制作简易的演示文稿.ppt

1、PowerPoint 2000基础,启动PowerPoint 使用内容提示向导 选“开始” 选择一种类型-项目概况 输入标题、输入姓名 单击“下一步完成”,一、制作简易的演示文稿,创建演示文稿 利用演示文稿创建 选“文件新建演示文稿” 选择合适的文件后确定。 利用演示文稿模板创建 选“文件新建设计模板” 选择合适的模板后确定。,一、制作简易的演示文稿,一、制作简易的演示文稿,视图模式 普通视图： 是演示文稿的默认视图，包含一个幻灯片窗口、一个大纲窗口和备注页窗口。 大纲视图： 只显示演示文稿的文本部分，包含了所有幻灯片的文字内容、编号和列表。,视图 模式,这里 也有,一、制作简易的演示文稿,视

2、图模式 幻灯片视图： 能清晰可以显示演示文稿的一些效果，用滑标进行各幻灯片的切换。 备注页 主要用来提供注释的地方，这些注释可供报告人演示文稿时参考。,一、制作简易的演示文稿,视图模式 幻灯片视图： 能清晰可以显示演示文稿的一些效果，用滑标进行各幻灯片的切换。 放映视图： 放映幻灯片，不能对其进行修改，退出放映方式可以点右键，选结束即可。,一、制作简易的演示文稿,浏览视图 该视图可以清楚地看到改变模板后的效果。 其它视图 母板：能对整个文稿进行统一设置。 黑白视图：能预览打印时的效果。 幻灯片缩图：在大纲视图模式下通过缩图观查实际效果。,修改内容 偷梁换柱：在相应地方修改成自己的内容 文字要简

3、洁：多运用图形、声音、动画等。 层次要分明： 可利用升降级按钮 字体、字号要有变化。 文字显示方式要多样化。,一、制作简易的演示文稿,文字输入 幻灯片视图：在预留区可输入、粘贴文字，输入完毕后回车，进入下一条内容；注意调节大纲的层次。 大纲窗口：类似WORD。移动、复制、粘贴幻灯片很容易。 添加文本框：有些内容可以利用文本框。,一、制作简易的演示文稿,一、制作简易的演示文稿,幻灯片放影 选“视图幻灯片放影”，单击继续，点右键可退出。 按“放映方式”按钮 选“幻灯片放映观看放映”,观看 放影,这里 也行,这里 更方便,保存文本 按保存按钮 取文件名，设置路径 重回现实世界： 退出PowerPoi

4、nt,一、制作简易的演示文稿,注意输入文件名及文件的类型,注意文件 存盘的位置,让演示文稿重见天日：打开文本 直接按“打开”按钮 利用“开始-文档”进行查询 从“我的电脑”中查到相就的文档后双击,一、制作简易的演示文稿,幻灯片的选定 在大纲视图下选定 单击幻灯片图形，可类似WORD选定文本内容。 在浏览视图下选定 同时选定多个：按SHIFT或CTRL进行选取。,二、创建演示文稿,二、创建演示文稿,添加新幻灯片 按“添加新幻灯片”按纽 删除幻灯片 在大纲模式或浏览模式下，选定幻灯片后按DELETE键 在幻灯片模式下，选“编辑删除幻灯片”,二、创建演示文稿,移动幻灯片： 一般在大纲模式或浏览方式下

5、进行，类似WORD方式进行，选定幻灯片后拖放到目的地，或剪切后粘贴。 复制幻灯片 选定幻灯片后按“复制”按钮 在目的点按“粘贴”按钮,二、创建演示文稿,它山之石，可以改玉 可将另一个演示文稿的内容加入到当前文稿之中，特别是要利用更换模板时经常使用这种方法。 执行“插入幻灯片（从文件） 浏览插入”,三、文字大世界,文字的修饰 对文字可进行加粗、倾斜、设置阴影等 如果在屏幕上未看到这些按钮，则可在任何能看到的按钮上右击，从快捷菜单中选“格式”项。,字符修饰,对齐方式,字符放大缩小,行间距调整,行间距调整,三、文字大世界,彩色文字 选幻灯片视图模式 选定要改变颜色的文本 在绘图工具栏中选“字体颜色”

6、按钮 选定一种颜色 如果对列举出的颜色不满意，可单击“其它颜色”选定。,三、文字大世界,改变文字大小的法术 选定文本内容，可直接单击“增大字号”或“减小字号”按钮。 改变字体 从字体下拉菜单之中改变 从“格式-字体”菜单中选择相应的内容,三、文字大世界,拼写检查 系统可自动进行英文拼写错误检查，发现错误，用红色波浪线标出。 对于未错的单词，如果取消波浪线，可右击该词，选择一种修改方案。 全部忽略：将此词不作为错误。 添加：将该词添加到字典之中。,三、文字大世界,对齐方式 仅在幻灯片视图模式下才能直接看到效果。 水平对齐可直接单击相应的按钮。,三、文字大世界,调整行间距 仅在幻灯片视图模式下才能

7、直接看到效果。 增加间距减少间距：可直接单击相应的按钮,三、文字大世界,列表 幻灯片的大纲层次以列表方式表示 列表按纽 单击列表按钮可设置/取消项目符号 子列表 对各级列表均可进行“降级升级”处理,项目符号和编号开关,三、文字大世界,项目符号的设置 项目符号可自己进行设置 移光标至某一列表 执行“格式-项目符号”命令 在对话框之中选择一种符号作为当前的项目符号 一般用“Windings”或“MonoType Sorts”字体 选项目符号时可同时改变其颜色 可将图片作为项目符号。,三、文字大世界,WORD文档与演示文稿的转换 用户可以将一份WORD文档转换成演示文档 进入WORD文档窗口 选“文

8、件发送Powerpoint文稿” 在普通视图下进行快速编辑 也可将一份演示文档转换成WORD文档 注意：一般情况下应发送成大纲。,四、框之歌,幻灯片的框 幻灯片的所有操作都是在文本框下进行的。 框的操作应在“幻灯片视图模式”下进行 幻灯片由各种不同的框组成，有标题框、文本框、图片框等,四、框之歌,框的选定 文本框 单击后即可编辑该框中的文字内容 在框的边缘上单即可选定 图片框、艺术字等 在框上单击即可选定,四、框之歌,框的移动 点边界拖动即可移动框的位置 在不同的幻灯片之间移动框： 在幻灯片视图下，执行“选定-剪切-粘贴”系列命令 在大纲模式下可类似WORD方式进行。,四、框之歌,框的复制 选

9、定框 点制复制按钮 框的尺寸大小的改变 拖动8个控点（即放缩块）之一即可改变框的大小。,四、 框之歌,框的旋转 打开绘图工具栏 选旋转按钮可进行自由旋转。注意此时要点击旋转控点进行转动。 按SHIFT键后可进行15度的自由旋转 在绘图菜单之中可进行90、180度的翻转操作。,四、 框之歌,文本框颜色和线条的设置 打开绘图工具栏； 单击“填充”按纽可对文本框进行填充； 单击“线条颜色”按纽可选择框线色彩； 单击“线型”按钮可对改变框线类型。,四、框之歌,框框相印 幻灯片中可创建文本、椭园、背景、图片等多框； 通过将不同的框进行“重叠”，可产生特殊的效果； 要进行“重叠”，只须移动框的位置即可。,

10、我踩着不变的步法,是为了配合你的到来。请在惊慌迟疑的时候，跟我来,四、框之歌,能上能下的框 框的叠放次序可以进行改变 选定一个框 在“绘图”下拉菜单中，选叠放次序 可进行上移、下移一层，置于顶、底层等操作。,改变框的叠放次序,框的旋转 单击即可,月上柳稍头 人约黄昏后,月上柳稍头 人约黄昏后,四、框之歌,多框操作 幻灯片中不同的框均可进行独立操作 如要将几个框同时操作，则要进行组合 选定多框 按SHIFT键，一个一个选取 用绘图工具栏上的选取按钮，画一个矩形框可选定矩形内的所有框。,四、框之歌,多框操作 资产重组 选定多框后，执行“绘图组合”命令。 撤消组合 选定组合框，执行“绘图撤消组合”

11、。 重新组合 多框重新安排后可执行“绘图组合”，或“绘图重新组合”命令,五、艺术字大世界,编辑艺术字 切换到幻灯片视图状态 单击绘图工具栏上的“艺术字”按钮 选择一种艺术字类形 输入内容，调整字体,五、艺术字大世界,精雕细琢艺术字 点击艺术字框，出现艺术字工具栏，如果见不到该工具栏，可通过“视图工具栏”进行选择。 对艺术字可进行拉伸、移动、改变形状、填充颜色、旋转、立体效果、阴影设置等操作,五、艺术字大世界,添加阴影 单击绘图工具栏上的“阴影”按钮，选一种阴影类型； 在阴影对话框中选择阴影设置 设置阴影颜色 移动阴影，调整阴影大小,五、艺术字大世界,三维效果 单击“三维”按钮，选一种三维效果类

12、型 设置三维效果后，阴影和轮廓线失效 选“三维设置”，弹出进一步设置对话框 可平行、垂直旋转三维字 可挤压或拉伸立体深度 可选择挤压或拉伸的方向,五、艺术字大世界,三维设置 三维颜色：改变立体的颜色 照明角度： 选择不同的角度，产生不同的阴暗效果 三个亮度按钮可产生不同的亮度,五、艺术字大世界,三维设置 表面效果 亚光效果：无任何光泽 塑料效果：有一点光泽 金属效果：光泽最好 透明框架：仅显示边缘,艺术字,六、图形与图片,简单的图形 受人欢迎的矩形的椭圆 单击矩形或椭圆按钮后，在工作区拖动鼠标即可产生相应的图形； 按SHIFT键可画出正方形和圆,六、图形与图片,线条 绘图工具栏上有直线、箭头等

13、各种简单的图形，可按前面的方法画出相应的图形； 对于箭头，应 “箭头样式” 直线也可改变成箭头 对画出线条，可进行三维设置。,六、图形与图片,线条 曲线 选“自选图形线条曲线”后，在关键点单击即可产生一条曲线， 双击结束。 单击“绘图编辑顶点”，可改变曲线形状 直线也可用上面方法变成折线。,六、图形与图片,神奇的自选图形 连字符 基本形状 箭头总汇 动作按钮,六、图形与图片,神奇的自选图形 标注 标注中可输入文字 可给标注设置三维效果 有上标注有一个尖点，可拉伸,马拉多纳,六、图形与图片,将文本放在图形中 图形中输入文字，应使用文本框 在绘图工具栏中选择“文本框” 加入文字并进行适当加工 移动

14、文本框到合适地方 与图片重新组合,六、图形与图片,改变自选图形 对已选择的自选图形可以更改，而不必先删除后重新绘制。 选定自选图形； 单击“绘图改变自选图形” 选择新的自选图形,六、图形与图片,填充颜色 单色填充 选定图形； 单击绘图工具栏上的“填充颜色”按钮，可改变图形的填充色 单击“填充颜色”旁边的下拉按钮，选“其它颜色”，可使色彩更多。,六、图形与图片,美妙的多彩填充 单击“填充颜色”旁边的下拉按钮，选“填充效果” 选“过渡双色” ，可使填充色由一种向另一种过渡 选择其中的一种“底纹式样”可产生特殊的效果。,六、图形与图片,神奇的过渡预设 单击“填充颜色”旁边的下拉按钮，选“填充效果预设

15、” 选择一种“预设样式”和“底纹样式”能产生美妙的效果。,六、图形与图片,底纹过渡 单击“填充颜色”旁边的下拉按钮，选“填充效果纹理”，选择一底纹进行填充 单击“其它纹理”，可将其它图片文件作为底纹进行填充。,六、图形与图片,图片填充 单击“填充颜色”旁边的下拉按钮，选“填充效果图片”，选择一种图片进行填充 图案填充 类似上述方法可将一些图案进行填充。,六、图形与图片,清晰的轮廓 可以自选图形加上清晰的边缘 单击“线条颜色”按钮旁边的下拉菜单，选择一种线条颜色 单击“线型”按钮，可改变线型、粗细等。,六、图形与图片,图片来源 计算机中有很多图片可供挑选 图片格式通常有*.bmp,*.gif等，

16、可利用Windows的查找功能找到它们的位置。 系统带有一个剪贴画库可供选用,六、图形与图片,插入图片 进入幻灯片视图模式 选“插入-图片”命令 可插入图片、剪贴画等 图片可进行拉伸挤压来改变大小,六、图形与图片,图片编辑 执行“视图-工具-图片”，打开图片工具 对图片可进行裁剪、设置水印等操作 图片一般不能进行旋转操作 剪贴画可以重新着色,七、美丽的背景,偷懒的办法：使用现成的设计 新建演示文稿时，可按下述方法选择模板： 选择“文件新建” 选“设计模板”或“演示文稿” 单击某一类型，可预览其效果,七、美丽的背景,修改模板 利用应用模板重新设计 选“格式-应用模板设计” 选择一种模板即可。,七

17、、美丽的背景,改变世界的颜色 选“格式-幻灯片配色方案 标准：推荐几种配色方案供选择 自定义：可定义标题、文本等内容的配色。 可以将自定义的配色添加成标准配色 对不满意的配色方案可以删除。,七、美丽的背景,幻灯片母版 利用幻灯片母版能对幻灯片进行统一设置 选“视图-母版-幻灯片母板” 母板设计与一般幻灯片设计方法相同。 在母板中可进行各种设计，包括字体、插入图片、配色、项目符号、框的大小设计、动画等内容,七、美丽的背景,右击相应地方，在快捷菜单中可选择相关的命令进行快速设置 母板设计后，所有自动样式将发生改变 艺术字不能设计成默认的文本样式 设计完毕，关闭母板，没有母板框时，可先通过视图菜单将

18、其打开。,七、美丽的背景,背景设计 执行“格式背景”命令 单击颜色下拉菜单 选一种颜色作为背景色 如对颜色不满意，可选“其它颜色” 如选“填充效果”，可使背景更加丰富,七、美丽的背景,新模板的保存 自己设计的新模板，可以保存起来 设计母板及背景 选保存类型为“演示文稿设计模板” 选择路径为“TEPLATES” 输入文件名，单击“保存”。,七、美丽的背景,已有文件名的演示文稿作为“演示文稿”类型保存方法： 执行“文件-另存为”命令 选保存类型为“演示文稿设计模板” 选择路径为“TEPLATES” 输入文件名，单击“保存”。,任何对象上均可右击 不同的对象出现的快捷菜单可能不同 在空白区域右击可设

19、置背景等内容 文本框或图片框中右击可进行相应的编辑操作。,八、多媒体与动画设置,例： 右击文本 选“自定义动画” 设置动画、设置声音等 选“动作设置” 可进行超级链接 可设置鼠标单击及移过时的声音等,八、多媒体与动画设置,八、多媒体与动画设置,快速设置 选定对象 选“幻灯片放影预设动画”，可设置对象的动画方式 选“幻灯片放影-动画预览”，单击“预览”框可观看效果,八、多媒体与动画设置,动画控制 选“幻灯片放影-自定义动画” 单击“时间”，选定一种对象 单击“效果”，设置对象的动画、声音等 注意调整各对象出现的次序,八、多媒体与动画设置,动画控制 对于文本，注意设置以送的方法。 选“整批发送”等内容可使文字以不同层次先后出现 单击“不变暗”下拉菜单，可选择放映后的颜色 在母板中进行此项操作，可对所有自动内容进行统一处理,八、多媒体与动画设置,奇妙的切换效果 选“幻灯片放影幻灯片切换” 选择一种切换方式 设置换页方式中的