工商代理设立流程.ppt

1、工商代理： 工作流程课件,马国丽、袁静等,前 言,公司设立是指依据工商登记机关、质量技术监督机关、税务机关等职能管理部门的相关规定，申请办理并领取营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证等公司基本架构的法定证件及有关业务资格证书的一系列工作过程。 代理公司设立是指具有专业代理资格的中介公司依据当事人委托，并根据国家相关职能管理部门的具体工作规定，在授权范围内办理公司设立相关事项的一种服务性工作行为。 代理公司设立的特点：一是当事人省心省力；二是便捷快速；三是最大限度的节省费用。潍坊兴源会计咨询服务有限公司在该项工作中更具工作优势。 根据公司的统一部署，工商代理部工作人员在认真总结多年工

2、作经验的基础上，对工商代理工作进行了系统的分类、细化，现编写了代理公司设立工作流程课件，请相关工作人员在认真学习流程的基础上，正确理解、体会，全面掌握其工作内容和实质精神。 注：根据国家相关职能管理部门具体工作规定的变化，以及公司管理升级的需要，本课件的内容将会做适当的修改和完善。 工商代理部 二一年十月,说 明,根据投资主体性质不同，公司可分为：有限责任公司、股份有限公司、国有独资公司、个人独资企业、合伙企业、个体工商户、外商投资企业、私营企业等八类。 目前，工作实践中普及面较广的主要是有限责任公司，本课件主要根据有限责任公司进行讲解，同时涉及股份有限公司、集团公司及个体工商户的相关内容，其

3、他公司类型将视工作需要适时补充完善。,目 录 第一部分 有限责任公司的设立流程 第一章 客户的沟通与洽谈 一、设立事项的具体内容 二、费用测算 三、税务代理事项 第二章 办理营业执照 一、核名 二、刻章 三、准备材料 四、验资 五、递交材料 六、领取营业执照,第三章 办理组织机构代码证 一、直接申报 二、网上申报 第四章 办理税务登记证 第五章 办理开户许可证 第六章 税务代理合同 第七章 工作移交与档案管理 第二部分 其他类型公司的设立流程 （与有限责任公司的差异） 第一章 股份有限公司 第二章 企业集团公司 第三章 个体工商户,有限责任公司的设立流程,第一部分,第一章 客户的沟通与洽谈,一

4、、设立事项的具体内容,拟设立公司具体内容,1、公司名称 2、注册资本及实收资本 3、注册地址 4、经营范围 5、股东及股权比例 6、法定代表人,1、公司名称： 由客户备选多个公司名称，以防重名，从而节省时间，提高工作效率。 提示：公司名称字号为两个字时，重名概率较大，建议客户尽量避免两个字字号。 2、注册资本及实收资本： 1）确定注册资本金和实收资本金数额。 2）确定出资方式（货币资金、非货币资产），并落实货币资金的来源 。对于非货币资产出资的部分，应与客户沟通好相关工作事项。 提示：根据行业对注册资本金及实收资本金的最低要求，结合客户的需求，最终确定公司注册资本金及实收资本金的具体数额。,3

5、、注册地址： 1）城区： 有产权证： A、规定格式的房屋租赁合同原件。 B、出租方身份证明复印件。自然人：居民身份证复印件；法人：营业执照复印件加盖公章。 C、房产证复印件。 无产权证： A、规定格式的房屋租赁合同原件。 B、出租方身份证明复印件。自然人：居民身份证复印件；法人：营业执照复印件加盖公章。 C、房产证明：房地产管理部门的证明或竣工验收备案表复印件、商品房预售许可证复印件、商品房买卖合 同书复印件。,2）非城区： A、规定格式的房屋租赁合同原件。 B、出租方身份证明复印件。自然人：居民身份证复印件；法人：营业执照复印件加盖公章。 C、房产证明（村委会出具证明）。 提示： A、若房屋

6、用途为住宅，还需提供住宅转经营性用房证明（经营场所登记表和所在居委会或业主委员会出具的不扰民证明）； B、若需办一般纳税人的企业，注册地址必须为商用用房。,4、经营范围： 1） 关注是否有前置审批或后置审批项目。比如：药品销售的药品经营许可证，危险化学品的危险化学品经营许可证，食品行业的食品流通许可证，印刷业的特种行业许可证等。 2）与客户沟通并确定有关前置审批或后置审批项目的办理责任。,5、股东及股权比例： 1）确认是否有女股东，如果女股东年龄在18-50岁，户口所在地非潍坊六区（潍城区、奎文区、寒亭区、坊子区、经济开发区、高新区）的则需提供流动人口婚育证明； 注：非必需，建议更换为男股东或

7、六区内女股东。 2）非正常问题的清查。落实股东以前是否担任过其他公司（一个或多个）股东或法定代表人，其公司是否存在： A、营业执照因未年检或非法经营被吊销； B、代码证未年检； C、税务管理非正常：未按规定办理税务登记证、未正常纳税申报等。 注：存在以上非正常问题，应先行整改或更换股东后方可办理新公司。 3）确定股东之间股权比例的分配。,6、法定代表人： 1）法定代表人是否占有公司股权； 2）清查法定代表人以前是否担任过其他公司（一个或多个）股东或法定代表人，其公司是否存在： A、营业执照因未年检或非法经营被吊销； B、代码证未年检； C、税务管理非正常：未按规定办理税务登记证、未正常纳税申报

8、等。 注：存在以上非正常问题，应先行整改或更换法定代表人后方可办理新公司。,注意,在与客户沟通洽谈过程中要做好记录，确定好以上内容后由客户以书面形式签字留档，防止给工作造成不必要的麻烦或被动。,二、费 用 测 算,1、公司设立的费用测算，包括各项行政收费、验资费用、代理费等，制作打印出“工商代理费用测算表”并由客户签字确认； 2、费用收取办法：核名前，收取600-1000元的前期费用；验资前，收费进度应达到收费计划的80%方可办理（特殊情况除外）；工商设立工作全部结束后3日内完成剩余费用的收取。 提示：应由客户自行交纳的费用（比如工商会费、必要的公关费等）需提前与客户沟通好。,工商代理费用测算

9、表,三、税务代理事项,1、工商代理工作过程中，工作人员应主动向客户宣传本公司税务代理的优越性，积极沟通，引导客户由本公司负责新设立公司的税务代理工作（若确认代理，工商设立代理费用可适当优惠）。 2、代理费用。根据新设立公司的行业类型、税务管理分类及业务量等，提出税务代理收费初步方案报公司领导同意并与客户协商确定。 提示：提高沟通能力，力促合同达成。,第二章 办理营业执照,准备工作,1、核名前，应对公司名称、经营范围、注册资本等向工商登记机关进行认真细致的咨询，并与客户沟通好，以免核名后给企业造成负面影响，出现二次核名现象。 2、验资前，必须对公司名称、注册地址、经营范围、注册资本、前置审批事项

10、等进行通盘考虑，关注公司设立各工作环节的关联性，拟定工作排序，制定详细的工作计划，避免验资后造成不必要的麻烦。,一、核 名,（一）所需材料,1、企业名称预先核准申请表； 2、经办人身份证原件及复印件。,（二）办理程序,1、冠省级名称：县（区）市省 2、冠市级名称：县（区）市 3、冠县级名称：县（区）,相关资料,名称预先核准申请书,名称预先核准申请书,名称预先核准通知书,二、刻 章,到公司指定的刻章单位（金艺刻字）去办理，费用由公司统一结算。 根据分类，印章可分为防伪章和普通章；根据内容不同，印章又分为公章、财务章、合同章、发票专用章、法人章及股东章等。 法人章及股东章必须在验资前完成并领取，公

11、章和财务章应在营业执照领取后完成刻制。,三、准 备 材 料,（一）验资材料 （本课件的验资事项暂以精诚联合事务所为例进行讲解 ）,银行询证函； 企业名称预先核准通知书复印件； 被审验单位基本情况表； 委托书； 出资证明（一个股东对应一张）； 验资事项声明书； 注册资本实收情况明细表； 货币资金出资清单； 验资业务约定书； 公司章程复印件； 股东会决议复印件。,相关资料,银行询证函,名称预先核准通知书,被审验单位基本情况表,委托书,出资证明,验资事项声明书,注册资本实收情况明细表,货币资金出资清单,验资业务约定书,验资业务约定书,（二）设立材料 本课件所涉及公司设立的内容暂以潍坊六区（潍城区、奎

12、文区、坊子区、寒亭区、高新区、经济开发区）为例进行讲解,1、公司法定代表人签署的公司设立登记申请书； 2、公司股东出资信息； 3、董事、监事、经理信息； 4、法定代表人信息； 5、全体股东签署的指定代理人证明及身份证复印件； 6、公司章程； 7、验资报告； 8、关于选举执行董事、监事的股东会决议； 9、关于聘任经理的决定； 10、企业名称预先核准通知书； 11、房屋产权证明。,相关资料,公司设立登记申请书,公司股东出资信息,董事、监事、经理信息,法定代表人信息,指定代理人证明,章程,股东会决议,聘任经理决定,名称预先核准通知书,房屋租赁合同,房屋租赁合同,1、出租人为个人的须出租人签字、按手印

13、 出租人为单位的须法定代表人签字、按手印并加盖单位公章 2、承租人：填写公司名称、法定代表人签字并按手印 3、租金及建筑面积：因每年须按租金的18.65%（出租人为单位的按照17.55%的税率）向税务局交纳房产税，所以应让承租人根据其建筑面积和所在地区实际经济情况填写合理的租金及面积。 4、租赁期限：租赁期限不得超过20年。填写合理的租赁期限。,注意事项,商品房买卖合同,商品房买卖合同,竣工验收备案表,商品房预售许可证,非城区产权证明,特殊说明,1、若注册场所类型为住宅，将住宅变为经营性用房的还需提供住所（经营场所）登记表，应由居委会或业主委员会出具不扰民证明； 2、婚育证明。股东或法定代表人

14、如果是潍坊六区之外户口的18-50周岁女性还需提供“流动人口婚育证明”（蓝本，由户口所在地出具，现居住地盖章）； 3、计划生育保证书（法定代表人为女性时经济开发区需要提供）； 4、上报材料承诺书（奎文区、高新区需要提供）； 5、联络员授权书（高新区需要提供）。,相关资料,住宅变经济性用房,不扰民证明,承诺书,工商联络员授权书,工商联络员备案表,（三）股东签署材料,1、根据提前准备好的材料联系股东进行材料的签署，在股东签署材料前必须保证材料正确无误； 2、签署的材料中银行询证函、设立申请书 、指定代理人证明、章程、股东会决议、聘任经理决定应多留2份空白备用； 3、所有身份证复印件上必须由本人签字

15、。,注 意,所有关于股东签字盖章，必须由本人持身份证到兴源公司现场确认后由本人完成材料的签署。,签字事故案例,1、潍坊金阳光机械设备有限公司设立材料由一人代签，被工商局工作人员发现被当场退回，给我们造成一系列麻烦，并影响进程。 2、潍坊永皓置业有限公司设立时，因核名申请书的签字与新办营业执照材料的笔迹不符，被退回，导致又重新签署。,警 示,1、验资与设立材料中日期及金额未存验资款前，不得随便填写； 2、董事、监事、经理信息：需要粘贴全体股东身份证复印件，无职务者，职务栏可空缺，若股东超过三个的，多出的股东需附身份证复印件一张； 3、除奎文区管辖外所有设立材料均可手写，奎文区材料应在确定验资日期

16、及金额后联系股东进行材料签署。,四、验 资,验资分为两个步骤，分别由两个机构进行监督完成，首先银行进行验资，其次由注册会计师事务所进行询征并出具验资报告，最终完成验资。,（一）银行验资,1、开验资户及个人折,所需材料： 1）银行询证函； 2）企业名称预先核准通知书原件及复印件； 3）全体股东身份证原件及复印件； 4）经办人身份证原件及复印件； 5）法人及股东印鉴；,办理程序： 带以上材料到相关银行进行开户，根据银行要求填写开立单位结算账户申请书，由银行工作人员开立验资户，另外每个股东各开一张个人折。,2、存验资款,存验资款分为两种方式，一是存折转款，二是现金存款。 1）存折转款：按股权比例将验

17、资款分别以现金形式存入提前开好的股东个人折内；再将个人折内的资金转账形式转入验资户，须填写银行进账单； 2）现金存款：以现金的形式直接存入验资户，须填写现金缴款单。,3、银行进行业务操作,1）银行进账单（或现金缴款单）、对账单、银行询证函需要从银行带回原件，要求是银行进账单或现金缴款单上银行盖章（业务章及个人章）必须清晰，仔细审查银行章日期是否与银行进账单或现金缴款单日期相符，询证函上银行章日期必须在银行进账单或现金缴款单日期之后； 2）银行询证函及进账单除潍坊银行、建设银行、邮政银行第二天出具外其他银行均可当天取出。,相关资料,银行进账单,银行对账单,银行询证函,（二）注册会计师事务所进行银

18、行询证,1、验资款项询证 带所有准备好的验资材料到精诚联合事务所，由事务所与验资银行两个组织机构针对该项验资进行电话确认。 2、出具验资报告 事务所与验资单位银行询证后，由事务所出具验资报告。,五、递 交 材 料,（一）办理程序,1、注册资本在500万以上（高新区除外）的企业，可直接带上述所准备好的材料到市政务大厅工商局窗口办理； 2、注册资本在500万以下（高新区除外）的企业，需先带上述资料复印件到所属工商所进行实地核查并取得核查报告，再带所有原件到所属区政务大厅工商局窗口办理； 3、注册地址在高新区的企业都在高新区政务大厅工商局窗口办理，不需要实地核查。,特殊规定,潍城区办理营业执照需先到

19、潍城区工商局递交材料，工作人员两个工作日后审核材料，若有错误，则进行修改，重新递交后两个工作日再进行审核，通过后再到所属工商所办理核查手续，核查后需先到工商所交纳会费方可领取实地核查报告，最后把核查报告递交至工商局，5个工作日后领证。,（二）所需费用,1、核名：一次50元（经济开发区、寒亭区无费用）； 2、询证函：最低100元（银行不同，收费不同）； 3、验资报告：最低200元（根据出资额多少而定）； 4、网员费：560元（注册资本在500万以下，所属工商所收取，市工商局、高新区工商局无网员费）； 5、工商注册登记费：注册资本1000万元以下的，按照注册资本的万分之八交纳；超过1000万的部分

20、按照所超数额的万分之四交纳；注册资本超过一亿的部分不再计费； 6、工本费：10元； 7、营业执照塑封费： 15元（仅限高新区、潍城区）。,六、领 取 营 业 执 照,递交营业执照材料次日开始，3-5个工作日在材料准确无误的情况下可领取营业执照。 材料委托人为全权负责此项设立业务的联系人，包括材料的递交、修改、营业执照领取。其他人无权领取营业执照。,第三章 办理组织机构代码证,一、直 接 申 报,（一）所需材料,1、营业执照副本原件及复印件 2、验资报告中出资明细复印件 3、法人、经办人身份证原件及复印件，股东身份证复印件 4、授权证明 5、公章、法人章,授权证明,（二）办理程序,1、奎文、潍城

21、、寒亭、高新区、经济开发区所有企业以及坊子注册资本500万以上的企业组织机构代码证带以上材料到市审批大厅质监局窗口办理； 2、坊子注册资本500万以下企业的代码证到以上材料到坊子质监局办理；,（三）关于费用及时限,1、关于费用，代码证为定额费用470元，在质监局工作人员受理材料时交纳。 2、关于时限，在工作人员受理材料次日算起4个工作日带“取代码证书单”直接到受理窗口领证。,二、网 上 申 报,网上办理说明,为节省办理代码证排队时间，现质监局推出网上办理业务，它是通过企业相关资料登陆指定网址进行网上提前录入信息，并发送到省质监局，等省质监局审核通过后打印出申请表后，再到指定质监局报送纸质材料。

22、,省质监局网址,WWW 或3,（一）网 上 操 作,1、登陆网址，选择“网上办理”,2、选择“新办业务”,3、选中“我已阅读并同意以上条款”，点击“新办登记”,4、输入“机构名称”,5、选择办证机构，在下拉菜单中选中“潍坊市质量技术监督局”,6、点击“下一步”,7、点击“确认”,8、点击机构类型后的“查”,9、选中“企业法人”，点击“确定”,10、根据企业信息录入所有基本信息,11、仔细检查确认无误后，点击“填写完成”,12、点击“确认提交”即可发送信息,（二）窗口办理,发送信息后等待山东省质监局的审核，期间申请人要时刻注意邮箱或手机信息，审核通过后有信息

23、回复，再根据所回复的密码重新进入质监局窗口打印出申请表，带打印出的申请表及直接申报时所需资料到指定质监局指定窗口办理纸质材料申报。,（三）关于费用及时限,1、关于费用，与直接申报费用相同。 2、关于时限，在工作人员受理材料次日算起3个工作日带取代码证书单直接到受理窗口领证。网上申报比直接申报可提前一天取出代码证。,第四章 办理税务登记证,一、准备材料,营业执照、组织机构代码证副本； 验资报告； 公司章程； 股东会决议； 关于聘任经理的决定； 房屋租赁合同； 产权证明； 公章、法人章； 法人、股东、经办人身份证。,备 注,如果主管税务机关为国税局，需提供会计证及会计人员身份证原件；主管税务机关为

24、地税局，除提供上述材料外，还需提供房租发票和房产税完税凭证。 如果主管税务机关为国税局，以上材料需复印两份递交至相应的国税局窗口；主管税务机关为地税局，以上材料只需复印一份递交至相应的地税局窗口。,二、办理程序,1、奎文区企业 主管税务机关是地税局的，到奎文大厅地税局窗口递交材料3个工作日后直接取证。 主管税务机关是国税局的，到奎文大厅国税局窗口递交材料，等税管员实地核查后再到奎文大厅取证，大约7个工作日可完成。,2、潍城区企业 主管税务机关是地税局的，到相应地税局递交材料，3个工作日后取证。 主管税务机关是国税局的，到市大厅国税局窗口递交材料，找到税管员进行实地核查，带核查报告直接去市大厅取

25、证。,二、办理程序,二、办理程序,3、坊子区企业 主管税务机关是地税局的，到相应地税局递交材料，3个工作日后直接取证。 主管税务机关是国税局的，提前找好税管员，直接联系税管员进行实地核查，到负责打证工作人员处递交材料可当场取证。,4、经济开发区、高新区企业 主管税务机关是地税局的，到经济开发区或高新区审批中心大厅地税窗口递交材料，大厅将材料传给税管员，3-5个工作日后从税管员处取证。 主管税务机关是国税局的，先到开发区、高新区大厅取税务登记表，然后将材料交给税管员，等税管员实地核查后可取证。,二、办理程序,第五章 办理开户许可证,（一）所需材料,营业执照正本 代码证正本 税务登记证正本 法人及

26、经办人身份证 公章、财务章、法人章 委托书 以上材料除带原件外，复印件均须带2份。,委托书,（二）办理程序,带以上材料到验资银行办理开户，填写开立单位结算账户申请书，因不同银行办理程序不同，需参考银行办理程序。 材料递交至验资银行，银行工作人员再将材料递交至中国人民银行，交至中国人民银行3个工作日可领证。,开立单位结算账户申请书,公司设立完成后相关证件的扫描,第六章 税务代理合同,为了双方友好的长期合作关系，保护双方的权利与义务，需要本公司给代理记账并报税的单位，双方应当签署税务代理合同。 关于合同金额，根据不同行业业务量大小来衡量，我们将本着省钱、省心的原则服务好客户。,第七章 工作移交与档

27、案管理,注 意 事 项,交接工作分为对内交接及对外交接，对内交接指与本公司税务部进行交接；对外交接指与客户之间的交接。 不管对内交接还是对外交接所有材料复印件都须在工商部存档。 对内交接填写对内交接清单，对外交接填写对外交接清单，交接工作必须由主任及监管部的签署审核意见方可进行交接。,对内交接单,对外交接单,其他类型公司的设立流程,第二部分,第一章 股份有限公司,定义,股份有限公司是全部注册资本由等额股份构成并通过发行股票(或股权证)筹集资本,公司以其全部资产对公司债务承担有限责任的企业法人。 其主要特征是：公司的资本总额平分为金额相等的股份；股东以其所认购股份对公司承担有限责任，公司以其全部

28、资产对公司债务承担责任；每一股有一表决权，股东以其持有的股份，享受权利，承担义务。,一、与有限公司组织及相关规定的差异,（一）特征,有限责任公司：每个股东以其认缴的出资额对公司承担有限责任，公司以其全部资产对其债务承担责任;以出资证明书证明股东出资份额;不能发行股票，不能公开募股;股东的出资不能随意转让;财务不必公开。 股份有限公司：资本划分为等额股份;通过发行股票筹集资本;股东以其所认购的股份对公司承担责任，公司以其全部资产对公司债务承担责任;股票可以自由转让;财务公开。,（二）设立条件,有限责任公司：股东符合法定人数为250人;股东出资达到法定资本最低限额(根据行业不同而定);股东共同制定

29、公司章程;有公司名称，有限责任公司必须在公司名称中标明“有限责任公司”字样，并建立符合有限责任公司的组织机构;有固定的生产经营场所和必要的生产经营条件。 股份有限公司：设立股份有限公司，应当有5人以上的发起人，其中必须有过半数的发起人在中国境内有住所;国有企业改建为股份有限公司的，发起人可以少于5人，但应当采取募集设立方式;注册资本的最低限额为人民币500万元;发起人制定公司章程;有公司名称，建立符合股份有限公司的组织机构;有固定的生产经营场所和必要的生产经营条件。,（三）出资额,有限责任公司：一人有限责任公司，10万元人民币一次性缴足到位；两名股东及以上有限责任公司，3万元人民币； 股份有限

30、公司：注册资本的最低限额为人民币500万元。,（四）出资方式,有限责任公司：股东应当按照其在发起人协议和公司章程中认购的出资数额足额缴付出资。股东如不按期缴付所认缴的出资，应当向已出资的其他股东承担违约责任。 股份有限公司：发起设立时，公司章程中载明的公司全部资本，必须在公司设立时全部发行，并由发起人全部认购。以募集设立方式设立公司的，发起人认购的股份不得少于公司股份总数的35%，其余股份应向社会公开募集。,（五）股份转让,有限责任公司：股东之间可以相互转让其全部出资或部分出资。股东向股东以外的人转让出资时，必须经股东会决议通过。 股份有限公司：股份有限公司的发起人持有的本公司的股份，自公司成

31、立之日起3年内不得转让。公司董事、监事、经理应当向公司申报所持有的本公司的股份，并在任职期间内不得转让。,二、股份有限公司办理所需材料 （以京联投资为例进行讲解）,公司法定代表人签署的公司设立登记申请书 ； 公司股东（发起人）出资信息； 董事、监事、经理信息； 法定代表人信息； 董事会签署的指定代表或者共同委托代理人的证明； 全体发起人签署或者全体董事签字的公司章程； 验资报告； 董事会决议； 股东大会决议； 监事会决议； 关于选举董事、监事的职工代表大会决议； 关于选举监事会主席的监事会决议； 职工代表大会决议； 企业名称预先核准通知书； 房屋产权证明。,相关资料,设立登记申请书,股 东 出

32、 资 明 细,法定代表人信息,董事、监事、经理信息,董事、监事、经理信息,董事、监事、经理信息,章程,章程,章程,章程,董事会决议,股东大会决议,股东大会决议,监事会决议,关于选举董事、监事的 职工代表大会决议,关于选举监事会主席的 职工代表大会决议,职工代表大会决议,房屋租赁合同,房屋租赁合同,房屋租赁合同,房屋租赁合同,房屋租赁合同,房屋租赁合同,房屋租赁合同,房屋租赁合同,房屋租赁合同,第二章 企 业 集 团 公 司,定 义,企业集团是指以资本为主要联结纽带,以母子公司为主体，以集团章程为共同行为规范的,由母公司、子公司、参股公司及其他成员共同组成的企业法人联合体。企业集团不具有企业法人资格。,具 备 条 件,企业集团的母公司（核心企业）注册资本在2000万元人民币以上，并至少拥有4家子公司。 母公司（核心企业）和其子公司的注册资本总和在5000万元人民币以上。 企业集团的母公司（核心企业）应登记为有限责任公司或股份有限公司； 集团成员单位均具有法人资格。,注册企