1.公司固定资产日常管理规范

1、固定资产日常管理规范为进一步加强固定资产管理，完善固定资产管理链条的各环节管理流程，更好地满足工作需要，特制定本办法。一、职责分工财务部负责办公设备的的资产价值管理；综合管理部负责办公设备的采购、硬件维护和实物量的管理；支撑服务部负责总部信息系统的维护，并为总部办公设备维修提供技术支撑；各部门指定专人具体落实本部门使用的固定资产实物管理工作，跟踪及更新固定资产存放地点和管理责任人；员工负责个人所用设备的的保管和日常维护工作。二、配备流程针对分公司总部，固定资产按部门领取，由部门资产管理员统一填写固定资产申请单（附件二），获批后配发给个人，并做好资产登记工作。（一）新员工入职，需人力资源专员在固

2、定资产申请单上签字确认后为其申请相应办公设备。（二）直营店、卖场固定资产领用时，经办人需在固定资产申请单上备注批复文件号以作参考，并详细备注资产使用人、责任人和使用地点。三、日常管理各部门均为固定资产使用部门，遵循“谁使用，谁保管，谁维护”的原则，负责从专业、技术角度进行本部门各类固定资产的实物管理工作：（一）各部门资产管理员建立本部门固定资产手工台账，跟踪和更新固定资产存放地点和相关责任人，地市直供中心和自有卖场的固定资产由市场部负责统一管理，每个地市营销中心建立自己的固定资产台账，卖场和直营店固定资产由地市城市经理负责。（二）办公设备的相关信息以财务部固定资产卡片为准，如部门内人员工作或职

3、责发生变动时需严格履行交接或调拨手续，确保固定资产交接清楚，同时以部门为单位将交接表（附件二）或随同实物（个人使用计算机）交回综合部资产管理员。最后，由综合部按季度将资产变更信息汇总报给财务部变更卡片。（三）办公设备应专人专用，未经允许，严禁员工个人之间私自长期调换使用所配办公设备。（四）员工所用办公设备因故遗失，使用人应按资产净值（由财务部确定金额）赔偿后，公司才可为其重新配备。（五）如因客观原因等导致办公场所、厅店撤销，所属部门、当地城市经理或厅店管理人员应提前向综合部报备，由综合部监盘所属资产，并牵头完成资产后续处理事宜。四、办公设备的使用和维修 （一）员工应按使用说明正确使用和维护办公

4、设备，定期对设备进行常规性的杀毒保养。不得安装与工作无关的外接设备和程序软件，不得擅自拆、装、更换配件或对设备进行升级改造，否则，引发的设备或系统故障由使用人自行承担责任。（二） 公司将定期择优选择办公设备维保单位为员工提供现场巡检、保养和维修。办公设备在发生故障和损坏时，使用人应及时向综合管理部报修。（三）员工所用设备在使用年限内发生损坏，原则上修理后继续使用。具体处理流程为：1、综合部接到总部办公设备故障申告后安排维修人员去现场检修。对不需要更换配件的一般故障，维修人员应当场予以修复。对于地市办公设备故障，可拨打所属品牌售后服务电话询问是否在保修期内，并送往其指定售后维修中心检修。2、设备故障较复杂或维修估算费用超过300元的，员工应提交维修申请表（附件二）书面说明设备故障现象和发生经过，经所在部门负责人签署意见后交综合部。其中，属于产品质量问题，由供货商按购货合同质保条款负责处理；属于个人使用不当造成办公设备损坏或数据丢失，员工个人承担修理费用和相关责任。3、设备修复后，由综合部和使用人共同进行验收，确认设备修复后，双方应在维修申请表维修结果栏中签署意见，并将设备交原使用人继续使用。4、若设备维修时间较长，综合管理部可向员工提供临时备用设备，以保证员工正常工作需要。5、 员工未经允许将设备送修所发生的费用由其本人承担。五、固定资产盘点 严格按照公司固定资产管理细