S102-计算机基础(04)-Office简介及WORD基本操作.ppt

1、Office简介及Word基础操作,Word 文字处理软件 Excel 电子表格软件 PowerPoint 演示文稿软件 FrontPage 网页编辑与制作软件 Access 数据库软件 Outlook 电子邮件管理软件 ,Office 97,Office 98,Office 2000,Office XP,Office 2003,Office 2007,本课程内容介绍,Word 2003知识逻辑图,纳入OFFICE综合考核,基本操作,表格 编辑 与处理,图形编辑 与处理,长文 档编 辑及 邮件 合并,实践,目录 页眉 页脚 及样式,实践,实践,实践,实践,基本操作,本课知识结构拓扑图,本次课内

2、容,初识WORD2003的功能：启动、退出 操作界面 文档的基本操作 文档的基本编辑与处理 美化格式 格式化文档页面 认识绘图工具栏、绘图画布 绘制并编辑各种图形及插入编辑图片 插入并设置艺术字,教学目标及重难点,教学目标,教学重难点,学员能够创建并编辑Word文档 学员能够运用字体、段落、格式刷、制表符等知识设置与美化文档格式 学员能够使用Word 2003编写通知，并进行打印设置 掌握编辑绘图画布及插入编辑艺术字的方法 掌握插入并编辑图片的方法,重点：文档的基本编辑与处理、美化文档格式及插入并编辑图片、插入并设置艺术字 难点：段落设置、制表符,教学重难点,重点：文档的基本编辑与处理、美化文

3、档格式及插入并编辑图片、插入并设置艺术字 难点：段落设置、制表符、设置绘图画布,教学重难点,本次课案例,本课案例,本课案例,本课案例,大家书写一则通知,尊敬的各位家长： 我校于6月30日上午9：00， 在学校各班级教室召开本学期期末家长大会, 请各位家长带上笔和笔记本，望家长们准时参加。 XXX学校办公室 2008年6月27日,通知,企业通知内容,企业通知,任务流程,流程一,1、通知,国庆节放假，写一则通知。,1、发 文 字 号：由发文机关代字，发文年度号和发文顺序号三部 分构成。 如果是联合通知，应以主办单位的字号发文。 2、标 题: 由发文机关名称、事由和文种构成。 “联合” “紧急” “

4、重要”。 3、收 文 单 位: 一般写在正文前一行，顶格。 4、正 文： 一般由缘由、事项和结尾三部分组成。 5、主 题 词： 是将公文的中心内容概括为相应的主题概念，一般用规范化的名词或名词性词组加以表达。 6、抄报(抄送)： 若通知的内容除受文单位外，还有必要让其它单位知道，就需写明抄报或抄送,上级抄报、下级抄送分别占一格靠左空一格写。 7、落 款： 一般包括发文机关名称、发文日期和公章三项内 容。,2.通知的基本格式及编辑的基本要求,流程二,2、创建文档,2.1、Word程序打开方式总结,2.1、Word程序关闭的方法总结,2.2、窗口界面介绍,2.2、窗口界面介绍,2.3、WORD文件

5、创建的方法总结,2.3、WORD文件打开的方法总结,2.3、WORD文件关闭的方法总结,流程三,3、输入内容,流程四,4、设置文字格式,4.1、文档的基本编辑与处理,4.1、文档的基本编辑与处理,选取文本,文档的编辑（剪切、复制、粘贴、撤消、恢复 ）,Ctrl+X,Ctrl+C,Ctrl+V,Ctrl+Z,Ctrl+Y,4.1、文档的基本编辑与处理,4.1、文档的基本编辑与处理,文本的查找与替换,CTRL+F,CTRL+H,CTRL+G,4.1、文档的基本编辑与处理,自动更正,4.1、文档的基本编辑与处理,自动拼写和语法检查功能,4.2、美化格式,4.2、美化格式,字体设置,4.2、美化格式,

6、字体设置,通知,字体：华文彩云、红色、四号、下划线,“知”字设置：字符间距-位置-提升,字体-文字效果-礼花绽放,4.2、美化格式,格式菜单-边框和底纹,4.2、美化格式,段落设置,4.2、美化格式,制表符使用,4.2、美化格式,格式刷使用,常用快捷小结,插入时间: ALT+SHIFT+T 插入日期: ALT+SHIFT+D 上 标: CTRL+SHIFT+ “ + ” 下 标: CTRL+ “ + ” 字体变粗: CTRL+B 字体变斜体: CRTL+I 字符加下划线: CTRL+U 快速增大字号: CTRL+SHIFT+ 快速减小字号: CTRL+SHITT+ 慢速增大字号：CTRL+【

7、慢速减小字号：CTRL+】,常用快捷小结,复制对象: CTRL+C 剪切对象: CTRL+X 粘贴对象: CTRL+V 撤消上次操作: CTRL+Z 快速重复输入字符 CTRL+Y 文字分段: 回车 文字分行不分段: 软回车(SHIFT+回车) 将光标移动文档开头：Ctrl+Home 将光标移动文档结尾：Ctrl+End,流程五,5、保存及打印文档,5.1、保存文档,5.2、页面设置,页面设置：页边距(页边距、纸张、方向),5.3、打印文档,注意：打印预览时可以进行修改,认识绘图工具栏、绘图画布,视图菜单-工具栏-绘图工具栏 绘图、自选图形,认识绘图工具栏、绘图画布,插入自选图形时，同时在文档中出现一个绘图画布区域。,画布,认识绘图工具栏、绘图画布,显示隐藏画布工具栏 视图-工具栏-自定义-勾选取消勾选绘图画布,绘图画布,认识绘图工具栏、绘图画布,显示或隐藏绘图画布 工具-选项-常规,绘制并编辑各种图形及插