14_图表表达更明了

1、图表表达更明了,晨晨在地理课上了解到关于我国降雨量按时间和空间分布的一般规律：在空间上，从东南沿海向西北内陆逐渐减少；在时间上，降雨季节分配不均，降雨集中在5月到 9月的夏秋季节。但老师说这只是大范围的规律，小范围上也因地而异。善于思考与探索的晨晨，回家之后就去上网上查了我国西部各主要城市的降水量统计数据，可面对这一大堆数字，他很难看出什么规律,情景,创建图表以对比西南、西北各主要城市年降雨量； 创建图表观察西安与昆明各月降水量分布趋势。,任务,年降水量等于各月降水量之和，因此晨晨首先想到可以用以前学过的自定义公式的方法计算。,在此输入“=c3+d3+e3+f3+g3+h3+i3+j3+k3+

2、l3+m3+n3” 是不是太麻烦了，有没有更简单的方式呢？,过程,一、利用函数计算（一）,第一步：将光标 定位在O3单元格,第二步： 选择此命令,第三步：在此选择函数类别为常用函数,第四步：在此选择sum函数,1.函数输入的一般方法,第五步：在此确认函数的参数，此处为求和范围,单元格内显示计算结果， 编辑栏内显示函数,其他城市的年降雨量可以用以前学过的复制公式的方法快速计算出来。,2.函数的一般形式 函数名（函数参数） 如：sum（C3：N3） 3.几个常见函数 SUM:求和 AVERAGE:求平均值 MIN:求最小值 MAX:求最大值 COUNT:计数,一、利用函数计算（二）,二、利用图表来

3、分析,表格中的数据虽然精确，但却不能很好地表达各个数据之间的大小差异、互相联系、变化趋势，Excel图表可以轻松实现这些要求。 日常使用比较多的有柱形图、折线图、饼图等。,1.各类图表的特点与优势,柱形图能较好地表示出每个项目的具体数目和对比情况。,饼图内容那个较好地表示出各部分在总体中所占的百分比。,折线图能较好地反映事物的变化趋势。,2.创建图表,（1）选择数据区域,（2）启动图表向导,选定须制表的单元格,单击工具栏上的图表向导按钮，打开“图表向导”对话框， 它将引导你逐步完成图表的创建,2.创建图表,（3）选择图表类型,再在此选择子图表类型为簇状柱形图,先在此选择能较好表示出每个项目具体

4、数目和对比情况的柱形图,2.创建图表,（4）确定图表源数据,在此确认数据区域，必要时可以修改,2.创建图表,（4）确定图表源数据,在此确定系列名称,在此确认分类轴标志,设置好后单击下一步,2.创建图表,（5）设置图表选项,设置好后单击下一步,可根据需要对图表中除数据外的其他元素进行设置,2.创建图表,（6）设置图表位置,选择好图表位置后单击完成,3.修改美化图表,刚刚自动生成的图表可能不够美观，或需要修改设置， 可以对准图表上相应的对象单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单 中选择相应的功能来进行修改。,插入的图表与图片一样可以任意调整大小、位置、复制、删除等。,3.修改美化图表,在此柱形图上，如果希望显示出每个城市降水量的具体 数值，可以在图表向导中的“图表选项”中进行设置。,对准图表区（即空白区域）单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中可直接跳转到图表向导四步骤中的某一步进行修改。,经过适当格式设置后的图表更清晰、美观。 从该图中，可以迅速、直观地看出降水量的分布。,3.修改美化图表,