浅谈科研项目成本控制

1、科研项目成本控制探讨张冬瑜1，2 胡忠录3 （1、佛山市三水区工业中专、技工学校，广东 佛山 528100 2、兰州大学管理学院，甘肃 兰州 730000 3、长沙理工大学汽车与机械工程学院，湖南 长沙 410004）摘 要：在科研项目管理程序中，成本控制是最为关键的环节之一，加强成本控制与管理，能有效加快科研项目进度，降低科研成本，提高科研项目的社会与经济效益。科研项目成本可划分为固定成本和可变成本，在成本控制中主要是加强对可变成本的控制与管理，企业、产学研机构和广大科研项目工作人员应该努力重视项目成本控制的重要性，加强科研项目全过程可变成本控制，努力推行科研项目成本控制进度管理。关键词：科

2、研项目，可变成本，成本控制1.前言目前，随着产学研校企合作项目的大力推进与企业科研与技术创新项目的大力发展以及各级政府对科研项目的大力扶持，高校与企业科技创新成果研究进入一个蓬勃发展的阶段。但在科研项目实施过程中，对于科研项目成本控制存在如下问题。1.1科研项目前期忽略成本预算在科研项目的研前调研过程中，仅注重可行性分析，而忽略成本预算，导致申请到的科研经费与实际耗用经费之间存在较大差额，影响了科研的后期的持续研究开发。1.2科研项目运行中成本开支与控制混乱在科研项目进行过程中，科研项目组成员的思维认识存在误区，部分参与成员认为项目研发是花钱干成绩，没有厉行节约与成本控制的意识，故经费开支中常

3、常存在乱摊、乱挤成本或不计、少计成本的现象，使得科研成本不能真实地反应实际耗费水平。1.3科研项目缺乏成本控制目标管理在科研项目里，科研项目组成员缺少具有一定成本控制与核算专业技术人员，而且从项目负责人到参与人员对成本缺乏关注，项目推进与实施缺乏必要的成本控制目标，且项目核算管理上缺乏成本控制标准与依据。在一些科研项目中即使有目标、有标准、有依据，但在实际运行过程中也缺乏具体措施，使得目标、标准、依据仅仅徒有虚名。2.科研项目成本控制的重要性科研项目成本控制是指运用有效成本控制的原理，以成本作为控制的手段对科研项目实施全过程中发生的各种人力资源与物品等成本消耗进行预算、调节和监督的过程，是科研

4、项目实施活动中逐步发现项目成本支出薄弱环节，加强项目成本节能控制，提高项目社会效益与经济效益，有效降低科研项目实施成本途径的一系列管理手段与过程。科研项目成本控制是科研项目实施过程中的一个重要环节，贯穿于科研项目实施全过程中，包括科研项目的前期调研、项目立项招标与设计、材料与仪器等物品采购、项目生产研制与调试、加工外包、管理过程、人员经费开支、项目科技查新、项目验收与成果鉴定、项目科技成果申报与科研项目产业化预期与后勤保障过程等所发生的成本开支控制。加强科研项目成本控制可以节约科研项目资金，提高资金的有效利用，促进科研项目改善科研组织管理模式，转变成本控制手段，科学地组织实施成本控制，全面增强

5、科研项目团队综合素质，有利于科研项目招投标管理顺利实施；有利于项目的顺利实施，保障资金的顺利有效投入，项目的预期控制目标；为科研项目产业化提供成本经济核算，为企业产品开发价格定位做好基础。3.科研项目组成要素分析 科研项目成本（TC）可划分为固定成本（Fixed Cost）和可变成本（Variable Costing）。其组成结构如下图1。图1科研项目成本结构简图3.1固定成本（FC）3.1.1项目立项申报成本 项目立项成本包括科研项目立项查新、会议组织费用、立项申报评审等费用成本。这属于固定成本要素FC1。3.1.2科研项目成果申报鉴定成本 科研项目成果申报鉴定成本包括科技项目结题验收、成果

6、查新与鉴定、学术论文发表、专利申请、科技奖项申报等相关费用。这属于固定成本要素FC2。3.2可变成本（VC）3.2.1前期调研与可行性分析成本 科研项目的可行性分析与调研是科研项目申报的前提环节，其成本属于科研项目前期成本。这属于可变成本要素VC1。3.2.2生产资产采购成本 科研项目生产资产采购成本包括完成科研项目必须的生产资料，如电脑、仪器设备、加工工具与材料等资产的采购费用成本，其中包括政府采购相关费用。这属于可变成本要素VC23.2.3项目设计、制造、生产、试验与调试成本科研项目总体方案与关键系统设计、验证、相关产品的试制与外派加工、检测与调试、实验等费用属于可变成本要素VC33.2.

7、4项目后期成本科研项目完成后的成果产业化推广、二次开发利用、宣传组织与销售费用，属于科研项目的后期社会化服务成本。这属于可变成本要素VC4。3.2.5人力资源成本 人力资源成本是科研项目活动的主要因素之一，其成本亦是科研项目成本要素的主要要素，其发生持续贯穿与科研项目的全过程。这属于可变成本要素VC5。综上所述，科研项目成本（TC）TC=FC+VC=FC1+FC2+VC1+VC2+VC3+VC4+VC5 （1-1）4.如何加强科研项目成本控制与管理由公式1-1，科研项目成本中固定成本（FC）支出相对比较固定，其运作、票据结算与监督相对比较规范，故科研项目成本（TC）控制与管理的重点在于对科研项

8、目的可变成本要素（VC1+VC2+VC3+VC4+VC5）进行有效控制与管理。在科研项目全过程成本监督与控制进程中，可以采取如下措施进行控制与管理。4.1强化层级成本效益观念，努力降低成本的意识。 科研项目组从科研项目负责人到一线生产配合人员都必须认识成本的作用，树立正确的成本观，加强成本层级控制与管理，将科研资金用到实处，树立现代的科研项目成本控制观，增加科研项目的竞争力。在科研开发过程中，科研项目组除了要尽可能节约开支，减少各个阶段因人为失误、重复劳动造成浪费与无意义的支出，也要尽可能提高成本产出率。4.2成本控制贯穿科研项目的整个过程 科研项目成本控制不仅仅在于研发过程，也要贯穿于研前项

9、目调研与研后推广。科研项目组要坚持从整个科研开发周期去考虑成本控制，这样既能根据科研项目的实际情况进行成本的有效控制，也能把科研经费用到实处，减少耗费。4.3注重研发前成本预测研发前对研发过程中所需成本进行一个有效的预测，对整个科研项目的有效开展起着一个至关重要的作用。因为对成本费用的估算，决定了资金申请额度，若多了则浪费，少了则难以追加。因此，需从多方面进行分析，可采用差量分析法、损益分析法等进行估算，坚持从长远并结合实际进行考虑问题，估算出适当的科研经费。4.4加强研发过程中的成本控制在科研项目研发过程中，应从降低生产资产采购成本、提高劳动效率以及减少研发过程中的损失这三个方面入手进行控制

10、。生产资产采购成本是科研成本中的重要组成部分，而且敏感系数较高。科研项目组应成立采购小组，进行对耗材的消耗量进行合理的定额，进行多耗材供应商的比较，选用切实可行又符合规定的采购方式，提高成本控制水平。提高劳动效率是降低科研成本的重要途径，劳动效率的高低取决对于科研项目组成员分工的合理性与研发水平以及组织管理能力高低。只有提高劳动生产率，才能降低单位劳动消耗量，从而降低成本的单位投入。劳动效率的提高，除了加强项目组研发人员与新技术、新设备投入以外，还要注重对科研参与人员的必要培训以提高人力资源的素质水平，努力培养综合性人才。在科研进程中弯路、错路是会出现，因此，研发过程中的损失的发生是无可避免的

11、。但是，项目组在每项决策实施前，必须全盘综合考虑，全面分析可能的遗漏与隐患，研发过程中充分做好各项前期准备工作，有效降低损失的发生概率。4.5重视研发后成本控制研发后成本控制主要是成果产业化推广、宣传组织费用的控制问题，实际上是科研成果的技术转化控制，科研项目的研发必须以技术转化与市场才能充分发挥研发的技术作用，科研项目成果得不到有效产业化利用，就失去了技术应用的可持续发展可能。研发后成本控制关键是产业转化与销售费用的控制，这属于一个在企业科研项目成本控制中容易被忽略的环节。为了保证这一环节能进行得恰到好处而减少非必要的的费用支出，并能充分调动参与人员的积极性，企业应当采用奖励性的多层次分包制

12、，完善绩效管理，这样既能体现了对相关人员的约束，同时也能使各成本费用处于一个可控的状态。4.6成本控制的最终目的是科研资金用到实处、不浪费，而非一味的省、省、省。科研项目的成本控制应注意矫枉过正，该花的钱还是要花，要有“为了省钱而花钱”的逆向思维。科研项目研发过程是一个有一条条链条连接起来的一个整体，若加强某一薄弱环节，则整体则能得到加强。如在研发过程中，科研项目组需要购买一些电脑、仪器设备、加工工具时，不能只想着有就不买，没就买最便宜的，必须已整体利益为重。如果高投入能获得比低投入更高的综合效益，则有些费用就是必要且可行的。4.7在成本控制过程，应结合实际情况进行调整。为了科研项目成本控制的

13、有效进行，需制定相关的目标、准则与具体措施，但这些并不能一成不变的，需结合社会的实际情况，如通胀等，适时进行调整具体措施，但目标应保持不变。4.8在成本控制过程，不仅需要控制，也需要监控。 科研项目成本控制，需要定期进行成本支出公布，定期进行总结交流。监督是最好的控制手段之一，项目组成员可引入具有相应成本控制与核算人员参与项目的研发控制，企业也应当完善内部双向监督机制，加强内部审计，在从上而下进行监督的同时，也要监督有下往上的逆向监督。只有这样，才能在科研屡出新成绩的同时也能有效防止内部腐败，保护研究骨干人员的健康成长。5.结束语 在产学研项目、科技成果转化项目大力发展与推广的今天，科研技术人

14、员如何加强项目成本控制，降低成本消耗，加强科研项目的有效管理，有效促进社会资源的节约，是摆在我们广大科技工作者面前的重要问题。企业、产学研机构和广大科研项目工作人员都应该努力重视项目成本控制的重要性，加强科研项目进度控制，完善相关财务制度，加强科研项目可变成本的控制，努力推行科研项目成本控制进度管理，并且加强内部监督与管理来有效减少“科研项目上马，研究骨干下马”的悲剧事件的发生。参考文献：1李明涛、庄国英.浅谈工程项目成本控制与管理J.科技与企业，2012(7). 2郭宁珍.浅议加强科研项目经费的财务管理J.青海科技，2010(3).3魏亮、王雅锋.制造业产品成本控制J.包钢科技，2010(3

15、6).4邢启亮.新环境下成本会计的发展分析J.河南商业高等专科学校学报，2005(11).5张冬瑜、胡忠录.如何加强公路养护单位生产设备单机核算管理J.建筑机械， 2011(15). 作者简介：张冬瑜（1982.10- ），女，广东佛山人，佛山市三水区工业中专、技工学校讲师，兰州大学管理学院MBA研究生，研究方向为财经教学与研究单位地址:广东省佛山市三水区云东海街道云东海大道四公里处(邮编：528100)作者地址:广东省佛山市三水区西南街康岗路22号公路局(邮编：528100)联系电话iscussion on cost control of scientific re

16、search projectZhang Dong-yu1,2, Hu Zhong-lu3(1. Industry Secondary Specialized School & Technical School of Sanshui District, Foshan 528100, China;2. School of Management, Lanzhou University, Lanzhou 730000, China;3School of Automotive & Mechanical Engineering, Changsha University of Science & Techn

17、ology, Changsha 410004，China)Abstract: Cost control is one of the most critical aspects in scientific research project management procedures, strengthening the cost control and management can effectively accelerate scientific research project schedule, and reduce the cost of scientific research, imp

18、rove the benefit of the social and economic. Scientific research project cost can be divided into fixed costs and variable costs, the cost control is mainly to strengthen the control and management of the variable cost, enterprises, research institutions and scientific research project staff should a