会计摘要的规范

1、会计摘要的规范会计摘要的规范一、会计摘要书写规范要求编制记账凭证,所有人员力求使用统一格式、统一措辞、语法通顺。这样使得会计账簿的摘要体现整体一致性,更重要的就是能够充分发挥计算机查询系统中“模糊查询”板块的功能。 所以 ,对日常收支业务采用“主语谓语宾语”的句式。即具备经济行为的主体、对象与内容 三个最基本的要素。统一措辞虽然在执行初期比较困难,只要大家在工作中注意交流、相互沟通、认真总结,相信很快就能做到统一协调。例如 :张平用现金购买办公用笔150 元。摘要为 :张平报销办公笔费用。采用这种句式,在账务 “模糊” 查询时 ,只要输入 “张平”,当年及往年所有张平经手的业务,所需数据一目了

2、然。充分体现会计电算化方便、高效、快捷的优越性。( 一 ) 简单明了、一瞧便知。会计凭证中有关经济业务的内容摘要必须真实。在填写“摘要” 时 , 既要简明 , 又要全面、清楚 , 应以说明问题为主。 写物要有品名、 数量、单价 ; 写事要有过程 ; 银行结算凭证 , 要注明支票号码、 去向 ; 送存款项 , 要注明现金、支票、 汇票 等。遇有冲转业务 , 不应只写冲转 , 应写明冲转某年、某月、某日 、某项经济业务与凭证号码 , 也不能只写对方账户。要求“摘要”能够正确地、完整地反映经济活动与资金变化的来龙去脉, 切忌含糊不清。有些会计人员单纯追求“简单”, 但却不明了。 如收、付款凭证, 只

3、写“收款”、 “付款”二字。转账凭证 , 只写“转成本”、 “调整科目”等 。其实只要稍微多加几个字 , 其意义就会很清楚 , 对收付款业务 , 摘要应写明收付款的性质 , 即写明收什么款 , 付什么款、 如写成“收新华厂销货款”、“收大成公司投资款”: “付包装物押金”、“付购料款”、“付商业汇票款”等。对于转账业务 , 应写明转账内容 , 如写“结转材料差异” 、“转入库材料成本” 、“转出库材料成本”、“转产品销售成本”、“收入转本年利润”、“购设备未付款”等等。( 二 ) 内容要与附件相符, 但不能照抄。 在实际工作中, 有的摘要写着 “归还某单位的垫款” , 可实际凭证就是汇出销货款

4、, 有的将收入款计入应付款, 当然 , 有的就是笔误所致, 有的就是对业务不十分理解, 实际工作中, 有的就是为了隐瞒业务真相。总之, 附件能真正表明业务的发生及完成情况, 应根据附件的内容总结业务的性质, 概括其业务内容, 给人以一目了然的感觉。 但又不能照抄原始凭证, 有的会计将原始凭证的内容全写入“摘要栏”, 过账时摘要写了半张账页, 则大可不必。会计摘要的规范( 三 ) 摘要的编写要准确对反映不同经济内容的同一张记账凭证,每项经济内容准确对应一个摘要,不能笼统使用同一个摘要。 现行的借贷记账法与会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。目前被广泛使用

5、的会计电算化软件,一般都具有“修改摘要”的功能 ,为准确编写记账凭证摘要提供了条件。例如 : 周斌借4000 元去石家庄开会,回来报账时 ,差旅费开支1500 元 ;会务费开支500 元 ;为系里资料室购图书用去1500 元 ;退回余款500 元。其摘要应按每项经济业务对应的会计分录分别编写为:周斌报石开会旅费;周斌报会务费 ;周斌报资料费; 周斌还借差旅款。如果此笔凭证用笼统的一个摘要,反映在会计账簿中的“会务费”科目、 “资料费”、应收及暂付中“教工借款”科目都对应着差旅费的摘要 ,用起账来令人匪夷所思。对此工作细节,有些会计人员往往容易忽视,给以后的复核、记账、查账等一系列会计工作带来不

6、便。特别强调的就是,用银行存款开支的经济业务,对应银行存款科目的摘要,必须反映收款单位名称,便于银行存款账同银行对账单的核对。( 四 ) 摘要中需要反映必要的数字。1、需要注明时间的摘要。收到上级部门拨入某月经费; 交纳某月水费、 电费、 电话费、各项保险金、个人所得税等;计提发放某月工作、提取某季度活动费、困难补助、提取职工福利费、职工教育费、工会经费等。在摘要中务必注明经济业务所属的时间。不仅有效防止发生漏记、重记的可能,而且便于单位间的账务查询。例如 :5月初缴纳4 月个人所得税4000 元 ,摘要为缴纳4 月份个人所得税。2、需要注明人数的摘要。对发放生活补贴、困难补助等 ; 发放临时

7、工工资等,在摘要中要注明人次。以便为管理部门、人事部门统计相关数据,编制报表所用。无须去检查每张记账凭证后所附原始凭证,费时费力 ,只要使用查询系统 “科目查询” 板块 ,所需数据跃然屏幕,起到事半功倍的效果。例如 :发放职工三八节12 人共计 1500 元的福利补助。摘要为发放12 名员工三八节福利费。3、需要注明数量的摘要。一般需要报废的陈旧固定资产也很多。虽然固定资产账中反映资产的数量,但为了便于同固定资产管理部门随时的“动态”对账,在摘要中要注明资产的数量。例如 :国有资产处李华从山东星航仪器设备公司,购买机器两台, 通过银行汇款9800元。摘要为李华报* 机器 ,山东 *仪器设备公司

8、同时入固定资产,摘要为购机器两台。会计摘要的规范( 五 ) 冲账凭证摘要的书写规范、 更正错账摘要规范 。 对记账后的记账凭证 , 发现错误 , 用红字冲销原 错误凭证时的摘要为 “注销某月某日某号凭证 ” , 同时 , 用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为“ 订正某月某日某号凭证” 。对只有金额错误 的会计分录 , 在编制调整数字差额凭证时摘要为“ 调整某月某日某号凭证” 。如 果所修改的就是往年的错误凭证 , 那么 , 在“某月某日”前务必加上“某年”字样。在此说明一点 , 在注销、订正或调整某张错误凭证的同时 , 应在被修改的记账凭证摘要的下面手工注明“ 该凭证在某月某日某号凭证已更正 ”的标记 , 表示该凭证已被修改完毕。总之 , 凭证摘要的书写虽不能像会计科目那样规范标准, 但作为会计人员, 应努力提高自己对会计业务事项的表达与概括能力, 力求使摘要的书写标准化、规范化。二、会计摘要书写规范示例例 1-8: 李平用现金购买办公用笔 300 元。摘要为 : 张平报办公用笔。例 1-9: 赵文借购资料款 9000 元。摘要为 : 赵文借购资料款