黄石江滩公园竣工暨开园仪式策划方案

1、黄石江滩公园竣工暨开园仪式策划方案（初稿）一、活动时间：2010年8月10日活动地点：黄石江滩公园二、活动组织机构：主办单位：黄石江滩公园协办单位：XXXX承办单位：湖北艺佳人演艺三、活动媒体： 楚天都市报黄石日报东楚晚报黄石电视台黄石人民广播电视台四、人员组成：邀政府贵宾：市政府有关主管领导、市各相关局办单位领导全体工作人员、项目启动人员等。人数：150人左右。预定目标：对外传达江滩公园竣工、开园的信息、展望江滩公园在未来的日子里会陪黄石人民共同度过数载春夏秋冬，让黄石人民又多了一个休闲娱乐的公共场所。五、活动设计1、活动进度安排表（待定）2、升空彩球效果图及现场施工布局图（详见附件）3、活

2、动背景布效果图（待定）六、具体实施（一）活动前期准备1、准备8只氢气球（带垂幅）2、准备3个拱门3、接电处的联系安排4、准备250盆鲜花5、准备2套进口音响和3支话简6、准备1张签到桌、2本签到簿、4支签到笔、瓶装水和水果7、准备胸牌、邀请函、精美礼品制作8、活动现场区域的安排（活动区、休息区、停车区、人员集合区、签到区）9、活动现场嘉宾休息室和礼仪换装室的安排与布置10、准备新闻通稿、领导发言稿、主持发言稿（二）会场布置：（详见效果图） 场地主要划分为礼仪迎宾区、嘉宾签到区、贵宾停车区、主席台、贵宾嘉宾休息区、礼炮燃放区。（1）礼仪迎宾区：1、会场入口处放置3个双龙戏珠双拱拱门。“热烈庆祝黄

3、石江滩公园竣工暨开园仪式隆重举行”的巨型横幅安置其上；两个喜庆的灯笼立柱竖立在两边，和拱门形成呼应。2、会场四周及主干道两侧插上(1.2m0.7m)竖式彩旗300面。(营造开工现场的喜庆气氛以及引导嘉宾进入会场) 3、8名身披“江滩公园欢迎您”授带的礼仪小姐分别站立在签到台两边欢迎到场的领导和嘉宾，并引导嘉宾进场就坐。4、主席台后设置8个空飘气球，配庆贺字幅，内容待定，指引嘉宾到达会场主席台。5、大红地毯一直从入口处铺设到主会场舞台下，指引嘉宾到达会场主席台。6、麒麟和金象各一对摆放置嘉宾入口处和主席台两侧，两处的充气模型为金色高大、气派象征着吉祥和威武。（2）嘉宾签到区：在会场入口处摆放布置

4、签到桌，供来宾签到，签到处配4名礼仪小姐为嘉宾佩戴胸花、协助嘉宾在此签到。（3）贵宾停车区：贵宾停车区在会场后部及会场沿路街道两侧，停车区域设置停车指示牌。车辆入场后由会场保安引导来宾签到后在停车区域泊车，会场保安负责指引嘉按要求停车及现场秩序的维护管理。（4）主席台：1、主席台（长12m、宽6m、高1.25m），主席台背景（长12米、高4.5米）两侧配置专业音响设备；2、主席台两侧摆放3对大红灯笼立柱，配庆贺字幅：（内容待定）3、主席台上前摆放若干盆0.4m0.5m高的盆花或绿植，主席台上左右两侧摆放10盆1.8m2.0m高的绿植，主席台上后方摆放24盆1.0m1.2m高的绿植，主席台下两侧

5、各分层次摆放1圈绿植和盆花。4、主席台左右两侧考前方摆放4对皇家礼炮（电子控制，安全方便。如天安门的迎宾礼炮，声如春雷，震耳发聩，有声有色、造型奇特，人气指数特高）。5、主席台前安排58人威风锣鼓队和18人铜管军乐队进行表演，增加开工现场的吉庆祥和气氛，典礼没有开始前在迎宾区奏曲迎宾。（5）贵宾嘉宾休息区：在活动现场搭建临时帐篷4个，并摆放塑料凳若干供嘉宾休息，同时准备好茶水。（6）礼炮燃放区：礼炮燃放区在主席台右前方，里主席台较远区域有待补充（三）活动现场人员1、司仪：邀请黄石市电视金牌主持人或黄石业界知名主持担当司仪。2、礼仪小姐：(8名)1）、仪式开始前，主会场入口大门两侧各站4名礼仪小

6、姐，面带微笑地担负活动的形象工作，并负责领位和签到。2）、仪式开始后，8名礼仪手持托盘全部入场站于主席旁，等会嘉宾剪彩。3、保安：安排4名保安维护现场秩序和保护领导的身体安全。1）、仪式开始前：在会场的路口设置1名保安，引导来宾车辆。主会场停车位处设置2名保安指挥来宾车辆停车。1名沿路游动。共4名保安。2）、仪式开始后：路口保安返回会场入口，站立大门一侧，负责保安工作。停车位处2名保安撤回进入主会场负责场内保安工作。七、竣工仪式详细流程（仪式细案有待补充）（一）开园庆典仪式时间：20010年8月10日下午17：3018：0015:00分前将花篮、地毯、音响、麦克风等摆放布置完毕。 16:30分

7、前礼仪小姐到场换装做庆典前准备，威风锣鼓等所有工作人员到场做准备。 16:40分前将音响调试完毕，暂放轻音乐待备。 17:50前将贵宾签到处摆放整理完毕。 17:00分前威风锣鼓、龙狮队轮番表演。 17:05分前礼仪小姐为到场贵宾佩戴胸花，并发放纪念品。 17:25分前主持人到场做好准备工作。 17:30分主持人仪式正式开始，并宣读到场嘉宾和各祝贺单位。 17:35主持人致主持词（介绍来宾、宣读贺电）。 领导名单（待定）领导致贺词； 上级领导致辞；嘉宾致辞；17:55主持人宣布开园剪彩，礼仪端上剪彩花，为嘉宾递上金剪刀剪彩纳福。电子礼花和手持礼花燃放，绚丽多彩烟花让现场蓬荜生辉；18:00仪式

8、结束，领导参观公园指导工作；（二）文艺表演晚会时间：20010年8月10日下午18：3020：0018：30开场舞表演18：35民歌演唱18：40互动游戏（发放纪念礼品）19：00男哥演唱19：05激情舞蹈表演19：10男星反串（节目新颖、晚会亮点之一）19：20民歌演唱19：25互动游戏（发放纪念礼品）19：40男哥演唱19：45激情舞蹈表演19：50搞笑小品（节目新颖、晚会亮点之一、整个晚会氛围达到高潮）20：05民歌演唱20：10互动游戏（发放纪念礼品）20：25男哥演唱20：30闭幕舞20：30以后，观众报名自由K歌备注：1、互动游戏可为趣味问答、江滩公园相关性问题做选择问答等，主要目

9、的与观众良好互动；2、男星反串：作为一个非常新颖的节目，为晚会增添了很大特色；3、搞笑嘉宾：时下最流行节目之一，主要可为晚会带来许多欢笑声，整场晚会的高潮可在此体现。九、庆典用品清单及费用报价名 称规 格数量单位/单价 金额（元） 备 注庆典用品拱门3个350元/个 ￥ 1,140 庞龙豪华拱门1个500元/个 ￥ 500 升空氢气球带竖幅8个400元/个 ￥ 3,200 指示牌引路指示牌待定迎宾红地毯免费提供搭建、收600平米5元/平米 ￥ 3,000 灯笼立柱非常大气、喜庆、气派5对500元/对 ￥ 2,500 花卉用于舞台前方布置美化和演讲台2508元/盆 ￥ 2,000 盆景用于美化舞

10、台20盆25元/盆 ￥ 500 皇家大礼炮（豪华）8门650元/门 ￥ 5,200 竣工剪彩用品1套600元/套 ￥ 600 嘉宾签到用品包括剪彩整套用具1套150元/套 ￥ 150 签到布置签到桌、带红绸和鲜花布置1张300元/套 ￥ 300 音响（含控制台）美国进口音响，500功率2550元/套 ￥ 1,100 舞台包搭建和台面地毯，尺寸：6X1272平方25元/平方 ￥ 1,800 胸花嘉宾胸花50朵6元/朵 ￥ 300 手持礼花绚丽多彩、安全8支20元/支 ￥ 160 名牌、超重容量吉祥大象（气模）喜庆、大方、威武、象征着荣华富贵1对1200元/对 ￥ 1,200 纳财麒麟（气模）1对

11、1200元/对 ￥ 1,200 演讲台1个 ￥ 260 讲台鲜花1束 ￥ 200 彩烟8组600元/组 ￥ 4,800 会场人员司仪1人600元/人 ￥ 600 礼仪统一身高形象气质俱佳8人100元/人 ￥ 800 礼仪服装8套30元/套 ￥ 240 威风锣鼓包括服装、化妆58人25元/人/场 ￥ 1,450 包括各类花样表演南狮贺喜体校专业舞狮1对1800元/双狮 ￥ 1,800 军乐队18人120元/人 ￥ 2,160 摄影师专业摄影带刻碟和后期制作1人500元/场 ￥ 500 广告制作绶带8条25元/条 ￥ 200 主席台背景墙背景带背景架、12米X4.5米，包设计安装54平米28元/平

12、米 ￥ 1,512 包含旗帜、竹竿、人工晚会背景墙背景带背景架、10米X4.5米，包设计安装45平米28元/平米 ￥ 1,260 庆典彩旗现场四周和主干道两侧300面6元/面 ￥ 1,800 礼品待定其它费用包括人员、器材运输和人工安装，即进餐费用 ￥ 1,000 晚会内容主持专业主持人1人500元/人 ￥ 500 舞蹈表演专业舞蹈演员，包服装、化妆6人200元/人 ￥ 1,200 歌曲演唱黄石业界知名歌手献艺2人200元/人 ￥ 400 搞笑嘉宾氛围极好1人650元/人 ￥ 650 男星反串特色节目1人450元/人 ￥ 450 舞台灯光包括灯光师、电工、现场灯光、喷雾机、追光灯1套 ￥ 3,

13、500 平板电视带信号线、电视架和音频调试2台400元/台 ￥ 800 合计：（项目有待删减和补充，不包含税费）￥50，932备注：具体项目以实际产生项目为主，项目有待补充和修改。十、相关注意事项：（一）因为有许多领导和嘉宾，必须确保各个环节不出任何差错，做好充分应对突发事情的应变能力。A、礼仪接待组：由项目部派专人成立负责整个活动的请柬制作发放。制定会场和现场布置的相关方案。协助礼仪公司做好会场现场布置的准备工作以及用电设施的到位。来宾的接待和纪念品的发放。会场签到。为主持人提供参加开工仪式的领导和嘉宾名单。协助礼仪公司做好开工仪式的相关事宜。B、宣传组：负责整个媒体宣传和相关的媒体报道。C、后勤组：负责所有来宾的食宿安排以及有关物品的采购，相关的车辆安排。D、安全保卫组：安保人员负责现场的安全保卫和防范工作。做好和制定安全保卫的应急预案，随时应对突发事件。（二）礼仪庆典公司有关安排和事项：有关的用电必须和项目部电工配合，做好用电安全。因为许多的充气设备都需要电，而且是不能断电的，否则开工仪式就无法正常进行。（三）应急预案和处置方式：A、所有车辆必须听从工作人员的指挥停在专用的停车场内。B、天气原因必须随时应对突发事情，作好处置的相应准备。C、防止天气原因，必须在省、市气象台咨询预测天气情况，礼仪公司做好防雨的准备工作。D、电源是最关键的大问题，确保正常仪式