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文档简介
1、研讨课题之领导力,第一期渠道管理培训之北峰小组,会议组织,团队建设,领导力,课题架构,会议组织,团队建设,会议关键要素及其合理性,如何调动人员积极参与,新员工如何迅速融入团队,团队如何快速吸纳新员工,如何对团队活动进行提升,会议组织,会议我们是经常要开的,大型会议有公司会议、部门会议、工作会议等,小型会议有班组会议、早晚班会等,有时我们是会议参加者,有时又是会议组织者。有的会议感觉很顺利,而有的会议却开得未能达到预期的效果,所以提高会议组织能力是领导力重要的一部分。,会议组织会议关键要素及其合理性,会议计划(方案),会议计划相当于备忘录、提示清单,一个全面细致的方案是会议组织进程随时完善的基础
2、。而会议总负责人则是驾驭会议的总舵手,所有信息都在此集中、发布,因而他掌握的信息是否全面、是否及时有效地督促到位决定着会议准备是否充分。,会议组织会议关键要素及其合理性,资料整理 资料准备主要是会议内容中所涉及到的相关资料,必要时还要根据与会人数将资料复印妥当,做到人手一份。 会议准备 会议组织者应注意沟通和协调,检查任务完成进度。对会务工作每一环节、细节做到心中有数,对会务工作中可能出现的问题要打足提前量(提前预测)。开会前至会议开始进行过程中,应每天小结,随时检查。走动式查问各人进程,现场诊断,与所有人员保持足够的沟通。,会议组织会议关键要素及其合理性,组织和控制 会议主持人是会议的“中枢
3、神经系统”,起着承上启下、调节会场气氛的作用,不是简单的“报幕人”角色,需要对整个会议主题、过程有个总体把握,引导会议的方向,缓解与会者可能的抱怨和误解。会议主持的语言分寸、时间把握和对发言人的评述都很有学问可讲。,小技巧:会议总负责人可以采用小纸条、便条等形式及时将与会议主持相关的情况,如每个发言人的主题与立意、临时出现的任何新变化告知主持人,以确保主持人能够清晰地随时掌握会议现场情况。不要让主持人有模糊唐突感。,会议组织会议关键要素及其合理性,及时做好结论并分派任务 会议的主持人应在会议接近尾声时及时做好结论,同时应回顾本次会议的内容及所讨论到的重点问题,并将此次会议所讨论的任务进行分派。
4、 做好会议记录 应指定专人负责会议记录。 追踪考核 会议主持人应向与会人员说明各项任务的完成时限,并明确跟踪考核时间、考核标准。,会议组织如何调动人员积极参与,事先声明 说明会议目的,声明讨论过程中“对事不对人”。 认真倾听 认真倾听,及时领会。 对员工的意见处理 不能急于反对,应维护员工的自尊心;对发言者多赞扬,鼓励其他人员。,会议组织如何调动人员积极参与,互动环节 小技巧,内容分工、全员参与,角色扮演、场景模拟,人员互动、提高注意力,会议组织如何调动人员积极参与,主持人本身应注意的事项,懂得控制情绪,尊循会议程序,专心、投入、控制时间,不离题、适时提醒,团队建设,在营业厅基础管理中,团队建
5、设是重中之重,因为开展有效的团队建设活动,能够提高员工的积极性,提升团队的工作效能。,团队建设新员工如何迅速融入团队,一名新员工进入企业后,首先就是要安心本职工作,遵守公司的各项规章制度,从点滴做起,从现在做起,积极参与企业或实习单位的各类团队活动,不断向上,不断进取,不断学习,能够以“勤、思、实”三个字为准则,模仿加创新,迅速融入团队,早日成为公司的有用之才。,团队建设新员工如何迅速融入团队,勤:“四勤”,思:“三多”,实:“二实”,小技巧:采用传统式与体验式学习方式相结合,尽快提升自身的工作能力,团队建设团队如何快速吸纳新员工,我们企业在吸纳新员工时首先做的是企业内部新员工的培训,而往往会
6、忽略了对待新进员工一些小小的细节,如接待新员工等,造成新员工对企业的第一感知不是特别好。因此要快速吸纳新员工 ,应从几个方面着手。,会议组织如何调动人员积极参与,新员工到达前,新员工如何接待,新员工理论培训,新员工实践训练,跟踪考核,团队建设如何对团队活动进行提升,开展团队活动的最终目的是为了充分调动员工的积极性,提升团队的协作能力,从这两个角度出发,可以从以下几个方面来进行提升。,会议组织如何调动人员积极参与,向员工明确团队建设的意义 “一滴水只有融入江海才不会干涸” “企业核心竞争力在于企业的人力资源和企业文化” 企业、营业厅、个人都需要团队建设!,会议组织如何调动人员积极参与,树立正确的团队心态,要让每一位员工都参与到团队活动中来,变被动为主动。,加强上下级及横向沟通,了解每位成员的特点,团队应为个人提供展示空间,领导者应作为后备支撑,运用“三明治法则”对团队活动不断完善、提升,会议组织如何调动人员
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