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文档简介

1、活动要素,委 托 主:本溪欧洲城 承 办 方:辽宁会升策划推广有限公司 实施时间:2011年12月10日(周六) 活动地点:欧洲城项目售楼处 公关形式:售楼处开放及项目讲解 参与群体:开发商特邀嘉宾 合作单位前期积累意向性客户 相关工作人员等 来宾数量:总约100人,目标客户分析,年 龄:约3050岁左右 背 景:社会精英,支柱阶层 有购买意向 生活形态:引领社会进步,生活节奏快; 事业稳定,持续上升; 需要良好便利的生活氛围以及居住空间,追求以人为本; 希望在喧嚣与安逸舒适之间实现一个快速的转换。,建筑中的艺术品 欧洲后现代主义建筑风格; 集高端商务与社区商业配套于一体,精雅考究。 建筑语汇

2、内敛庄重,尊贵大气。 验优居格调。,项目风格,活动目的,新闻性通过本次活动的举办将欧洲城的绝版地段,项目优势,所追求的欧洲品质生活,全面配套等信息放大,制造新闻,配合其它宣传攻势在区域内扩大知名度,提高认知度与信任度。 务实性通过样售楼处的开放活动使来宾亲临其境,预约欧洲城的未来生活场景,形成真实口碑流传,加强意向客户对项目的了解,坚定购买决心,促进销售。,策划分析,配合欧洲城的整体营销策划思路,我方拟订将本次活动以二个宣传点为主, 售楼处开放并参观,项目推介 售楼处开放利用活动进行契机,举办售楼处开放仪式,将开发商的思想结晶向来宾及公众公开,展示精美沙盘,也预约欧洲品质生活,正式对市场宣告,

3、欧洲城推向市场,项目推介欧洲城以其优越的品质独特的视角傲然屹立,但却没有在业内得到应有的推广,活动的举办意在打破这一僵局,迅速拉升欧洲城在本溪房地产业界的影响力,成为业内热门焦点。,主题设计,欧洲城共享欧洲极致生活,香溢.欧洲城售楼处盛大开放活动,主题设计,主题阐述与策划主线分析,欧洲城,折射出决策者对本溪地产黄金版块的重视,欧洲风格建筑,追求所要求的品质生活,让我们共同来关注欧洲风情给我们所带来的区域优势与升值潜力。 我们找到了与项目相结合的主线那就是 有品位的欧洲生活! 在欧洲著名哲学家尼采的哲学世界里,欧洲艺术中太阳神与酒神的精神,分别象征着形象艺术与音乐艺术,这一思想至今被众多艺术研究

4、者所推崇。 我们通过欧洲极致生活的展开,为大家详细描述建筑本身对高品质居住的完美追求。 优秀的建筑既是一件艺术品,又仿佛是可以看见的音符,灵动真实,“欧洲城”将太阳神与酒神的精神集与一身,我们以此为主线将活动延展,邀请函内容,尊敬的_ 2011年12月10日9:30,欧洲城将在售楼处举行 “欧洲城共享欧洲极致生活”2011香溢.欧洲城售楼处盛大开放活动”。我们将和大家一起领略欧洲的独特魅力,鉴赏艺术精品。尽享美食并送上丰厚礼品,特此诚邀贵宾莅临。” XXXXXX房地产开发有限公司谨邀,签到背景音乐,高雅、浓郁的艺术气息及灵动的音符飘进每一位正在等候售楼处开放的来宾心中。端庄、大方的弦乐演奏者会

5、使来宾加深“欧洲城”在心目中的高端印象。广阔的音域,独特的演奏效果,余韵悠长、像月光下喷泉汨汨涌出的奇景美感,弥漫着诗样的气氛。,现场精彩表演,欧洲成为欧洲现代主义建筑风格。 现场全部演出均为突出此特点,使来宾更好地分批参观售楼处以及在售楼小姐的引导下参观沙盘。向来宾展示完美统一的视听感受,强化欧洲城在来宾心中的西式高端定位。 从古典到现代,沿着品质欧洲的轨迹我们一路横跨欧洲,活动流程推荐 ,活动流程:,停车场 地点:停车场 时间:08:30 内容:保安指引停车,“欧洲风情 美食空间” 地点:活动主会场二侧 时间:09:0811:30 内容:西式风情美味,入口签到 地点:活动主会场入口 时间:

6、08:3009:00 内容:入口签到 背景音乐演奏,室外效果图,领导剪彩,舞狮点睛,体验之旅仍在延续,共享欧洲极致生活,室内平面图,A:室外舞台剪裁区,B:小提琴演奏区,C:素描区,D:小提琴演奏区,E:冷餐区、调酒表演区,F:休闲区,G:魔术与小丑现场互动,体验之旅正在延续。,近景魔术,表演时间:售楼处开放后 表演内容:近景魔术,表演区域:全场 表演意义:与潜在客户产生互动,惊险、刺激得感官刺激,体验之旅正在延续。,电音小提琴表演,表演时间:售楼处开放后 表演内容:4人小提琴表演,表演区域:B、D 表演意义:使潜在客户在听售楼小姐介绍项目得同时可慢慢聆听小提琴演奏,体验之旅正在延续。,小丑互

7、动,表演时间:售楼处开放后 表演内容:小丑表演,表演区域:全场 表演意义:通过现场得互动,可使现场达到欢快于放松得气氛,体验之旅正在延续。,现场素描,表演时间:售楼处对外开放后 表演内容:现场素描表演,表演区域:C 表演意义:现场完成作品后可直接赠送给 客户,让潜在客户 在欧洲城售楼处感受到新颖、愉快,体验之旅正在延续。,现场调酒表演,活动细节推介 ,来宾签到,小提琴演奏 来宾步入现场后,感受到4人小提琴优美的乐曲。 在签到板签到后,记录这难忘的一刻, 体会欧洲文化,从这一刻开始。,一朵清香怡人的百合腕花,一朵清雅高贵的百合胸花,为每一位来宾佩戴,享受到独特的尊荣感受,体味到名流世界的品质 感

8、受欧洲文化,从这一刻开始。,异国迎宾,自助茶歇 在售楼处,点缀白色休闲圆桌、配套白色休闲靠椅、来宾共同轻松享受惬意的时光,甜点,精美甜点品种包括:卡布奇诺杯、芒果芝士三角、甜心蓝莓、法式曲奇芝士、摩卡鲜奶油切片、 柚子布丁、甜橙提拉米苏、酸梅小慕斯、吉士慕斯、绿茶鲜奶油切片、巧克力奶油慕司,花茶秀 茶艺,自从进入英国便广受喜爱和普及。 1位身著宮廷礼服的中国模特,在泡制着花茶,优雅的 姿态和芳香的花茶,给人以美的享受,可以请来宾品尝互动 ,报价 , 合作方各项业务分担,执行团队整体分工, 甲方业务内容, 策划、预算、组织人员、场地的确定 合同的确认及签署 项目相关资料的提供 到场人员的邀请及确

9、认 请柬的发放 配合现场布置及活动中乙方工作的协调 活动区域接待/资料管理及发放 与活动现场协调,确保活动顺利进行 销售人员培训 提供相应的水源 提供0KW的电源 提供活动当天的所需车位 提供储藏室 提供一定数量的卫生服务 提供一定数量的保安服务 提供一定数量的援救服务,甲方业务内容,乙方业务内容, 整体活动详细策划/执行/考察场地 联系并确认合作阵容并确定内容 确认并提供活动所需一切实物内容 礼仪小姐、工作人员的选拔、确认、培训 联系并确定H/W监督,执行音响操作 场景的设计及搭建、设备的安装与调试 视觉系统制作 撤场/其他, 合作方各项业务分担,执行团队整体分工, 乙方业务内容,文案,项目

10、经理,客户:欧洲城,平面,运输,执行,三维,采购,搭建,喷绘,印刷,物品制作,租赁,摄影摄像,审核,收付款,场地,演出,我们采取工作名细制,每项工作有专人负责,以确保活动的顺利进行。,项目活动管理,执行文档目录,专业摄像人员对现场活动进行记录,活动后期进行剪辑并录制DVD光盘二张,便于主办方存档。,摄影摄像,专业摄影人员对精彩活动瞬间进行静态记录,活动后期进行提供不少于150张高清照片,并提交照片光盘一张,便于主办方存档。,礼品,由开发商提供来宾礼品; 来宾凭请柬于签到处进行换领; 贴项目特制标签。,注:来宾评请柬至签到处领取纪念品。,礼品管理: 活动当天安排保安进行看管,以防意外丢失,开发商

11、专人工作人员2名对活动即将结束,嘉宾离场时凭请柬进行确认,予以发放。,活动安全管理,活动实施前一周将持续注意本溪地区的天气情况 1、如为理想的天气,则一切按正常情况进行。 2、如有重大异常的天气状况,则考虑改期或停止进行,以确保人身安全。 3、如遇到风雨大雪天气,则准备30把雨具,应对来宾需求。,为了使来宾们度过一个愉快、祥和的活动,根据我公司组织公关活动的传统,结合庆典的实际情况,将本次活动的安全计划详列于此,以便管理。,保障预案,急救措施,为防止来宾意外受伤、突发疾病等情况的出现,会场中设置紧急救助箱,对患者进行基本生命维护救治,等待专业医护人员到来。,人流出入导向,为避免慌乱踩踏事件的发

12、生,在各个出入口应安排保安人员专门负责人流疏导工作, 使来宾有序的签到、进出。,设备安全 “声光电”的活动,往往耗电量大,需要引进发电设备,设备处将有专业人员看管,确保安全。,保障预案,现场保洁措施,为对现场进行有效清理,由开发商安排名保洁人员对现场随时进行清理,保证活动的有效进行。其中一名保洁人员需在一层活动处游走,清理桌面垃圾。,现场安保措施,由开发商安排名安保人员(售楼处外围6名,售楼处内5名),对现场进行有效控制,负责人流疏导工作, 使来宾有序的签到、进出。,保障预案,停车场措施,对活动前一天周边临时停车场进行统计,并与管理员沟通,于售楼处周边车位进行预留;对售楼处入口停车场进行清理,

13、预留空见,保障活动进行时的场地整洁;对售楼处北红线内停车位进行预留,保障活动时开发商贵宾停车位。,应急预案,开辟紧急疏散通道,遇有紧急状况发生,由工作人员切断电源。礼仪小姐及保安引领来宾分别由售楼处入口及大厦正门进行疏散。,让您遇到我们 - 我会给你一个完成的答案,期待与您共同成长!,42,巴黎春天售楼中心开放品鉴日 执行方案 德嘉策划 2010年11月10日,43,活动亮点一,法式风情,异域体验 以纯粹的法式风情活动,感受异国情调, 吸引客户到场!,44,活动亮点二,飞艇升天,吸引众人眼光 配合剪彩仪式,飞艇从客户体验中心通道飞上天空, 吸引所有来宾的眼光; 全场进行飞行,宣传活动信息; 形

14、成活动的噱头,造成话题!,45,整体氛围,46,布置:以空飘、拱门、红地毯等烘托整体氛围,工作人员:保安着帅气的制服,礼仪穿小礼服,嘉宾配上雅致的胸花,整体氛围,47,整体氛围,现场氛围:法国模特变身蝴蝶夫人穿梭全场,为来宾提供现磨咖啡和法式小点心,48,整体氛围,现场氛围:礼仪小姐带着面具进行引导,面具DIY,营造异国情调,49,整体氛围,舞台区:一系列(前台及后台设计)的活动KV标志,提升活动主题感,50,整体氛围,销售大厅:鲜花包装销售大厅,搭以餐饮、弦乐,营造休闲高端的销售大厅气氛,51,接下来,将针对所有活动的具体操作进行阐述。,52,开放日现场活动,巴黎春天销售处开放日活动,53,

15、活动主题,巴黎春天风情之旅 巴黎春天售楼中心开放品鉴日,时间:2010年12月12日(周日) 地点:巴黎春天项目售楼中心现场 受众:巴黎春天潜在客户群 湖州主要 媒体,54,活动组成,巴黎春天销售中心开放品鉴日 活动组成,领导讲话 10:08-10:30,舞台环节 10:30-12:20,销售中心开放 11:20-18:00,55,紫色为停车区域 红色为迎宾区域,黄色为舞台区域 天蓝色为客户体验中心,4,2,1,嘉宾停车区,3,嘉宾停车区,迎宾签到区,1,嘉宾停车区,停车场通道,客户体验中心,销售大厅,舞台区,56,4,2,1,3,1,客户按照序号进行停车,若内场停车场满了,则往外场停放车辆,

16、客户停车区,57,客户停车区,包装安排 空飘6个:于售楼处门口分别飘挂4个绿色空飘; 签到处两边各1个 空飘上印有项目LOGO;,项目门口处右侧,项目门口处左侧,58,停车场通道,包装安排 1个签到区指示牌:放置在停车场入口处 人员安排 3名礼仪:身穿小礼服,微笑迎宾; 停车场入口1名,指引客户及嘉宾前往签到区; 两个道口分别安排1名礼仪,指引客户及嘉宾前往签到区;,59,入口处,签到区指示牌,60,迎宾签到区,迎宾签到区,61,迎宾签到区,包装安排 1个签到板烘托整体氛围; 2个桌花:长条桌上安置2个桌花; 2张长条桌:摆放4张长条桌,并用米黄色桌布及暗红色桌裙、典雅桌花进行包装; 2个名片

17、托盘及1个台牌:邀请客户惠赐名片;,62,迎宾签到区,63,迎宾签到区,人员安排 1名礼仪小姐:微笑迎宾; 2名礼仪小姐: 1名邀请客户惠赐名片,为嘉宾戴上胸花; 1名为来宾派发假面,邀请客户进行签到;,64,销售大厅-大堂,包装安排 花艺:视项目现场情况,摆放花艺装饰;,示意图,65,销售大厅茶点桌位置,售楼中心内安排 1张吧台:用暗红色桌布,咖啡色桌裙包装长条桌,桌上摆放精美桌花及餐饮;,茶点桌位置,66,销售大厅餐饮,餐饮清单(*酒店提供) 三文治 迷你比萨饼 咖喱饺 法式面包 歌剧蛋糕 水果拼盘 咖啡、茶,67,销售大厅餐饮,人员安排 4名服务生(酒店派人员):负责区域餐饮的补足,提供

18、餐饮服务; 2名保洁若干:负责区域的卫生;,服务生服装,68,销售大厅,人员安排 1名萨克斯表演者:于销售大厅2楼阳台进行萨克斯表演; 表演时间:11:30-12:00,69,舞台流程,70,舞台环节一,8:30-9:50 进场 受邀领导、嘉宾及市民陆续到场、签到 安排乐队吹奏等烘托气氛 模特着蝴蝶夫人服装穿梭全场,提供饮料和点心,预热气氛 媒体拍照、录像、采访 其他所有表演人员进入后台等候 10:00-10:05 开场表演:法式康康舞(8人) 主持人邀请康康舞舞演员上台表演 表演后,于台下等候集体大巡游,71,10:05-10:08 主持人上场 主持人上场,介绍活动和出席的领导嘉宾等,宣布活

19、动正式开始 10:08-10:30 领导致辞(3-4人) 主持人邀请领导、嘉宾讲话 10:30-11:10 法国模特秀 主持人邀请法国模特上台走秀 穿插有奖问答2-3次,舞台环节一,72,11:10-11:15 揭幕仪式,飞艇升天 主持人邀请台下嘉宾上台; 所有嘉宾就位后,礼仪小姐为嘉宾递上金剪刀,主持人宣布剪彩仪式开始,并倒数”3,2,1”; 所有嘉宾进行剪彩仪式; 剪裁同时,配合音乐,飞艇顿时从客户体验中心通道飞上天,吸引所有来宾的注意力; 亮点说明: 剪彩仪式:别于一般剪彩,剪彩鲜花与剪彩带连为一体,剪彩后,鲜花作为活动礼品,给嘉宾带走; 飞艇升天,吸引所有来宾注意力,同时能够全场上空飞

20、行,宣传活动;,舞台环节一,73,11:20 进入售楼中心 主持人邀请来宾进入售楼中心参观 销售代表为大家介绍项目情况 11:30 冷餐会开始 来宾在萨克斯悠扬的乐曲中边吃边聊 媒体拍照、采访,舞台环节一,74,客户体验流程,75,体验流程,进场体验: 进入会场 派名片并签到,领取假面 享受法国模特提供的 咖啡和点心 体验法式风情 全天开放:8:30-9:50,观看舞台活动: 观看舞台表演活动 参与有奖问答 参与销售中心揭幕仪式 舞台时间:10:00-11:10,参观销售中心: 参观销售中心 听销售员介绍项目信息 享用自助餐及茶点 领取精致礼品 开放时间:11:20-18:00,76,目录,人员、道具准备及预算,巴黎春天销售处开放日活

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