸易促进会办理，要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。如果原产地证书要办理大使馆加签，也和发票一样要提前20天办理。14.4.装运通知：一般是要求在开船后几天之内，要通知客人发货的细节，包括船名，航班次，开船日，预计抵港日，货物及数量，金额

10、，包装件数，唛头，目的港代理人等。有时L/C要求提供发送证明，如传真报告书，发函底单等，注意按客人要求的时间内办理。14.5.装箱单：装箱单应清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量，每箱的毛重，净重，外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号，以便于客人查找。装箱单的重量，体积要于提单相符。15.交单：15.1.采用L/C收汇的，应在规定的交单时间内，备齐全部单证，并严格审单，确保没有错误，才交银行议付。15.2.采用T/T收汇的，在取得提单后马上传真提单给客人付款，确认受到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。15.3.如果T/T收汇的，要求收全款才能做

11、柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。16.业务登记：每单出口业务在完成后要及时做登记，包括电脑登记及书面登记，便于以后查询，统计等。17.文件存档：所有的文件、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。18.单证员平时应注意收集运价变动，船期，航线，等信息，为业务员报价提供帮助。1外贸单证制做“五要求”“五要求”说起来共十个字，操作的时候难度还是不小的，如果真的做到了这十个字，就说明你的制单水平炉火纯青、无人能比了。 1.正确/准确（CORRECTNESS）。正确是所有单证工作的前提，要求制作的单据应首先满足单单、单证一致，其次各种单据应符合国际贸易惯例、各国/行业法律

12、和规则的要求，第三单据还应与所代表的货物无出入。 2.完整（COMPLETENESS）。从某种意义上讲主要指一笔业务所涉及全部单据的完整性。可从以下几方面理解：第一、内容完整；第二、份数上完整；第三、种类的完整。凭单据买卖的合同/信用证都会明确要求出口方需提交哪些单据、提交几份、有无正副本要求、需否背书及应在单据上标明的内容，所有这些都必须得到满足。 3.及时（INTIME；PUNCTUALITY）指单据制作不迟延。具体可以这样理解：及时制单、及时审单、及时交单、及时收汇。制作单据是个复杂的工程，多数单据由出口方完成，有些需要相关部门配合完成；审核应齐抓共管，这样就可以保证在规定的时间内把全部

13、合格单据向有关方面提交，及时交单肯定意味着能及时收汇，及时收汇意味着又一个良性业务环节的开始。 4.简明（CONCISENESS）指所制作的单据简单、明了。UCP500规定，“为了防止混淆和误解，银行应劝阻在信用证或其任何修改书中加注过多的细节内容”，有关专家也指出，单据中不应出现与单据本身无关的内容。 5.整洁（TIDINESS）指单据应清楚、干净、美观、大方，单据的格式设计合理、内容排列主次分明、重点内容醒目突出。不应出现涂抹现象，应尽量避免或减少加签修改。循环 信用证 知识介绍循环 信用证 (Revolving Credit)是指 信用证 被受益人全部或部分使用后，又恢复到原金额，再被受

14、益人继续使用，直至用完规定的使用次数或累计总金额为止的信用证。它与一般信用证的不同之处在于它可以多次循环使用，而一般信用证在使用后告失效。循环信用证主要是用于长期或较长期内分批交货的供货合同。使用这种信用证，买方可节省开证押金和逐单开证的手续及费用，卖方也避免了等证、催证、审证的麻烦，因而有利于买卖双方业务的开展。循环信用证按运用的方式分为按时间循环和按金额循环两种：(1)按时间循环信用证是指受益人在一定时间内可多次支取信用证规定金额的信用证。这种信用证又有两种做法：一是受益人上次因故未交或未交足货物从而未用完信用证规定的金额，其货物可移至下一次一并补交，其金额可移至下次一并使用的，称为可积累

15、使用的循环信用证(Cumulative Revolving Credit); 二是受益人上次因故未交或未交足货物，该批货物的支款权也相应取消，其金额不能移至下次一并使用的，称为非积累使用的循环信用证(Noncumulative Revolving Credit)。(2)按金额循环信用证是指受益人按信用证规定金额议付后，仍恢复原金额再继续使用，直至用完规定的循环次数或总金额为止。在该项下，恢复到原金额的做法有3种：第一，自动式循环：信用证规定的每次金额使用后，无需等待开证行通知，即可自动恢复到原金额，可再次使用。第二，半自动循环：信用证规定的每次金额使用后，需等待若干天，若在此期间开证行未发出停

16、止循环使用的通知，即可自动恢复到原金额，可继续使用。第三，非自动循环：信用证规定的每次金额使用后，必须等待开证行的通知到达后，方能恢复到原金额，继续使用。(一)预支 信用证 预支 信用证 (Anticipatory Letter of Credit)的特点是进口商先付款，出口商后交货的 贸易方式 ，是进口商给予出口商的一种优惠、融通资金的便利。凡欲采用预支款的 信用证 ，买卖双方于谈判时，出口商须向进口商提出支付条款，预支款额和方法列明在信用证内。经进口商同意后，进口商填写并签署开立信用证申请书中予以明示。(二)预支信用证适用的 贸易方式 1.契约商品系市场供不应求的短缺商品，进口商采用优惠的

17、有竞争性的支付方式，以求尽速获得商品以应市场的急需。2.出口商资金短缺或资金周转不灵，出口商要求采用预支信用证，但进口商可利用此机会以提供优惠的支付方式为理由，以求压低价格。3.进口商为搜索货源，及时抓到货源，故将预支信用证开至出口地的代理商或委托商，及时地灵活地抓住紧俏商品，以预支货款的办法与其对手予以竞争。(三)预支信用证的种类1.预支全部金额信用证预支全部金额信用证(Clean Payment Credit)的作法是由出口商开出光票(Clean Bill)预支全部货款，亦称预付货款方式。除开具光票外还须附上一张保证书(Statement)，保证书的内容是讲明出口商负责交付信用证规定的所须

18、单据，保证按时交货。若受益人事后未补交单据或将预支款挪作他用，或未采购契约规定的契约货物而带来的风险时，垫款银行不承担责任，其风险应由进口商或开证银行按信用证规定的条款偿还已垫款的本息。2.红色条款信用证红色条款信用证(Red Clause Letter of Credit)用于预支信用证所列金额的部分款项，预支部分金额条款用红颜色打印字体，以示明确、醒目，故称红色条款信用证。在 国际贸易 实务中，近年来对预支部分款项的条款亦未用红色字体，亦可通用。红色条款内容须表明允许出口商预支部分金额，然后在指定日期补交单据后，银行扣除预支款的本息，付清余额。进口商同意采用红色条款信用证，一旦出现风险，其

19、预支款应由进口商承担责任，故采用红色条款信用证时应慎重从事。3.绿色条款信用证绿色条款信用证(Green Clause Letter of Credit)与红色条款信用证的功能相类似，但绿色条款信用证所含的内容与作法比采用红色条款信用证更为严格。采用绿色条款信用证的作法，系出口商须将预支资金所采购的契约货物，以银行的名义存放仓库，将仓库单据交付银行持有，以保证该预支金额依信用证规定使用，并受到控制以减少资金被挪用的风险。在 国际贸易 的实务中，进口商同意采用绿色条款信用证时，进口商须向开证银行提供担保或抵押，而且一般来讲凡采用绿色条款信用证项下预支金额数量较大，故为了明确其功能，必须在信用证中

20、注明“绿色条款信用证”(Green Clause Credit)字样。4.打包信用证打包信用证(Packing Letter of Credit)又称打包放款(Packing Loan)，其功能系指出口商接到信用证后，凭信用证所列条款向银行预支一定数量的金额用于购买契约货物和打包装运，装运后预支款额的本息于议付时扣除。这种作法是出口商所在地银行给予出口商的一种“装运前融资”(Pre-Shipment Finance)。融通银行须承担融资预支款的风险。银行为了减少风险，有时于预支款时须出口商提供抵押品并办理有关手续。(四)预支信用证适用的功能条款1. 兹授权通知银行应允受益人预支款，其金额不超过

21、200，000美元(为本信用证的金额20%)。凭本信用证项下的预支款，按付款当天公布汇率折付并加付利息。预支款应从本信用证项下汇票金额中扣除。The Negotiating Bank is hereby authorized to make advance to the Beneficiary up to an aggregate amount of U. S. $200,000(20% of the amount of L/C).The advances, with the interest at ruling rate of exchange at the time of payment

22、of such advance, are to be deducted from the proceeds of the drafts drawn under this credit.或采用另一种表达文句如下：2. We hereby authorize you to make such advances, which are to be repaid, with interest, from the payment to be made under this credit.3. It is understood that the making of the temporary advance

23、s or the payments to the above mentioned Beneficiary shall be optional on the part of you.(五)由谁垫付预支款预支信用证是出口商依信用证规定条款签发光票并签署保证书(保证以后补交单据)，以此向议付银行或指定银行预支全部或部分信用证项下的款额。采用预支信用证，由谁来垫付预支款?有如下垫款方式：1. 由进口商直接垫款：进口商于开证时，须提交预支的现金，或于出口商按规定预支款后，立即以等额的现金调拨给开证银行，出口商所付利息由进口商收取。2. 由开证银行代进口商垫款：开证银行为预支款垫付，并由开证银行收取利息。

24、3. 由代付银行代替开证银行或进口商垫款：若 信用证条款 规定由代付银行垫付预支款，其利息由代付银行收取。不论采取哪一种垫款方式，其原则是由谁垫款而由谁来收取利息。如预支款额后遭到损失由进口商承担。但出口商不得使用预支款项偿还债务或抵偿货款，更不能用于与信用证无关业务的任何开支。本地 信用证 (Local Letter of Credit) 亦称国内 信用证 (Domestic Letter of Credit)或称从属 信用证 (Subsidiary Letter of Credit)。若制造商欲出口其产品，进口商欲购所需产品，但因某种原因不具备直接签约的条件，或因买卖双方所处地理位置遥远，

25、市场信息不灵，商业渠道不通等原因，故必须聘用中间商(Middle Men)或称经纪人(Brokers)介入，而中间商为保住商业秘密，把握住商业时机并从中获取商业利润或收取佣金。采用这种 贸易方式 ，中间商须签订两份合同。一般来讲中间商对制造商生产的产品性能、数量、价格等条件了如指掌，尔后寻求客户。一旦成交首先中间商与进口商签约，称第一份合同。依第一份合同条款，开立的信用证称原信用证(Original Credit)或(Master Credit)。原信用证的开证申请人是进口商，受益人是中间商。中间商与制造商签订合同，称第二份合同。依第二份合同开立的信用证，称本地信用证(Local Credit

26、)。本地信用证的开证申请人是中间商，受益人是制造商。原信用证(Original Credit)与本地信用证(Local Credit)的不同处是：货物单价和总金额不同，原信用证所列的价格高，本地信用证所列价格低，两者的差价即是中间商的利润或佣金;装货日期不同，亦就是说本地信用证项下的装货日期在前，原信用证项下的装货日期在后，这样作法以保证按时交货。除此之外，如须列有其他条款，应视情况而定。在 国际贸易 实务中，凡进口商要求开立信用证必须交纳押金或称保证金，但申请开立本地信用证者是以原信用证作担保，同时原信用证的通知银行即是本地信用证的开证银行，这种作法称，一家银行两份信用证兼有三功能，即通知、

27、开证和付款。为保证开出本地信用证银行的权益，一般都采用明文条款维护银行的权益。如：“凡凭本信用证所签发的汇票，须待本银行收到开证申请人提交符合原信用证所规定的单据后，方可付款。”此条款的实意，是原信用证的通知银行兼本地信用证的开证银行而开具本地信用证又无押金而是以原信用证作押。再者，中间人为嫌取两份信用证所列金额的差额，故其单据不同，必须由原信用证的出口方提供符合进口商要求的发票和单据，进口商才能付款赎单。但有一点应说明，按一般信用证的要求，凡提示符合信用证所列条款的单据时，应予以议付或付款。而本地信用证须注明此类条款以示其功能。开立本地信用证的银行是承担一份信用证的风险而收取两份信用证的银行

28、费用。运输单据是承运人收到承运货物签发给出口商的证明文件，它是交接货物、处理索赔与理赔以及向银行结算货款或进行议付的重要单据。 海运提单 |铁路运单|航 空运 单|多式联运单据运输单据的种类很多，包括 海运提单 (Ocean Bill of Lading)、 海运 单(Sea Waybill)、航 空运 单(Air Waybill)、铁路运单(Rail Waybill)、货物承运收据(Cargo Receipt)和多式联运单据(MTD)等。A.海运 提单 A. 海运提单 的性质和作用 海运提单 是承运人收到货物后出具的货物收据，也是承运人所签署的运输契约的证明，提单还代表所载货物的所有权，是一

29、种物权凭证。B. 海运提单 的种类海运提单可以从不同角度，于以分类：根据货物是否装船，可分为已装船提单(Shipped B/L)和备运提单(Received for shipment B/L)。备运提单上加注 已装船注记后，即成为已装船提单。根据报单上对货物外表状况有无不良批注，可分为清洁 提单和不清洁提单。 国际贸易 结算中，银行只接受清洁提单，即承运人未在提单上批注货物外表状况有任何不良情况。根据提单收货人栏内的书写内容，可分为记名提单和指示提单、提单收货人栏，又称提单抬头，表明货物所有权的归属。记名提单，该栏记载特定收货人名称，只能由该收货人提货，不能转让。指示提单，又分不记名指示和记名

30、指示：不记名指示提单仅填写To order(凭指定)，必须由托运人背书后才能转让，又称空白抬头。记名指示提单填写To the order of.(凭某某指定)，该某某即为具体的指示人，提单由其背书后可以转让，通常为受托银行;背书又分两种形式：一种由有权背书人单纯签署，称为空白背书、另一种除背书人签署外，还写明被背书人(受让人)的名称，称为记名背书。在 国际贸易 中，通常采用凭指示空白背书提单习惯上称空白抬头、空白背书 。船舶运营方式的不同，可分为班轮提单和租船提单。班轮握本上载明运输合同的条款，船货双方受其约束。而租船提单则受另行制定的租船合同约束，故在使用该提单时，往往要提供租船合同副本 。

31、B.铁路运单铁路运输分为国际铁路联运和通往港澳的国内铁路运输，分别使用国际铁路货物联运单和承运货物收据。A.国际铁路货物联运单该运单为发送国铁路和发货人之间缔结的运输合同，运单签发，即表示承运人已收到货物并受理托运、装车后加盖承运日戳、即为承运。运单正本随同货物送至终点站交收货人，是铁路同收货人交接货物，核收运杂费用的依据。运用副本加盖日戳后是卖方办理银行结算的凭证之一 。B.承运货物收锯内地通过国内铁路运往港澳地区出口货物，一般都委托中国对 外贸 易运输公司承办、货物装车发运后，由外运公司签发一份承运货物收据给托运人.托运人以此作为结汇凭证、承运货物收据既是承运人出具的货物收据，也是承运人与

32、托运人签署的运输契约。C.航 空运 单航空运单是承运人与托运人之间签订的运输契约，也是承运人或其代理人签发的货物收据。航空运单不仅应有承运人或其代理人签字，还必须有托运人签字。航空运单与铁路运单一样，不是物权凭证，不能凭以提取货物，必须作成记名抬头，不能背书转让。收货人凭航空公司的到货通知单和有关证明提货。航空运单正本一式三份，分别交托运人航空公司和随机带交收货人，副本若干份由航空公司按规定分发。D.多式联运单据多式联运单据是由承运人或其代理人签发，其作用与海运提单相似，既是货物收据也是运输契约的证明、在单据作成指示抬头或不记名抬头时，可作为物权凭证，经背书可以转让。多式联运单据表面上和联运提

33、单相仿，但联运提单承运人只对自己执行的一段负责，而多式联运承运人对全程负责;联运提单由 船公司 签发，包括海洋运输在内的全程运输，多式联运单据由多式联运承运人签发，也包括全程运输但多种运输方式中，可以不包公海洋运输。根据跟单 信用证 统一惯例(UCP500)有关规定(Aet.23)及银行审单标准，单式 海运 或港对港 提单 的正确缮制有如下要求：一. 整套正本 提单 注有张数。是否按 信用证 条款交呈。二. 提单 正面是否打明承运人(CARRIER)的全名及承运人(CARRIER)一词以表明其身份。三. 如提单正面已作如上表示，在承运人自己签署提单时，签署处毋须再打明承运人一词及其全名。举例：

34、如提单正面已打明(或印明)承运人全名为XYZ LINE及CARRIER一词以示明其身份，在提单签署处(一般在提单的右下角)经由XYZ LINE及其负责人签章即可。 如提单正面未作如(二)表示;且由运输行(FORWARDER)签署提单时，则在签署处必须打明签署人的身份。如：ABC FORWARDING CO as agents for XYZ LINE, the carrier或ABC FORWARDING Co on behalf of XYZ LINE the carrier。如提单正面已作如(二)表示，但由运输行(FORWARDER)签署提单时，则在签署处必须打明签署人的身份，如ABC F

35、ORWARDING CO as agents for the carrier或as agents for/on behalf of the carrier。四. 提单有印就已装船(Shipped in apparent good order and condition on board)字样的，毋须加装船批注(On board notation);也有印就收妥待运(Received in apparent good order and condition for shipment)字样的则必须再加装船批注并加上装船日期。五. 提单印有intended vessel、intended port

36、of loading、intended port of discharge及/或其他intended等不肯定的描述字样者，则必须加注装船批注，其中须把实际装货的船名，装货 港口 ，卸货 港口 等项目打明，即使和预期(intended)的船名和装卸 港口 并无变动，也需重复打出。六. 单式 海运 即港对港(装货港到卸货港)运输方式下，只须在装货港(Port of Loading)，海轮名(Ocean vessel)，及卸货港(Port of Discharge)三栏内正确填写;如在中途转船(Transshipment)，转船港(Port of tcano shipment)的港名，不能打在卸货港

37、(Port of discharge)栏内。需要时，只可在提单的货物栏空间打明在(转船港)转船with transshipment at 。七. 港口(Port)和地点(place)是不同的概念。有些提单印有收货地点(place of receipt/taking in charge)和交货地点/最后目的地(place of delivery/final destination)等栏目，供提单用作多式联运(multi-modal transport)或联合运输(combined transport)运输单据时用。单式 海运 时不能填注。否则会引起对运输方式究竟是单式海运抑或多式联运的误解。八.

38、 提单上印有前期运输由(precarriage by)栏也为多式联运方式所专用，不能作为转船提单时打明第一程海轮名称的栏目。只有作多式联运运输单据时，方在该栏内注明铁路、卡车、 空运 或江河(Rail、truck、air、river)等运输方式。九. 提单的收货人栏(consigned to或consignee)须按 信用证 要求说明。例如，信用证规定提单作成made out to order，则打order一字;made out to order of the applicant(申请开证人)，则打order of (applicant全名);made out to order of the

39、 inssuing bank，则打order of Bank(开证行全名)。 如信用证规定提单直接作成买主(即申请人)或开证行的抬头，则不可再加order of两字。十. 提单不能有不洁净批注(unclean clause)，即对所承载的该批货物及其包装情况有缺陷现象的批注。十一. 除非信用证许可，提单不能注有subject charter party即租船契约提单。十二. 关于转船，跟单信用证统一惯例(UCP500)的第23条b,c两款是这样规定的：1.如信用证允许转船-指装货港和卸货港之间发生转船，同一份提单包括了整个航程;2.如信用证禁止转船，同一份提单包括整个航程，装货港和卸货港之间并

40、不发生转船;3.如信用证禁止转船，货由集装箱、拖船、母子船载运，即使提单注明将有转船，也不作不符，但须由同一份提单包括整个航程。十三. 提单上关于货物的描述不得与商业发票上的货物描述有所不一致。如提单上货物用统称表示时，该统称须与信用证中货物描述并无不一致，且与其他单据有共通连结(Link)特征，例如唛头等。十四. 提单上通知人(Notify Party)须注有符合信用证规定的名称和地址、电讯号码等。十五. 提单上有关运费的批注须符合信用证的规定和UCP500第33条的规定。十六. 提单上的任何涂改、更正须加具提单签发者的签章。十七. 提单必须由受益人及装货人(Shipper)背书。(一) 审

41、证 信用证 是银行开立的有条件的付款保证。 信用证 的条件必须与合同条件相吻合，否则，卖方将难以提交符合 信用证 要求的单据，失去银行所提供的信用保证。因此，卖方收到信用证后，应立即对其内容进行审核。审核的主要内容如下： 开证行的资信状况。开证银行本身的资信应与其所承担的信用证付款责任相应。特别对于实行外汇管制或国际支付能力薄弱或国内金融秩序混乱的国家的银行开出的信用证，更应重视审核该银行的资信状况。在我国，由我方银行作为通知行时，除核对信用证签名的真实性外，还承担审核开证行资信的道义上的责任。 信用证的金额。信用证的金额应与合同一致。若合同上订有溢短装条款，则信用证金额也应有相应的机动条款。

42、 装运期、交单期和到期日及到期地点。信用证中规定的最迟装运日期，应与合同中的装运条款相一致，运输单据的出单日期或上面加注的装船或启运日期，不得迟于最迟装运日期。若信用证未规定装运期，则最迟装运日期即为信用证的到期日。信用证还应规定一个在货物装运后必须向银行交单要求付款或承兑或议付的日期，即交单期。所规定的交单期应为受益人装运后制单留有充分的时间，如信用证未规定交单期，则理解为应在实际装运日(运输单据出单日期)之后21天内必须交单。受益人必须在交单期内交单，但无论如何，不得迟于信用证到期日。信用证还必须规定一个到期日和到期地点。即受益人必须在规定的到期日，在到期地点向银行交单要求议付或承兑或付款

43、。没有规定到期日的信用证为无效信用证。实务中，到期日应与最迟装运日期有一个合理的间隔，以便受益人有充分时间制单，通常为7 15天;到期地点应在议付地，即在出口地到期，否则由于银行审单和邮递过程，受益人将难以把握及时交单。 信用证有无限制性或保留条款。信用证中的这类条款有合理的，也有不合理的。合理的条款如信用证中规定开证申请人得进口许可证才能生效或本证仅在受益人开具回头信用证并经本证申请人同意接受后才生效，对于这类信用证，受益人必须等到所附条件满足并取得有关文件后，即信用证生效后才能交货。还有一类条款则是不合理的，带有明显的欺诈性。如规定受益人提交的单据中要包括由买方签发的提货证明或检验证书应由

44、申请人授权的签字人签字。这类信用证实际上受申请人或其代理人控制，受益人收款没有保障，故不应接受。 信用证的性质，如不可撤销，是否保兑;汇票的付款人和付款日期;信用证对货物的描述;装运条件;保险条款以及所需单据等，都应和合同及惯例的规定相一致。以上为审核信用证时应注意的要点。此外，对于开证行在信用证中的各种疏漏错误，也应仔细审核，以确保受益人能做到 单证 一致，安全收汇。(二) 催证按时开立信用证是买方的一项义务。但在实务中，买方由于资金等种种原因，延误开证时间的事时有发生，在下列情况下，卖方应注意向买方发出函电提醒或催促对方开立信用证。 在合同规定的期限内，买方未及时开证这一事实已构成违约。如

45、卖方不希望中断交易，可在保留索陪权的前提下，催促对方开证。 签约日期和履约日期相隔较远应在合同规定开证日之前，去信表示对该笔交易的重视。并提醒对方及时开证。 卖方货已备妥。并打算提前装运。可去信征求对方同意提前开证。 买方资信欠佳，提前去信提示，有利于督促对方履行合同义务。一、票据1、票据行为(1)出票(2)背书 背书是受款人在票据的背面签字或作出一定的批注，表示对票据作出转让的行为。转让人称为背书人，被转让人称为被背书人。被转让人可以再加背书，再转让出去，如此，一张票据可以多次转让。背书的种类有：a、空白背书：背书人只签名，不加注。b、记名背书：背书人签名后并加注该票转让给指定的人。c、限制

46、背书：背书人签名后并加注该票的限制性条件。(3)提示 票据在付款或远期的请求签见或承兑时，应由持票人将票据向付款人提示。(4)签见 持票人必须先向付款人要求签见，付款人见到票据后，除即期的即予付款外，远期的须在票据上签注签见字样，下签签名、日期及一些注解如“自见票之日起计算30天后付款”等。(5)承兑 远期票据规定承兑的，在付款前，必须由持票人向付款人要求承兑，即付款人在票据前面批注承兑字样，后加签名、日期及一些注解等。(6)参加承兑 当票据提示给付款人被拒绝承兑时，在持票人同意下，参加承兑人作为参加承兑行为，由他在票据上批注“参加承兑”字样和签名、日期。参加承兑人不像承兑人一样成为票据的主债

47、务人，他只在付款人拒绝付款时，始负付款的义务。(7)保证 票据的保证是保证人对票据的特定债务人支付票款的担保。(8)付款 即期是经提示即予付款，远期是到期付款。(9)拒绝承兑和拒付 持票人以票据提示，被承兑人拒绝承兑;或到期被付款人拒付，都应作成拒绝证书。拒绝证书是由持票人在法定期限内要求付款地法定公证人或其他有权出具证书的机构签发的证明付款人拒绝承兑或拒付的法律文件。持票人在取得拒绝证书后不须再作付款提示，即可向前手背书人行使追索权。(10)追索 日内瓦票据法规定，票据因时效消灭而丧失追索权。例如汇票承兑人的权利自到期日起有效期为3年，持票人对前手追索权自作成拒绝证书日起或到期日起1年;汇票

48、背书人因被追索而清偿票款并向前手转行追索，自清偿日起6个月内有效。2、票据的种类(1)汇票 汇票是由出票人签发并由付款人按约定的付款期限(即期或远期)对指定的受款人无条件支付一定金额的指令。(2)本票 本票的付款人是出票人本人。(3)支票 支票的付款人是银行。二、运输 单证 1、托运单据种类(1)外销出仓单或提货单(2)出口货物 报关 单或出口货物明细单(3)出口货物托运单2、货运单据种类(1) 海运提单 (2)委托订舱更改单(3)铁路运单(4)承运货物收据(5)大陆桥联运承运收据(6)航 空运 单 本文来自 外贸 通(7)邮包收据 本文来自 外贸 通三、商业发票与包装单1、发票的作用(1)买

49、卖双方收发货物，收付货款和记帐的凭证。(2)买卖双方办理 报关 。(3)卖方缮制其它单据的依据。(4)在即期付款不出具汇票的情况下，卖方即凭发票向买方收款。2、发票内容(1)应载明“商业发票”或“发票”的字样。(2)应署有出口单位的全称和详细地址。(3)应写明进口商的名称、地址。(4)载明发票号码和合同号码。(5)载明起运地和目的地。(6)载明商品的描述。(7)唛头及件号。(8)必要的声明。(9)进口证号码。(10)出口商签章。(11)贸促会认证。(12)领事 签证 。四、 海关 发票1、 海关 发票的作用(1)供进口商报送核查货物与估价征税之用。(2)提供货物原产地依据。(3)供进口国 海关

50、 核查货物在其本国市场的价格，确认是否 倾销 等。本文来自 外贸 通(4)便于统计。2、各国的海关发票格式有许多不同，请具体操作时留意。3、海关发票的缮制(1)与商业发票的相应项目必须完全一致。(2)须列明国内市场价或成本价时，应注意其低于销售的离岸价。(3)经准确核算的运费、保险费及包装费。(4)海关发票应以收货人或 提单 的被通知人为抬头人。(5)签具海关发票的人可由出口单位负责办事人员签字，证明人须另由其他人员签字，不能是同一人。五、保险单据保险单背后印有保险条款，正面应载明如下内容：(1)被保险人名称(2)唛头标记(3)货物名称(4)保险金额，一般按发票金额加10%。(5)船名或装运工

51、具(6)开行日期(7)费率，一般填“As arranged”。(8)运输起止点。(9)险别，一般按C.I.C.条款承保。(10)赔款地点，一般在保险的目的地支付赔款。(11)投保日期。六、产地证明书我国有多种不同签发机构签发的产地证，它们是：1、中国 国际贸易 促进委员会产地证2、普遍优惠制产地证明书3、欧洲经济共同体产地证明书4、对美国出口原产地声明书5、其它产地证明书七、商品检验证明书1.中国国家检验机构检验证书(1)品质检验证明书(2)重量检验证明书(3)数量检验证明书(4)兽医证明书(5)卫生检验证书(6)消毒检验证书(7)产地证明书(8)衡量检验证书(9)温度检验证书(10)植物检验

52、证书2、非国家检验机构检验证书(1)SGS瑞士通用鉴定公司)检验证书。(2)OMIS(日本东京一家公司)检验证书。(3)BV(总部在法国)检验证书。(4)进口商代表签发的运前检验证书。八、EDI无纸贸易EDI电子数据交换是将 进出口 贸易双方与银行、海关、运输、保险和 商检 等 国际贸易 有关环节之间的信息，用彼此公认、相互约定的标准格式，通过计算机网络以实现彼此间的数据交换的处理，从而完成贸易的全过程。EDI无纸贸易的推广取决于：1、电子计算机的广泛应用;2、标准的建立，包括通信标准、 单证 标准、文件格式标准等;3、EDI协调中心的建立。经营 进出口 贸易的公司在 信用证 业务中，想必都有

53、被拒付的经历，有的经历甚至会很惊险，而一些经验不足的公司在接到开证行提出不符点的通知时，往往惊慌失措，匆匆忙忙接受客户降价的请求，直接导致了经济损失。其实， 信用证 项下的单据被拒付，并不意味着出口项下的货款已被判了死刑，降价也不是解决问题的唯一办法。所以我们大可不必谈不符点色变，自己先乱了方寸对于单据被拒付，我们要先弄清几个问题：1.对于包含有不符点的单据拒付是国际惯例赋予开证行的权利。我们知道， 信用证 是开证行有条件的付款承诺，只要是 单证 相符，开证行必须付款，但一旦单据有不符点，开证行有权向提交单据的一方提出不符点而解除自己的付款责任，这也是开证行保护自己的一种做法。拒付后将不符点提

54、示给开证申请人，如果开证申请人接受不符点，开证行一般都会付款。2.单据被拒付后，受益人拥有对单据的处置权，这就意味着货权并未丧失，受益人可以根据实际情况处置货物，不过这要有一个前提，就是信用证要求的必须是全套 提单 ，若1/3 提单 已寄给申请人，提交给银行的是信用证所要求的2/3 提单 ，则难免钱货两失的风险。3.单据被拒付后，有可能带来额外的利益。单据被拒付后，从理论上来讲，即使申请人接受不符点，开证行也无权擅自向申请人放单。如果市场情况好，出口商可以选择以更高的价格转卖给第三者，从中获得更大的利益。4.货物质量在任何时候都是收回货款的最关键因素。赚取利润是买卖双方共同的愿望，如果货物质量

55、过硬，市场情况好，进口商一般会接受不符点并付款。1.票据的种类(1)汇票。汇票是由出票人签发并由付款人按约定的付款期限(即期或远期)对指定的受款人无条件支付一定金额的指令。(2)本票。本票的付款人是出票人本人。(3)支票。支票的付款人是银行。2.票据行为(1)出票(2)背书。背书是受款人在票据的背面签字或作出一定的批注，表示对票据作出转让的行为。转让人称为背书人，被转让人称为被背书人。被转让人可以再加背书，再转让出去，如此，一张票据可以多次转让。背书的种类有：a.空白背书。背书人只签名，不加注。b.记名背书。背书人签名后并加注该票转让给指定的人。c.限制背书。背书人签名后并加注该票的限制性条件。(3)提示。票据在付款或远期的请求签见或承兑时，应由持票人将票据向付款人提示。(4)签见。持票人必须先向付款人要求签见，付款人见到票据后，除即期的即予付款外，远期的须在票据上签注签见字样，下签签名、日期及一些注解如“自见票之日起计算30天后付款”等。(5)承兑。远期票据规定承兑的，在付款前，必须由持票人向付款人要求承兑，即付款人在票据前面批注承兑字样，后加签名、日期及一些注解等。(6)参加承兑。当票据提示