演唱会策划方案和明细清单.ppt

1、一呼百应 全城响应 华盛达庆典（会展）公司 香樟苑尊荣开盘演唱会 执行策划:赵长勇 策划方案 电话 魔天记,第一部分总 则 - 第二部分策划思路 - 第三部分前期宣传 - 第四部分活动流程 - 第五部分场景布置 - 第六部分气氛营造 - 第七部分组织安排 - 第八部分效果评估 - 第九部分注意事项 - 第十部分报价清单 -,目 录,第一部分总 则,活 动 时 间：2009年 8 月 29 日 活 动 地 点：慈利火车站广场 活 动 总 策 划：郝经理 香樟苑 活动执行总策划：赵长勇华盛达 活 动 总 指 挥: 邱世华 香樟苑 活动执行总指挥：

2、杨 军 华盛达 现场交通指挥员: 香樟苑 现场值勤总负责: 香樟苑 来宾接待总负责： 香樟苑 现场舞美总设计: 赵长勇 华盛达 气氛营造总负责: 聂建华 华盛达 节目表演总督导: 向桂英 华盛达 典 礼 特 邀司仪：汤 义 张家界市电视台 节 目 特 邀主持：金小鱼 湖南电视台 活 动 全 程摄像：王 伟 张家界市电视台,创意要求 “香樟苑别墅”位于张家界市慈利县城西边，南邻澧水河，东接汽车西站，北靠莫鱼凹。园内香樟成林，景色优美，是一个背山面水的风水宝地， “香樟苑”由此得名。香樟苑建筑面积6万多平方米，包括33幢独立建筑，90幢联体建筑，中心景区，园区会所、游泳池、儿童游乐园、球场、香樟林

3、、下沉健身中心等配套设施。 香樟苑，功成名就的栖居之地，落叶归根的世外桃源；进则观天下，退则享自然，动静皆宜、进退有度，非决策者不可掌控、非大智慧者不可拥有；香樟苑，一个实现梦想的地方。也是千万人追求的梦想，2009年8月29日，它张开怀抱，振臂一呼，全城所有人势必为之响应。,第二部分策划创意,创意思路,1、以往有明星参与的演唱会都会给观众设置较高的门槛，需买票才能观看，这就限制了很多买不起票或是买不到票的人群观看明星的机会。从而也降低了演唱会的人气，本次“一呼百应 全城响应香樟苑尊荣开盘演唱会”实行免费观看，只需拿本次演唱会的宣传单就可以进场，所以完全不用担心人气不旺，真正做到一呼百应，全城

4、响应。 2、采用凭宣传单进场的方式不但给观众一个小小门槛，防止受众因门槛过低而失去好奇心，同时又很好、很自然的起到了宣传香樟苑的作用。 3、采用宣传彩车和腰鼓队流动时宣传起到广而告之的作用，同时告知群众看演唱会的方式。 4、在繁华街道以设咨询台的方式发放宣传单，如同在售票点售票，提高群众参与的趣味性。如：听说到步行街领宣传单就可以看明星演唱会，我们快去吧！ 5、会场布置以标注“香樟苑图片和宣传理念的文字”做的广告牌做围墙，最大限度针对前来观看演唱会的群众做好了宣传。 6、本次特邀女支持：来自法国的湖南电视台智勇大冲关栏目主持人，汉语桥栏目主持人金小鱼。主持风格阳光、活泼，具备很好的互动能力，加

5、上其外籍身份，必定给演唱会制作一个不小的噱头。 7、本次特邀女明星：何晶晶，有着“三湘第一美女”头衔，表演幽默、搞笑，加上超强的观众互动能力，必将使演唱会人气超爆。,宣传要求 所有宣传设计必须采用统一标识、统一文字、统一版面。 流动宣传必须深入到城区每个角落，所有人群。 宣传车和腰鼓队流动宣传必须制定游行线路方案，按规定线路进行宣传。 定点发放宣传单时必须服务热情，耐心讲解，遇有潜在客户认真做好登记。 拉票车外出拉人气时必须真人喊话，不得采用录音播放，在车上拉票时务必注意人身安全，做好安全防范措施。,第三部分前期宣传,宣传方式,一、电视、电台、报纸、杂志、网站宣传： 自2008年8月29日起在

6、以上所有媒体针对开盘进行专项宣传，由于主办方已作安排，在这里不作详细阐述。 二、户外广告宣传： 1、自方案确定日起，在火车站广场标志牌处树立一块4M5M的广告牌。内容为： 2、在步行街两头各树立一块3M5M的广告牌，内容与火车站广场一样。 3、在主办方现有的广告牌上更换为开盘信息广告，如：慈利一中的广告牌、高速出口的广告牌。此项由主办方操作，不再提供设计图稿。 三、流到广告宣传： 宣传彩车：活动前1周（8月23日起）安排2辆宣传彩车按设定线路在城区（含郊区）各大街 小巷进行流动式宣传，每天游行8小时。设计图如下： 腰鼓队游行宣传：活动前3天（8月26日）安排2支共60人大型综合腰鼓队抬肩牌在城

7、市中心各大街小巷流到宣传，活动当天再安排2支共60人的腰鼓队表演现场活跃气氛。腰鼓队抬牌设计如下： 拉票车宣传：活动前两天（8月27日）安排1辆拉票车随同彩车一同到大街小巷流动宣传，拉票车上必须有1人喊话，两人派送宣传单。 DM单发放：印刷1万份宣传单，雇佣10名在休假学生在活动前2天在城区内发放，4人带4000份流动发放，6六人分两组分别在火车站广场、步行街咨询点发放，每组2000份。留2000张现场发放。要求：5名负责路人发放，5人发放小区、单位、公司。DM单设计如下： 公交车宣传：主办方操作，不作详细阐述。,广场、步行街广告牌、宣传车制作、腰鼓队抬牌制作模板效果图,宣传单效果图,宣传单于

8、2009年8月27日开始发放，分定点发放、流动发放两种方式。,第四部分典礼流程,节 目 单,本场节目总体阐述为多样化、国际化、现代化、民族化。 1、多样化：节目涵盖了歌曲、舞蹈、特技、魔术、脱口秀，丰富多样，目不暇接。 2、国际化：特邀湖南电视台外籍美女支持金小鱼，满足内地民众对外国人的好奇心，特别是会说中国话并能做主持的外国美女，必定成为演唱会的重大噱头。 3、现代化：现代舞、劲舞、魔术模仿秀等充满现代色彩的节目深受广大年轻人喜爱，特别是由何晶晶表演的脱口秀节目，幽默、搞笑。加上其明星效应，必定让演唱会人气爆满。 4、张家界作为土家族、苗族聚集地，作为非物质文化遗产的桑植民歌享誉全国，深受当

9、地民众喜爱，具有民族特色，特别是邀请民歌皇后向佐绒、土家歌王尚生武表演，更加受人追捧。 游戏掌控、拥有创意诠释：玩法：制作一块1.5M2M的展板，把展板分成20等份，标注号码，每个号码代表一个问题，每个问题配备相应的礼品。每次安排5名观众答题，总共4组。,节目安排诠释,一、火车站广场会场布置（见效果图） 1、在火车站广场以香樟苑别墅核心理念为主题建造一个10M宽立体景片舞台。 2、在舞台前端边缘安装电子礼宾花16支、舞台喷泉16支。 3、在舞台前端左右两侧放置音响2对，调音台设于舞台左侧；舞台左侧音响旁放置主持台一个，主持台用垂掉式鲜花花艺装饰；右侧放置泡泡机一台，节目表演时用于气氛营造； 4

10、、在舞台前方铺设10M5M红地毯，在红地毯上面一字排开摆放4面土家迎宾鼓，两边各摆放仿古 龙炮4门，炮口用红绸花装饰。 5、在舞台前方空地用广告牌围成一个80M长40M宽3M高的场地，在广场正前留3M3M的门，作为群众通道；在舞台与广告牌结合处右侧留2M3M的通道，作为演员通道。 6、在广场真前方靠公路位置一直排开放置3个（数量可调）拱门，中间位18米双龙拱门（条幅内容为：热烈祝贺香樟苑别墅盛大开盘。），两边为15米彩虹拱门，其他两个拱门条幅内容待定。 7、在广场两边成V字型各放置空飘气球10个（数量可调），条幅内容：待定 8、在广场标志牌前方放置迎宾礼炮8门，炮口用红绸花装饰。 9、在前门左

11、右两侧设宣传单领取台1个，同时用作客户咨询。 10、在广场前公路两侧插彩旗1000面，彩旗设计见效果图。 11、在舞台背后设置一个演员休息、更衣室。 12、在舞台背后20米处安装日景彩烟12组。 二、外场布置 在县城内各繁华街道、十字路口放置拱门，约10个(具体摆放位置和数量需和香樟园工作人员共同确定)。,第五部分场景布置,舞台大背景效果图,火车站广场布置平面图,第六部分气氛营造,一、人员气氛营造： 腰鼓、舞狮、土家迎宾鼓人员活动开场前气氛营造： （1）仪式开始前一小时（8：00-9：00）腰鼓队60人（分两组，每组30人）、 舞狮2支轮流在舞台前表演，为活动开场造势，聚集人气。 礼仪接待：

12、（1）、军乐队20人分两队站在火车站广场棕树边奏乐迎宾，让前来观看的群众感受该规格的待遇，从而加强群众留下来观看节目的欲望。 （2）、4面土家迎宾大鼓在舞台前端揍打迎宾曲，鼓面庞大，声音洪亮，击鼓人员舞姿优美，是一种难得的试听盛宴。 （2）、2名礼仪小姐负责给香樟苑领导佩戴胸花、协助领导给狮子点睛、协助发放礼品。二、物品气氛营造： 1、舞台喷泉8支安装于舞台前端，宣布开盘时配合舞台礼宾花释放，实现花火的完美结合。 2、仿古龙炮8门，外观高贵大气，释放效果热烈，是深爱广大客户青睐的大型活动必备庆典用品。 3、音响设施，放置在主舞台两侧。典礼前后均播放民族音乐，制造热闹气氛。 4、庆典结束时、释放

13、氢气球500个；寓意：财源广进，生意兴隆。 5、迎宾礼炮8门放置于火车站广场空地上，宣布香樟苑开盘时启用，声音洪亮，将庆典活动推向高潮。 6、日景彩烟具有强烈的视觉效果，必将给参观群众一种强烈的视觉冲击，从而造成历久难忘的效果。 7、泡泡机作为演出必备设备，在节目表演时营造浪漫、温馨的舞台氛围。,为使开盘庆典安全有序的进行，根据庆典的分工需要，在香樟苑原有岗位及分工的基础上另制定以下工 作小组（请于活动实施8月16日前确定执行方案，达成合作协议） 宣传组 组长： （香樟苑） 组员：华盛达工作人员3名 工作描述： 1、收集各赞助单位名单，及时交付会务组制作； 2、按策划书将前期宣传落实到位； 3

14、、邀请相关媒体、做好新闻报道； 3、修改典礼流程、制作发言稿、落实发言人。 二、会务组 组长： （香樟苑） 组员：华盛达工作人员10-12名 工作描述： 1、火车站广场会场按策划书8月28日晚布置到位； 三、安全保卫组（香樟苑实施） 组长： 1、消防员2名 检查易燃易爆物品，备好灭火装置，作好应急处理； 2、保安人员10名 及时安全巡逻，作好突发事故的应急处理。 四、后勤保障组 组长： 1、清洁员2名 2、车辆停放指挥2名 指挥来宾车辆进入停车场 3、电工2名 保证典礼正常用电，备好备用电源；,第七部分组织安排,工作安排表,一、前期通过电视、报纸、网站、户外广告牌三位一体的媒体广告宣传，在张家

15、界市全市范围预计知晓率将占张家界市所有城区总人口的15%左右，即6-8万人左右。数据来源于张家界市电视台收视率，张家界日报发行范围、张家界网站点击率。 二、前期通过在慈利县城持续一周的宣传车、腰鼓队、DM单发放宣传，预计慈利县城人民知晓率在90%以上，这取决与慈利县城较小，相对隆重的宣传必然会造成很高的知晓率。另外是有机会免费看明星演唱会，口碑传播力度将大于以往，预计慈利县知晓率将在95%以上。 三、依据慈利人民好热闹的特性，加上前期大力宣传，最重要的是免费看明星演唱会，预计活动现场到场人数将不低于2000人。其中可能还有慈利以外县市的民众前来观看。,第八部分效果评估,第九部分注意事项,一、所

16、有设计图片需经主办方负责人签字确认后方可实施，为保证活动整体 质量，承办方必须以认真负责的态度按方案规定时间内完成完成所有内容。 二、参与前期宣传的车辆及腰鼓队人员必须严格遵守交通规则，确保人员及车辆安全，每次外出宣传必须安排2至3名安全督导员跟车或跟队。 三、针对发放宣传单人员必须安排1名领队带队，防止人员偷懒随意丢弃宣传单，确保宣传单发放质量。 四、拱门、气球条幅制作必须与主办方仔细核对条幅内容，防止出现错字、漏字。 五、策划人员务必主办方负责人确认好活动当天流程，防止出现流程断结。 六、活动现场务必做好安保工作，所有安保人员要认真负责，仔细检查一切安全隐患，防止发生安全事故。因有明星助阵

17、，在舞台前方2M处安排保安4名，防止观众过激冲上舞台。 七、承办方对于自己的喜庆用品如果需要做安全防范措施的，必须拉警戒线，安排专人看守。如：迎宾礼炮、日景彩烟此类物品。 八、主办方和交警部门做好协调工作，随时协助疏导交通。,第十部分报价清单,报价清单,备 注,清单物品可根据实际需要进行增减 1、拱门、空飘气球数量的增减 2、刀旗数量的增减 3、电子礼宾花、舞台喷泉数量的增减 4、腰鼓队、军乐队人数的增减 5、宣传车、腰鼓队游行天数的增减,09智勇大冲关主持人金小鱼资料介绍,个人档案 中文名：金小鱼 英文名：Aventurina King 生 日：1986年6月21号 身 高：168cm 语

18、言：流利的法文、英文、中文 特 长：唱歌、HipHop、流利的法 文、英文、中文 事业： 纽约时报，美国IT杂志连线的自由撰稿人。 华谊兄弟影视公司的海外宣传负人以及冯小刚和周迅的公关人。在嘎纳电影节当了三语章子仪电影夜宴的party主持人和新闻发布会主持人。 现在是下一个汉英牛津字典的编辑， 是星光天地五星酒店万豪2008圣诞节活动的双语主持人。 “是美国大型出版社FSGPublishing的中国顾问。 “现是湖南电视智勇大冲关栏目主持人，与曹颖、李瑞同台主持。,“三湘第一美女”何晶晶资料介绍,何晶晶：奇志的得意弟子，绰号“三湘第一美女”擅长脱口秀、主持。以其幽默搞笑的风格、超强的观众互动能力深受广大民众喜爱，是湖南著名的笑星。,“民歌皇后”向佐绒简介,向佐绒： 被誉为中国民歌皇后，擅长民族唱法，原生态唱法，是国家非物质文化遗产桑植民歌传承人。时任，湖南省音乐家协会声乐理事，张家界音乐家协会副主席，张家界市群众艺术馆馆长，张家界市民族艺术团副团长，张家界市政协委员。曾多次接待国家领