SuperOA自动化办公系统培训课程

1、Super OA 自动化办公系统SuperOA是以网络为依托，使组织内部信息交流畅通。在这种模式下，将组织变为一个大办公室，下面的财务、人事、行政、业务等部门都成为其信息流中的一个环节一、系统概述SuperOA是以网络为依托，使组织内部信息交流畅通。在这种模式下，将组织变为一个大办公室，下面的财务、人事、行政、业务等部门都成为其信息流中的一个环节，而不再是一个一个的信息孤岛。依靠这种模式，组织的结构能够得到简化，各个部门在信息共享的基础上进行协作，便于明确各个部门甚至每个职员的责任，而决策层能够迅速综合来自各个方面的信息，并以此为依据制定企业的战略决策。SuperOA，不仅紧紧围绕着沟通(Co

2、mmunication) 、协调(Coordination)、操纵（ Control ）的治理理念，还在基础上增添了最新制造（Creation ）和方便（ Convenience ）的思想，组成了全新的“ 5C”概念。不仅具备了一般 狭义办公自动化 的功能，如以公文处理、档案治理为核心的办公治理系统，还具备了“广义办公自动化”的概念。它是整个协同应用门户平台中一个应用模块，也是极具核心基础的功能。二、系统特点1Web化整个系统由于采纳了标准的WEB技术，便具备了专门好的移动性，一般使用者只需要使用扫瞄器就能够在任何地点通过身份、权限确认后，都能以最佳的方式来使用所需的系统。2个性化SuperO

3、A提供了丰富的个性化功能。用户能够任意自定义桌面风格，同时可移动 、可增减首页子栏目 ；自定义首页显示各模块、功能点；自定义自己菜单，同时可排序、可增减。3人性化自定义表单设计、在不用编程的情况下，采纳角色、表单、步骤和动作相结合的流程方式，就能够专门快地制作出一张张有用美观的表单。采纳角色、表单、步骤和动作相结合的流程方式，支持在线填写 。4模块化先进的系统设计方法使各模块可独立存在；整个软件易拆分，易组装，灵活方便；可依照各个不同单位特点，为其定制增添各类业务模块。5无线应用化支持异地办公、短信息支持、PDA方式支持6操作简易化自定义的智能可视化工作流采纳目前国际上最先进的图形化流程操纵技

4、术，图形化界面直观简洁，采纳鼠标拖拉的方式，操作简单，无需专业计算机基础功能强大，不管多么复杂的流向都能流通。7治理有效化系统通过对各类资源的设置，来支持用户进行资源的在线申请、回复、借出登记、归还登记等全自动操作。摆脱了传统的手工治理效率低下，查找烦琐等弊端。提高了内部资料的利用率。三系统功能系统由以下功能模块构成：1首页工作台相当于系统的“桌面”。用户无需进入不同的系统模块，就能够通过工作台办理所有未办的情况。包括所有最新的个人备忘、邮件、短信、待办情况、今日提醒等等都一目了然。2公告栏要紧供公布各类信息，是一个信息公布的平台。3电子邮件每一位使用SuperOA的用户都拥有一个自己的邮箱，

5、功能包含了一般邮件的所有功能外，还增设了账号设置，能够对POP3收邮件服务器、 SMTP发邮件服务器进行设置。4手机短信 - 系统支持短信发送、在线发送，并能够查询短信和在线发送的发送记录、接收记录。5名片夹 - 关心用户对名片进行登记、治理和查询，依照需要将名片设为共享或私有。每个人都能看到自己的名片组及共享的名片组。6日程安排通过查看日历，能够选定日程表的不同时段来安排每天的事件、私人约会和任务。也可设定好不同的日程类不，如我的日程、他人日程。可自由设定个人日程，支持跨天日程安排、也可直接从备忘中选取日程内容进行快捷操作。7信息库 - 能够公布各类信息，是一个信息公布的平台。用户能够通过查

6、询、公布的方式处理各项信息，分为信息库和资源库两种。8文档治理首次引入了“版本”的概念及操纵功能，所有用户对文件所做的修改均能以不同版本的形式被保留下来，所做的操作将在日志中被记录。分为我的文档、共享文档，操作治理上更符合平常的运用。9资源治理实现了对公司资源（比如固定资产、易耗品等）的分类、登记和调度治理。用户不仅能够自定义资源类不，而且能够对可供借阅的资源提出使用申请。资源治理员则对提出的申请进行调度，可同意或拒绝申请。10日常办公能够使不同部门协同完成工作，能够自定义职员申请类不，并对其设置与单位的实际情况相应的审批流程，其中流程治理员有权限监督流程的流转情况，进行必要的设置和调整，包括流程强制跳转，流程冻结和删除等功能。11公文治理用于处理日常工作中的单位内外部的各种公文，系统了提供的在线编辑、图形化显示查看流程、附件上传功能，操作简便易行。在线编辑中还能够公文的缓急程度、密级程度、内容类不中的不同栏目进行选择，实现了单位内部发文起草、公布来文登记。12系统设置不仅提供了常用的设置功能，如：部门设置、群组、角色、人员设置、数据维护、安全设置等。还涵盖了邮件服务器的配置、其它应用配置等创建平台所必须的网络配置功能，方便日后维护和查询。而且治理员还能够依照实际应用对系统进行个