七手法之柏拉图制作详细步骤.ppt

1、原始数据,整理计算后的数据,1.对原始数据进行整理，并计算出累计的不良率,a.根据不良个数从多到少重新排列项目，并算出不良总数,a,b,c,d,b.计算累积不良个数,c.算出每个项目所占的比率（），占有率不良数/总数,d.计算出累计的不良占有率,e,e.在所有的项目前插入一行,并在累积占有率这列的位置输入0.,目的:为了使占有率曲线从原点开始,制作柏拉图步骤：,2.插入图表-1,a.选择插入菜单下的【图表】选项(如图),b.在弹出的【图表向导-4步骤之1-图表类型】的窗口里,选择“自定义类型”中的【两轴线-柱图】,然后点“下一步”,b.在弹出的【图表向导-4步骤之2-图表数据】的窗口里,点击“

2、系列”中的【添加】按钮,添加一个系列,制作柏拉图步骤：,3.插入图表-2,a.在系列1的名称栏输入“不良数”(如图),将系列1的名称改为不良数,b.将值的输入框清空,再选择值区域(在EXEL表里选,如图),c.将光标移到分类(X)轴标志的输入栏,选择轴标志区域(在EXEL表里选,如图),制作柏拉图步骤：,4.插入图表-3,a.点“添加”,添加第2个系列,并将名称改为“累积不良率”,b.将值的输入框清空,再选择值区域(在EXEL表里选,如图),c.点击“下一步”,“0”所在的单元格也在值区域中,制作柏拉图步骤：,5.插入图表-4,a.在弹出的【图表向导-4步骤之3-图表选项】的窗口里,在“标题”

3、选项下输入图表标题（如：柏拉图）,c.在“图例”的选项下，取消显示图例（将显示图例前面的方框里的“”去掉）,b.在“坐标轴”的选项下，选择显示分类（X）轴（在分类（X）轴前面的方框里打上“”）,制作柏拉图步骤：,6.插入图表-5,a.在“数据标志”的选项下，选择显示值（在值前面的方框里打上“”）,c.在弹出的【图表向导-4步骤之4-图表位置】的窗口里,选择作为其中的对象插入（如图）,b.点击“下一步”,d.点击“完成”，完成图表插入,制作柏拉图步骤：,7.柱形图分类间距修改,a.在图表的柱形图内点击鼠标右键，在弹出的菜单列表中选“数据系列格式”（鼠标左键点击）,c.点击“确定”，完成分类间距修

4、改,b.在弹出的“数据系列格式”窗口里，在“选项”的选项下，将分类间距改为“0”（如图）,制作柏拉图步骤：,8.主坐标-数值（Y）轴设定,a.在数据轴内点击鼠标右键，在弹出的菜单列表中选“坐标轴格式”（鼠标左键点击）,c.点击“确定”，主坐标-数值（Y）轴设定,b.在弹出的“坐标轴格式”窗口里，在“刻度”的选项下，将最大值改为不良数的总数（如本例的80）；将主要刻度单位改为总数的1/N（如本例，80的1/516），N为整数；将次分类刻度单位改为主刻度单位的1/N（如本例的1/16），N为整数,最小值为“0”，次分类刻度单位,制作柏拉图步骤：,9.次坐标-数值（Y）轴设定,a.在次数据轴内点击鼠

5、标右键，在弹出的菜单列表中选“坐标轴格式”（鼠标左键点击）,c. 在“数字”选项下，在分类栏里选“百分比”，将小数位数设为“0”,b.在弹出的“坐标轴格式”窗口里，在“刻度”的选项下，将最大值改为“1”；将主要刻度单位“0.2”；将次分类刻度单位改为0.02,最小值为“0”,d. 点击“确定”，完成次坐标-数值（Y）轴设定,制作柏拉图步骤：,10.次坐标-分类（X）轴设定,a.在次分类轴内点击鼠标右键，在弹出的菜单列表中选“坐标轴格式”（鼠标左键点击）,c. 在“刻度”选项下，将“数值（Y）轴置于分类之间（B)”前面方框里的“”去掉,b.在弹出的“坐标轴格式”窗口里，在“图案”的选项下，刻度线类型和标签都选“无”,d. 点击“确定”，完成次坐标-分类（X）轴设定,制作柏拉图步骤：,11.折线图里重叠标签的删除,a.在折线图里点击折线值的标签（选中值的标签），再点击已选中值的标签中的“100.00”（选中标签100.00），按【Delete】键删除已选中的标